Semnează gratuit un document online în 2026: ghidul

Semnarea gratuită a unui document online a devenit norma pentru persoane fizice, independenți și VSE: nu mai este nevoie să imprimați, să semnați manual, să scanați și apoi să trimiteți înapoi. Dar gratuit nu înseamnă fără reguli: există soluții gratuite care respectă legea franceză și regulamentul eIDAS și altele care nu au valoare juridică. În acest ghid, sortăm opțiunile gratuite reale, limitele lor reale și cum să le folosim fără surprize neplăcute.

Ce înseamnă „gratuit” în semnătură electronică?

Trei categorii coexistă pe piață. În primul rând, instrumentele complet gratuite și conforme: Certyneo (5 plicuri/lună), Yousign (3/lună în funcție de perioadă), Adobe Sign Free (probă de 14 zile, apoi limitată). În al doilea rând, instrumente gratuite, dar neconforme: Adobe Acrobat Reader cu Fill & Sign (fără valoare legală puternică), imagini de semnătură lipite în Word. În al treilea rând, încercări gratuite ale soluțiilor plătite, limitate în timp.

Adevăratele planuri gratuite conforme cu eIDAS

Pentru o persoană fizică, un freelancer sau o afacere foarte mică, planul gratuit Certyneo acoperă majoritatea nevoilor: 5 plicuri pe lună, semnătură SES și AES (e-mail OTP), pistă de audit completă, PDF semnat criptografic, stocare nelimitată a documentelor semnate. Nu este necesar un card de credit, nicio perioadă de probă care trece automat la un abonament plătit. Este un adevărat plan freemium, nu o momeală comercială.

Limite de știut

Toate planurile gratuite au limite acceptate: numărul de plicuri lunare (în general 3 până la 10), numărul de semnatari per plic (adesea 1 sau 2), absența API-ului, absența modelelor reutilizabile, absența branding-ului personalizat. Pentru utilizare profesională intensivă (peste 10 semnături/lună), trebuie să faceți upgrade la un plan plătit. Dar pentru a valida un contract de închiriere, a semna un contract permanent, a avea o ofertă semnată, gratuit este mai mult decât suficient.

Ce NU ar trebui să faci

Trei practici gratuite pentru a interzice absolut orice document în joc. Unu: Lipiți o imagine de semnătură scanată în Word sau PDF. Fără valoare probatorie, risc de repudiere. Doi: utilizați Adobe Fill & Sign pentru contracte serioase. Semnătura mouse-ului scrisă de mână nu are certificat. Trei: trimiteți un PDF prin e-mail și solicitați un OK prin retur. Schimbul de e-mailuri poate constitui consimțământ, dar nu constituie o semnătură electronică în sensul eIDAS.

Cum să vă conectați gratuit în 3 minute

Cu Certyneo: 1) creați-vă contul gratuit pe certyneo.com/signup (30 de secunde, e-mail + parolă). 2) Încărcați PDF-ul. 3) Adăugați e-mailul dvs. ca semnatar (pentru a se autosemna) sau e-mailul contrapărții dvs. 4) Așezați zone de semnătură. 5) Trimiteți. Documentul revine semnat cu certificat, marca temporală și pista de audit. Cost total: 0 euro.

Valoarea legală a unei semnături gratuite

Punct crucial deseori înțeles greșit: o semnătură electronică gratuită dintr-un plan freemium compatibil eIDAS are EXACT aceeași valoare legală ca și o semnătură electronică plătită de același nivel. Nu există reduceri legale la calitate. Singura diferență este în funcționalități (număr de plicuri, API, multi-utilizatori). Cu alte cuvinte: un CDI semnat cu planul Certyneo gratuit este la fel de aplicabil ca un CDI semnat cu planul Pro la 30 EUR/lună.

Când să mergi plătit

Treci la un plan plătit de îndată ce: depășești 5-10 semnături/lună în mod recurent, ai nevoie de un API pentru integrarea CRM, vrei modele reutilizabile (comandă de cumpărare, NDA standard), gestionezi mai mulți utilizatori sau roluri, ai nevoie de QES-ul de nivel de semnătură calificat (calificat). Planurile plătite Certyneo încep de la 9 EUR/lună — consultați /prețuri pentru detalii.

Începeți gratuit

Creați un cont gratuit la certyneo.com/signup și trimiteți prima semnătură în mai puțin de 5 minute. Fără card de credit, fără angajament, fără conversie forțată. Pentru a înțelege diferitele niveluri legale (SES, AES, QES), consultați ghidul nostru complet eIDAS la /guide/eidas.