Assinatura online: assine os seus documentos em poucos cliques
A assinatura online permite assinar um documento a partir de qualquer dispositivo em menos de 2 minutos, sem imprimir, sem instalar software e sem enviar nada por correio. Em conformidade com o regulamento europeu eIDAS, é admissível em tribunal em toda a União Europeia, e a sua versão qualificada tem o mesmo valor que uma assinatura manuscrita. Este guia explica-lhe como funciona, compara as principais soluções em 2026 e ajuda-o a escolher a que melhor se adequa ao seu perfil profissional.
Sem compromisso · Sem cartão de crédito · Valor jurídico eIDAS
O que é assinatura online?
A assinatura online — também chamada assinatura eletrônica online ou assinatura desmaterializada — designa a assinatura de um documento sem suporte em papel, a partir de um navegador web ou uma aplicação móvel. Na prática, você envia seu documento (PDF, Word, imagem), você indica o email do(s) signatário(s), cada um recebe um link seguro por email, e assina em dois cliques de qualquer aparelho. O documento assinado volta automaticamente ao emissor com um audit trail com carimbo de tempo (quem assinou, quando, de que IP) que constitui a prova legal.
A assinatura eletrônica não é simplesmente uma imagem de assinatura colada num PDF — é uma assinatura eletrônica criptográfica em conformidade com o regulamento europeu eIDAS (UE) n.º 910/2014. eIDAS define três níveis: a assinatura simples (SES), a assinatura avançada (AES) com verificação de identidade por OTP, e a assinatura qualificada (QES) com prova de identidade por um prestador qualificado. Os três são juridicamente admissíveis nos 27 Estados-membros da União Europeia, com um valor probatório crescente. Para a maioria dos contratos B2B (orçamentos, NDA, acordos comerciais, faturas), a SES é amplamente suficiente.
O critério que separa as boas soluções de assinatura online das menos boas não é a rapidez de assinatura (todas assinam em menos de um minuto), mas a combinação conformidade eIDAS + alojamento europeu + transparência de preços. Os fornecedores norte-americanos (DocuSign, Adobe, PandaDoc, Dropbox) estão sujeitos ao Cloud Act, que permite a uma jurisdição dos EUA exigir acesso a dados mesmo alojados na Europa. Os fornecedores europeus (Certyneo, empresa francesa com alojamento na UE; Yousign em França) ficam fora desse âmbito. Para uma utilização profissional na UE, veja também o que cobre a oferta gratuita: na Certyneo inclui a assinatura simples; a assinatura avançada por SMS começa no plano Pessoal, e a assinatura qualificada está disponível por utilização.
Assine online em 2 minutos, sem software
Com uma solução de assinatura online como a Certyneo, deixa de precisar de imprimir, digitalizar ou enviar por correio. Carrega o seu documento (PDF, Word), indica o email do(s) signatário(s), e cada um recebe um link para assinar em poucos cliques a partir do computador ou do telemóvel. A assinatura obtida é admissível em tribunal em toda a União Europeia (regulamento eIDAS).
Por que assinar online com Certyneo?
2 minutos para assinar
Carregue seu PDF, adicione os signatários, está pronto. Sem instalação, sem conta para criar para o signatário.
Em conformidade com eIDAS
Assinaturas simples (SES), avançadas (AES) e qualificadas (QES) reconhecidas juridicamente em toda a União Europeia. Trilho de auditoria completo.
Hospedagem na Europa
Seus documentos são armazenados na União Europeia, sob RGPD rigoroso — sem exposição à Lei CLOUD americana.
Comparativo das soluções de assinatura eletrônica 2026
| Solução | Plano gratuito | Níveis eIDAS | Alojamento | Cloud Act |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 envelopes durante 14 dias, depois 2/mês permanente | SES, AES e QES | UE | Não exposto |
| DocuSign | Conta de signatário gratuita; 3 pedidos de envio através da aplicação | SES (AES mediante orçamento, QES como opção paga) | Não indicado | Exposto |
| Yousign | 2 convites para assinar/mês | SES + AES + QES consoante o plano | Europa | Não exposto |
| Adobe Acrobat Sign | Assinatura de PDF; 2 pedidos de assinatura a cada 30 dias | SES + AES + QES | Não indicado | Exposto |
| PandaDoc | 60 documentos por ano | Não indicado | Não indicado | Exposto |
| Dropbox Sign | 3 documentos para assinar por mês | SES; AES e QES como opção paga | Não indicado | Exposto |
Como assinar um documento online?
3 etapas, menos de 2 minutos.
- 1
Carregue seu documento
Arraste e solte seu PDF ou documento Word na janela Certyneo. Nenhuma instalação necessária.
- 2
Adicione os signatários
Indique o email de cada signatário e coloque as zonas de assinatura nos locais corretos do documento.
- 3
Todos assinam online
Cada signatário recebe um link por email e assina em poucos cliques do seu computador ou telefone. Você é notificado em cada etapa.
Qual solução de assinatura eletrônica de acordo com seu perfil?
A assinatura eletrônica não atende aos mesmos objetivos dependendo de sua atividade. Aqui está como escolher a ferramenta certa e o plano certo de acordo com seu caso de uso.
