Assinatura eletrónica gratuita: o guia completo 2026
Em resumo
Sim, pode assinar um documento online gratuitamente, com valor legal em toda a União Europeia. O plano gratuito da Certyneo, sem cartão bancário e sem limite de tempo, inclui 5 envelopes durante 14 dias, depois 2/mês, com assinatura eletrónica simples conforme o regulamento eIDAS: um documento e até 2 signatários por envelope, com um registo de prova com carimbo temporal. A assinatura qualificada, que tem o mesmo efeito jurídico de uma assinatura manuscrita, continua disponível por ato por 14,90 €. Os documentos são alojados na União Europeia.
A assinatura eletrónica gratuita permite assinar documentos online sem custos, com o mesmo valor legal que uma assinatura manuscrita — desde que escolha uma solução em conformidade com o regulamento europeu eIDAS. Este guia compara as melhores opções gratuitas disponíveis em 2026 e ajuda-o a escolher a que corresponde ao seu perfil: trabalhador independente, associação, microempresa ou PME.
O que é uma assinatura eletrônica gratuita?
Uma assinatura eletrónica diz-se «gratuita» quando a pode utilizar sem pagar para assinar ou mandar assinar um documento. Em 2026 coexistem três categorias de ofertas gratuitas, com implicações completamente diferentes: (1) os testes limitados no tempo (7 dias na signNow, 14 dias na Signaturit), que exigem depois uma subscrição; (2) os planos gratuitos permanentes limitados em volume, de 2 a 5 envios por mês (Certyneo, Youtrust, Dropbox Sign, Zoho Sign), na maioria das vezes com assinatura simples; (3) as ofertas que dão gratuitamente níveis de assinatura superiores a certos públicos, como a Goodflag Community para particulares, trabalhadores independentes e associações, através do FranceConnect e da France Identité.
O critério jurídico principal não é a gratuidade em si, mas a conformidade com o regulamento eIDAS (UE) nº 910/2014. Os três níveis definidos pelo eIDAS — assinatura simples (SES), avançada (AES) e qualificada (QES) — são todos admissíveis em justiça, mas seu peso probatório difere. Uma SES gratuita com uma trilha de auditoria completa e com data/hora tem um valor de prova equivalente ao de uma assinatura manuscrita para a maioria dos contratos privados (orçamentos, NDA, acordos comerciais). Para contratos de RH, mandatos imobiliários ou faturas importantes, a AES é recomendada porque adiciona uma verificação de identidade (OTP SMS ou email).
O segundo critério é a soberania dos dados. Os fornecedores norte-americanos (DocuSign, Adobe, PandaDoc, Dropbox) estão sujeitos ao Cloud Act, que permite a uma jurisdição norte-americana exigir o acesso a dados mesmo alojados na Europa. Os fornecedores europeus (Certyneo, Youtrust, Goodflag, Universign) não estão abrangidos. Para uma utilização profissional na UE, um alojamento europeu simplifica a conformidade com o RGPD: é a escolha do plano gratuito da Certyneo, detalhado mais abaixo.
Comparação de planos gratuitos 2026
| Solução | Plano gratuito | Conformidade eIDAS | Alojamento | Cloud Act | Trilha de auditoria | Múltiplos signatários |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 envelopes durante 14 dias, depois 2/mês, ilimitado no tempo | SES (QES paga por assinatura) | UE | Não exposto | Com carimbo de tempo (RFC 3161), PDF/A | 2 destinatários por envelope |
| DocuSign | Conta de signatário gratuita; 3 pedidos de envio através da aplicação | SES (AES mediante orçamento, QES como opção paga) | Não indicado | Exposto | Não indicado | Consoante o plano |
| Yousign | 2 convites para assinar/mês, autoassinatura ilimitada | SES (AES e QES nos planos pagos) | Europa | Não exposto | Completo | Até 100 por convite |
| PandaDoc | 60 documentos por ano | Não indicado | Não indicado | Exposto | Não indicado | 2 destinatários por documento |
| Dropbox Sign | 3 documentos para assinar por mês | SES (AES e QES como opção paga, mediante orçamento) | Não indicado | Exposto | Não indicado | Não indicado |
| Adobe Acrobat Sign | Assinatura de PDF; 2 pedidos de assinatura a cada 30 dias | Não indicado para a oferta gratuita | Não indicado | Exposto | Não indicado | Não indicado |
| SignNow | Teste de 7 dias apenas | SES; QES através de prestadores parceiros | Não indicado | Exposto | Não indicado | Ilimitado durante o teste |
| Eversign | 5 documentos por mês (Xodo Sign) | Não indicado | Não indicado | Não indicado | Não indicado | Não indicado |
Certyneo: um plano gratuito permanente, alojado na UE
O plano gratuito da Certyneo não expira: 5 envelopes durante 14 dias, depois 2/mês, com assinatura simples conforme o eIDAS e audit trail com carimbo temporal. Fornecedor francês, dados alojados na União Europeia, fora do alcance do Cloud Act. A assinatura qualificada continua disponível paga por assinatura, sem subscrição, e a assinatura avançada por SMS está incluída a partir do plano Pessoal. Ideal para trabalhadores independentes e microempresas que mandam assinar um ou dois documentos por mês.
