Mergeți la conținutul principal
Certyneo
Ghid de valoare juridică

Valoarea juridică a semnătura electronică

Actualizat la

Este o semnătură electronică valabilă și contestabilă? Da și puterea probantă depinde de nivelul semnăturii. Iată ce spune eIDAS și Codul civil, puterea probantă a fiecărui nivel și admisibilitatea în instanțe.

Semnătura electronică are valoare juridică?

Da. Articolul 25 din Regulamentul eIDAS stabilește principiul nediscriminării: o semnătură electronică nu poate fi refuzată să aibă efecte juridice și nici să fie admisă ca dovadă doar pentru că este în formă electronică.

Articolul 1367 din Codul civil prevede că semnătura electronică constă în utilizarea unui proces de identificare fiabil care garantează legătura cu actul.

Forța probantă în funcție de nivelul de semnătură

eIDAS definește trei niveluri, cu o forță de probă diferită:

Semnătura simplă (SES)

Admisibilă ca probă (art. 25 eIDAS) dar fără presupuneri: valoarea acesteia este apreciată liber de către judecător.

Semnătura avansată (AES)

Legat de semnatar, cu autentificare și piste de audit, puterea probatorie este considerabil consolidată; este standardul recomandat pentru majoritatea contractelor.

Semnătura calificată (QES)

Evalentul juridic al semnăturii manuscrise (art. 25 eIDAS).

Admissibilitatea și dovada în instanțe

În practică, mai multe principii guvernează utilizarea semnăturii electronice ca probă:

Discriminare: dovezile nu pot fi respinse doar pentru că sunt electronice (art. 25 eIDAS).
Forța de probă: echivalentă cu cea pe hârtie dacă autorul este identificat în mod fiabil și integritatea este garantată (art. 1366 din Codul civil).
Presupunerea de fiabilitate: rezervată semnăturii calificate (QES) care corespunde decretului (art. 1367 alin. 2).
Sarcina de a demonstra: pentru SES și AES, este responsabilitatea celui care are curajul să demonstreze fiabilitatea; atunci, calea de audit este decisivă.
Dosar de probă: timestamping, identitate, IP și OTP sporesc opusabilitatea la orice nivel.

Cum să vă asigurați că semnăturile dvs. au valoare legală

Pentru a maximiza forța probatorie, alegeți nivelul potrivit pentru situație (AES pentru majoritatea contractelor, QES pentru cele mai sensibile acte) și păstrați în mod sistematic dosarul de probă.

Documentul semnat și dosarul de probă eIDAS sunt arhivate ca probe.În cazul unei contestații, aveți la dispoziție elemente obiective (identitate, integritate, dată) care susțin admisibilitatea și puterea probelor.

Întrebări frecvente

Semnătura electronică este valabilă din punct de vedere juridic?

Nu poate fi refuzată nici efectul juridic, nici admisibilă ca dovadă pe motiv că este electronică (art. 25 eIDAS), iar scrisul electronic are aceeași putere probantă ca și scrisul pe hârtie (art. 1366 din Codul civil).

Care semnătură are cea mai mare valoare juridică?

Semnătura calificată (QES): este echivalentul legal al semnăturii manuscrise și beneficiază de o presupunere de fiabilitate (art. 1367 din Codul civil).

Este o semnătură electronică acceptabilă în instanță?

Pentru SES și AES, valoarea sa este evaluată în funcție de fiabilitatea procesului (traseul de audit, timestampare); pentru SQE, se aplică o presupunere de fiabilitate.

Cine trebuie să demonstreze că semnătura este de încredere în caz de litigiu?

Pentru semnătura calificată (QES), presupunerea este în favoarea celui care o folosește.

Semnături cu valoare legală deplină

Autentificare, timp de ștampilare și dosar de dovadă eIDAS pe fiecare semnătură.

Comunitatea Certyneo

O întrebare despre semnătura electronică?

Alăturați-vă comunității Certyneo: puneți întrebări, partajați răspunsuri și interacționați cu mii de utilizatori și echipa noastră.