Calculadora ROI de assinatura eletrónica

Estimación do seu retorno da inversión

Quanto custa um contrato em papel, conforme seu volume

Três perfis, calculados com as hipóteses exibidas acima: 45 minutos por contrato, 45 € de custo horário carregado, 3 € de impressão e envio. Apenas o volume muda. Os montantes são recalculados a cada exibição pela mesma função que a calculadora — não podem divergir do que você obtém ao mover os controles deslizantes.

O que este quadro não inclui: o faturamento recuperado nos contratos que nunca voltam assinados. A calculadora o quantifica acima, porque permite que você defina sua própria taxa de perda e sua própria taxa de conversão. Nós o excluímos deliberadamente deste quadro: é a linha mais incerta das três, e uma comparação de custos que a utiliza para inflar seu total deixa de ser uma comparação de custos.

A assinatura retida é o plano Standard a 19 €/usuário/mês. Para uma equipe de vários emissores, multiplique esta coluna pelo número de usuários envolvidos — a diferença anual se reduz proporcionalmente.

O que se para de pagar ao desmaterializar

Item por item, o que muda entre um contrato assinado à mão e o mesmo contrato assinado online. Não quantificamos cada linha separadamente: não temos uma decomposição fundamentada do custo de um envio em papel, e publicar uma estimativa com precisão sem poder justificá-la seria pior do que não publicar nada. Os totais, por sua vez, estão no quadro acima.

Os itens listados à esquerda são aqueles cobertos pelos 45 minutos e pelos 3 € de envio retidos por padrão na calculadora. Eles não incluem nem o custo do espaço de arquivamento físico, nem o de um contrato perdido — dois montantes reais que preferimos não estimar no seu lugar.

Perguntas frequentes sobre o custo da assinatura eletrônica

Quanto custa realmente um contrato assinado em papel?

A maior parte do custo não é o selo, é o tempo. Com as hipóteses padrão da calculadora — 45 minutos de processamento completo e 45 € de custo horário carregado — um contrato em papel custa aproximadamente 34 € de tempo interno, contra 3 € de impressão e envio. O item postal, aquele que se vê, pesa portanto menos de 10% do total. É por isso que um cálculo de economia que considera apenas a franquia deixa de lado o essencial.

A partir de quantos contratos por mês é rentável?

Vamos fazer o cálculo em vez de anunciar um limite. O plano Standard custa 228 € por ano e por utilizador. Com as hipóteses padrão, um contrato em papel custa aproximadamente 37 € (34 € de tempo interno e 3 € de envio): um único contrato por mês é portanto suficiente, aritmeticamente, para ultrapassar o preço da assinatura. Este resultado diz sobretudo muito sobre a hipótese inicial: é o custo do tempo que decide, não o preço da ferramenta. A verdadeira pergunta não é «quantos contratos», é «é que 45 minutos por contrato corresponde à minha realidade». Baixe este cursor para 15 minutos, seu mínimo, e um contrato por mês não é mais suficiente: é preciso dois. E se o seu volume é baixo, o plano gratuito é suficiente: 5 envelopes durante 14 dias, depois 2 por mês, sem cartão bancário.

Estes 45 minutos por contrato, cobrem exatamente o quê?

O ciclo completo do processo manual, não apenas a assinatura: preparar e imprimir o documento, colocá-lo em envelope, enviá-lo, aguardar, reenviar, receber, verificar que nada falta, digitalizar e arquivar. É uma média: um NDA interno leva menos tempo, um dossiê com três signatários e anotações manuscritas leva muito mais. O cursor varia de 15 minutos a 3 horas para que possa colocar o seu caso.

Por que a calculadora conta com receita, e não apenas com custos?

Porque um contrato que demora acaba frequentemente por nunca ser assinado, e a receita correspondente é perdida. É contudo a nossa linha mais incerta: depende da sua taxa de perda e da sua taxa de conversão, dois valores que apenas você conhece. Retemos 1 200 € de valor médio por contrato B2B, intencionalmente baixo. Se o seu ticket médio for superior, o seu ganho real também será — e se preferir não contar esta linha, coloque o cursor de perda em zero.

As economias anunciadas levam em conta o preço da assinatura?

Sim. A calculadora mostra o total bruto, depois subtrai explicitamente o custo anual da assinatura para dar um benefício líquido. É a linha «Total bruto / ano» menos a linha do custo Certyneo no detalhe das economias. O retorno sobre investimento mostrado compara este benefício líquido ao que você paga, não a zero.

Posso obter um orçamento sobre os meus próprios processos?

A calculadora dá uma ordem de grandeza, não um orçamento: ela não conhece a sua organização, nem as suas obrigações setoriais, nem o número de pessoas que intervêm num dossiê. Se precisa de um orçamento baseado nos seus processos reais, escreva-nos a contact@certyneo.com com o seu volume e os seus tipos de documentos.