Eliminar páginas de um PDF online, grátis

Eliminar uma página de um PDF, passo a passo

Eliminar uma página de um PDF demora alguns segundos quando se sabe que números escrever. A ferramenta funciona em qualquer navegador recente, no computador, tablet ou telemóvel, sem software para instalar nem conta para criar. Eis o processo completo, do documento recebido ao PDF mais leve pronto a ser enviado.

1. Abra o seu documento no leitor de PDF online gratuito, arrastando-o ou escolhendo-o nos seus ficheiros. Se estiver protegido por palavra-passe, introduza-a: é verificada no seu dispositivo, nada é enviado.
2. Percorra o documento e anote os números das páginas a retirar. O mais simples é ter à vista o contador de páginas do leitor em vez dos números impressos no fundo das páginas, que nem sempre correspondem.
3. Na ferramenta Eliminar páginas, escreva os números e os intervalos, por exemplo «2, 5-9». O número de páginas selecionadas aparece de imediato: é o seu primeiro controlo.
4. Confirme e depois folheie o resultado. Se uma página útil tiver desaparecido, o botão Anular repõe-na enquanto não tiver guardado.
5. Guarde ou transfira o PDF. Dê-lhe um nome diferente do original se quiser manter a versão completa.

Este método por números é o mais rápido num documento longo cuja estrutura conhece: um relatório de oitenta páginas do qual é preciso retirar os anexos resolve-se numa linha. Num documento que está a descobrir, o método visual descrito mais abaixo é muitas vezes mais seguro.

Como indicar as páginas a retirar de um PDF

O campo de introdução aceita uma sintaxe curta, a mesma em todas as ferramentas do Certyneo Reader que pedem números de páginas. Depois de dominada, permite eliminar várias páginas de um PDF, seguidas ou não, numa única operação.

As vírgulas e os pontos e vírgulas são aceites indiferentemente, e os duplicados são unidos: «4, 3-5» retira simplesmente as páginas 3, 4 e 5. Os números designam a posição da página no ficheiro, a começar em 1: se o documento começar por uma capa não numerada, a página impressa «1» é, na realidade, a página 2 do ficheiro. Verifique sempre o número de páginas selecionadas apresentado antes de confirmar.

Eliminar uma página em branco de um PDF digitalizado

O caso mais frequente é o da digitalização frente e verso: o digitalizador digitaliza o verso de cada folha, mesmo quando está vazio, e o PDF fica cheio de páginas em branco. O procedimento é simples, mas exige algum método.

• Percorra o documento página a página e anote os números das páginas vazias. Desconfie das páginas quase brancas: um verso pode ter uma assinatura, um carimbo ou uma nota manuscrita discreta.
• Se as páginas em branco alternarem regularmente com as páginas úteis, são muitas vezes todas pares: anote-as uma a uma, a sintaxe não tem atalho para «uma página em cada duas».
• Escreva a lista completa de uma vez, por exemplo «2, 4, 6, 10, 14», verifique o contador e depois confirme.
• Se a digitalização também tiver páginas de pernas para o ar ou faixas pretas nos bordos, aproveite para pôr as páginas no sentido certo com a ferramenta Rodar páginas e depois recortar as margens pretas com a ferramenta Recortar, antes de guardar uma única vez.

Uma digitalização limpa de páginas em branco é mais agradável de ler e mais rápida de imprimir. Se depois precisar de pesquisar texto no documento, passe-o pelo reconhecimento de texto (OCR): o leitor encontrará as palavras que não vê numa simples imagem.

Retirar páginas vendo-as: o método das miniaturas

Escrever números pressupõe saber onde estão as páginas a retirar. Quando não é o caso, por exemplo num processo montado por outra pessoa, uma abordagem visual evita erros.

A ferramenta Organizar, que mostra todas as páginas em miniaturas, permite marcar as páginas a retirar, movê-las por arrastar e largar e rodá-las, tudo no mesmo ecrã. Vê imediatamente o que sai e o que fica, o que é precioso num documento heterogéneo: contrato, comprovativos e cartas misturados.

Os dois métodos complementam-se. Escrever os números é imbatível para retirar um grande intervalo de uma vez, «30-», por exemplo; as miniaturas são preferíveis para detetar uma página duplicada ou uma página fora do sítio no meio de um lote. Nada impede de começar por um e acabar pelo outro, já que as ferramentas se encadeiam no mesmo documento antes de guardar.

Eliminar, extrair, dividir ou rasurar: qual é a diferença?

Retirar páginas nem sempre é o gesto mais direto. Consoante o que quer obter, outra ferramenta faz o trabalho de forma mais simples, ou mais segura.

Quando é preciso manter muito poucas páginas, é mais simples e menos arriscado copiar as páginas úteis para um novo PDF com a ferramenta Extrair páginas do que listar todas as que devem ser eliminadas. Para transformar um lote de documentos digitalizados em conjunto em ficheiros separados, mais vale dividir o PDF em vários ficheiros.

