Rodar um PDF online e guardar a rotação

Rodar um PDF e guardar a rotação, passo a passo

Rodar um PDF de vez, ou seja, guardar a rotação no ficheiro e não apenas no ecrã, faz-se em poucos segundos com a ferramenta «Rodar páginas» do Certyneo Reader. Funciona no seu navegador, no computador, tablet ou telemóvel, sem software para instalar nem conta para criar. Eis o processo completo, do documento torto ao PDF endireitado.

1. Abra o documento no leitor de PDF online gratuito, arrastando-o ou escolhendo-o nos seus ficheiros. Se estiver protegido por palavra-passe, introduza-a: é verificada no seu dispositivo.
2. Escolha as páginas em causa. Por predefinição, roda o documento inteiro; para rodar apenas algumas, escolha «Apenas algumas páginas» e escreva os respetivos números.
3. Escolha o sentido: um quarto de volta para a direita, meia volta, ou um quarto de volta para a esquerda.
4. Confirme e verifique a apresentação: as páginas aparecem de imediato no novo sentido. Se o resultado não for o pretendido, o botão Anular repõe o estado anterior.
5. Guarde ou transfira o PDF. A rotação passa a fazer parte do ficheiro.

Toda a operação decorre no seu dispositivo: o documento não é enviado para nenhum servidor, e a Certyneo não o recebe nem o armazena.

Rotação do PDF na visualização ou guardada: qual é a diferença?

É a fonte de confusão mais frequente. Quase todos os visualizadores e navegadores têm um botão para rodar a página. Esse botão só altera a sua vista naquele momento: feche o ficheiro, volte a abri-lo ou envie-o a alguém, e a página reaparece torta. Daí a pesquisa, muito comum, de uma forma de rodar um PDF e guardar o resultado.

Por outras palavras, se o documento tiver de ser enviado, arquivado ou impresso, só uma rotação guardada resolve o problema de uma vez por todas. O botão do visualizador continua a ser útil para espreitar uma tabela deitada durante a leitura; assim que outra pessoa tiver de abrir o ficheiro, ou que o próprio tiver de o voltar a abrir daqui a uma semana, guarde a rotação no PDF.

Que sentido de rotação escolher?

A ferramenta propõe três ângulos, que cobrem todas as situações de uma página mal orientada. O mais simples é ver em que sentido se lê o texto no ecrã.

Se se enganar no sentido, não se preocupe: anule antes de guardar, ou aplique simplesmente a rotação inversa. Um quarto de volta para a direita seguido de um quarto de volta para a esquerda devolve a página exatamente ao estado em que estava.

Rodar uma única página ou algumas páginas de um PDF

Muitos documentos misturam orientações: um relatório na vertical com duas tabelas largas na horizontal, um conjunto de digitalizações em que algumas folhas passaram de pernas para o ar. Rodar o ficheiro inteiro não serviria de nada; é preciso visar apenas as páginas em causa.

Escolha «Apenas algumas páginas» e escreva os números segundo a sintaxe comum a todas as ferramentas do leitor:

• «4» para uma única página;
• «3-6» para um intervalo de páginas;
• «8-» para ir da página 8 até ao fim, «-3» para as três primeiras;
• «2, 7, 10-12» para combinar, com vírgulas ou pontos e vírgulas. Um número introduzido duas vezes só conta uma vez.

As páginas não indicadas não se mexem. Se as páginas a rodar não precisarem todas do mesmo sentido, faça várias passagens: primeiro as que precisam de um quarto de volta para a direita, depois as que precisam de meia volta. E se preferir ver cada página antes de decidir, a página para organizar as páginas de um PDF com as respetivas miniaturas também permite rodar as páginas uma a uma.

Endireitar um PDF: os casos mais comuns

Uma digitalização de pernas para o ar ou deitada

O digitalizador ou a fotocopiadora não sabe em que sentido colocou a folha. Basta um original colocado ao contrário para obter uma página de pernas para o ar no meio de um lote. Localize o número dela no leitor e depois aplique meia volta só a essa página.

Uma frente e verso digitalizada com os versos invertidos

Com alguns alimentadores de documentos, todos os versos saem de pernas para o ar. A sintaxe das páginas não tem atalho para as páginas pares: escreva os números seguidos, «2, 4, 6, 8», e depois aplique meia volta. Num documento longo, a vista em miniaturas da ferramenta Organizar ajuda a identificá-las num relance.

Uma fotografia de um documento tirada com um telemóvel

Um documento fotografado com o telemóvel na horizontal e convertido em PDF chega deitado de lado. Basta um quarto de volta, e pode fazê-lo diretamente no telemóvel, no navegador, antes de enviar o ficheiro.

