Assinatura online: assine seus documentos em poucos cliques
Carregue seu PDF, adicione os signatários, está assinado. Sem instalação, sem cartão de crédito — seus primeiros 5 envelopes são gratuitos a cada mês.
Sem compromisso · Sem cartão de crédito · Valor jurídico eIDAS
O que é assinatura online?
A assinatura online — também chamada assinatura eletrônica online ou assinatura desmaterializada — designa a assinatura de um documento sem suporte em papel, a partir de um navegador web ou uma aplicação móvel. Na prática, você envia seu documento (PDF, Word, imagem), você indica o email do(s) signatário(s), cada um recebe um link seguro por email, e assina em dois cliques de qualquer aparelho. O documento assinado volta automaticamente ao emissor com um audit trail com carimbo de tempo (quem assinou, quando, de que IP) que constitui a prova legal.
A assinatura eletrônica não é simplesmente uma imagem de assinatura colada num PDF — é uma assinatura eletrônica criptográfica em conformidade com o regulamento europeu eIDAS (UE) n.º 910/2014. eIDAS define três níveis: a assinatura simples (SES), a assinatura avançada (AES) com verificação de identidade por OTP, e a assinatura qualificada (QES) com prova de identidade por um prestador qualificado. Os três são juridicamente admissíveis nos 27 Estados-membros da União Europeia, com um valor probatório crescente. Para a maioria dos contratos B2B (orçamentos, NDA, acordos comerciais, faturas), a SES é amplamente suficiente.
O critério que separa as boas soluções de assinatura eletrônica das menos boas não é a rapidez da assinatura (todas assinam em menos de um minuto), mas a combinação conformidade eIDAS + alojamento europeu + transparência tarifária. As soluções americanas (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) estão sujeitas ao Cloud Act que permite a uma jurisdição americana exigir acesso aos seus contratos, mesmo alojados na Europa. As soluções europeias (Certyneo na Alemanha, Yousign em França) estão fora deste perímetro. Para um uso B2B sério na UE, a combinação «plano gratuito permanente + AES incluído + alojamento UE» oferece a melhor relação soberania-preço-conformidade.
Assine online em 2 minutos, sem software
Com uma solução de assinatura online como Certyneo, você não precisa mais imprimir, digitalizar ou enviar pelo correio. Você carrega seu documento (PDF, Word), indica o email do(s) signatário(s), e cada um recebe um link para assinar em poucos cliques do seu computador ou telefone. A assinatura obtida tem o mesmo valor jurídico que uma assinatura manuscrita (regulamento eIDAS).
Por que assinar online com Certyneo?
2 minutos para assinar
Carregue seu PDF, adicione os signatários, está pronto. Sem instalação, sem conta para criar para o signatário.
Em conformidade com eIDAS
Assinaturas simples (SES) e avançadas (AES) reconhecidas juridicamente em toda a União Europeia. Trilha de auditoria completa.
Hospedagem na Europa
Seus documentos são armazenados na Alemanha, sob RGPD rigoroso — sem exposição ao Cloud Act americano.
Comparativo das soluções de assinatura eletrônica 2026
| Solução | Plano gratuito | Níveis eIDAS | Alojamento | Cloud Act |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 envelopes/mês permanente | SES + AES | UE (Alemanha) | Não exposto |
| DocuSign | Teste 30 dias | SES + AES | US (opção UE) | Exposto |
| Yousign | Teste 14 dias | SES + AES | França (OVH) | Não exposto |
| Adobe Acrobat Sign | Teste de 7 dias | SES + AES + QES | EUA (Adobe Cloud) | Exposto |
| PandaDoc | SES ilimitado apenas | Apenas SES | EUA (AWS) | Exposto |
| Dropbox Sign | 3 assinaturas/mês | Apenas SES | EUA (AWS) | Exposto |
Como assinar um documento online?
3 etapas, menos de 2 minutos.
- 1
Carregue seu documento
Arraste e solte seu PDF ou documento Word na janela Certyneo. Nenhuma instalação necessária.
- 2
Adicione os signatários
Indique o email de cada signatário e coloque as zonas de assinatura nos locais corretos do documento.
- 3
Todos assinam online
Cada signatário recebe um link por email e assina em poucos cliques do seu computador ou telefone. Você é notificado em cada etapa.
Qual solução de assinatura eletrônica de acordo com seu perfil?
A assinatura eletrônica não atende aos mesmos objetivos dependendo de sua atividade. Aqui está como escolher a ferramenta certa e o plano certo de acordo com seu caso de uso.
Autônomo / freelancer
Você envia alguns orçamentos e contratos por mês, geralmente com um único signatário cliente. Seus desafios: simplicidade, rapidez e prova legal sólida em caso de litígio (inadimplência, contestação de serviço).
