Mergeți la conținutul principal
Certyneo
Ghid semnătură electronică

Cum se semnează online un document, un PDF sau un contract?

Semnarea unui document online durează mai puțin de două minute: se importă documentul, se desenează sau se tastează semnătura, se descarcă PDF-ul semnat. Nicio instalare necesară, nicio imprimare, valoare juridică strict echivalentă semnăturii manuscrise (Regulamentul european eIDAS).

Semnați un document online în 5 etape

Indiferent de format (PDF, Word, Excel, imagine), procedura este aceeași. Niciun software de instalat, semnătură valabilă din punct de vedere juridic în Franța și în întreaga Uniune Europeană.

  1. 1

    Importați documentul dvs.

    Trageți și plasați fișierul dvs. (PDF, Word, Excel, imagine — convertit automat în PDF). Îl puteți prelua și din Google Drive sau Dropbox. Fără limită de pagini.

  2. 2

    Adăugaţi semnatarii.

    Introduceți e-mailul fiecărui semnatar și alegeți ordinea semnării (parallelă sau secvențială).

  3. 3

    Puneţi câmpurile şi trimiteţi

    Poziționați câmpurile de semnare, parafrazele, datele și textul printr-o tragere și o picare pe document.

  4. 4

    Semnatarii semnează în câteva clicuri

    Semnatarul deschide linkul, desenează semnătura cu mouse-ul sau cu degetul pe mobil, tastează numele, sau încarcă o scanare. Niciun cont Certyneo necesar din partea semnatarului.

  5. 5

    Descărcați și verificați

    PDF-ul semnat este imediat descărcabil cu certificatul de semnătură și pista de audit RFC 3161 integrate. Semnătura rămâne verificabilă toată viața prin orice cititor PDF (Adobe Reader, Foxit) sau verificatorul nostru online.

Din partea semnatarului: semnarea unui document primit

Ați primit un document de semnat? Niciun cont și nicio instalare: totul se întâmplă în browser, în patru pași.

  1. 1

    Deschideți linkul primit

    În e-mailul de invitație, faceți clic pe « Semnați documentul ». Dacă sunteți deja conectat la Certyneo, găsiți documentele în Plicuri → fila « De semnat de mine » → « Semnaţi ».

  2. 2

    Consultați documentul

    Documentul se deschide direct în browser, fără descărcare. Antetul vă reamintește cine vă invită să semnați. Răsfoiți-l, apoi faceți clic pe zona de semnătură evidențiată.

  3. 3

    Aplicați semnătura dumneavoastră

    În fereastra « Aplicați semnătura dumneavoastră », alegeți « Desenare » (cu mouse-ul sau cu degetul), « Tastare » (numele dumneavoastră într-un stil de mână) sau « Încărcare » (o imagine a semnăturii dumneavoastră), apoi « Confirmare ».

  4. 4

    Semnați documentul

    Bifați « Am citit și am înțeles documentul înainte de a semna », apoi faceți clic pe « Semnați documentul ». Ecranul « Document semnat » confirmă înregistrarea și vă oferă posibilitatea să descărcați PDF-ul semnat — o copie este trimisă și prin e-mail.

Sfat: mai multe semnături dintr-o dată

Când un document are mai multe zone de semnătură, Certyneo propune « Aplicare peste tot » după prima semnătură pentru a le completa pe toate automat. De asemenea, le puteți răsfoii una câte una cu « Mergeți la câmpul următor ».

Pe ce dispozitiv să semnez online?

Fără instalare, fără plug-inuri, semnătura funcționează direct în browser pe toate dispozitivele.

Pe calculator (Windows, Mac, Linux)

Toate funcţionalităţile sunt disponibile în Chrome, Firefox, Safari şi Edge. Desenează semnătura ta cu mouse-ul, cu tastatura, sau cară o scanare în înaltă definiţie. Ideal pentru emitentul care pregăteşte trimiteri în serie.

Pe smartphone (iOS, Android)

Semnați cu pulpa degetului direct pe ecranul tactil, în câteva secunde, fără a fi nevoie să instalați o aplicație.

Pe tabletă (iPad, Android)

Combinați confortul de scriere al unei tablete cu un stilou (Apple Pencil, S Pen) pentru o semnătură scrisă manuală de înaltă fidelitate.

În funcție de ceea ce semnați

Principiile sunt identice, dar fiecare tip de document are specificități juridice proprii. Consultați ghidul dedicat cazului dvs.

Cum să semnați un PDF online

Formatul cel mai frecvent. Cu sau fără câmp de semnătură prepoziționat, de pe computer sau telefon. Compatibil Adobe Acrobat.

Vedeți ghidul

Cum să semnați un contract online

Semnare la distanță între părți: mai mulți semnatari, ordine garantată, reamintiri automate. Valoare juridică deplin și întreagă (eIDAS SES, AES, QES).

Vedeți ghidul

Cum să semnați o ofertă online

Ofertă trimisă prin e-mail, semnată de client cu un singur clic, întoarcere automată la comerciant. Reduce perioada de conversie de la mai mulți zile la câteva minute.

Vedeți ghidul

Cum să semnați un document online

Obțineți semnarea unui document de o terță parte (client, angajat, furnizor) fără trimitere poștală sau întâlnire. Urmărire în timp real a semnatarilor.

Vedeți ghidul

Cum să semnați un document online gratuit

5 plicuri/lună timp de 14 zile, apoi 2/lună în semnătură simplă (SES) gratuit pe viață, fără card bancar. Suficient pentru majoritatea lucrătorilor independenți și IMM-uri.

