Recortar um PDF online, automaticamente ou ao milímetro

Recortar um PDF online: o processo completo

Recortar um PDF é redefinir a parte visível de cada página: retiram-se as grandes margens em branco de um artigo, as faixas escuras de uma digitalização, ou ajusta-se um documento a um tamanho de papel preciso. A ferramenta Recortar do Certyneo Reader faz tudo isso no seu navegador, no computador, tablet ou telemóvel, sem conta e sem enviar o ficheiro. Eis o percurso completo, do documento original ao PDF recortado.

1. Abra o seu documento no leitor no topo desta página, arrastando-o ou escolhendo-o nos seus ficheiros. Se estiver protegido por palavra-passe, introduza-a: é verificada no seu dispositivo, não num servidor.
2. Escolha o modo. «Retirar margens» retira uma faixa nos bordos da página; «Alterar o tamanho do papel» coloca o conteúdo numa página A3, A4, A5, Carta EUA ou Ofício EUA.
3. Ajuste o recorte: clique em «Detetar as margens em branco» para um recorte automático, ou introduza os valores em milímetros, lado a lado.
4. Indique o alcance: o documento inteiro, ou apenas algumas páginas cujos números escreve. A pré-visualização mostra o resultado na primeira página abrangida.
5. Aplique e depois percorra o documento. Se uma página não estiver como pretende, o botão Anular repõe o estado anterior enquanto não tiver guardado. Por fim, transfira o PDF recortado.

O recorte é calculado no seu dispositivo e a Certyneo nunca recebe o ficheiro. A ferramenta é gratuita, não adiciona nenhuma marca de água e não impõe limite ao número de utilizações; só o tamanho do documento tem um teto, de 150 MB. Faz parte do leitor de PDF online gratuito, que reúne todas as ferramentas no mesmo documento.

Recortar um PDF ou mudar o tamanho do papel: qual é a diferença?

Os dois modos da ferramenta respondem a duas necessidades distintas. O primeiro retira superfície à página: a página fica mais pequena, o conteúdo mantém o tamanho. O segundo muda as dimensões da página para as fazer corresponder a um formato normalizado: o conteúdo é então ampliado ou reduzido para caber.

Na prática, retire as margens quando quiser ganhar espaço no ecrã, e mude o formato quando o documento tiver de sair numa impressora ou juntar-se a outras páginas com dimensões normalizadas.

Como recortar automaticamente as margens em branco de um PDF

O botão «Detetar as margens em branco» analisa cada página e recorta-a o mais perto possível do respetivo conteúdo. É o método mais rápido para um documento cujas margens variam de página para página: uma digitalização ligeiramente desalinhada, um artigo em que algumas páginas têm uma imagem de largura total, uma tese com páginas de título mais arejadas. Cada página recebe o seu próprio enquadramento, calculado sobre o que realmente contém.

Cortar as margens de um PDF ao milímetro

Quando quiser um resultado idêntico em todas as páginas, por exemplo num livro ou num relatório com uma paginação regular, introduza as margens a retirar em cima, em baixo, à esquerda e à direita, em milímetros. A opção «A mesma margem nos quatro lados» copia um único valor para os quatro bordos. As páginas mantêm então todas o mesmo tamanho, o que dá uma leitura mais homogénea.

O que fazer se a deteção cortar demasiado ou demasiado pouco?

A deteção procura o que não é branco. Um número de página isolado mesmo no fundo, um carimbo num canto ou uma linha de cabeçalho muito fina contam como conteúdo e limitam o recorte desse lado. Pelo contrário, uma digitalização acinzentada ou manchada pode ser vista como conteúdo em toda a superfície. Nesses casos, passe para o ajuste em milímetros, verifique a pré-visualização e utilize Anular para recomeçar se o resultado não for o pretendido.

As faixas pretas que muitas vezes rodeiam uma página digitalizada retiram-se da mesma forma, em milímetros, já que não são brancas. Se a digitalização tiver depois de se tornar pesquisável, recorte primeiro e depois passe-a pelo reconhecimento de caracteres para tornar uma digitalização pesquisável.

Mudar o formato de um PDF para A4, A5 ou Carta EUA

O modo «Alterar o tamanho do papel» coloca cada página numa nova página com dimensões normalizadas. O conteúdo é ampliado ou reduzido sem deformação, ou seja, mantendo as suas proporções, e depois centrado. As anotações, como os realces ou os comentários, acompanham o conteúdo e ficam no seu lugar.

Para a orientação, há três opções: manter a de cada página, pôr tudo na vertical, ou pôr tudo na horizontal. Manter a orientação de cada página é o mais seguro para um documento que mistura texto na vertical e tabelas na horizontal.

O caso mais frequente é o de um PDF recebido em formato Carta EUA que é preciso imprimir em A4. Os dois formatos são próximos mas não idênticos: a página Carta é um pouco mais larga e menos alta. Depois de passada para A4, a página imprime-se sem margens cortadas nem redimensionamento imposto pelo controlador da impressora. O mesmo modo serve para harmonizar documentos de formatos diferentes antes de os juntar num único PDF, para obter um processo com páginas regulares.