Recomendação : Plano gratuito Certyneo (5 envelopes/mês sem cartão de crédito)
Associação / cooperativa
Você assina atas de assembleia geral, convênios de parceria, formulários de prefeitura. Vários signatários (presidente, tesoureiro, secretário) precisam frequentemente assinar o mesmo documento, e a rastreabilidade é exigida pelo seu auditor independente.
Recomendação : Plano gratuito Certyneo (signatários ilimitados)
PME/TPE (< 25 contratos/mês)
Você envia contratos de RH, orçamentos de clientes, procurações de fornecedores. Você precisa de AES para contratos sensíveis e hospedagem na UE para conformidade RGPD. Uma API é útil se você quiser automatizar a partir do seu CRM ou ferramenta de RH.
Recomendação : Plano Standard a 19 €/mês (equipe + API REST)
Segurança e conformidade
Uma assinatura online só tem valor pelas garantias que oferece. Aqui está o que Certyneo oferece por padrão.
- Conformidade eIDAS (SES & AES)
- Hospedagem na Alemanha — RGPD rigoroso
- Trilha de auditoria com timestamp em cada envio
- Autenticação por email + SMS opcional
- Arquivo legal até 10 anos
- Criptografia ponta a ponta (AES-256)
Perguntas frequentes sobre assinatura eletrônica
A assinatura eletrônica tem o mesmo valor que uma assinatura manuscrita?
Sim, desde que você use uma solução em conformidade com o regulamento europeu eIDAS. Certyneo oferece os níveis Simples (SES) e Avançado (AES), ambos reconhecidos juridicamente nos 27 países da União Europeia. A assinatura manuscrita e a assinatura eletrônica em conformidade têm a mesma força probatória perante um tribunal.
É preciso criar uma conta para assinar um documento online?
Não. Apenas a pessoa que ENVIA o documento a assinar precisa ter uma conta Certyneo (gratuita). Os signatários recebem um simples link por email e assinam em dois cliques, sem inscrição.
Que formatos de documentos posso assinar online?
PDF, Word (.docx) e a maioria dos formatos de escritório. O sistema os converte automaticamente em PDF antes da assinatura para garantir a integridade do documento final.
Quanto custa a assinatura eletrônica com Certyneo?
Gratuito até 5 envelopes por mês, sem cartão de crédito. Além disso, o plano Standard a 19 € / mês inclui uma equipe inteira e um número ilimitado de envelopes (em vez de uma tarifa por usuário como na DocuSign ou Yousign).
Como assinar um PDF do meu telefone?
O signatário recebe um link por email. Ao clicar, abre o documento diretamente no navegador móvel — sem necessidade de aplicativo. Ele desenha sua assinatura com o dedo ou clica para assinar se uma assinatura pré-definida estiver associada ao seu email.
Qual é a melhor solução de assinatura eletrônica em 2026?
O critério que distingue as soluções não é a velocidade de assinatura (todas assinam em menos de um minuto), mas a combinação de plano gratuito permanente + conformidade eIDAS AES + hospedagem na UE. Nesta tríade, Certyneo é a única a oferecer gratuitamente: 5 envelopes/mês sem expiração, AES com OTP, hospedagem na Alemanha fora da Cloud Act. DocuSign, Adobe Acrobat Sign e Yousign oferecem testes temporários (30, 7 e 14 dias respectivamente). PandaDoc e Dropbox Sign oferecem gratuito permanente, mas limitado ao nível SES sem hospedagem na UE.
Uma assinatura eletrônica é válida para um contrato de trabalho?
Sim. Um contrato de trabalho assinado eletronicamente com uma solução conforme eIDAS tem o mesmo valor jurídico que um contrato assinado em papel. Para um contrato indefinido ou a termo, a assinatura avançada (AES, com verificação de identidade por OTP) é recomendada, pois reforça a prova de identidade do funcionário. O contrato assinado eletronicamente deve ser conservado por no mínimo 5 anos após o término da relação contratual.
É possível assinar eletronicamente com vários signatários em paralelo?
Sim. Certyneo permite convidar quantos signatários forem necessários, seja em paralelo (todos assinam independentemente, na ordem que quiserem) ou em sequência (signatário A depois B depois C). Cada signatário recebe seu próprio link por email e a trilha de auditoria final centraliza as provas de identidade dos signatários em um único PDF/A com data e hora.
O que acontece se eu perder minha conexão com a internet durante a assinatura?
O processo de assinatura eletrônica retoma de onde parou assim que você recupera sua conexão: o link do email permanece válido por 30 dias, e enquanto você não clicar em "Confirmar assinatura" na etapa final, nenhuma assinatura é registrada. Seus dados preenchidos são salvos no servidor a cada etapa.