Numerar as páginas de um PDF online, grátis

Numerar as páginas de um PDF online, passo a passo

Numerar as páginas de um PDF torna um documento longo fácil de citar, rever e arquivar: remete-se para «a página 14» de uma dissertação, verifica-se que não falta nenhum documento num processo, encontra-se um anexo ao telefone. A ferramenta Numerar as páginas do Certyneo Reader acrescenta esses números no seu navegador, no computador, tablet ou telemóvel, sem conta e sem enviar o ficheiro. Eis o método completo.

1. Abra o seu documento no leitor no topo desta página, arrastando-o ou escolhendo-o nos seus ficheiros. Se estiver protegido por palavra-passe, introduza-a: é verificada no seu dispositivo.
2. Escolha o formato do número entre os cinco propostos e depois a localização: no fundo ou no topo, ao centro, à esquerda ou à direita.
3. Defina o número inicial e o tamanho do texto, entre 8 e 14 pontos; 10 pontos servem para a maioria dos documentos.
4. Decida se a primeira página, muitas vezes uma capa, deve ficar sem número, e se a numeração abrange todo o documento ou apenas algumas páginas.
5. Leia a pré-visualização, que indica quantas páginas serão numeradas e o número que terá a última. Aplique, percorra o documento e depois guarde o PDF paginado.

Enquanto não tiver guardado, o botão Anular retira os números colocados: pode experimentar outro formato ou outra localização sem risco. A ferramenta é gratuita, sem marca de água adicionada nem limite de número de utilizações, para ficheiros até 150 MB. Faz parte do leitor de PDF gratuito online, que reúne todas as ferramentas no mesmo documento.

Que formato de numeração escolher para um PDF?

Os cinco formatos disponíveis não são equivalentes consoante a utilização. O mais sóbrio basta para um documento curto; os formatos com total ajudam o leitor a saber onde está e a verificar se tem todas as páginas.

Os formatos «Página 3» e «Página 3 de 12» são escritos no idioma da interface do leitor. Num contrato ou em qualquer documento em que cada página conta, os formatos com total têm um interesse prático: um destinatário vê de imediato se falta uma página ou se foi acrescentada uma.

Onde colocar os números de página de um PDF?

São propostas seis localizações: fundo ao centro, fundo à direita, fundo à esquerda, topo ao centro, topo à direita e topo à esquerda. O número é colocado a cerca de um centímetro do bordo da página, o que o mantém legível sem o encostar ao limite do papel.

• No fundo, ao centro: a localização mais comum, neutra, adequada a quase todos os documentos.
• No fundo, à direita: prático para folhear um documento impresso só de um lado, o número vê-se no canto da página.
• No topo, à direita: útil quando o fundo da página já está ocupado por uma menção legal, uma assinatura ou um rodapé.
• No topo ou no fundo, à esquerda: a reservar para documentos cujo outro lado está carregado, por exemplo com um logótipo.

O que fazer se o número se sobrepuser ao texto?

Se o documento já tiver um rodapé carregado, escolha uma localização no topo, ou um canto menos ocupado. Também pode reduzir o tamanho do texto para 8 ou 9 pontos. Se o conteúdo chegar até ao bordo, outra solução consiste em ajustar as margens ou passar o PDF para A4 antes de numerar.

E numa digitalização rodada ou numa página recortada?

O número é colocado na página tal como é apresentada. Uma página digitalizada torta, endireitada com a ferramenta Rodar páginas, recebe o seu número no fundo da página que vê, e não de lado. O mesmo acontece com uma página recortada: o número ajusta-se ao novo enquadramento.

Paginar um PDF sem numerar a capa

A folha de rosto de um relatório, de uma dissertação ou de uma proposta comercial geralmente não tem número. Marque «Não numerar a primeira página (capa)»: a numeração começa na segunda página, com o número inicial escolhido.

Como é calculado o total?

O total apresentado em «3 / 12» ou «Página 3 de 12» é o último número colocado, e não o número de páginas do ficheiro. Tomemos um documento de 12 páginas cuja capa fica sem número: as onze páginas seguintes têm de «Página 1 de 11» a «Página 11 de 11». O leitor vê assim uma numeração coerente, que não conta uma página que não vê numerada.

Começar a numeração noutro número

O número inicial pode ir de 0 a 999 999. Serve para continuar uma paginação existente, por exemplo num segundo volume ou num anexo enviado à parte. Com a capa saltada, escolher 2 como número inicial faz com que a segunda página do ficheiro tenha o número 2, como se a capa fosse a página 1 sem o mostrar.

