Adicionar uma página a um PDF online, grátis

Adicionar uma página a um PDF, passo a passo

Adicionar uma página a um PDF não exige software pago nem conta: a ferramenta «Inserir páginas» do Certyneo Reader funciona no seu navegador, no computador, tablet ou telemóvel. Coloca no ponto pretendido páginas em branco ou as páginas de outro ficheiro, e depois deixa-o verificar o resultado antes de o guardar. Eis o processo completo, do documento aberto ao PDF completo.

1. Abra o seu documento no leitor de PDF online gratuito, arrastando-o ou escolhendo-o nos seus ficheiros. Se estiver protegido por palavra-passe, introduza-a: é verificada no seu dispositivo.
2. Na ferramenta «Inserir páginas», escolha o que vai adicionar: páginas em branco, de 1 a 50, ou as páginas de um ficheiro que seleciona no seu dispositivo.
3. Escolha a localização: «Antes da primeira página», «Depois da página» seguido de um número, ou «Depois da última página».
4. Confirme e depois percorra o documento para controlar se as novas páginas estão no sítio certo. Em caso de erro, o botão Anular devolve o documento ao estado em que estava.
5. Guarde ou transfira o PDF completo. Enquanto não o fizer, nada é definitivo.

Se o ficheiro a inserir não for um PDF, por exemplo um documento Word ou uma fotografia, é primeiro convertido em PDF no seu dispositivo, e depois as suas páginas são colocadas no ponto escolhido. Não precisa, por isso, de o converter previamente.

O que se pode inserir num PDF?

A ferramenta aceita muito mais do que PDF. É isso que a distingue de um simples montador de ficheiros: o documento a adicionar pode chegar em quase qualquer formato de escritório comum, e junta-se ao seu documento sob a forma de páginas PDF.

Para uma fotografia tirada com um iPhone, o formato HEIC é suportado diretamente: não é preciso recorrer a uma aplicação de terceiros. Se quiser apenas transformar várias fotografias num documento autónomo, sem as colocar num PDF existente, a página para converter fotografias HEIC em PDF é mais adequada.

Cada inserção adiciona um único ficheiro. Para adicionar vários documentos em pontos diferentes, basta repetir a operação: as inserções encadeiam-se no mesmo documento, e cada uma pode ser anulada enquanto não tiver guardado.

Onde colocar as páginas: antes, no meio ou no fim do PDF

A escolha da localização é a única verdadeira decisão da operação, e é aí que surge a maioria dos erros. São propostas três opções.

• «Antes da primeira página»: as novas páginas abrem o documento. É a escolha certa para uma folha de rosto, uma guia de remessa ou um índice.
• «Depois da página N»: as páginas são inseridas entre a página N e a página N + 1. Para colocar um anexo entre as páginas 4 e 5, indique, portanto, 4. O valor 0 equivale a inserir antes da primeira página.
• «Depois da última página»: as páginas completam o fim do documento, como um anexo ou uma página de assinatura.

O número a indicar é o da página tal como aparece no leitor, e não o número impresso no fundo da página. Os dois diferem muitas vezes: uma capa e um índice não numerados desfasam todo o resto. Em caso de dúvida, localize a página na vista do leitor antes de introduzir o número.

Outra armadilha frequente: depois de uma primeira inserção, todas as páginas seguintes mudam de número. Se tiver de adicionar vários elementos em pontos diferentes, comece pelo fim do documento e suba em direção ao início: os números das páginas situadas mais acima não mudam, e as suas referências continuam certas.

Adicionar uma página em branco a um PDF: em que casos?

A página em branco parece insignificante, mas resolve vários problemas concretos que surgem no momento de imprimir, anotar ou montar um processo.

Deixar espaço para notas manuscritas

Antes de uma reunião ou de uma aula, adicionar uma página em branco depois de cada parte de uma apresentação permite tomar notas à mão na versão impressa, ou com caneta digital num tablet, o mais perto possível da passagem em causa.

Repor a frente e verso correta na impressão

Quando um documento é impresso em frente e verso, cada capítulo deveria muitas vezes começar numa página da direita. Uma página em branco inserida no fim de um capítulo com um número ímpar de páginas repõe a continuação no lado certo da folha. A mesma lógica aplica-se a um contrato impresso em frente e verso cuja página de assinatura deve ficar sozinha numa frente.

Separar visualmente as partes de um processo

Num processo composto por vários documentos, uma página em branco entre dois documentos marca a separação e evita que a primeira página de um documento fique impressa no verso da última página do anterior.

Pelo contrário, se uma digitalização lhe deixou páginas vazias inúteis, a página para eliminar uma página em branco de um PDF faz a operação inversa, com a mesma sintaxe de números.

