Semnătură electronică gratuită sau plătită?

Există o semnătură electronică cu adevărat gratuită?

Da, mai multe platforme oferă un plan gratuit limitat în volum și funcționalități. Este ocazia ideală de a testa înainte de a vă angaja.

Pentru o comparație completă a soluțiilor și pentru a o alege pe cea potrivită profilului dumneavoastră (independent, asociație, IMM), consultați ghidul nostru dedicat despre semnătura electronică gratuită.

Dar „gratuit” nu înseamnă „fără limită”: cotă de 3-10 semnături/lună, doar funcționalități de bază, suport inexistent. Pentru o utilizare serioasă, un plan cu plată devine rapid necesar.

Ce acoperă un plan gratuit

• 3-10 plicuri pe lună
• Semnătură simplă (SES)
• Șabloane limitate sau absente
• Fără integrări
• Fără suport prioritar
• Arhivare de bază (adesea 1 an)

Limitele care vă vor determina să treceți la un plan cu plată

• Volum: de îndată ce depășiți 10 semnături/lună, planul gratuit nu mai este suficient
• Nevoi de semnătură avansată (AES): semnătura avansată este aproape întotdeauna rezervată planurilor cu plată
• Integrări CRM/HRIS: cu plată
• Șabloane multiple: planuri cu plată
• Suport: cu plată
• Branding: de obicei cu plată

Când merită să rămâneți la varianta gratuită

• Freelancer la început de drum: 1-5 contracte/lună
• Test înainte de achiziție: validarea platformei
• Utilizare ocazională: 1-2 semnături/an

Când merită să treceți la un plan cu plată

• > 10 semnături/lună: planul gratuit devine restrictiv
• Nevoie de semnătură avansată (AES): pentru a securiza proba
• Nevoie de integrări: automatizarea fluxurilor
• Mai mulți utilizatori: echipă care trebuie echipată
• Arhivare pe termen lung: 10 ani pentru conformitate

Comparație sintetică

Capcane de evitat

• A crede că „gratuit” = „mereu gratuit”: limitele apar rapid
• Modele freemium cu facturare per OTP: mai scump decât abonamentul
• Planuri gratuite care solicită cardul bancar pentru activare
• Angajament anual ascuns

Caz concret: tranziția de la freelancer la IMM

Un consultant independent începe cu un plan gratuit (3 contracte/lună). În 12 luni, activitatea sa crește la 25 de contracte/lună. Trece la un plan Starter la 29 €/lună:

• AES activată (securizează contractele > 5.000 €)
• șabloane pentru 5 contracte recurente
• integrare Pipedrive

ROI în 1 lună.

Cum vă ajută Certyneo

Certyneo oferă un plan gratuit (5 plicuri/lună, SES) pentru a începe, apoi planuri Starter, Pro și Business pentru a evolua odată cu activitatea dumneavoastră. Tarifare transparentă, fără facturare per OTP, anulare în orice moment.

Descoperiți soluția de semnătură electronică Certyneo

Întrebări frecvente

Un plan gratuit este valabil din punct de vedere juridic?

Da, dacă prestatorul este conform eIDAS. Semnătura simplă (SES) produsă este admisibilă.

Cât costă un plan Starter?

În general 9-29 €/lună.

Se poate trece temporar la un plan cu plată?

Da, majoritatea editorilor permit acest lucru.

Planurile gratuite stochează documentele pe termen lung?

Durată variabilă, adesea 1 an maxim. Este recomandat un export.

Semnatarii plătesc?

Nu, niciodată. Doar expeditorul plătește.

Concluzie

Planul gratuit este perfect pentru a începe și a testa. Peste 10 semnături/lună sau pentru nevoi profesionale, trecerea la un plan cu plată se justifică imediat prin ROI.

Încercați Certyneo pentru a trimite, semna și urmări documentele dumneavoastră online simplu, rapid și în deplină siguranță.