Converter PDF em Word grátis, sem carregar nada

Converter PDF em Word online, passo a passo

A ferramenta funciona em qualquer navegador recente, no computador, tablet ou telemóvel, sem software para instalar nem conta para criar. Eis o processo completo, do PDF recebido ao documento Word pronto a retrabalhar.

1. Abra o seu PDF no leitor no topo desta página, arrastando-o ou a partir dos seus ficheiros. Se estiver protegido, introduza a palavra-passe: é verificada no seu dispositivo.
2. Aparece a ferramenta Converter. Deixe «Documento Word (.docx)» selecionado. As outras duas saídas, Excel e PDF/A, são apresentadas mais abaixo neste guia.
3. Clique em Converter. A conversão demora entre um e alguns segundos por página, consoante a potência do dispositivo e a densidade do documento.
4. O ficheiro .docx é transferido com o nome do seu PDF. Abra-o no seu processador de texto, reveja a paginação e guarde-o com o nome que preferir.

Se a ferramenta assinalar páginas digitalizadas, estas aparecem como imagem no documento: é o caso de uma digitalização ou de uma fotografia de um documento. A secção dedicada às digitalizações explica como obter delas texto editável.

O que a conversão aproveita do seu PDF

Um PDF foi concebido para aparecer igual em todo o lado, não para ser editado: não contém parágrafos, nem tabelas, nem estilos, apenas fragmentos de texto colocados em coordenadas precisas, com um tipo de letra e um tamanho. Converter um PDF em Word consiste, por isso, em reconstruir a estrutura do documento a partir dessas posições. Eis o que o Certyneo Reader reconstitui.

O resultado é um verdadeiro documento de processamento de texto: pode corrigir uma frase, acrescentar um parágrafo ou mudar um número numa tabela, e o texto recompõe-se sozinho, o que é impossível num PDF.

O que a conversão não aproveita, e o que fazer

Nenhum conversor reproduz um PDF complexo de forma idêntica, e mais vale saber de antemão onde olhar. Eis os limites deste, ditos com franqueza.

• As imagens no meio do texto (logótipo, fotografia, gráfico) não são mantidas: volte a inseri-las no Word a partir do ficheiro original ou de uma captura de ecrã da página.
• Uma paginação em várias colunas, como um folheto ou um artigo de jornal, é reproduzida linha a linha: reveja a ordem dos parágrafos.
• Os cabeçalhos e rodapés do PDF tornam-se parágrafos normais no topo e no fundo de cada página.
• As ligações, os campos de formulário e as anotações não são mantidos: apenas o texto.
• Uma tabela com células unidas ou colunas muito juntas pode ser dividida de forma diferente do original.

Se só precisa de corrigir algumas palavras — um montante, uma data, um nome —, não converta: edite o texto diretamente no PDF e a paginação original fica intacta. Para retrabalhar um documento a fundo perdendo o mínimo possível, leia o nosso guia para obter um Word editável a partir de um PDF sem perder a formatação.

Converter um PDF digitalizado em Word

Um documento digitalizado ou fotografado contém apenas uma imagem por página: não há texto para converter. Convertido tal como está, dá um documento Word feito de imagens, fiel à vista mas impossível de editar.

A solução tem dois passos. Primeiro, o reconhecimento de caracteres (OCR) lê a imagem e acrescenta ao PDF um texto invisível, alinhado com as palavras. Depois, a conversão em Word aproveita esse texto como qualquer outro. O OCR do Certyneo Reader funciona no seu navegador, em 48 idiomas; na aplicação de computador, os idiomas além do francês e do inglês fazem parte do Certyneo Reader Pro.

A qualidade do resultado depende da digitalização: uma página direita, nítida e com bom contraste, digitalizada a 300 ppp, é reconhecida quase sem erros. Todos os pormenores, definições e armadilhas estão no nosso guia para converter um PDF digitalizado em Word.

Porquê converter sem carregar o ficheiro

A maioria dos conversores online funciona enviando o seu PDF para os respetivos servidores, onde é feita a conversão, antes de lhe devolver o ficheiro Word. O documento passa, assim, pelas mãos de terceiros, que o guardam durante um período mais ou menos claro, por vezes noutro país.

Para um contrato, um recibo de vencimento, um documento de identificação, um relatório médico ou um processo de cliente, o risco é real: fuga em caso de incidente no prestador, obrigações do RGPD, sigilo profissional de advogados, contabilistas certificados ou profissionais de saúde.

O Certyneo Reader faz a conversão no seu navegador. O PDF é lido no seu dispositivo, o documento Word é criado aí e nenhuma cópia é enviada à Certyneo nem a mais ninguém.

As outras conversões: Excel e PDF/A

A mesma ferramenta oferece outras duas saídas, cada uma para uma necessidade concreta.

PDF para Excel

Para um extrato, uma fatura detalhada ou uma tabela de números, um livro de cálculo é mais útil do que um documento de texto. A conversão em Excel cria uma folha por página, reconstitui as colunas e escreve os montantes como números verdadeiros, que a folha de cálculo consegue somar. Os pormenores estão no nosso guia para converter um PDF em Excel. Para recuperar apenas o texto simples, basta a ferramenta de extração.

PDF para PDF/A

O PDF/A é a forma de arquivo do PDF, exigida em certos depósitos e para a conservação a longo prazo: tipos de letra incorporados, metadados de arquivo, sem scripts nem anexos. A conversão verifica o documento e prefere recusar a produzir um falso PDF/A. Tudo é explicado no nosso guia para converter um PDF em PDF/A.

Conversão grátis online ou na aplicação de computador

Em certyneo.com, a conversão em Word é gratuita, sem registo, sem limite de páginas e sem marca de água. Funciona também no leitor de PDF online, que reúne todas as ferramentas.

A aplicação de computador Certyneo Reader, para Windows e Linux (a versão para macOS chega em breve), faz a mesma conversão offline. Aí faz parte do Certyneo Reader Pro, juntamente com o OCR em 48 idiomas, a conversão em Excel e em PDF/A e a edição do texto dos PDF.

Precisa do caminho inverso? O nosso guia explica como converter um documento Word em PDF, incluindo offline.

Que conversor de PDF para Word escolher?

Há várias formas de converter um PDF em Word. Distinguem-se sobretudo pelo local onde o documento é processado e pelo que custam.

Para um documento confidencial, a questão decisiva é a primeira coluna: um ficheiro que não sai do seu dispositivo não pode ser divulgado a partir do servidor de terceiros.

Resolver os problemas mais frequentes

O texto convertido é feito de caracteres incompreensíveis

Alguns PDF usam tipos de letra sem tabela de correspondência com os caracteres: aparecem corretamente, mas o texto é ilegível para um programa. Trate o documento como uma digitalização: execute o OCR em todas as páginas e depois converta.

Uma tabela está mal dividida

As colunas são deduzidas do alinhamento: uma tabela com colunas muito juntas ou células unidas pode ser dividida de outra forma. Corrija-a no Word ou experimente a conversão em Excel, muitas vezes mais legível para uma tabela de números.

A paginação está desalinhada

As margens do documento gerado são de 1,5 cm e o Word recompõe o texto à sua maneira. Ajuste as margens e o espaçamento entre linhas no seu processador de texto, ou guarde o PDF original para divulgação e o ficheiro Word para edição.

Depois de retrabalhado e exportado de novo em PDF, o documento muitas vezes ainda tem de ser assinado: assine o seu PDF online, com valor jurídico reconhecido.