Autônomo / freelancer
Você envia alguns orçamentos e contratos por mês, geralmente com um único signatário cliente. Seus desafios: simplicidade, rapidez e prova legal sólida em caso de litígio (inadimplência, contestação de serviço).
Recomendação : Plano gratuito Certyneo (5 envelopes durante 14 dias, depois 2/mês sem cartão)
Associação / cooperativa
Assina atas de assembleia geral, protocolos de parceria e formulários para entidades públicas. Vários signatários (presidente, tesoureiro, secretário) têm muitas vezes de assinar o mesmo documento, e a rastreabilidade conta no dia em que um associado contesta uma decisão.
Recomendação : Plano Pessoal da Certyneo a 9 €/mês (até 5 signatários por envelope)
PME/TPE (< 25 contratos/mês)
Você envia contratos de RH, orçamentos de clientes, procurações de fornecedores. Você precisa de AES para contratos sensíveis e hospedagem na UE para conformidade RGPD. Uma API é útil se você quiser automatizar a partir do seu CRM ou ferramenta de RH.
Recomendação : Plano Standard a 19 €/mês (equipe + API REST)
Segurança e conformidade
Uma assinatura online só tem valor pelas garantias que oferece. Aqui está o que Certyneo oferece por padrão.
- Conformidade eIDAS (SES, AES e QES)
- Hospedagem na União Europeia — RGPD rigoroso
- Trilha de auditoria com timestamp em cada envio
- Autenticação por email + SMS opcional
- Documentos assinados arquivados na sua conta, cofre digital opcional
- Selo PAdES: qualquer alteração após a assinatura é detetável
Perguntas frequentes sobre assinatura eletrônica
A assinatura eletrônica tem o mesmo valor que uma assinatura manuscrita?
Sim, desde que utilize uma solução em conformidade com o regulamento europeu eIDAS (UE) 910/2014. As assinaturas simples (SES) e avançada (AES) são admissíveis como prova nos 27 países da União Europeia; só a assinatura qualificada (QES) tem legalmente o mesmo valor que uma assinatura manuscrita. A Certyneo oferece os três níveis: SES desde o plano gratuito, AES por SMS desde o plano Pessoal e QES por utilização.
É preciso criar uma conta para assinar um documento online?
Não. Apenas a pessoa que ENVIA o documento a assinar precisa ter uma conta Certyneo (gratuita). Os signatários recebem um simples link por email e assinam em dois cliques, sem inscrição.
Que formatos de documentos posso assinar online?
PDF, Word (.docx) e a maioria dos formatos de escritório. O sistema os converte automaticamente em PDF antes da assinatura para garantir a integridade do documento final.
Quanto custa a assinatura eletrônica com Certyneo?
Gratuito até 5 envelopes durante 14 dias, depois 2/mês, sem cartão bancário. O plano Pessoal a 9 €/mês inclui 25 envelopes e a assinatura avançada por SMS; o plano Standard a 19 €/mês inclui 100 envelopes, até 10 utilizadores e acesso à API. A assinatura qualificada é faturada por utilização.
Como assinar um PDF do meu telefone?
O signatário recebe um link por email. Ao clicar, abre o documento diretamente no navegador móvel — sem necessidade de aplicativo. Ele desenha sua assinatura com o dedo ou clica para assinar se uma assinatura pré-definida estiver associada ao seu email.
Qual é a melhor solução de assinatura eletrônica em 2026?
O critério que distingue as soluções não é a velocidade de assinatura (todas assinam em menos de um minuto), mas a combinação oferta gratuita + níveis eIDAS + alojamento. A Certyneo oferece 5 envelopes durante 14 dias, depois 2/mês sem expiração, com assinatura simples e alojamento na UE fora do alcance do Cloud Act; a assinatura avançada começa no plano Pessoal a 9 €/mês. A Yousign oferece 2 convites de assinatura por mês, a Dropbox Sign 3 documentos por mês e a PandaDoc 60 documentos por ano. A DocuSign só permite gratuitamente 3 pedidos de envio através da sua aplicação, e a Adobe 2 pedidos de assinatura a cada 30 dias.
Uma assinatura eletrônica é válida para um contrato de trabalho?
Sim. Um contrato de trabalho assinado eletronicamente com uma solução conforme eIDAS tem o mesmo valor jurídico que um contrato assinado em papel. Para um contrato indefinido ou a termo, a assinatura avançada (AES, com verificação de identidade por OTP) é recomendada, pois reforça a prova de identidade do funcionário. O contrato assinado eletronicamente deve ser conservado por no mínimo 5 anos após o término da relação contratual.
É possível assinar eletronicamente com vários signatários em paralelo?
Sim. A Certyneo permite convidar vários signatários, dentro do limite do seu plano (2 por envelope com o plano Gratuito, 5 no Pessoal, 15 no Standard), seja em paralelo (todos assinam de forma independente, pela ordem que quiserem), seja em sequência (signatário A, depois B, depois C). Cada signatário recebe o seu próprio link por email, e o trilho de auditoria final reúne as respetivas provas de identidade num único PDF selado e com carimbo temporal.
O que acontece se eu perder minha conexão com a internet durante a assinatura?
Nada se perde: enquanto não clicar em «Confirmar a assinatura» no último passo, nenhuma assinatura é registada. Assim que a ligação voltar, basta reabrir o link recebido por email, válido por predefinição durante 30 dias, para retomar a assinatura.