Vedeți ghidul

Cum să semnați electronic un document

Înțelegeți cele trei niveluri eIDAS (Simplă, Avansată, Calificată) și alegeți nivelul adaptat valorii probante dorite.

Vedeți ghidul

Întrebări frecvente

Are semnătura electronică aceeași valoare ca semnătura olograf?
Da. Regulamentul european eIDAS (910/2014) și articolul 1367 din Codul civil francez recunosc semnătura electronică ca strict echivalentă cu semnătura olograf, cu condiția să permită identificarea semnatarului și să garanteze integritatea documentului. Cele trei niveluri (Simplă, Avansată, Calificată) acoperă toate utilizările contractuale obișnuite.
Cum pot semna un document online gratuit?
Planul gratuit Certyneo permite trimiterea a 5 plicuri pe lună timp de 14 zile, apoi 2 pe lună, în semnătură electronică simplă (SES), fără card bancar și fără limită de durată — un plic putând conține mai multe documente și mai mulți semnatari. Este conceput pentru a testa pe documente reale și pentru o nevoie ocazională. Dincolo de aceasta, un plan plătit deblochează nivelul Avansat (AES) și funcționalitățile avansate (multi-semnatari, șabloane reutilizabile, API). Semnătura calificată (QES) nu necesită niciun abonament: este disponibilă deja în planul gratuit și se facturează per actă, 14,90 €/semnătură.
Trebuie să instalez software pentru a semna online?
Nu. Semnarea online funcționează integral în browser, pe computer (Windows, Mac, Linux) și pe dispozitiv mobil (iOS, Android), fără plug-in sau aplicație de instalat. Semnatarul primește un link prin e-mail și semnează în câteva clicuri. Niciun cont Certyneo nu este necesar din partea semnatarului — doar emitenul are nevoie de unul.
Cum verific dacă un document semnat online este autentic?
Fiecare PDF semnat include un certificat de semnătură (X.509) și un marcaj de timp RFC 3161 integrați în fișier. Puteți verifica semnătura în orice cititor PDF (Adobe Reader afișează o bandă "Semnat și validat"), în verificatorul nostru online sau prin pista de audit atașată trimiterii (care detaliază data, IP-ul, modul de autentificare și marca de timp a semnatarului).
Care este diferența între semnarea unui PDF și semnarea unui contract online?
Din punct de vedere tehnic este aceeași operație: un contract este un PDF cu un statut juridic particular. Din punct de vedere practic, semnarea unui contract implică adesea mai mulți semnatari într-o ordine definită, câmpuri specifice (inițiale pe fiecare pagină, mențiuni olografe) și o arhivare probantă la 10 ani. Ghidul "cum să semnați un contract online" detaliază aceste aspecte.
Cum să semnezi un PDF electronic și gratuit?
Importați PDF-ul pe Certyneo, adăugați semnătura (mouse, deget sau scan), descărcați fișierul semnat. Planul gratuit permite 5 plicuri pe lună timp de 14 zile, apoi 2 pe lună, în semnătură electronică simplă (SES) — suficient pentru a testa pe PDF-uri reale și pentru a acoperi o nevoie ocazională. Niciun card bancar nu este solicitat, nicio limită de durată. Nivelul Avansat (AES) necesită un plan plătit. Semnătura calificată (QES), din punct de vedere juridic echivalentă cu o semnătură olografă în întreaga UE, este disponibilă deja în planul gratuit și se facturează per actă, 14,90 €/semnătură.
Putem semna un contract online de pe un smartphone sau o tabletă?
Da, și este chiar modul preferat de majoritatea semnatarilor. Linkul de semnare primit prin e-mail se deschide în browserul mobil (Safari, Chrome) fără a instala o aplicație. Semnatarul își desenează semnătura cu pulpa degetului pe ecranul tactil, sau folosește un stilou Apple Pencil / S Pen pe tabletă. Renduirea manuscrisului este, în general, mai naturală pe mobil decât pe mouse.
Cum să creezi un contract online şi să-l semnezi în timp ce faci asta?
Două pași: (1) generați contractul cu generatorul nostru de CDD, CDI, NDA sau mandat de vânzare sau încărcați propriul dvs. model Word/PDF; (2) adăugați semnatarii și trimiteți-l să semneze online. Contractul trece de la redactare la semnare în câteva minute, fără imprimare sau trimitere poștală.
Trebuie să creez un cont pentru a semna un document primit?
Nu. Semnatarul primește un link securizat prin e-mail și semnează direct, fără a crea un cont sau a instala o aplicație. Doar emitenul are nevoie de un cont Certyneo. Dacă aveți deja un cont, găsiți și documentele dumneavoastră de semnat în Plicuri, fila « De semnat de mine ».
Cum semn când un document are mai multe locuri de semnătură?
Completați prima zonă de semnătură, apoi acceptați « Aplicare peste tot »: Certyneo vă transferă automat semnătura pe toate celelalte locuri de același tip. De asemenea, le puteți completa una câte una datorită butonului « Mergeți la câmpul următor », care vă ghidează până la ultimul câmp obligatoriu.

Pentru a merge mai departe

Semnează din instrumentele tale

Gata să semnați primul document online?

Plan gratuit pe viață, fără card bancar. Configurare în mai puțin de 2 minute.

Începeți gratuit Vedeți prețurile