Extrair páginas de um PDF online, grátis

Extrair páginas de um PDF, passo a passo

Extrair páginas de um PDF consiste em copiar uma página ou uma seleção de páginas para um novo ficheiro, sem tocar no documento original. A ferramenta funciona em qualquer navegador recente, no computador, tablet ou telemóvel, sem software para instalar nem conta para criar. Eis o processo completo.

1. Abra o documento no leitor de PDF gratuito online, arrastando-o ou escolhendo-o nos seus ficheiros. Se estiver protegido por palavra-passe, introduza-a: é verificada no seu dispositivo.
2. Identifique as páginas a manter guiando-se pelo contador de páginas do leitor, que conta as páginas do ficheiro a partir da primeira, e não pelos números impressos no fundo das páginas.
3. Na ferramenta Extrair páginas, escreva os números e os intervalos, por exemplo «4-7, 12». O número de páginas selecionadas aparece antes de confirmar: verifique-o.
4. Confirme. É transferido um novo PDF, com o nome do documento seguido de «extraído». Abra-o para controlar o conteúdo antes de o enviar.
5. Se precisar de outra seleção, recomece diretamente: o documento aberto não mudou, está pronto para uma segunda extração.

A operação demora apenas alguns segundos, mesmo num documento longo, porque as páginas são copiadas tal como estão em vez de serem recalculadas. É também isso que garante uma qualidade idêntica à do original.

Como escolher as páginas a extrair

O campo de seleção aceita uma sintaxe curta, comum a todas as ferramentas do Certyneo Reader que pedem números de páginas. Permite extrair uma única página de um PDF tal como uma seleção espalhada por todo o documento.

As vírgulas e os pontos e vírgulas são aceites indiferentemente, e os duplicados são unidos: escrever «5, 4-6» não produz duas vezes a página 5. Seja qual for a ordem de introdução, o extrato respeita a ordem do documento: «12, 3» dá um ficheiro em que a página 3 antecede a página 12.

Porquê extrair uma página de um PDF em vez de enviar tudo

Enviar um documento inteiro quando só é pedida uma página expõe mais informações do que o necessário e torna a troca mais pesada. Algumas situações comuns mostram o interesse da extração.

• A página assinada de um contrato: um interlocutor pede a prova de assinatura, não as vinte páginas de condições.
• Um anexo específico: uma planta, um orçamento ou uma tabela de números anexada a um processo maior.
• Um recibo entre muitos: um empregador ou uma entidade pede o recibo de um determinado mês, quando recebeu o ano inteiro num único PDF.
• Um extrato ou uma fatura isolada: enviar apenas o período útil de um extrato, sem os outros movimentos.
• Um anexo demasiado pesado: algumas páginas de um catálogo ou de uma digitalização volumosa passam onde o documento completo seria recusado pelo serviço de e-mail.

Em todos estes casos, o extrato é um verdadeiro PDF autónomo: abre-se em qualquer lado, imprime-se e envia-se como qualquer documento, e o original continua disponível, completo, nos seus ficheiros.

Extrair, dividir ou eliminar páginas: qual é a diferença?

Três ferramentas permitem separar páginas de um PDF, e a escolha certa depende do resultado pretendido: um ficheiro, vários ficheiros, ou o mesmo documento mais leve.

Se quiser obter vários ficheiros de uma vez, por exemplo separar faturas digitalizadas em conjunto, divida o PDF em vários ficheiros em vez de encadear extrações. Pelo contrário, se quiser manter quase todo o documento e retirar-lhe apenas algumas páginas, é mais direto eliminar as páginas inúteis do PDF.

A extração distingue-se por um ponto: nunca altera o documento original. É a ferramenta a privilegiar quando tem de manter o original intacto, por exemplo num documento que arquiva tal como o recebeu.

Separar páginas de um PDF sem perda de qualidade

As páginas extraídas não são impressas num novo ficheiro, nem redesenhadas, nem recodificadas: são copiadas. O texto continua selecionável e pesquisável, as imagens mantêm a resolução, as ligações continuam clicáveis. Um extrato de um documento digital é, por isso, tão nítido como o original, e um extrato de uma digitalização mantém exatamente a qualidade da digitalização.

Este método é preferível a soluções improvisadas ainda muito comuns, como a captura de ecrã de uma página ou a impressão de uma parte do documento para uma impressora PDF. Uma captura de ecrã transforma o texto em imagem, impossível de pesquisar e muitas vezes desfocada depois de impressa; uma reimpressão recalcula a página e pode alterar a paginação.

