Converter PowerPoint em PDF online, grátis e sem carregar nada

Converter um PowerPoint em PDF online, passo a passo

Converter um PowerPoint em PDF é a forma mais segura de partilhar uma apresentação: o destinatário vê-a tal como a concebeu, sem ter o PowerPoint, sem a poder alterar por descuido e sem tipos de letra em falta. A ferramenta desta página funciona em qualquer navegador recente, no computador, tablet ou telemóvel, sem conta nem software para instalar. Eis o processo completo, do ficheiro .pptx a um PDF pronto a enviar.

1. Guarde uma última vez a apresentação no seu programa de apresentações. Se ainda estiver no formato .ppt, guarde-a como .pptx: o formato antigo anterior a 2007 é recusado.
2. Largue o ficheiro no leitor no topo desta página, ou escolha-o nos seus ficheiros. São aceites os formatos .pptx, .ppsx (apresentação de diapositivos) e .potx (modelo), até 150 MB.
3. A conversão começa de imediato no seu dispositivo. Cada diapositivo visível torna-se uma página do PDF, no formato da apresentação: 16:9, 4:3 ou outro.
4. Percorra o PDF no leitor. Detenha-se nos diapositivos que contêm gráficos ou SmartArt: uma moldura cinzenta discreta marca a sua posição.
5. Se tudo estiver bem, guarde o PDF. Tem como título o da apresentação, o que facilita a sua organização e pesquisa.

Enquanto não tiver guardado, cada operação feita no leitor pode ser anulada com o botão Anular. Pode, por isso, experimentar uma numeração ou uma marca de água sem risco, e voltar atrás se o resultado não lhe agradar.

O que a conversão de PowerPoint em PDF mantém dos seus diapositivos

Uma apresentação PowerPoint não é uma simples sequência de imagens: cada diapositivo herda um esquema, que por sua vez herda um modelo global, e é muitas vezes aí que estão o fundo, o logótipo ou a posição dos títulos. Um conversor que ignora essa herança produz títulos mal colocados e fundos vazios. Eis o que o Certyneo Reader reconstitui.

O texto não é transformado em imagem: é escrito em vetorial, com o mesmo motor de texto que a conversão de Word em PDF. Fica nítido em todos os níveis de zoom, encontra-se com a pesquisa do leitor e copia-se corretamente. As escritas não latinas, como o chinês, o árabe ou o hebraico, são desenhadas pelo navegador com os tipos de letra do sistema, e uma camada de texto invisível mantém a pesquisa e o copiar-colar a funcionar.

Porquê transformar uma apresentação em PDF antes de a enviar

Enviar o ficheiro .pptx original parece mais simples, mas expõe a várias surpresas desagradáveis: o destinatário não tem o mesmo programa, nem os mesmos tipos de letra, ou abre a apresentação num telemóvel que desloca os blocos de texto. O PDF fixa a paginação e lê-se em qualquer lado.

• Uma apresentação de reunião ou de formação: os participantes leem-na em qualquer dispositivo, anotam-na e imprimem-na sem desfasamentos.
• Uma proposta comercial: o cliente não pode alterar os seus números por engano, e depois pode mandar assinar online o PDF da proposta.
• Uma candidatura ou uma apresentação de defesa de tese: muitas plataformas só aceitam PDF.
• Um envio por e-mail: o PDF não contém nem as notas do orador nem os diapositivos ocultos, que ficam, por isso, entre si e o seu ficheiro de origem.

Este último ponto merece atenção. As notas do orador contêm muitas vezes observações internas, e os diapositivos ocultos versões de trabalho. No PDF produzido aqui, não aparecem: só é convertido o que seria projetado.

Gráficos e SmartArt: o que fazer antes de converter um PowerPoint em PDF

É a principal limitação da ferramenta, e mais vale conhecê-la antes de enviar o documento: os gráficos (histogramas, linhas, circulares) e os SmartArt não são redesenhados. Em vez de um desenho aproximado que poderia trair os seus números, a sua posição é marcada com uma moldura cinzenta discreta. Há três soluções consoante a sua situação.

Substituir o gráfico por uma imagem

No seu programa de apresentações, copie o gráfico e cole-o como imagem no mesmo lugar (colar especial, formato de imagem). O diapositivo mantém o mesmo aspeto, e a conversão inclui a imagem como qualquer outra fotografia. Guarde uma cópia da apresentação original, porque o gráfico colado como imagem deixa de poder ser editado.

Exportar a partir do PowerPoint

Se o PowerPoint estiver instalado no seu computador, o comando Ficheiro > Exportar > Criar Documento PDF/XPS produz um PDF com os gráficos e os SmartArt. Pode depois abrir esse PDF no leitor de PDF online gratuito para o numerar, proteger ou comprimir.

Recorrer a outro pacote de escritório

O LibreOffice Impress e o Google Slides também conseguem exportar uma apresentação para PDF. É uma boa solução alternativa se não tiver o PowerPoint à mão e a sua apresentação tiver muitos gráficos.

