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Certyneo
Informe anual — edición 2026

Estado da assinatura eletrónica em França — Informe 2026

Um panorama do mercado francês e europeu: enquadramento regulamentar eIDAS 2.0, implementação da carteira EUDI, utilizações por setor, obstáculos persistentes e perspetivas para 2026-2027. Um documento de referência para gestores, juristas, diretores de sistemas de informação e equipas operacionais que conduzem a desmaterialização dos seus contratos.

Introducción

O ano de 2026 marca uma viragem para a assinatura eletrónica na Europa. Após mais de vinte e cinco anos de reconhecimento jurídico em França (lei de 13 de março de 2000, artigo 1367 do Código Civil), a desmaterialização dos contratos entrou na prática corrente, e a assinatura avançada (AES) impôs-se nos contratos comerciais de maior relevância.

Este ano, sem embargo, não é um ano qualquer. Se conjugan três movimientos de fondo. Primero, a aplicação do regulamento eIDAS 2.0, adoptado em 2024, que introduz o monedero europeu de identidade digital (EUDI Wallet) e redefine as condições da assinatura qualificada (QES). Segundo, a democratización da QES, que sale lentamente da esfera dois notarios e a contratação pública para hacerse acessível a todas as empresas através de prestadores de servicios de confianza mutualizados. Tercero, a irrupción da IA na cadena contractual — a partir da redacción de cláusulas até a verificação após a assinatura — que reconfigura os usos e exige uma nueva vigilancia sobre a proteção dois datos personales.

Para as empresas, os benefícios são concretos: na plataforma Certyneo, metade das assinaturas à distância chega em menos de 35 minutos após o envio, ao passo que uma carta registada com aviso de receção custa 7,56 € segundo a tarifa pública de La Poste, antes da impressão e do prazo de entrega. Acrescem um dossiê de prova digital mais robusto do que o papel e a conformidade com o RGPD quando a plataforma está alojada na UE. Subsistem, contudo, obstáculos (perceção do risco jurídico, complexidade para os signatários externos, soberania do alojamento), que este relatório documenta com honestidade.

Este documento destina-se aos gestores que decidem uma implementação, aos juristas que protegem os processos, aos diretores de sistemas de informação que integram a assinatura nos seus sistemas e às equipas operacionais (vendas, RH, jurídico, compras) que utilizam a assinatura no dia a dia. Pode ser reproduzido livremente, desde que citada a fonte. Cada número provém de uma fonte pública citada ou foi medido na plataforma Certyneo com a respetiva base e o respetivo período; nenhum é estimado.

Abordamos sucesivamente as cifras chave do mercado, a evolución normativa, as dinâmicas de adopción sectoriales, as tendencias a 18-24 meses, os frenos persistentes, os criterios de elección de uma solução, o posicionamiento de Certyneo e nossas perspectivas para 2027.

Cifras chave

Cada número abaixo provém de um texto legal ou de uma tarifa pública, ou foi medido na plataforma Certyneo com a respetiva base e o respetivo período. Nenhum é uma estimativa.

35 min

Prazo mediano entre o envio de um pedido de assinatura e a assinatura

Fuente: Barómetro Certyneo 2026, medição sobre 388 assinaturas à distância (convites enviados de 17 de abril a 26 de setembro de 2026)

Um quarto das assinaturas chega em menos de 4 minutos, outro quarto após mais de 15 horas.

7,56 €

Preço de uma carta registada com aviso de receção (20 g)

Fuente: La Poste, tarifas em 1 de janeiro de 2026: registo R1 6,11 € + aviso de receção 1,45 €

Sem impressão, envelope, tempo de preparação nem arquivo do papel.

42%

Percentagem de assinaturas à distância feitas em smartphone

Fuente: Barómetro Certyneo 2026, 163 assinaturas em 388

Prazo mediano em smartphone: 27 minutos, contra 49 minutos em computador.

27

Estados membros da UE cubiertos pelo regulamento eIDAS

Fuente: Regulamento (UE) n.º 910/2014 e revisión eIDAS 2.0 (2024)

3 níveleis

SES, AES, QES — os três níveleis eIDAS

Fuente: Regulamento eIDAS, artigos 25 a 34

10 anos

Prazo de conservação de um contrato celebrado online com um consumidor, a partir de 120 €

Fuente: Código do Consumo francês, artigos L213-1, D213-1 e D213-2

Não confundir com o prazo de prescrição de direito comum, de 5 anos (artigo 2224 do Código Civil francês).