- 5 envelopes durante 14 dias, depois 2/mês
- 1 utilizador remetente
- Assinatura simples (SES) eIDAS
- Registo de auditoria com carimbo de tempo
- Assinatura qualificada paga por assinatura, sem subscrição
- Sem cartão de crédito
- Sem expiração
Qual plano gratuito de acordo com seu perfil?
A assinatura eletrônica gratuita não atende às mesmas necessidades dependendo se você é independente, associação ou PME. Aqui está como escolher.
Independente / freelancer
Você envia alguns orçamentos e contratos por mês, principalmente para clientes recorrentes. Seus desafios: a rapidez da assinatura e o caráter profissional da prova, sem pagar por funcionalidades enterprise que você não usa.
Recomendação : Plano gratuito da Certyneo (5 envelopes durante 14 dias, depois 2/mês)
Associação / cooperativa
Você assina atas de assembleia geral, convênios de parceria e formulários de prefeitura. Vários co-signatários (presidente, tesoureiro, secretário) devem frequentemente assinar o mesmo documento, e a rastreabilidade é essencial para seus auditores independentes.
Recomendação : Plano Pessoal da Certyneo a 9 €/mês (até 5 signatários por envelope)
PME / PME (< 25 contratos/mês)
Você gerencia contratos de trabalho, faturas e orçamentos para 1 a 10 colaboradores. O volume permanece controlado, mas você precisa de AES para documentos de RH e hospedagem na UE para seus dados de clientes.
Recomendação : Plano Pessoal a 9 €/mês: 25 envelopes, assinatura avançada por SMS
Enviar um documento para assinar online gratuitamente
Enviar custa envelopes, assinar não custa nenhum. É a única regra a conhecer: o seu destinatário não paga nada, não cria conta e não instala nada. Eis o que cobre exatamente o plano gratuito do lado do remetente.
É o remetente que paga, nunca o signatário
A quota é deduzida da conta que envia. Seus clientes, candidatos ou fornecedores recebem um link seguro por e-mail e assinam a partir do navegador, em dispositivos móveis ou computadores, sem necessidade de inscrição.
O que o plano gratuito permite enviar
5 envelopes durante 14 dias, depois 2/mês, com assinatura simples (SES) conforme o eIDAS e sem cartão bancário. Cada envelope contém um documento e até dois destinatários: um contrato entre si e o seu cliente consome apenas um envelope.
Acompanhar e relembrar sem pagar nada a mais
Cada envio exibe seu status em tempo real — recebido, aberto, assinado — e você pode relembrar um signatário que está atrasado. O documento assinado e sua pasta de prova com carimbo de data/hora são descarregáveis a partir da última assinatura.
Quando o gratuito não é suficiente
Para além da quota, assim que precisar de mais de dois signatários ou de vários documentos por envio, da autenticação por SMS (AES), de lembretes automáticos ou de vários modelos, o primeiro plano pago começa em 9 €/mês para 25 envelopes. Nada se perde entre os dois: a mesma conta, os mesmos documentos.
Como assinar gratuitamente com a Certyneo?
- 1
Criar a sua conta
Registo por e-mail em 30 segundos, sem cartão de crédito.
- 2
Importar o documento
PDF, Word ou imagem — arraste e largue na interface.
- 3
Adicionar o signatário
O e-mail dele é suficiente. Receberá uma ligação segura.
- 4
Enviar e assinar
O signatário clica na ligação e assina em 30 segundos, sem conta.
- 5
Descarregar o PDF assinado
PDF com carimbo de tempo + prova de assinatura disponíveis imediatamente.
Quando o plano gratuito já não é suficiente?
O plano gratuito Certyneo cobre 5 envelopes durante 14 dias, depois 2/mês, com um documento e até 2 signatários por envelope. Se as suas necessidades excederem este volume ou este formato, o plano Pessoal a 9 €/mês oferece 25 envelopes/mês e até 3 documentos e 5 signatários por envelope. Para equipas ou grandes volumes, o plano Standard a 19 €/mês inclui 100 envelopes/mês, uma API REST e webhooks.