Numerar apenas algumas páginas

Para excluir um índice, anexos ou páginas intercalares, escolha numerar apenas algumas páginas e escreva os respetivos números: «5» para uma página, «1-3» para um intervalo, «8-» até ao fim, «-3» desde o início, com vírgulas ou pontos e vírgulas entre os elementos. A pré-visualização confirma então o número de páginas numeradas e o número da última.

Por que ordem montar e depois numerar um PDF

A regra é simples: numere em último lugar. Um número colocado numa página fica escrito no documento; se acrescentar, retirar ou mover páginas depois, a paginação fica errada e é preciso recomeçar a partir de uma versão não numerada. Eis a ordem que evita esta armadilha num processo composto por vários documentos.

1. Reúna os documentos: juntar vários PDF num único documento, convertendo previamente em PDF, se necessário, os seus ficheiros Word, Excel ou PowerPoint.
2. Complete o processo: inserir uma página em branco ou um anexo no PDF no ponto pretendido.
3. Retire o supérfluo, por exemplo com a ferramenta para eliminar uma página em branco de um PDF.
4. Ponha as páginas pela ordem certa através da reorganização das páginas por arrastar e largar, e endireite as que estão tortas.
5. Numere as páginas e depois verifique a pré-visualização e o documento completo.
6. Termine com o que fixa o documento: proteger o PDF com uma palavra-passe, ou mandar assinar o PDF eletronicamente.

Todas estas ferramentas se encadeiam no mesmo documento aberto no leitor, sem transferir ficheiros intermédios. Se se tiver enganado na ordem, o botão Anular permite voltar atrás enquanto nada estiver guardado.

Numeração de páginas ou numeração Bates: qual é a diferença?

Ambas acrescentam um número em cada página, mas não respondem à mesma necessidade. A paginação clássica indica onde se encontra uma página num documento. A numeração Bates, utilizada nos processos judiciais, atribui a cada página um identificador único que permite citá-la sem ambiguidade, mesmo quando vários documentos estão reunidos.

Se estiver a preparar peças para um advogado ou um tribunal, utilize a ferramenta dedicada à numeração Bates de um PDF. Para qualquer outro documento, a numeração clássica descrita neste guia é a indicada.

Numeração de PDF sem carregar o ficheiro

Muitos serviços online acrescentam números de página enviando o documento para os respetivos servidores. Para um contrato, uma candidatura, um documento contabilístico ou um relatório médico, confiar o ficheiro a terceiros não é inócuo.

Com o Certyneo Reader, os números são escritos pelo seu navegador: o PDF é lido, alterado e guardado no seu dispositivo, e a Certyneo não o recebe nem o armazena. Para os idiomas que vão além do alfabeto latino básico, o texto dos números utiliza um tipo de letra incorporado no PDF, Liberation Sans: os rótulos traduzidos de «Página» e «de» aparecem sem depender dos tipos de letra instalados no computador do destinatário.

A mesma numeração está disponível na aplicação de computador gratuita para Windows e Linux, que oferece as mesmas ferramentas sem ligação à Internet; a página dedicada ao leitor de PDF gratuito para Windows 11 explica como a instalar.

Perguntas complementares sobre numerar um PDF

É possível retirar números de página já guardados?

Antes de guardar, o botão Anular retira-os. Depois de o PDF ser guardado, os números fazem parte das páginas. Mantenha, por isso, uma cópia não numerada do seu documento enquanto o processo não estiver definitivo.

O que acontece se o PDF já tiver números?

A ferramenta não retira os números existentes: acrescenta os seus. Escolha uma localização livre para evitar uma sobreposição, ou numere apenas as páginas que não os têm, com um número inicial que continue a sequência.

É possível numerar as páginas de um PDF no iPhone ou no Android?

Sim. A ferramenta funciona nos navegadores recentes dos telemóveis e tablets, incluindo Android, iPhone e iPad. As definições são as mesmas que no computador, e o PDF numerado é guardado no dispositivo.

Há um limite para o número de páginas numeradas?

O único limite é o tamanho do ficheiro, no máximo 150 MB. O número inicial pode ir até 999 999, e a ferramenta pode ser utilizada tantas vezes quantas forem necessárias, sem conta nem marca de água.