A evolución normativa 2024-2026

eIDAS 2.0: a revisión de 2024

Adotado em abril de 2024 e em vigor nesse mesmo ano, o regulamento eIDAS 2.0 (Regulamento (UE) 2024/1183) altera profundamente o Regulamento (UE) 910/2014. Mantém os três níveis históricos — assinatura eletrónica simples (SES), avançada (AES) e qualificada (QES) — mas introduz a carteira europeia de identidade digital (European Digital Identity Wallet, dita EUDI Wallet). Cada Estado-Membro deve disponibilizar aos seus cidadãos, até 24 de dezembro de 2026, o mais tardar, uma carteira conforme que permita identificar-se e assinar ao nível QES.

O monedero europeu EUDI Wallet

Em concreto, o monedero adopta a forma de uma aplicação telemóvel certificada que contiene a identidade digital do ciudadano, os seus atributos verificados (títulos, permisos, tarjetas profesionales) e uma capacidade de assinatura QES nativa. Funciona sobre o padrão OpenID for Verifiable Credentials. Para as empresas, isto significa que, a partir de 2026-2027, um signatário poderá assinar um contrato ao nível QES sem comprar um certificado individual ni equiparse com um dispositivo específico: bastará com o seu smartphone.

Referenciales ANSSI e soberanía

Em França, a ANSSI publica os referenciales de exigencias aplicáveleis aos prestadores de servicios de confianza (PSCO, PSCE) e expide as calificaciones. Os principais referenciales — RGS, PVID, Certificación de Segurança de Primeiro Nível — se articulan com as normas europeias ETSI (EN 319 401, EN 319 411, EN 319 421). A etiqueta SecNumCloud, exigida pela doctrina «Cloud ao centro», condiciona o uso de plataformas cloud para administraciones e OIV (operadores de importancia vital).

Articulación com o direito francês

A nível nacional, o artigo 1367 do Código Civil — introducido pela lei do 13 de março de 2000 e modificado pela ordenanza do 10 de fevereiro de 2016 — reconhece à assinatura eletrónica o mesmo valor que à assinatura manuscrita, previa identificação fiável do signatário e integridade do documento. O decreto n.º 2017-1416 do 28 de setembro de 2017 precisa as condições da presunção de fiabilidad reservada à QES. O artigo 1366 do Código Civil, pelo seu parte, admite o escrito electrónico como teste.

Utilizações por setor

Leitura qualitativa, sem números: que documentos cada setor assina eletronicamente e com que nível eIDAS. Nenhuma fonte representativa mede a adoção por setor em França; por isso, não publicamos taxas.

Inmobiliario

Casos de uso: Mandatos, compromisos, contratos de arrendamiento comercial, actas, adendas.

Práticas: Utilização corrente para mandatos e arrendamentos. AES privilegiada para os arrendamentos; a escritura pública de compra e venda continua a ser lavrada por um notário.

Recursos humanos

Casos de uso: Contratos de trabalho, adendas, rupturas convencionales, declarações DPAE asociadas.

Práticas: Assinatura AES com código de utilização única por SMS frequente nos contratos de trabalho; as integrações com os sistemas de informação de RH (SIRH) generalizam-se.

Finanzas e seguros

Casos de uso: Subscrições de productos, mandatos de gestão, adendas, poderes.

Práticas: Requisitos de conhecimento do cliente (KYC) sob a supervisão da ACPR: AES ou QES consoante o produto. Processos muito industrializados.

Jurídico

Casos de uso: NDA, acordos transaccionales, mandatos, hojas de honorarios.

Práticas: Os escritórios de advogados privilegiam a AES para os documentos particulares; a QES continua rara fora das escrituras notariais.

Salud

Casos de uso: Consentimientos, acordos de cooperación, contratos com proveedores.

Práticas: Exigências rigorosas de alojamento de dados de saúde (HDS) e da CNIL; utilização sobretudo em contratos com fornecedores e acordos.

Sector público

Casos de uso: Contratação pública, deliberaciones, convénios de subvenção.

Práticas: Quando um contrato público é assinado eletronicamente, a portaria francesa (arrêté) de 22 de março de 2019 exige, no mínimo, uma assinatura avançada assente num certificado qualificado. O FranceConnect+ e a futura carteira EUDI facilitam a identificação.

Tendencias 2026-2027

Seis movimientos de fondo estructurarán o mercado nos próximos dieciocho meses.

Implementação do monedero europeu EUDI Wallet

Cada Estado-Membro deve disponibilizar pelo menos uma carteira até 24 de dezembro de 2026, o mais tardar (regulamento 2024/1183, art. 5.º-A). Permitirá a cada cidadão assinar ao nível QES a partir do seu smartphone, com um nível de garantia de identidade eIDAS elevado.

