Cum se semnează un document online?

Semnați un document online în 3 pași

Indiferent de format (PDF, Word, Excel, imagine), procedura este aceeași. Niciun software de instalat.

1. 1

   Importați documentul dvs.

   Trageți și plasați fișierul dvs. (PDF, Word, Excel, imagine — convertit automat în PDF). Îl puteți prelua și din Google Drive sau Dropbox. Fără limită de pagini.

2. 2

   Ajoutez les signataires

   Renseignez l'e-mail de chaque signataire et choisissez l'ordre de signature (parallèle ou séquentiel). Vous pouvez aussi vous ajouter vous-même si vous devez contresigner.

3. 3

   Placez les champs et envoyez

   Positionnez les zones de signature, paraphes, dates et champs texte par glisser-déposer sur le document. Cliquez sur Envoyer : chaque signataire reçoit un lien e-mail unique.

4. 4

   Semnați și plasați câmpurile

   Desenați semnătura cu mouse-ul sau cu degetul pe dispozitiv mobil, tastați-o sau încărcați o scanare. Plasați semnătura, inițialele și data la locul dorit pe document.

5. 5

   Descărcați și verificați

   PDF-ul semnat este imediat descărcabil cu certificatul de semnătură și pista de audit RFC 3161 integrate. Semnătura rămâne verificabilă pe viață prin orice cititor PDF (Adobe Reader, Foxit) sau verificatorul nostru online.

Sur quel appareil signer en ligne ?

Aucune installation, aucun plug-in : la signature fonctionne directement dans le navigateur sur tous les appareils.

În funcție de ceea ce semnați

Principiile sunt identice, dar fiecare tip de document are specificități juridice proprii. Consultați ghidul dedicat cazului dvs.

Întrebări frecvente

Are semnătura electronică aceeași valoare ca semnătura olograf?

Da. Regulamentul european eIDAS (910/2014) și articolul 1367 din Codul civil francez recunosc semnătura electronică ca strict echivalentă cu semnătura olograf, cu condiția să permită identificarea semnatarului și să garanteze integritatea documentului. Cele trei niveluri (Simplă, Avansată, Calificată) acoperă toate utilizările contractuale obișnuite.

Cum pot semna un document online gratuit?

Planul gratuit Certyneo permite semnarea până la 5 documente pe lună în semnare electronică simplă (SES) fără card bancar sau limită de durată. Este suficient pentru majoritatea independenților și foarte mici întreprinderi. Dincolo de aceasta, un plan plătit deblochează nivelurile Avansată (AES) și Calificată (QES) și funcționalitățile avansate (mai mulți semnatari, șabloane reutilizabile, API).

Trebuie să instalez software pentru a semna online?

Nu. Semnarea online funcționează integral în browser, pe computer (Windows, Mac, Linux) și pe dispozitiv mobil (iOS, Android), fără plug-in sau aplicație de instalat. Semnatarul primește un link prin e-mail și semnează în câteva clicuri. Niciun cont Certyneo nu este necesar din partea semnatarului — doar emitenul are nevoie de unul.

Cum verific dacă un document semnat online este autentic?

Fiecare PDF semnat include un certificat de semnătură (X.509) și un marcaj de timp RFC 3161 integrați în fișier. Puteți verifica semnătura în orice cititor PDF (Adobe Reader afișează o bandă "Semnat și validat"), în verificatorul nostru online sau prin pista de audit atașată trimiterii (care detaliază data, IP-ul, modul de autentificare și marca de timp a semnatarului).

Care este diferența între semnarea unui PDF și semnarea unui contract online?

Din punct de vedere tehnic este aceeași operație: un contract este un PDF cu un statut juridic particular. Din punct de vedere practic, semnarea unui contract implică adesea mai mulți semnatari într-o ordine definită, câmpuri specifice (inițiale pe fiecare pagină, mențiuni olografe) și o arhivare probantă la 10 ani. Ghidul "cum să semnați un contract online" detaliază aceste aspecte.

Comment signer un PDF électroniquement et gratuitement ?

Importez votre PDF sur Certyneo, ajoutez votre signature (souris, doigt ou scan), téléchargez le fichier signé. Le plan gratuit autorise 5 PDF signés par mois en signature électronique simple (SES) — suffisant pour la plupart des indépendants. Aucune carte bancaire demandée, aucune limite de durée. Pour les niveaux Avancée (AES) ou Qualifiée (QES) reconnues juridiquement comme signature manuscrite par défaut, un plan payant est nécessaire.

Peut-on signer un contrat en ligne depuis un smartphone ou une tablette ?

Oui, et c'est même le mode privilégié par la majorité des signataires. Le lien de signature reçu par e-mail s'ouvre dans le navigateur mobile (Safari, Chrome) sans application à installer. Le signataire dessine sa signature à la pulpe du doigt sur l'écran tactile, ou utilise un stylet Apple Pencil / S Pen sur tablette. Le rendu manuscrit est généralement plus naturel sur mobile qu'à la souris.

Comment créer un contrat en ligne et le faire signer dans la foulée ?

Deux étapes : (1) générez le contrat avec notre générateur de CDD, CDI, NDA ou mandat de vente — ou téléversez votre propre modèle Word/PDF ; (2) ajoutez les signataires et envoyez-le à signer en ligne. Le contrat passe de la rédaction à la signature en quelques minutes, sans impression ni envoi postal. Voir notre catalogue de générateurs de contrats et notre bibliothèque de modèles.

Pentru a merge mai departe

• Ghid complet al semnării electronice
• Semnare electronică: pagina produsului
• Semnare electronică gratuită
• Glosar eIDAS