Assinatura eletrónica para departamentos de RR. HH. e pessoal
Desmaterialize contratos de trabalho, aditamentos, promessas de contratação, recibos de quitação e acordos de empresa. A Certyneo é compatível com o seu SIRH (Lucca, PayFit, Workday, Cegid…) via Zapier, Make ou webhooks e garante a conformidade com o artigo L1221-1 do Código do Trabalho, com o regulamento eIDAS e com o RGPD. Arquivo de 10 anos incluído, trilha de auditoria automática.
Quais são os casos de uso de RH da assinatura eletrónica?
Todas as assinaturas do ciclo de vida do funcionário, a partir da oferta de emprego inicial até o acordo de rescisão mútua, podem digitalizar-se com Certyneo. Estes são os sete casos mais habituales entre nossos clientes de RR. HH.
Contrato de trabalho (CDI, CDD)
Contratos sem termo, contratos temporários, contratos de aprendizagem ou de profesionalización: envie o contrato assinado pelo empregador ao candidato, que firmará em dois minutos a partir do seu telefone. Conforme ao artigo L1221-1 do Código do Trabalho francês.
Anexo ao contrato
Cambio de cargo, aumento salarial, passo a jornada parcial, teletrabajo: digitalize todo o ciclo de anexos com assinaturas em serie do funcionário e do empregador.
Oferta de emprego
Dé segurança jurídica à oferta de emprego (unilateral ou bilateral) antes de assinar o contrato. A assinatura eletrónica avançada (AES) permite identificar formalmente ao candidato.
Acordo de rescisão mútua
Convocatória, ata da entrevista e convenção detalhada assinadas à distância, com uma trilha de auditoria com selo temporal. O formulário TéléRC continua a ser assinado à mão.
Convénio colectivo
Acordos colectivos assinados pelas organizações sindicais representativas: envie-os, recolha as assinaturas em paralelo ou em serie e arquive-os durante dez anos.
Acordos de confidencialidade (NDA)
Acordos de confidencialidade para nuevas incorporaciones, pessoas em práticas ou proveedores externos. Dispone de uma modelo gratuita em nossa biblioteca.
Convénio de práticas
Convénio tripartito (empresa, centro educativo, pessoa em práticas): orden de assinatura configurável, recordatorios automáticos e declaração previa de contratação ao final do ciclo.
Por que escolher Certyneo para as equipas de RH?
Seis razones concretas pelas que os departamentos de RR. HH. eligen Certyneo para os seus assinaturas eletrónicas.
Onboarding em 24 horas
Entre a oferta de emprego e o contrato assinado, conte com umas horas em lugar de vários dias de e-mails postales. O candidato assinatura a partir do seu telefone, sem necesidad de impressora.
Conformidade do Código do Trabalho
A assinatura eletrónica de um contrato de trabalho é reconhecida pelos artigos 1366 e 1367 do Código Civil francês, que conferem ao escrito eletrónico a mesma força probatória que ao escrito em papel. As nossas assinaturas avançadas (AES) cumprem o eIDAS e o artigo 1367 do Código Civil francês.
Ficheiro de dez anos incluído
Todos os contratos de RR. HH. se archivan durante dez anos com um rastreio de auditoria com selo temporal incorporado ao PDF. Este prazo se ajusta às obrigações de conservação da documentação social (DSN, acidentes laborais).
Fluxos com múltiplos signatários
Empregador, RH, gerente, funcionário: configure a ordem de assinatura em série ou em paralelo. Lembretes automáticos por e-mail, no intervalo escolhido para cada envio (a cada 3 dias por padrão).
Modelos reutilizáveis
Crie os seus modelos de contratos (sem termo, temporário, práticas) com campos dinâmicos (nome, salário, data) e genere os documentos em masa a partir da exportação do seu sistema de RR. HH.
Experiencia cuidada para o candidato
Percurso do signatário disponível em vários idiomas, acessível com nos termos de WCAG AA, e-mails sobrios sem rastreio invasivo. O seu marca empregadora queda preservada.
Quais integrações SIRH estão disponíveis?
Certyneo se conecta ao seu SIRH de duas formas. Lucca dispõe de um conector nativo, em leitura apenas: seus colaboradores são propostos como signatários e seus dados preenchem previamente seus modelos. Para os demais SIRH, a API REST, os webhooks e os conectores Zapier/Make cobrem os cenários abaixo. Um conector nativo no seu? Contacte-nos para estudar uma parceria.
Lucca, PayFit, Cegid
SIRH francês comum no mercado PME. Lucca dispõe de um conector nativo Certyneo, em leitura apenas: seus colaboradores aparecem nas sugestões de signatários e seus dados preenchem previamente seus modelos. Para PayFit, Cegid e os demais, conecte Certyneo via Zapier ou Make (disparadores "envelope assinado" e "documento enviado"), ou via nossa API REST para um pipeline personalizado.
Workday, SAP SuccessFactors
SIRH de grandes contas: integração via Make ou Zapier para os fluxos de trabalho de onboarding complexos (assinaturas múltiplas, aprovações hierárquicas). Para um conector nativo, a nossa equipa de integrações pode estudar uma parceria de acordo com o seu volume.
