Actualizate pe
Trebuie să semnați un contract în Word? linia de semnare integrată în Word nu este suficientă pentru o semnătură opusabilă. Iată cele două metode, procedura de încredere pas cu pas și valoarea juridică a rezultatului.
Da, dar cu o nuanță importantă. Word oferă o funcție Linia de semnare care introduce un câmp semnat, uneori asociat cu un certificat. Această funcție rămâne limitată: este puțin adaptată pentru semnătura în mai multe rânduri, puțin lizibilă de destinatarii fără Word și nu oferă trasabilitatea unei platforme de semnătură electronică.
Metoda de încredere este de a converti documentul în PDF și apoi de a-l semna printr-o soluție de semnare electronică conformă eIDAS, care identifică fiecare semnatar și sigilează integritatea documentului cu o pistă de audit cu timbră.
În funcție de subiect, două abordări sunt posibile.
Integrată în Microsoft Word, ea introduce un câmp de semnare în .docx. Practică pentru utilizare internă, ea rămâne fragilă din punct de vedere juridic: nu are autentificare puternică a semnatarului, nu are dosar de probă, iar redarea depinde de software-ul destinatarului.
Word este convertit în PDF, apoi este semnat printr-o platformă conformă, semnatarul se autentifică (OTP e-mail/SMS), integritatea este sigilată și se generează o pistă de audit cu timbră: dovada este mult mai solidă și opusă.
Procedura de încredere durează câteva minute:
O semnătură electronică conformă eIDAS, aplicată pe PDF-ul Word, are valoare probantă în măsura în care semnatarul este identificat în mod fiabil și integritatea documentului este garantată (articolele 1366 și 1367 din Codul civil).
În schimb, o imagine simplă de semnătură lipită în .docx are o valoare scăzută și discutabilă.
Word oferă o linie de semnare , dar este limitată și puțin fiabilă din punct de vedere legal.
Aceasta este practica recomandată: PDF îngheță aspectul și este un suport stabil pentru sigilarea integrității și timestamping-ului.
Da, dacă semnătura este rezultatul unui proces de identificare a semnatarului și care garantează integritatea (articolele 1366-1367 din Codul civil).
Cu Certyneo, semnatarul primeşte un link şi semnătură dintr-un browser, pe computer sau mobil, fără Word sau crearea unui cont.
Folosim cookie-uri pentru a vă îmbunătăți experiența pe site-ul nostru. Cookie-urile strict necesare pentru funcționarea serviciului sunt întotdeauna active. Aflați mai multe despre politica noastră privind cookie-urile