Inserir um PDF noutro, um Word ou uma fotografia

Inserir um PDF noutro é a utilização mais comum: recebeu um relatório completo e falta o anexo 3, que deve ficar no meio e não no fim. A ferramenta coloca as páginas do segundo ficheiro exatamente depois da página que indicar, sem tocar no resto do documento.

Uma folha de rosto redigida no Word

Muitos relatórios são produzidos em PDF por um software profissional, ao passo que a folha de rosto, com o nome do cliente e a data, se redige mais facilmente num processador de texto. Guarde a folha de rosto em .docx e depois insira-a «Antes da primeira página»: é convertida no seu dispositivo e colocada no início. Se preferir converter o documento em separado e mantê-lo também em PDF, utilize a página para converter um documento Word em PDF.

Um comprovativo fotografado num processo

Num processo administrativo, num arrendamento ou num pedido de reembolso, falta muitas vezes um documento que só temos em fotografia: uma nota de liquidação do IRS, um recibo de vencimento, um recibo. Fotografe-o e depois insira a imagem no ponto esperado do processo. A página obtida contém a fotografia tal como está: enquadre-a bem e verifique se está legível antes de guardar.

Uma conversão a partir do Word, do Excel ou do PowerPoint é uma paginação recalculada no seu dispositivo: releia as páginas adicionadas antes de enviar o documento. Se o resultado tiver de ser idêntico ao pixel, exporte primeiro o ficheiro para PDF a partir do programa original, por exemplo com Ficheiro > Guardar Como no Word, e depois insira esse PDF.

Adicionar, juntar ou organizar: qual é a diferença?

Várias ferramentas do leitor parecem semelhantes. No entanto, respondem a necessidades distintas, e escolher a certa evita manipulações inúteis.

Se estiver a reunir cinco documentos completos para formar um único processo, juntar vários PDF num só é mais rápido. Se um único documento tiver de ficar no meio de outro, a inserção é mais direta. E se tiver inserido um anexo no sítio errado depois de guardar, basta reorganizar as páginas do PDF por arrastar e largar para o mover.

Adicionar bem páginas a um PDF: a ordem das operações

As ferramentas do Certyneo Reader encadeiam-se no mesmo documento. A ordem pela qual as utiliza conta, no entanto, porque algumas operações fixam um estado do ficheiro.

1. Monte primeiro: insira, junte, elimine e reordene até obter o documento completo.
2. Numere depois. Uma numeração colocada antes de adicionar um anexo ficaria errada em todas as páginas seguintes. Depois de o documento estar definitivo, adicionar números de página ao PDF dá uma paginação correta do princípio ao fim.
3. Proteja se necessário, em último lugar ou mesmo antes do envio, por exemplo para pôr uma palavra-passe no PDF.
4. Mande assinar no fim de tudo. Alterar um PDF já assinado eletronicamente quebra a integridade atestada pela assinatura: adicione todas as páginas antes de mandar assinar o PDF online, nunca depois.

Este último ponto merece ênfase: se faltar um anexo num contrato já assinado, a boa prática é completar o documento e depois mandá-lo assinar de novo, ou mandar assinar o anexo como um documento à parte.

Porquê inserir páginas sem carregar o documento

Os documentos que se completam raramente são inócuos: processo de arrendamento com documentos de identificação, contrato, recibos de vencimento, relatório para um cliente. Com o Certyneo Reader, nem o PDF original nem o ficheiro inserido saem do seu dispositivo. A conversão de um Word ou de uma fotografia e a montagem das páginas são calculadas pelo seu navegador; a Certyneo não recebe, não armazena nem consulta nenhum dos seus ficheiros.

A ferramenta é gratuita, sem conta, sem marca de água adicionada e sem limite de número de utilizações. O único limite é o tamanho: 150 MB por ficheiro. Para um documento mais pesado, nomeadamente uma digitalização em alta resolução, comprima-o primeiro.

Se trabalha muitas vezes sem ligação à Internet, as mesmas ferramentas existem na aplicação de computador gratuita, descrita no nosso guia do leitor de PDF gratuito para Windows 11; também funciona em Linux.

Perguntas complementares

Quantas páginas em branco posso adicionar de uma vez?

De 1 a 50 por inserção. Para adicionar mais, repita a operação: cada inserção soma-se à anterior no mesmo documento.

Posso adicionar uma página a um PDF no meu telemóvel?

Sim, num navegador recente no Android, no iPhone ou no iPad, sem aplicação para instalar. É prático para colocar a fotografia de um comprovativo num processo mesmo antes de o enviar.

Como inserir vários ficheiros em pontos diferentes?

Faça uma inserção por ficheiro, começando pelo fim do documento para que os números das páginas anteriores não mudem entre duas operações. Controle depois o conjunto antes de guardar.

O ficheiro inserido é alterado ou eliminado do meu dispositivo?

Não. A ferramenta lê o ficheiro que escolhe e copia as suas páginas para o seu documento; o ficheiro original fica tal como está, no seu lugar.