Perguntas sobre assinatura eletrónica gratuita
- Existe realmente uma assinatura eletrónica gratuita e permanente?
- Sim. A Certyneo oferece um plano gratuito permanente, sem expiração, tal como a Youtrust (ex-Yousign), a Dropbox Sign, a Zoho Sign ou a Xodo Sign, com 2 a 5 envios por mês consoante o fornecedor. A DocuSign, por sua vez, só permite gratuitamente assinar e enviar até 3 pedidos através da sua aplicação; a signNow e a Signaturit só oferecem testes de 7 e 14 dias.
- Um documento assinado gratuitamente tem valor legal?
- Sim, se a solução for conforme eIDAS. A Certyneo gera provas de assinatura com timestamp em conformidade com eIDAS mesmo no plano gratuito. A trilha de auditoria constitui uma prova admissível em tribunal em toda a UE.
- É possível assinar gratuitamente sem criar uma conta?
- Os signatários nunca precisam de criar uma conta. Apenas o remetente precisa de criar uma conta gratuita.
- Os dados estão seguros no plano gratuito?
- Sim. Na Certyneo, o nível de segurança (TLS 1.3, encriptação AES-256, alojamento na UE) é idêntico independentemente do plano tarifário.
- Qual é a melhor assinatura eletrônica gratuita em 2026?
- Tudo depende da utilização. Para mandar assinar alguns documentos por mês com alojamento na UE e assinatura qualificada paga por assinatura, o plano gratuito da Certyneo; para um documento assinado por muitas pessoas, o plano Free da Youtrust (até 100 signatários por convite); para um particular ou uma associação que precisa de uma assinatura avançada, a Goodflag Community. Acima de 2 envios por mês, o plano Pessoal a 9 €/mês dá 25 envelopes e a assinatura avançada por SMS.
- Uma assinatura eletrônica gratuita tem realmente validade jurídica?
- Sim, desde que a solução esteja em conformidade com o regulamento eIDAS (UE) 910/2014. Uma assinatura simples acompanhada de um audit trail completo com carimbo temporal é admissível como prova nos 27 Estados-membros da UE e basta para a maioria dos contratos privados correntes. Para contratos de RH, mandatos imobiliários ou contratação pública, recomenda-se uma assinatura avançada, com verificação de identidade por código SMS: na Certyneo, está incluída a partir do plano Pessoal.
- Posso usar uma assinatura eletrônica gratuita para minha atividade profissional?
- Sim, sem restrição de utilização. O plano gratuito Certyneo não distingue uso pessoal e profissional: você pode assinar orçamentos clientes, contratos de fornecedores, mandatos, acordos comerciais, folhas de pagamento e convenções de parceria. Os limites do plano gratuito incidem sobre o volume (5 envelopes durante 14 dias, depois 2/mês) e o formato: cada envelope contém um documento e até 2 signatários. Basta para um orçamento ou um contrato entre si e o seu cliente, o que cobre a maioria dos trabalhadores independentes e pequenas empresas que mandam assinar menos de um documento por semana; assim que precisar de vários documentos ou de mais de dois signatários por envio, o plano Pessoal assume.
- Qual é a diferença entre assinatura eletrônica gratuita e paga?
- A diferença situa-se em 4 eixos: (1) o volume e o formato — gratuito = 5 envelopes durante 14 dias, depois 2/mês, cada um com um documento e até 2 signatários, pago = 25 a várias centenas; (2) o número de utilizadores emissores — gratuito = 1, pago = equipas multi-utilizadores; (3) funcionalidades enterprise — API REST, webhooks, SSO, integrações CRM/HubSpot/Slack/Salesforce são reservadas aos planos pagos; (4) o suporte — email padrão no plano gratuito, prioritário ou dedicado nos planos enterprise. O valor jurídico e o nível de segurança são, por outro lado, idênticos (TLS 1.3, AES-256, alojamento UE) em todos os planos Certyneo.
- O destinatário tem de criar uma conta para assinar o meu documento?
- Não. Recebe um link seguro por correio eletrónico, abre o documento no seu navegador e assina — sem inscrição, sem aplicação para instalar e sem pagar nada. Apenas o remetente necessita de uma conta Certyneo.
- Quantos documentos posso enviar para assinar gratuitamente?
- 5 envelopes durante 14 dias, depois 2/mês com o plano gratuito. Cada envelope contém um documento e até dois destinatários: um contrato entre si e o seu cliente consome apenas um envelope.