Recortar um PDF não apaga nada: o que acontece ao conteúdo fora do enquadramento

Há um ponto essencial e muitas vezes mal compreendido: o recorte oculta, não apaga. Tecnicamente, a ferramenta altera a área visível da página, a que o formato PDF chama «CropBox». Tudo o que fica fora do novo enquadramento continua no ficheiro; simplesmente deixa de ser apresentado e impresso.

Esta propriedade tem duas consequências. A boa: o recorte é reversível, já que nada se perde. Um programa de PDF que permita alterar a área visível pode fazer reaparecer as margens originais. A menos boa: recortar não protege em nada uma informação confidencial. Se recortar uma página para esconder um número de conta, um nome ou uma morada, esses dados continuam legíveis para quem os souber procurar.

Para fazer realmente desaparecer uma informação, utilize a ferramenta para apagar definitivamente uma passagem sensível de um PDF. A rasura retira o conteúdo do ficheiro em vez de o ocultar. Pode depois recortar a página se também quiser reduzir as margens.

Outra consequência lógica: como o conteúdo fora do enquadramento é mantido, um PDF recortado não é mais leve do que o original. Se o peso do ficheiro for um problema para um envio, passe-o depois pela compressão de PDF.

Recortar apenas algumas páginas, incluindo as páginas rodadas

Por predefinição, o recorte aplica-se a todo o documento. Escolha «Apenas algumas páginas» para limitar a operação: as outras páginas mantêm as dimensões originais. A introdução dos números segue uma sintaxe flexível, comum a todas as ferramentas do leitor.

• «5» designa uma única página.
• «1-3» designa um intervalo, da página 1 à página 3.
• «8-» vai da página 8 até ao fim do documento.
• «-3» vai do início do documento até à página 3.
• Vários elementos separam-se com vírgulas ou pontos e vírgulas, e os duplicados são unidos.

O recorte trabalha sobre a página tal como é apresentada, incluindo a rotação. Se uma página tiver sido rodada um quarto de volta, a margem «superior» que introduz é mesmo a que vê em cima no ecrã, e não a da página original. Para evitar qualquer confusão, ponha primeiro as páginas no sentido certo com a ferramenta para rodar um PDF e guardar a rotação, e depois recorte.

Num documento desordenado, com um anexo a mover ou uma página vazia a retirar, passe pela reorganização das páginas por miniaturas antes do recorte: depois recortará páginas que já estão no seu lugar.

Porquê recortar um PDF: quatro situações comuns

O recorte é um pequeno gesto que melhora nitidamente o conforto de leitura ou de impressão. Eis os casos em que é mais útil.

Ler um artigo ou uma digitalização num leitor de livros eletrónicos ou num tablet

Um artigo científico ou a digitalização de um livro mantém muitas vezes margens largas pensadas para o papel. No ecrã de um tablet ou de um leitor de livros eletrónicos, reduzem o tamanho do texto apresentado. Ao retirá-las, o texto ocupa todo o ecrã e lê-se sem zoom.

Limpar um documento digitalizado

Um digitalizador ou uma fotografia de um documento deixa frequentemente bordos escuros, uma sombra da encadernação ou o fundo da mesa à volta da página. Um recorte em milímetros afasta-os da apresentação e da impressão.

Imprimir em A4 um documento estrangeiro

Um contrato, um formulário ou umas instruções recebidos em formato Carta EUA ou Ofício EUA imprimem-se mal em papel A4. A passagem para A4 resolve a questão antes da impressão.

Preparar um processo homogéneo

Antes de juntar documentos de origens diferentes, ajuste-os ao mesmo formato. O processo final lê-se e imprime-se de forma regular, e pode depois numerar as páginas do processo montado e enviá-lo para assinatura eletrónica sem mudar de ferramenta. Existe também uma versão de computador gratuita que oferece as mesmas ferramentas sem ligação à Internet: consulte a página dedicada ao leitor de PDF gratuito para Windows 11.

Perguntas complementares sobre recortar um PDF

É possível recortar um PDF num telemóvel?

Sim. A ferramenta funciona nos navegadores recentes em Android, iPhone e iPad, tal como no computador. A introdução em milímetros é a mesma; a deteção automática das margens evita ter de escrever valores num ecrã pequeno.

O recorte altera a qualidade do texto ou das imagens?

Não. O recorte muda a área apresentada, não o conteúdo: o texto continua nítido e selecionável, as imagens mantêm a resolução. No modo de mudança de formato, o conteúdo é apenas redimensionado, sem deformação.

Como voltar atrás depois de um recorte?

Enquanto o PDF não estiver guardado, o botão Anular repõe o estado anterior. Depois de guardar, o conteúdo fora do enquadramento continua presente no ficheiro; ainda assim, conserve uma cópia do documento original se prevê outros ajustes.

Posso recortar um PDF protegido por palavra-passe?

Sim, desde que conheça essa palavra-passe. Introduza-a ao abrir: é verificada no seu dispositivo. O documento abre-se então normalmente e todas as ferramentas, incluindo o recorte, estão disponíveis.