Os outros elementos ausentes têm uma razão simples: um PDF é uma sequência de páginas fixas. Uma animação ou uma transição não tem equivalente, pelo que cada diapositivo é apresentado no seu estado final, como se todas as animações tivessem sido reproduzidas. Os vídeos e os sons não são incluídos; se um vídeo for essencial para a sua mensagem, indique no diapositivo onde o ver antes de converter.

As outras limitações a conhecer, e como contorná-las

O resultado dos diapositivos é muito próximo do original na grande maioria das apresentações. Alguns casos exigem, no entanto, uma revisão.

• As formas rodadas aparecem direitas: uma seta inclinada ou uma faixa oblíqua não mantém o seu ângulo. Se o ângulo for importante, substitua a forma por uma imagem.
• Os tipos de letra da apresentação são substituídos por equivalentes livres com a mesma largura: uma linha pode quebrar de forma um pouco diferente, sobretudo numa caixa de texto muito cheia.
• O formato .ppt antigo é recusado: abra-o no PowerPoint, no LibreOffice Impress ou no Google Slides e guarde-o como .pptx.
• As notas do orador não são impressas: se quiser um documento com notas, exporte-o a partir do PowerPoint escolhendo o esquema com páginas de notas.

Em qualquer caso, habitue-se a percorrer o PDF antes de o enviar. O leitor apresenta-o imediatamente após a conversão, o que torna esta verificação rápida.

Porquê converter sem carregar a sua apresentação

Muitos conversores online enviam o seu ficheiro para os respetivos servidores para o transformar. Numa apresentação, isso não é inócuo: um plano estratégico, resultados não publicados, um projeto de reorganização ou uma proposta de preços circulam lá às claras, e não sabe nem onde nem durante quanto tempo são guardados.

Com o Certyneo Reader, a apresentação é lida e desenhada pelo seu navegador, no seu dispositivo. O ficheiro nunca é enviado para um servidor: a Certyneo não o recebe nem o armazena. A ferramenta é gratuita, sem conta, sem marca de água adicionada e sem limite de número de conversões. Se preferir trabalhar sem ligação à Internet, a mesma conversão existe na aplicação de computador gratuita para Windows, que também tem uma versão para Linux.

Esta abordagem tem uma contrapartida: a velocidade depende do seu dispositivo. Uma apresentação com algumas dezenas de diapositivos converte-se rapidamente num computador recente; num telemóvel antigo, conte com um pouco mais de tempo para uma apresentação carregada de imagens.

Depois da conversão: numerar, aligeirar, proteger, assinar

O PDF continua aberto no leitor após a conversão, e as ferramentas encadeiam-se no mesmo documento antes de guardar. Eis os encadeamentos mais úteis para uma apresentação.

• Uma apresentação com muitas fotografias dá um PDF pesado: reduzir o tamanho do PDF para envio por e-mail evita que o anexo seja recusado.
• Para uma apresentação impressa ou comentada ao telefone, adicionar números de página ao PDF permite a cada um dizer «página 12».
• Para uma versão provisória ou confidencial, uma marca de água «Rascunho» ou «Confidencial» colocada em cada página evita qualquer ambiguidade.
• Para reservar a leitura aos destinatários previstos, proteger o PDF com uma palavra-passe antes de o enviar.
• Para retirar um diapositivo de transição ou uma página vazia, elimine a página em causa do PDF sem voltar a converter toda a apresentação.
• Para adicionar um anexo no fim da apresentação, insira-o depois da última página em vez de voltar a converter a apresentação.

Está a preparar um processo completo, com um relatório redigido e uma tabela com números além dos diapositivos? Os documentos Word e Excel convertem-se da mesma forma: converter um documento Word em PDF e depois transformar a tabela Excel em PDF na página dedicada, antes de juntar tudo.

Perguntas complementares sobre converter PowerPoint em PDF

O PDF mantém o formato panorâmico 16:9 da minha apresentação?

Sim. Cada página do PDF reproduz exatamente o formato dos diapositivos: 16:9, 4:3 ou um formato personalizado. Se precisar de imprimir em papel A4, o PDF mantém esse formato panorâmico; na impressão, escolha o ajuste à página. Também pode passar as páginas do PDF para o formato A4: o conteúdo é reduzido sem deformação e centrado.

Posso converter um modelo ou uma apresentação de diapositivos só de leitura?

Sim. Um modelo .potx e uma apresentação de diapositivos .ppsx são processados como uma apresentação .pptx: o mesmo resultado, uma página por diapositivo visível. É prático para arquivar um modelo da empresa ou partilhar uma apresentação recebida sem ter o PowerPoint.

É possível fazer o inverso, transformar um PDF em PowerPoint?

Sim, a ferramenta Converter do leitor também propõe uma saída PowerPoint, embora ainda não tenha uma página dedicada. Abra o seu PDF no leitor e escolha essa saída. Para retrabalhar o texto de um documento em vez de diapositivos, converter o PDF em Word é muitas vezes mais adequado.

Como juntar várias apresentações num único PDF?

Converta cada apresentação uma após a outra e guarde cada PDF. Basta depois juntar os PDF das apresentações num único documento, pela ordem que escolher. É o método mais simples para montar o processo de um dia de formação ou de um seminário a partir das apresentações de cada orador.