Democratización da assinatura qualificada (QES)

A QES, reservada durante muito tiempo a notarios e contratação pública, se faz acessível mediante QTSP mutualizados e os futuros monederos de identidade. A barrera de entrada (custo, UX) cae com fuerza.

IA aplicada à revisión de contratos

Análisis cláusula a cláusula, extracción de datas chave, deteção de riesgos: a IA entra no bucle antes da assinatura. Se imponen cautelas sobre o tratamento de datos personales e a responsabilidade.

Estandarización das integrações

As plataformas de e-assinatura convergen para API REST, webhooks e conectores nativos (Zapier, Make, HubSpot, Salesforce, Slack). O custo de integração para uma PME se desploma.

Soberanía europeia e alojamento

Os compradores europeus — especialmente públicos e regulados — exigen cada vez mais alojamento na UE, conformidade RGPD by design e independencia respecto ao Cloud Act estadounidense.

Assinatura mobile-first

Na plataforma Certyneo, 42% das assinaturas à distância são feitas em smartphone, onde se assina mais depressa do que em computador (prazo mediano de 27 minutos contra 49). Um percurso pensado primeiro para o computador penaliza estes signatários.

Para saber mais sobre as evoluções do mercado: Tendências de assinatura eletrônica em 2025

Frenos à adopción

Um relatório honesto não pode limitar-se a celebrar sucessos. Eis os obstáculos que observamos com maior frequência — incluindo em prospects que acabam por renunciar à desmaterialização.

Percepción do riesgo jurídico

A pesar de veinticinco anos de reconhecimento legal (lei do 13 de março de 2000, artigo 1367 do Código Civil, regulamento eIDAS), algumas direções jurídicas conservan recelo para a SES. Persiste o reflejo «assinatura manuscrita = mais segura», aun quando o audit trail electrónico é objetivamente mais robusto que a tinta.

Preocupaciones de segurança e soberanía

Os CIO exigen legítimamente garantias sobre alojamento, cifra, conservação de testes e portabilidad dois datos. As plataformas que não documentan públicamente o seu arquitectura ou dependen de uma nube extraeuropea quedan descartadas de entrada nas licitaciones sensíveis.

Complejidad percibida e UX

Os signatários externos — clientes, socios, candidatos — não deveriam tener que criar uma conta. As plataformas que imponen registo, transferência de aplicação ou um percurso de mais de três pantallas hunden a taxa de conclusão.

Custo total de propiedad

Mais allá do preço por assinatura anunciado, o custo real inclui licencias, volúmenes de OTP por SMS, integrações a medida e arquivado a longo prazo. As tarifas opacas frenan a decisión, especialmente em pymes.

Falta de governo interno

Sem uma política de assinatura clara (quem pode assinar que, com que nível eIDAS, com que fluxo de aprovação), o implementação se queda em anecdótico. O obstáculo é tan cultural e organizativo como técnico.

Como escolher bien o seu solução

Basta com seis criterios para descartar a mayoría das ofertas e converger para uma elección informada. Recomendamos reproducirlos tal cual no seu pliego de condições.

Conformidade eIDAS documentada

Exija a lista precisa de níveleis admitidos (SES, AES, QES), a identificação do prestador de servicios de confianza (o do QTSP socio) e a publicación do audit trail incluído em cada documento assinado.

Alojamento e soberanía

Preferiblemente França ou a União Europeia, com compromiso contractual de não transferencia fuera da UE. Verifique o proveedor de alojamento (OVH, Scaleway, AWS UE com región UE explícita), a certificación ISO 27001 e, para salud, HDS.

Integraciones nativas e API

Webhooks padrão (`envelope.sent`, `recipient.signed`, `envelope.completed`), API REST documentada (OpenAPI), conectores Zapier / Make / HubSpot / Salesforce / Slack. Sem integrações, a assinatura permanece um silo.

Modelo tarifario legible

Priorice planos a preço fijo por utilizador ou por sobre, com umbrales incluídos claros. Desconfíe dois sobrecostes ocultos (OTP SMS, arquivado a longo prazo, exportaciones).

UX do signatário externo

Experimente o percurso sem conta: tiempo medio de assinatura, accesibilidad telemóvel, claridad das instrucciones, gestão do recusa. Um buen indicador: menos de 3 cliques para um signatário já identificado.

Multilingüismo e internacionalización

Francês, inglês, espanhol, alemão e italiano como mínimo se a sua atividade é europeia. A localización dois e-mails e da interface do signatário é chave para as taxas de conclusão.

