Converter Word em PDF online, grátis e sem carregar nada

Converter Word em PDF online, passo a passo

Converter um Word em PDF não exige software de escritório, nem conta, nem subscrição: basta um navegador recente, no computador, tablet ou telemóvel. A conversão é calculada no seu dispositivo, e o documento .docx nunca é enviado para um servidor. Eis o processo completo, do ficheiro Word ao PDF pronto a enviar.

1. Guarde uma última vez o documento no seu processador de texto. Se for um ficheiro .doc antigo, guarde-o primeiro no formato .docx a partir do Word, do LibreOffice ou do Google Docs: esse formato binário anterior a 2007 é recusado, com uma mensagem que o explica.
2. Largue o ficheiro .docx, .docm ou .dotx no leitor no topo desta página, arrastando-o ou escolhendo-o nas suas pastas. O tamanho máximo é de 150 MB por ficheiro.
3. Aguarde alguns instantes: o documento é paginado no seu dispositivo e depois abre-se diretamente no leitor sob a forma de PDF.
4. Percorra todas as páginas. Veja com prioridade as quebras de página, as tabelas largas, as imagens e as caixas de texto: é aí que surgem as diferenças em relação à visualização do Word.
5. Guarde o PDF. Também o pode retocar antes: numerar as páginas, adicionar uma marca de água, protegê-lo com palavra-passe ou enviá-lo para assinatura, sem sair do leitor.

Enquanto não tiver guardado, cada retoque feito depois da conversão pode ser anulado com o botão Anular. Pode, por isso, experimentar uma marca de água ou uma numeração e depois voltar atrás se o resultado não lhe agradar.

Porquê transformar um documento Word em PDF

Um ficheiro Word foi feito para ser alterado; um PDF foi feito para ser lido, impresso e enviado tal como está. A conversão de Word em PDF é o passo que separa o rascunho do documento definitivo.

• Fixar a paginação: um .docx aparece de forma diferente consoante o programa, a versão e os tipos de letra instalados no computador do destinatário. O PDF, esse, incorpora o necessário para aparecer da mesma forma em qualquer lado.
• Evitar alterações involuntárias: um orçamento, uma declaração ou uma carta não devem ser retocados por descuido depois de enviados.
• Cumprir uma exigência de submissão: muitos formulários online, plataformas de candidatura e portais da administração pública só aceitam PDF.
• Preparar uma assinatura: um contrato redigido no Word assina-se sob a forma de PDF, cujo conteúdo já não se mexe.
• Imprimir noutro lado: numa gráfica, na biblioteca ou num computador sem processador de texto, um PDF imprime-se sem surpresas.

Se precisar do caminho inverso, por exemplo para retrabalhar um documento recebido em PDF, o nosso guia explica como converter um PDF em Word editável.

O que a conversão de Word em PDF mantém

O ficheiro .docx é lido pelo mesmo motor que o processador de texto integrado no Certyneo Reader. Este compreende a estrutura do documento, não apenas o texto: estilos, listas, tabelas, cabeçalhos e rodapés. Eis o que encontra no PDF.

O texto é escrito em vetorial, com um subconjunto dos tipos de letra incorporado no ficheiro: fica nítido em qualquer nível de zoom e na impressão, e pode ser pesquisado, selecionado e copiado como num PDF exportado por um processador de texto.

Tipos de letra e paginação: porque é que uma linha pode quebrar de outra forma

Um documento Word geralmente não contém os seus tipos de letra: indica apenas o respetivo nome, e é o computador que os fornece. Para produzir um PDF idêntico em todos os dispositivos, incluindo um telemóvel que não tem nem Arial nem Calibri, a conversão utiliza os tipos de letra livres Liberation.

Liberation Sans, Liberation Serif e Liberation Mono foram desenhados exatamente com as mesmas larguras de carácter que Arial, Times New Roman e Courier New. Um texto composto num destes três tipos de letra ocupa, por isso, o mesmo espaço, palavra por palavra. Para um tipo de letra diferente, como Calibri, Garamond ou um tipo de letra de marca, é usado o equivalente mais próximo, e as larguras deixam de ser idênticas.

Consequência prática: uma linha pode quebrar uma palavra mais cedo ou mais tarde do que no ecrã do Word, um parágrafo pode ganhar ou perder uma linha, e o número total de páginas pode variar. Num documento de poucas páginas redigido em Arial ou em Times New Roman, a diferença é quase sempre invisível. Num documento calibrado à linha, como uma dissertação com limite de páginas ou uma maqueta gráfica, releia o PDF com atenção.

O que fazer se o resultado tiver de ser idêntico ao pixel

A conversão do Certyneo Reader é uma paginação de melhor esforço, não um motor Word completo. Se precisar de um resultado estritamente idêntico ao do seu ecrã, com os seus tipos de letra exatos, exporte a partir do próprio Word através de Ficheiro, Guardar Como e depois o tipo PDF. Poderá depois abrir esse PDF no leitor de PDF online gratuito para o numerar, proteger ou mandar assinar.