Se a página extraída for uma digitalização cujo texto quer poder copiar, passe-a depois pelo reconhecimento de texto para tornar uma digitalização pesquisável. Sendo o extrato curto, a operação será rápida.

Reorganizar e completar o extrato

O extrato mantém sempre a ordem do documento original. Esta opção evita erros de introdução, mas pode acontecer que precise de outra ordem, ou de completar a seleção. O mais simples é então trabalhar sobre o próprio extrato.

1. Abra o ficheiro extraído no leitor, como qualquer PDF.
2. Para mudar a ordem das páginas, reorganize as páginas arrastando e largando as miniaturas.
3. Se faltar um elemento, como uma folha de rosto ou um comprovativo fotografado, insira-o no ponto pretendido com a ferramenta Inserir páginas.
4. Para reunir vários extratos tirados de documentos diferentes, junte os PDF num único ficheiro.
5. Guarde o resultado: enquanto não o fizer, cada alteração continua a poder ser anulada.

Se o processo final tiver de ser paginado de forma contínua, numere as páginas do PDF no fim, depois de fixada a ordem definitiva: os números impressos nas páginas originais não são recalculados pela extração.

Extrair páginas de um documento confidencial em total segurança

Muitas vezes extraem-se páginas precisamente porque o documento completo é sensível: contrato, extrato bancário, processo clínico, recibos de vencimento. Seria paradoxal confiar esse documento inteiro a um serviço online para ficar apenas com uma página.

Com o Certyneo Reader, tudo é calculado no seu dispositivo: o ficheiro nunca é enviado para um servidor, a Certyneo não o recebe nem o armazena. A ferramenta é gratuita, sem conta, sem marca de água adicionada e sem limite de número de utilizações; um ficheiro pode pesar até 150 MB. O mesmo leitor existe como aplicação de computador gratuita para Windows e Linux, com as mesmas ferramentas.

Tenha presente que uma página extraída contém tudo o que consta dessa página. Se tiver uma informação que não deve ser enviada, por exemplo um número de conta ou uma morada, rasure essa informação para a apagar do ficheiro antes do envio. Para um extrato que só deve ser aberto pelo destinatário, proteja o PDF com uma palavra-passe e comunique essa palavra-passe por outro canal.

Extrair várias seleções de um documento longo

Num documento volumoso, um relatório anual, um processo com várias centenas de páginas ou um ano de extratos, é muitas vezes preciso produzir vários extratos destinados a pessoas diferentes. Como o documento aberto não muda depois de uma extração, pode encadear as seleções sem nunca o voltar a abrir.

• Prepare a lista dos extratos antes de começar: para cada destinatário, anote os intervalos de páginas e o nome a dar ao ficheiro.
• Faça as extrações uma após a outra. Cada ficheiro transferido tem o nome do documento seguido de «extraído»: mude-lhe o nome de imediato, caso contrário os ficheiros sucessivos serão parecidos e corre o risco de enviar o errado.
• Abra cada extrato para verificar a primeira e a última página antes de o anexar a uma mensagem.

Se as suas seleções cobrirem todo o documento sem se sobreporem, por exemplo um ficheiro por mês para um ano de extratos, a ferramenta Dividir fará o trabalho numa única operação. A extração continua a ser preferível quando as seleções são irregulares, se sobrepõem ou só dizem respeito a uma pequena parte do documento; aliás, nada impede de incluir a mesma página em vários extratos.

Perguntas complementares

Como guardar uma única página de um PDF?

Escreva simplesmente o número dela na ferramenta, «3», por exemplo, e confirme: o ficheiro transferido contém apenas essa página. Para guardar várias páginas, cada uma no seu próprio ficheiro, repita a operação para cada página, ou utilize a ferramenta Dividir, que produz vários ficheiros de uma vez.

Posso extrair páginas de um PDF no telemóvel?

Sim. Abra o leitor no navegador do seu telemóvel Android ou do seu iPhone, escolha o documento, escreva os números das páginas e confirme: o extrato é guardado nas transferências do dispositivo, pronto a ser anexado a uma mensagem.

É possível extrair as páginas de um PDF protegido por palavra-passe?

Sim, desde que conheça a palavra-passe: introduza-a ao abrir, é verificada no seu dispositivo, e depois extraia as páginas como habitualmente. Se o extrato também tiver de ser protegido, adicione-lhe uma palavra-passe antes de o enviar.

O que fazer com o extrato depois de obtido?

Envia-se como qualquer PDF. Se for uma página a mandar assinar, por exemplo uma adenda ou uma nota de aceitação, pode mandar assinar este PDF online diretamente, sem reenviar todo o documento original.