
Documentos KYC: assinatura eletrônica para conformidade bancária
A digitalização dos processos KYC revoluciona as práticas bancárias e financeiras. Descubra como a assinatura eletrônica protege suas obrigações Know Your Customer em 2026.
Abertura de conta profissional, processos de crédito imobiliário, subscrições de seguros, convenções de corretagem, mandatos de gestão de carteira: desmaterialize a integralidade dos atos assinados por sua instituição com nível de prova eIDAS. Conforme as diretivas DSP2 e DDA, Código Monetário e Financeiro, Código de Seguros e requisitos KYC.
Todos os atos contratuais de um banco, segurador ou corretor podem ser assinados eletronicamente, do KYC inicial à subscrição de um contrato de seguro de vida.
Contrato de conta (art. L312-1-1 Código Monetário e Financeiro), KYC empresarial desmaterializado, assinatura dos estatutos anexados. Assinatura avançada recomendada + carimbo de tempo RFC 3161 para rastreabilidade DSP2.
Oferta de empréstimo (art. L313-14 Código do Consumidor), prazo de reflexão de 10 dias lei Scrivener rastreável precisamente, assinaturas sequenciais mutuário + codevedores + avalista eventual.
Contratos de seguro de vida (art. L132-5-1 Código de Seguros), previdência, IARD profissional. Prazo de renúncia de 14 dias (art. L112-2-1) registrado com data/hora, menção manuscrita substituível por assinatura avançada.
Mandatos de corretagem em seguro ou crédito (art. L519-1 Código Monetário e Financeiro para crédito, L511-1 Código dos Seguros para seguro), com remuneração precisa e prazo de reflexão.
Mandatos AMF/ACPR para gestão sob mandato (art. D533-15 Código Monetário e Financeiro). Assinatura avançada + carimbo de tempo RFC 3161, trilha de auditoria conforme exigências MIF II.
Subscrições a distância com prazo de arrependimento de 14 dias (art. L222-7 Código do Consumidor para serviços financeiros), procedimento de identificação reforçada DSP2 incluído.
Dossiê de entrada em relação e verificação de identidade (KYC) na abertura de uma relação comercial (art. L561-5 e L561-6 Código Monetário e Financeiro, obrigações LCB-FT). Assinatura avançada + carimbo de tempo RFC 3161 para rastrear a coleta do consentimento e dos justificativos, oponível em controle ACPR/TRACFIN.
Boletins de adesão a um complemento de saúde ou contrato de previdência coletiva (art. L221-2 do Código de Mutualidade). Assinatura do aderente ou do empregado, entrega do aviso de informação com carimbo de tempo, gestão de adesões coletivas da empresa (ANI) em massa.
Seis garantias especificamente adaptadas aos requisitos regulamentares de estabelecimentos financeiros e seguros.
Verificação por código OTP enviado por SMS. O carimbo de tempo RFC 3161, quando obtido, e o hash SHA-256 garantem a integridade e a não-repudiação.
Cada envelope produz um certificado de assinatura: identidade OTP, IP, carimbo de tempo RFC 3161, hash SHA-256. Admissível perante a ACPR, a AMF, e todas as jurisdições civis e comerciais.
Encriptação TLS 1.3 em trânsito, AES-256 em repouso, isolamento rigoroso de dados. Alojamento 100 % UE (IONOS), nenhuma subcontratação fora da UE. DPA conforme ao RGPD incluída, compatível com os requisitos de localização de dados bancários.
Arquivamento de 10 anos com valor probatório (art. L123-22 Código do Comércio, art. R313-3 Código do Consumidor). Exportação completa a qualquer momento para auditoria ACPR/AMF ou transmissão ao sucessor.
Assinaturas conformes com o Regulamento (UE) n.º 910/2014, com os três níveis disponíveis: simples (SES), avançada (AES) e qualificada (QES). A QES — equivalente legal a uma assinatura manuscrita em toda a UE — é faturada por ato (14,90 €/assinatura) para as operações de maior risco e a conformidade ACPR/AMF.
API REST pública para integração nativa em seu CRM bancário ou plataforma segurador. Webhooks para pilotagem do workflow (envelope.signed, recipient.signed). Compatível com principais core banking e sistemas de informação de seguros.
O valor probatório de uma assinatura eletrônica em finanças se decide em três frentes: demonstrar a autenticação forte do cliente (SCA DSP2), provar conformidade com prazo legal (Scrivener, renúncia, arrependimento) e garantir integridade do contrato arquivado em caso de auditoria ACPR/AMF.
Certyneo entrega para cada assinatura um certificado de auditoria integrado ao PDF, que agrupa as provas técnicas:
Este conjunto de provas atende aos requisitos do artigo 1366 do Código Civil, do regulamento eIDAS e das autoridades supervisoras (ACPR, AMF). Em caso de auditoria ou contencioso com cliente, a trilha de auditoria constitui prova direta oponível.
