Envio em lote: 500 contratos em um upload CSV
Carregue um CSV (nome, email, variáveis), Certyneo cria e envia um envelope por linha, a partir de um de seus templates. Pensado para RH, onboarding, aditivos em massa e campanhas NDA.
Um workflow em 4 etapas
O wizard de upload guia cada etapa. Tudo acontece no navegador até a confirmação final — você vê os erros antes da fila começar.
1. Escolha um modelo
Selecione um de seus templates Certyneo (CDI, NDA, aditivo…) com seus campos dinâmicos já posicionados. O modelo define o documento + a ordem dos signatários.
2. Carregue seu CSV
Arrastar e soltar um arquivo CSV (até 1 MB, máx. 500 linhas). O navegador processa + valida localmente — você vê os erros antes do envio, não depois.
3. Mapeie as colunas
Associe suas colunas CSV aos campos do modelo (email destinatário, nome, variáveis personalizadas). A interface propõe um mapeamento automático e sinaliza conflitos.
4. Acompanhe em tempo real
Depois de iniciado, o trabalho roda em background. A tabela de acompanhamento se atualiza a cada 5 segundos: enviados, assinados, recusados, falhas com motivo por linha.
Casos de uso típicos
Onboarding de RH
50 novos funcionários? CSV (nome, email, data de admissão, salário) + template de contrato = 50 contratos enviados em 30 segundos. Prazo de assinatura × N reduzido a prazo de upload + 1.
Aditivos em massa
Modificação de CCT, aumento coletivo, mudança de seguro: um aditivo a ser assinado por todos. Direciona exatamente a população alvo através de sua exportação SIRH.
NDA fornecedores
Ano fiscal começando, atualização dos acordos de confidencialidade com seu painel de fornecedores. Três colunas (nome do contato, email, razão social) são suficientes.
Características técnicas
| Formato | CSV UTF-8, separador vírgula ou ponto-e-vírgula detectado automaticamente |
|---|---|
| Volume | Até 500 linhas / trabalho, 1 MB de CSV |
| Variáveis | Todos os campos dinâmicos do seu modelo (nome, email, montante, data…) |
| Acompanhamento | Progresso em tempo real + tabela de falhas por linha, exportável |
| Trilha de auditoria | Uma prova eIDAS por envelope, idêntica a um envio único |
| Planos | Incluído a partir do plano Business (ilimitado) |
As mesmas garantias de um envio único
Cada envelope de um envio em lote tem sua própria prova eIDAS, sua própria trilha de auditoria (data/hora, IP do signatário, OTP), seu próprio PDF assinado arquivado por 10 anos. Conforme RGPD. O envio em lote é uma conveniência de envio, não um atalho na validade probatória.