Outros SIRH e ferramentas de RH
Ferramentas HRIS, ATS e folha de pagamento (BambooHR, HubSpot, Personio, etc.): utilize os nossos webhooks em tempo real e os conectores Zapier/Make, que cobrem a maioria das aplicações terceiras. API REST documentada em /docs.
Um conector nativo existe agora para Lucca: descobrir a integração Lucca. Ele propõe seus colaboradores como signatários e preenche previamente seus modelos, em leitura apenas.
Precisa uma integração a medida? Contacte com nosso equipa — a API de Certyneo está documentada públicamente em nossa documentação API.
Como respeitar o Código do Trabalho, eIDAS e o RGPD?
A digitalização da documentação de RR. HH. rege-se por várias normas. Certyneo cobre todo o enquadramento legal, francês e europeu.
Código do Trabalho — Artigo L1221-1
O contrato de trabalho se celebra na forma que decidam as partes. A assinatura eletrónica é, por tanto, plenamente admissível, sempre que garanta a identificação do signatário e a integridade do documento, algo que a assinatura avançada (AES) asegura.
Código Civil — Artigo 1367
Reconocimiento geral da assinatura eletrónica como equivalente à assinatura manuscrita sempre que se apoye num procedimiento fiável de identificação que garanta o seu vínculo com o acto.
Regulamento eIDAS (UE) 910/2014
As assinaturas de RH da Certyneo apoiam-se no nível avançado (AES): vínculo único com o signatário, identificação mediante código OTP enviado por SMS e deteção de qualquer modificação posterior do documento.
RGPD e conservação social
Prazos de conservação alineados com as obrigações sociais: 5 anos (contrato) ou 10 anos (declaração previa de contratação, acidentes laborais, registos de pessoal). Disponemos de um DPA padrão no registo e mantenemos o registo de tratamentos atualizado.
Perguntas frecuentes duas equipas de RR. HH.
É legal em França um contrato de trabalho assinado electrónicamente?
Sim, sem restrições. O artigo L1221-1 do Código do Trabalho francês deixa às partes a liberdade de escolher a forma do contrato. O artigo 1366 do Código Civil confere ao escrito eletrónico a mesma força probatória que ao escrito em papel, e o artigo 1367 reconhece a assinatura eletrónica que identifica o seu autor. Recomenda-se a assinatura avançada (AES) para garantir uma identificação forte do trabalhador.
Que nível de assinatura utilizar para um contrato de trabalho?
A assinatura avançada (AES) é o padrão recomendado. Inclui identificação do signatário (OTP por SMS e e-mail), vínculo único com o documento assinado e deteção de qualquer modificação posterior. A assinatura simples basta para documentos internos sem carga contractual (notas internas, avisos de receção).
Como se gere o prazo de retratação de um acordo de rescisão mútua?
O prazo de retratação de 15 dias de calendário conta a partir do dia seguinte à assinatura manuscrita do formulário TéléRC. A Certyneo aplica um selo temporal aos documentos assinados online em torno desta etapa (convocatória, ata da entrevista): assim prova que a entrevista precedeu a assinatura. O pedido de homologação é transmitido no TéléRC no termo do prazo.
Pode-se integrar Certyneo ao nosso SIRH (Lucca, PayFit, Workday, Cegid…)?
Sim. Lucca tem um conector nativo Certyneo, em leitura apenas: seus colaboradores são propostos como signatários e seus dados preenchem previamente seus modelos; nada é escrito em Lucca. Para PayFit, Workday, Cegid e os demais, ainda não existe um conector nativo: Certyneo expõe uma API REST completa, um webhook para cada evento (envelope assinado, recusado, expirado) e conectores Zapier e Make que cobrem mais de 4000 aplicações terceirizadas, incluindo a maioria dos SIRH do mercado. Um conector nativo no seu SIRH? Contacte nosso time de integrações para estudar uma parceria.
Cuánto tiempo se conservan os contratos assinados?
Nossos planos incluem um ficheiro de dez anos por omissão, que se corresponde com os prazos de conservação social mais rigorosos (registos de pessoal, expedientes de acidentes laborais). Os contratos permanecem transferíveleis em todo momento a partir do seu painel de control, com o rastreio de auditoria incorporado ao PDF.
Os candidatos devem criar uma conta em Certyneo para assinar?
Não. O signatário recebe um ligação seguro por e-mail e assinatura diretamente a partir do seu navegador, sem instalação ni creación de conta. Para as assinaturas avançadas, introduz um código OTP recebido por SMS para confirmar o seu identidade.
É oponível a assinatura eletrónica em caso de litigio laboral?
Sim. O valor probatório da assinatura avançada está reconhecido pela jurisprudencia francesa e europeia. Em caso de litigio, aporte o PDF assinado junto com o rastreio de auditoria (selo temporal, IP, geolocalización aproximada, validação OTP): constituye um conjunto sólido de testes para o tribunal laboral.
Se podem assinar vários contratos em masa a partir de uma exportação do sistema de RR. HH.?
Sim. A função de «modelos» lhe permite criar um modelo de contrato com campos dinâmicos (nome, salário, cargo, data de integração). Depois importa um CSV a partir do seu sistema de RR. HH. e Certyneo gera e envia todos os envelopes em lote em cuestión de segundos.