Certyneo se insere no marco jurídico aplicável aos estabelecimentos bancários, seguradoras e fintechs.
A autenticação forte do cliente (SCA) impõe dois elementos entre três: conhecimento (senha), posse (telefone OTP), inerência (biometria). Certyneo cobre nativamente os elementos conhecimento + posse via OTP SMS e email.
A diretiva distribuição de seguros impõe procedimento documentado de informação pré-contratual (DIC IPID, dever de aconselhamento). Certyneo permite assinar eletronicamente os elementos de informação com rastreamento com carimbo temporal do momento de sua entrega ao cliente.
O artigo L312-1-1 impõe convenção de conta escrita e prévia; o artigo L313-14 regulamenta oferta de crédito imobiliário com prazo de reflexão de 10 dias. Certyneo rastreia precisamente o momento de aceitação e transcurso do prazo legal.
O artigo L132-5-1 impõe uma nota de informação prévia para seguro de vida; o artigo L112-2-1 fixa um prazo de arrependimento de 14 dias para venda à distância. A assinatura avançada Certyneo + carimbo de tempo RFC 3161 tornam esses prazos oponíveis.
Sim, sem restrição. O artigo L312-1-1 do Código Monetário e Financeiro impõe convenção escrita prévia mas não prescreve nenhuma forma. A assinatura avançada (AES) Certyneo atende aos requisitos DSP2 de autenticação forte do cliente (SCA) enquanto carimba temporalmente com precisão a aceitação.
Certyneo carimba temporalmente com precisão a disponibilização da oferta de crédito e a assinatura do cliente. A trilha de auditoria prova sem ambiguidade que o prazo de 10 dias (art. L313-34 Código do Consumidor) foi respeitado antes de assinatura — oponível em caso de contencioso de inoponibilidade do contrato.
Sim, no âmbito de uma assinatura avançada (AES) com audit trail. A jurisprudência francesa reconhece que a assinatura eletrónica avançada, acompanhada de um audit trail demonstrando o conhecimento do cliente dos elementos contratuais, satisfaz os requisitos do artigo L132-5-1 do Código dos Seguros.
Sim. O carimbo de tempo RFC 3161 da assinatura do contrato faz correr o prazo de arrependimento do artigo L112-2-1 do Código de Seguros (seguro) ou L222-7 do Código de Consumo (serviços financeiros à distância). Certyneo rastreia esse prazo e notifica automaticamente seu vencimento.
Uma API REST pública está disponível com webhooks de eventos (envelope.signed, recipient.signed, deadline.reached). Compatível com os principais core banking (Sopra, Linedata, Murex) e sistemas de informação de seguros (Adelia, Cassiopae) via webhooks ou polling.
Sim. Encriptação TLS 1.3 + AES-256, isolamento rigoroso por instituição, alojamento 100 % UE (IONOS) sem subcontratação fora da UE. DPA conforme ao RGPD disponível incluindo as cláusulas específicas ao segredo bancário (art. L511-33 Código Monetário e Financeiro) e ao segredo das seguradoras.
A trilha de auditoria Certyneo é exportável a qualquer momento em PDF certificado. Documenta a identidade do signatário, o carimbo de tempo RFC 3161, a integridade do documento, o respeito aos prazos legais. Esses elementos são oponíveis às autoridades reguladoras para demonstrar o cumprimento do dever de aconselhamento e da informação pré-contratual.
Um plano gratuito permite testar em 5 envelopes durante 14 dias, depois 2/mês. Para além, os planos pagos começam a um preço compatível com o custo de oportunidade atual dos dossiers em papel. O arquivo 10 anos, registo de auditoria eIDAS e suporte técnico estão inclusos.
Sim. O KYC (conhecimento do cliente) e as obrigações LCB-FT (art. L561-5 e L561-6 do Código Monetário e Financeiro) não impõem nenhuma forma em papel. A Certyneo permite fazer assinar o dossiê de entrada em relação com uma identificação por código OTP SMS e um carimbo de tempo RFC 3161, quando obtido, que rastreia a coleta do consentimento e das peças justificativas — oponível em caso de controle ACPR ou TRACFIN.
Sim. A adesão a um complemento de saúde ou a um contrato de previdência (art. L221-2 do Código de Mutualidade) é assinada eletronicamente sem restrições de forma. A assinatura avançada Certyneo identifica o aderente, carimba a data e hora da entrega do aviso de informação e rastreia o consentimento — particularmente adaptada aos contratos coletivos da empresa (ANI) onde os empregados aderem em massa a partir do seu dispositivo móvel.
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Contratos de seguros, declarações de sinistros, formulários de adesão: assinatura eletrónica em seguros.


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