Assinatura eletrônica para os atores da educação e da formação
Universidades, grandes escolas, CFA, organismos de formação: assine online convenções de estágio, contratos de aprendizagem, acordos pedagógicos e inscrições sem interrupção do percurso estudantil. Conforme RGPD, eIDAS e certificação Qualiopi.
Os desafios administrativos da educação
Convenções de estágio com 5 signatários (estabelecimento de ensino, organismo de acolhimento, estagiário, professor responsável e tutor de estágio, artigo D124-4 do Código da Educação francês), inscrições em massa no início do ano letivo, contratos de aprendizagem tripartites, acordos inter-estabelecimentos a assinar na França e no estrangeiro: a assinatura em papel atrasa as inscrições, perde candidatos e sobrecarrega o trabalho administrativo. Certyneo digitaliza todo o ciclo administrativo mantendo-se alinhado com o Código da Educação e o RGPD.
As convenções de estágio tripartidas se eternizam
Estudante, empresa e estabelecimento devem todos assinar, frequentemente à distância. O circuito de assinatura sequencial finaliza a convenção antes do início do estágio, sem idas e voltas postais.
O pico de inscrições da volta às aulas satura a administração
Contratos de aprendizado e inscrições afluem em massa em setembro. O envio em massa absorve o volume, cada signatário recebendo seu próprio link com relançamentos automáticos.
Os acordos inter-estabelecimentos atravessam mal as fronteiras
As convenções assinadas na França como no estrangeiro impõem prazos de papel ingerenciáveis. A assinatura eletrônica conforme eIDAS permite contratar à distância em um marco reconhecido.
Todos os seus documentos administrativos online
6 categorias de documentos tipo, assinados em alguns minutos pelos estudantes, pais e parceiros.
Convenção de estágio
Convenção tripartida estudante + empresa + estabelecimento, prevista pelo artigo L124-1 do Código da Educação. Cada signatário assina a partir do seu próprio link; a convenção e a sua trilha de auditoria são arquivadas 10 anos por predefinição.
Contrato de aprendizagem
Contrato de aprendizagem (cerfa FA13) assinado eletronicamente pelo aprendiz, pelo empregador e pelo CFA, e depois transmitido ao OPCO segundo as suas próprias modalidades de submissão.
Dossiê de inscrição
Inscrição administrativa estudantil: regulamento interno, direito à imagem, carta informática, autorização parental. Envio agrupado até 500 destinatários por importação CSV, a repetir tantas vezes quanto necessário no regresso às aulas.
Acordo pedagógico
Erasmus+, convenções inter-universitárias, duplos diplomas: assinatura em várias línguas, arquivo de 10 anos e hreflang multilíngue inclusos.
Convenção de formação
Convenção com o OPCO ou com a empresa, contrato de formação celebrado com uma pessoa que financia ela própria a sua formação (artigo L6353-3 do Código do Trabalho), plano de desenvolvimento de competências: as provas de assinatura estão prontas para a auditoria Qualiopi.
Isenção & autorização
Saída escolar, autorização parental de imagem, viagem ao estrangeiro: assinatura por código SMS individual enviado a cada progenitor ou representante legal.
Por que Certyneo para a educação
Fluxo de trabalho nativo com 5 signatários
Estabelecimento de ensino, organismo de acolhimento, estagiário, professor responsável e tutor de estágio assinam cada um a partir do seu próprio link, em paralelo ou na ordem que definir, com lembretes automáticos.
Envio em massa na entrada
Importe um ficheiro CSV: até 500 convenções personalizadas partem num único envio agrupado. Acima disso, encadeie vários envios ou utilize a nossa API REST.
Provas prontas para a auditoria Qualiopi
Qualiopi não impõe nem nível de assinatura nem formato de comparecimento : o que conta é produzir a prova no dia da auditoria. Rastreabilidade das assinaturas, carimbo de tempo RFC 3161 e arquivo 10 anos a dão-lhe.
Perguntas frequentes — educação
- A assinatura eletrônica é válida para uma convenção de estágio?
- Sim. O artigo 1366 do Código Civil reconhece a assinatura eletrônica como equivalente à assinatura manuscrita desde que permita identificar o signatário e garanta a integridade do documento. Certyneo respeita essas duas condições por meio dos níveis de assinatura SES, AES e QES em conformidade com o regulamento eIDAS (UE) nº 910/2014.
- Como gerir a convenção de estágio e os seus 5 signatários?
- Certyneo oferece nativamente a assinatura paralela com múltiplos signatários. Você carrega o documento, adiciona os 5 signatários exigidos pelo artigo D124-4 do Código da Educação francês (estabelecimento de ensino, organismo de acolhimento, estagiário, professor responsável e tutor de estágio) e cada um assina no seu ritmo. As notificações de lembrança são automáticas.
- Posso enviar centenas de convenções de estágio de uma só vez no regresso às aulas?
- Sim, até 500 por envio agrupado. O envio em massa Certyneo importa um ficheiro CSV exportado do seu software de gestão escolar e gera uma convenção personalizada por aluno; acima de 500 linhas, lance vários envios. O acompanhamento é centralizado numa única vista.
- Certyneo está em conformidade com a certificação Qualiopi?
- O referencial nacional de qualidade não impõe nem nível de assinatura nem formato de comparecimento, e nenhuma plataforma é « certificada Qualiopi » : o que conta é produzir suas provas no dia da auditoria. A rastreabilidade das assinaturas, o carimbo de tempo RFC 3161 e o arquivo 10 anos incluídos em todas as ofertas fornecem-nas.
- Qual é o preço para um estabelecimento com 5 000 alunos?
- Não existe um plano próprio para a educação. O plano Business Pro, a 99 €/mês, cobre 1 000 envelopes por mês, um número ilimitado de utilizadores e a autenticação única (SSO SAML). Acima disso, o plano Enterprise é negociado mediante orçamento.
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