Converter um docx em PDF com vários idiomas, emojis ou imagens

Os tipos de letra Liberation cobrem a escrita latina, a do português, do inglês, do espanhol ou do alemão. Alguns documentos contêm, no entanto, outras escritas: um nome em chinês, uma morada em árabe, uma citação em hebraico, um termo em hindi ou alguns emojis numa carta.

Essas passagens são desenhadas pelo navegador, com os tipos de letra instalados no seu dispositivo, e depois acompanhadas de uma camada de texto invisível colocada exatamente sobre os caracteres. À vista, o texto aparece corretamente; para o programa, continua a ser texto: a pesquisa e o copiar-colar funcionam. Uma palavra árabe inserida no meio de uma frase em português lê-se no sentido certo.

O resultado dessas escritas depende dos tipos de letra presentes no dispositivo que faz a conversão. Se um carácter aparecer sob a forma de um quadrado vazio, converta a partir de outro dispositivo ou de outro navegador, que provavelmente terá o tipo de letra em falta.

Quanto às imagens, os formatos habituais são integrados diretamente. As imagens GIF, BMP e WebP, menos comuns num documento Word, são redesenhadas pelo navegador antes de serem colocadas no PDF.

Limites da conversão de Word em PDF, e como contorná-los

Nenhum conversor independente do Word reproduz todas as suas subtilezas. Eis o que deve saber antes de enviar um documento importante.

• União vertical de células: uma célula que se estende por várias linhas de uma tabela não é suportada. Se a tabela depender disso, divida a célula no Word, ou exporte esse documento a partir do Word.
• Rotação das formas: uma seta, uma caixa ou um texto rodado aparece sem rotação.
• Caixas de texto e objetos flutuantes: a sua posição é aproximada. Um logótipo ancorado num canto ou uma caixa na margem pode deslocar-se.
• Formato .doc antigo: recusado. Guarde-o como .docx antes da conversão.
• Tipos de letra: substituídos pelos seus equivalentes livres, com o efeito nas quebras de linha descrito acima.

Se o PDF obtido apresentar um erro pontual, não é obrigado a recomeçar tudo. Para uma página mal composta, corrija o documento Word e volte a convertê-lo. Para uma gralha descoberta mais tarde no PDF, também pode corrigir algumas palavras diretamente no PDF, sem voltar ao ficheiro Word.

Que método escolher para converter um Word em PDF grátis

Há várias formas de transformar um Word em PDF. Diferem no local onde o documento é processado, na fidelidade do resultado e naquilo de que precisa de ter à mão.

Para um contrato, um recibo de vencimento, um processo clínico ou uma carta confidencial, o local onde o documento é processado conta tanto como a qualidade do resultado: um ficheiro que não sai do seu dispositivo não pode ser divulgado a partir do servidor de um terceiro.

Se converte muitas vezes sem ligação, por exemplo em viagem, a aplicação de computador faz a mesma conversão. O nosso guia explica como converter um Word em PDF sem ligação à Internet com a aplicação de computador, que também abre o .docx no seu processador de texto integrado para um último retoque antes da exportação.

Depois da conversão: numerar, proteger, assinar

O PDF produzido abre-se no leitor, onde todas as ferramentas se encadeiam no mesmo documento. Um encadeamento frequente para um documento profissional é o seguinte.

1. Se o seu documento Word não tinha números de página, adicione uma numeração de páginas ao PDF, no formato «Página 3 de 12», por exemplo, deixando a folha de rosto sem número.
2. Para um projeto ou uma versão de trabalho, aplique uma marca de água «RASCUNHO» ou «CONFIDENCIAL» em todas as páginas.
3. Se o ficheiro tiver de ser enviado por e-mail ou submetido num portal com limite de tamanho, reduza o peso do PDF, sobretudo quando o documento contém muitas fotografias.
4. Para um documento sensível, proteja o PDF com uma palavra-passe antes de o enviar.
5. Por fim, para um contrato, um orçamento ou uma carta de compromisso, mande assinar o PDF online por todas as partes.

Nada é definitivo enquanto não tiver guardado: cada passo pode ser anulado se mudar de ideias.

Perguntas complementares sobre converter Word em PDF

Como juntar vários documentos Word num único PDF?

Converta o primeiro documento e depois utilize a ferramenta para inserir páginas num PDF: aceita diretamente um ficheiro .docx, convertido no seu dispositivo antes da inserção, antes da primeira página, depois de uma página precisa ou no fim. Repita a operação para cada documento e depois guarde um único PDF.

É possível converter um documento Word em PDF a partir de um telemóvel?

Sim. A ferramenta funciona nos navegadores recentes em Android, iPhone e iPad. Escolha o ficheiro .docx nos seus ficheiros, num anexo guardado ou num serviço de armazenamento e depois guarde o PDF produzido.

Um modelo Word (.dotx) pode ser convertido?

Sim, os modelos .dotx são aceites, tal como os documentos com macros .docm. Só conta o conteúdo do documento: é paginado como um .docx comum.

É preciso limpar o documento antes de o converter?

É um bom hábito, seja qual for a ferramenta: releia o documento, aceite ou rejeite as alterações registadas pendentes e elimine os comentários internos que não quer divulgar. Um documento limpo antes da conversão é um PDF que pode enviar sem reservas.