Por fim, eliminar uma página não serve de nada se a informação a retirar estiver numa página que tem de enviar: nesse caso, rasure a passagem sensível para a apagar definitivamente, em vez de a cobrir com um retângulo preto que deixaria o texto por baixo.

O que acontece ao resto do documento

A eliminação só afeta as páginas indicadas. As páginas mantidas não são redesenhadas nem recodificadas: o seu texto continua selecionável e pesquisável, as imagens mantêm a resolução, a paginação fica idêntica ao pixel. Não perde, portanto, qualquer qualidade ao retirar páginas, mesmo repetindo a operação.

Há, no entanto, algumas consequências a prever, porque decorrem da própria natureza da eliminação.

• Os números impressos nas páginas não são recalculados: se retirar a página 5 de um documento paginado, a página seguinte continua a ter o número 6. Para obter uma numeração contínua, adicione números de página ao PDF depois de terminada a triagem.
• Um índice impresso que remete para números de páginas fica errado se tiverem desaparecido páginas antes dos capítulos citados: reveja-o ou retire-o.
• O peso do ficheiro pode baixar, sobretudo se as páginas retiradas continham fotografias ou digitalizações, mas não é garantido. Se um serviço de e-mail ou um formulário recusar o anexo, reduza o tamanho do PDF depois da eliminação.
• Um documento assinado eletronicamente não deve ser alterado depois da assinatura: qualquer alteração é detetada pelos programas que verificam a assinatura. Retire as páginas antes de mandar assinar, nunca depois.

Na prática, a ordem mais segura para preparar um documento é, portanto: juntar, fazer a triagem, eliminar e só depois numerar, comprimir e mandar assinar.

Porquê eliminar páginas de PDF sem carregar o ficheiro

Os documentos dos quais se retiram páginas raramente são inócuos: extratos bancários dos quais só se quer enviar uma parte, contratos com anexos confidenciais, processos clínicos, recibos de vencimento. É precisamente por conterem informações sensíveis que se tornam mais leves antes de serem enviados.

Com o Certyneo Reader, tudo é calculado no seu dispositivo: o ficheiro nunca é enviado para um servidor, a Certyneo não o recebe nem o armazena. Não há conta para criar, nem marca de água adicionada, nem limite ao número de documentos processados, e um ficheiro pode pesar até 150 MB. Pode, por isso, eliminar páginas de um documento confidencial sem o confiar a um serviço de terceiros.

O mesmo leitor existe como aplicação de computador gratuita para Windows e Linux, com as mesmas ferramentas. É indicada se processa PDF com frequência ou se prefere trabalhar sem navegador.

Encadear a eliminação com as outras ferramentas de PDF

Eliminar páginas é muitas vezes um passo entre outros na preparação de um processo. Como as ferramentas se encadeiam no mesmo documento antes de guardar, pode fazer tudo numa única sessão.

• Para uma candidatura ou uma participação de sinistro, comece por juntar os PDF dos diferentes documentos, retire depois as páginas supérfluas e numere o conjunto.
• Se faltar uma página, como um comprovativo fotografado ou uma página em branco para notas, insira uma página no PDF no ponto pretendido em vez de reconstituir o documento.
• Para um documento a divulgar, adicione uma marca de água ou uma palavra-passe depois de fechado o conteúdo.
• Para um contrato, depois de retirados os anexos inúteis, mande assinar o PDF online: a versão assinada será a que verificou.

Guarde apenas no fim: enquanto o ficheiro não estiver guardado, cada passo continua a poder ser anulado.

Perguntas complementares

Posso recuperar uma página eliminada depois de guardar?

Não no ficheiro guardado, que já não contém a página. Conserve, por isso, o original com outro nome enquanto o documento mais leve não tiver sido verificado. Se tiver substituído o original, a única solução é partir de uma cópia anterior, por exemplo a de um e-mail enviado ou de uma cópia de segurança.

Como eliminar uma página de um PDF no telemóvel?

Da mesma forma que no computador: abra o leitor no navegador do seu telemóvel Android ou do seu iPhone, escolha o ficheiro, escreva os números das páginas a retirar e guarde. Num ecrã pequeno, escrever os números é muitas vezes mais confortável do que manipular as miniaturas.

Porque é que o número escrito não corresponde à página que vejo impressa?

Porque a ferramenta conta as páginas do ficheiro, da primeira à última, sem ter em conta os números impressos. Uma capa, uma página de título ou um índice em numeração romana desfasam a numeração. Oriente-se pelo contador de páginas do leitor e confirme o número de páginas selecionadas antes de validar.

Eliminar páginas é suficiente para retirar dados pessoais?

Sim, para as páginas retiradas, que deixam de constar do PDF guardado. No entanto, um dado presente numa página mantida, por exemplo um cabeçalho com uma morada, continua no ficheiro: é então preciso rasurá-lo página a página.