Posicionamiento de Certyneo

Por transparencia — cargo que este informe o publica Certyneo — precisamos aqui o que ofrecemos, o que não ofrecemos e o que nos diferencia.

O que ofrecemos

  • Assinatura eletrónica SES, AES e QES — os três níveis eIDAS nativamente. AES com código OTP por SMS, QES por ato (14,90 € sem subscrição, 9,90 € com) através de um QTSP qualificado da lista de confiança UE. Trilho de auditoria com timestamp integrado ao PDF, arquivo 10 anos.
  • Alojamento na União Europeia, RGPD-by-design, nenhuma dependência extra-europeia sobre os dados assinados.
  • Integraciones nativas: Slack, HubSpot, Salesforce, Zapier, além disso de uma API REST documentada (OpenAPI).
  • Multilingüe: francês, inglês, espanhol, alemão, italiano — interface do signatário e e-mails.
  • Plano gratuito (5 envelopes durante 14 dias, depois 2/mês) sem cartão bancário necessário, planos Standard e Business para equipes.

O que ainda não ofrecemos

  • Integração EUDI Wallet: prevista assim que as primeiras carteiras nacionais estiverem disponíveis em produção.
  • Certificação SecNumCloud: não é prioridade nesta fase; avaliaremos conforme a demanda dos clientes públicos.

Nossos diferenciales

  • Transparencia total: changelog público, hoja de ruta pública, documentação API abierta, audit trail legible por todo signatário.
  • UX signatário sem conta: máximo 3 cliques, otimizado para dispositivos móveis, disponível em 24 idiomas.
  • Tarifa pública, sem sobrecoste oculto nos OTP por SMS (incluídos nos planos AES).
  • Apoio em francês, reactivo, a partir de França.

Conclusión e perspectivas

A assinatura eletrónica tornou-se uma ferramenta corrente da contratação. Na plataforma Certyneo, metade das assinaturas à distância chega em menos de 35 minutos e 42% são feitas em smartphone; o quadro jurídico, por sua vez, está estável desde 2016 e é complementado pelo eIDAS 2.0. Não quantificamos a dimensão nem o crescimento do mercado: nenhuma fonte pública representativa o permite.

Três prioridades se delineiam para os próximos dezoito meses. Primeiro, antecipar a chegada da carteira EUDI: as empresas que se equiparem hoje com uma solução compatível com eIDAS e extensível não sofrerão uma migração cara quando a QES se popularizar. Em seguida, consolidar a governança interna: uma política clara de assinatura, declinada por tipo de contrato e nível de risco, continua sendo o principal fator de sucesso — mais do que a escolha da ferramenta em si. Por fim, integrar a assinatura aos processos de negócios em vez de extraí-la: o valor é criado nos workflows (CRM, HRMS, compras, jurídico), não na plataforma isolada.

No horizonte de 2027, formulamos três hipóteses, que são opiniões e não medições: a QES vai progredir nos contratos de maior relevância à medida que as carteiras EUDI ficarem disponíveis; a IA será integrada na revisão de contratos, com um enquadramento regulamentar específico (AI Act); e a soberania europeia — alojamento na UE, independência face ao Cloud Act — terá mais peso nos concursos B2B.

A assinatura eletrónica tem dejado de ser um proyecto de TI. Se tem convertido numa infraestructura contractual. As organizações que a traten como tal — com o rigor, o governo e a perennidad próprios de uma infraestructura — obtienen o máximo partido.

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Fuentes e metodología

  • Regulamento eIDAS — Regulamento (UE) nº 910/2014 e sua revisão eIDAS 2.0 (regulamento (UE) 2024/1183).
  • Código Civil — artigos 1366 e 1367; decreto n.º 2017-1416 do 28 de setembro de 2017.
  • Código do Consumo francês — artigos L213-1, D213-1 e D213-2 (conservação dos contratos celebrados por via eletrónica).
  • ANSSI — referenciales RGS, PVID e guias de calificación de prestadores de servicios de confianza.
  • ETSI (Instituto Europeu de Normas de Telecomunicaciones) — normas EN 319 401, EN 319 411, EN 319 421.
  • La Poste — tabela de preços do correio registado em 1 de janeiro de 2026.
  • Barómetro Certyneo 2026 — medições agregadas da plataforma Certyneo: 388 assinaturas à distância, convites enviados de 17 de abril a 26 de setembro de 2026. Método, consulta e dados brutos (CSV, CC BY 4.0) publicados com o estudo.

Este informe se publica sob licencia livre (cita requerida, sem reproducción íntegra sem acordo). Para qualquer pedido de cita, entrevista ou contacto, diríjase a nosso espacio de prensa.

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