Uma tabela na horizontal num relatório na vertical

Uma tabela larga impressa na horizontal aparece deitada quando se percorre o relatório no ecrã. Rode-a para a leitura no ecrã; se o documento se destinar à impressão, verifique primeiro o resultado, porque uma página na horizontal pode, pelo contrário, ser intencional.

Porque é que a rotação de um PDF é feita sem perdas

Rodar uma página não a redesenha. Um PDF contém, para cada página, uma indicação do sentido em que a apresentar: a ferramenta altera simplesmente essa indicação. O texto, as imagens, as ligações e a paginação ficam estritamente idênticos, sem qualquer recompressão. O texto continua pesquisável e selecionável como antes.

É também por isso que a operação é reversível a qualquer momento, mesmo depois de guardar: basta rodar de novo no sentido contrário para recuperar a página original, sem qualquer degradação.

Há, no entanto, uma precaução a ter com os documentos assinados eletronicamente: qualquer alteração de um PDF já assinado, mesmo uma rotação, quebra a integridade atestada pela assinatura. Endireite as páginas antes de mandar assinar o documento online, nunca depois.

Rodar um PDF antes de recortar, numerar ou tornar uma digitalização pesquisável

A rotação é muitas vezes o primeiro passo de uma limpeza mais completa. As ferramentas do Certyneo Reader encadeiam-se no mesmo documento, e começar por endireitar as páginas facilita tudo o resto.

1. Rode as páginas mal orientadas: é a base dos passos seguintes.
2. Recorte as margens ou as faixas pretas da digitalização. A ferramenta para recortar as margens de um PDF trabalha sobre a página tal como é apresentada, incluindo a rotação: o que vê é o que é recortado.
3. Torne o documento pesquisável se for uma digitalização. Uma página direita lê-se muito melhor do que uma página deitada: faça a rotação antes do reconhecimento de caracteres num PDF digitalizado.
4. Numere no fim. O número é colocado na página apresentada, portanto no sítio certo mesmo numa página rodada; mas o documento tem de estar completo para numerar as páginas do PDF sem erros.

Se o documento final tiver de integrar um processo maior, pode depois juntar vários PDF num único ficheiro, ou, pelo contrário, extrair as páginas úteis para um novo PDF para enviar apenas o essencial.

Os limites da ferramenta, e como contorná-los

A ferramenta faz uma coisa e fá-la bem, mas mais vale conhecer os seus limites antes de começar.

• A rotação faz-se por quartos de volta: 90°, 180° ou 270°. Uma página digitalizada ligeiramente inclinada, de alguns graus, não é endireitada. O mais simples é digitalizá-la de novo, encostando bem a folha ao bordo do vidro.
• O ficheiro não deve ultrapassar 150 MB. Acima disso, comprima-o ou divida-o primeiro.
• Um PDF protegido por palavra-passe tem de ser aberto com essa palavra-passe antes de qualquer alteração.
• A rotação aplica-se à página inteira: não se roda uma imagem ou um parágrafo isolado dentro de uma página.

De resto, a ferramenta é gratuita, sem conta, sem marca de água adicionada e sem limite de número de utilizações. Se processa regularmente digitalizações sem ligação à Internet, as mesmas ferramentas existem na aplicação de computador gratuita, apresentada no nosso guia do leitor de PDF gratuito para Windows 11; também funciona em Linux.

Perguntas complementares

Porque é que o meu PDF volta a aparecer torto se o tinha rodado?

Provavelmente usou o botão de rotação do seu visualizador ou do seu navegador, que só muda a apresentação. Repita a operação com a ferramenta «Rodar páginas» e depois guarde o PDF: a rotação ficará gravada no ficheiro.

A rotação altera o tamanho do ficheiro?

Praticamente não: só é alterada a indicação do sentido de apresentação de cada página, o conteúdo das páginas não é redesenhado nem recomprimido.

Posso rodar páginas em sentidos diferentes de uma só vez?

Cada passagem aplica um único sentido às páginas escolhidas. Para sentidos diferentes, faça uma passagem por sentido, ou rode as páginas uma a uma na ferramenta Organizar, vendo as miniaturas.

Uma assinatura presente na página roda com ela?

Uma assinatura manuscrita digitalizada faz parte da imagem da página: roda com ela, sem perdas. Pelo contrário, uma assinatura eletrónica não sobrevive a uma alteração do ficheiro, daí o interesse de rodar antes de mandar assinar.