Actualités
Verplichte vastgoeddiagnose: volledige lijst 2026
4 min
Makelaars & vastgoedbeheerders
Elektronische handtekening voor vastgoed
Huurcontract, verkoop- of beheermandaat, voorlopige koopakte, plaatsbeschrijving, solidaire borgstelling: digitaliseer al uw dossiers met een platform dat voldoet aan de Franse wetten ALUR, ELAN en SRU. Integratie met Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile. 10 jaar archivering inbegrepen, audit trail met bewijswaarde.
Use cases vastgoed
Alle documenten uit het leven van een vastgoedagentschap of vastgoedbeheerder kunnen elektronisch worden ondertekend op Certyneo, van de transactie tot het huurbeheer.
Huurcontract
Gemeubileerde of niet-gemeubileerde huur, Burgerlijk Wetboek of Franse wet van 6 juli 1989: verstuur het contract dat elektronisch wordt ondertekend door verhuurder, huurder en eventueel borgsteller. Alle verplichte bijlagen (DPE, risico's, plaatsbeschrijving) kunnen worden opgenomen.
Plaatsbeschrijving bij intrek en vertrek
Ondertekening op afstand of ter plaatse vanaf een tablet: de contradictoire plaatsbeschrijving wordt door beide partijen ondertekend, gearchiveerd en automatisch gekoppeld aan het oorspronkelijke huurcontract.
Verkoopmandaat
Enkelvoudig of exclusief mandaat, met of zonder voorkeursrecht: verstuur het naar de verkoper, verzamel zijn geavanceerde elektronische handtekening (AES) en archiveer 10 jaar conform de verplichtingen van de wet Hoguet.
Mandaat voor huurbeheer
Meerjarig beheermandaat ondertekend door de eigenaar, met afgebakende volmachtdelegatie. Automatische herinnering voor verlengingen vóór het verlopen.
Voorlopige koopakte
Voorlopige koopakte op afstand ondertekend door koper en verkoper, met vermelding van de aanbetaling en de SRU-herroepingstermijn van 10 dagen automatisch getimestampt door de audit trail.
Solidaire borgstellingsakte
Borgstellingsverbintenis ondertekend door de borg met de wettelijke handgeschreven vermeldingen (artikel 22-1 van de wet van 1989) omgezet in elektronisch ondertekende velden en getraceerd in de audit trail.
Waarom Certyneo voor vastgoed
Zes concrete voordelen voor uw teams transactie, beheer en administratie van onroerend goed.
Dossier afgerond in 48 uur
In plaats van meerdere postheen-en-weerzendingen of fysieke afspraken wordt het volledige dossier (huurcontract, borg, plaatsbeschrijving, bijlagen) door alle partijen ondertekend in 24 tot 48 uur.
Vermindering van logistieke kosten
Geen printwerk, aangetekende zendingen, scans of reiskosten meer. Volgens onderzoeken van de FNAIM bespaart digitalisering tussen 15 en 30 € per huurdossier.
Geoptimaliseerde mobiele ondertekening
Uw huurders en kopers tekenen vanaf hun telefoon in 2 minuten, zonder apps te downloaden. Parcours in het Nederlands, toegankelijk en geruststellend.
Versterkte bewijswaarde
eIDAS-conforme geavanceerde handtekeningen (AES): identificatie via dubbele OTP per e-mail + sms, getimestampte audit trail, bewijs ontvankelijk voor alle rechtbanken.
10 jaar archivering inbegrepen
Al uw mandaten, huurcontracten en voorlopige koopakten worden 10 jaar bewaard met bewijswaarde, in overeenstemming met de bewaarplichten van de gereglementeerde vastgoedberoepen.
Intelligent multi-ondertekenaar
Twee medehuurders, een verhuurder en zijn vertegenwoordiger, een solidaire borg: Certyneo orkestreert alle ondertekenaars (serieel of parallel) met automatische herinneringen.
Tijdwinst per dossier
In vastgoed betekent de verloren tijd tussen het aanbod van een pand en de effectieve ondertekening een direct gemiste inkomst: afhakers, huurovereenkomsten die uitlopen, voorlopige koopakten die slepen. Volgens sectoronderzoeken maakt de elektronische handtekening het volgende mogelijk:
- -70 % administratieve tijd per huurdossier, volgens de FNAIM-studies over digitalisering.
- 15 tot 30 € bespaard per dossier op logistieke kosten (printwerk, aangetekende zendingen, scans, verplaatsingen).
- Afhaakpercentage gehalveerd dankzij de snelheid van ondertekenen — minder vertraging = minder kansen voor een ander pand om de huurder of koper te vangen.
U kunt uw ROI nauwkeurig inschatten met onze gratis calculator in 2 minuten.
Integraties met uw vaksoftware
Certyneo verbindt met de meest gebruikte software van agentschappen en vastgoedbeheerders in Frankrijk.
Hektor
Populaire transactiesoftware bij onafhankelijke agentschappen: export van dossiers via API of CSV, gevolgd door batchverzending vanuit Certyneo met tracking van ondertekenstatus.
AC3 & Apimo
Multi-agentschapsoplossingen: Certyneo verbindt via onze REST API en onze webhooks om de status van handtekeningen rechtstreeks in de fiche van het pand of de huurder te laten verschijnen.
SPI (Imovia/Crypto)
Software voor vastgoedbeheer: connector via Zapier of Make voor de verzending van beheermandaten, huurcontracten en plaatsbeschrijvingen.
Immo-Facile
Frans CRM voor vastgoedagentschappen: integratie via webhooks om automatische verzending te triggeren zodra een dossier overgaat naar status "klaar om te tekenen".
Uw software staat er niet bij? Met de Certyneo API (gedocumenteerd op onze API-documentatie) integreert u in enkele uren. Neem contact met ons op.
Compliance wetten ALUR, ELAN, SRU en Hoguet
De elektronische handtekening in vastgoed valt onder een nauwkeurig juridisch kader. Certyneo dekt alle toepasselijke teksten.
Wet van 6 juli 1989 & wet ALUR
De wet ALUR (2014) en haar uitvoeringsbesluiten bepalen de inhoud van het huurcontract en de bijlagen (DPE, risicostaat, informatiefiche). Alle verplichte documenten kunnen in één Certyneo-envelop worden samengevoegd voor gelijktijdige ondertekening.
Wet ELAN (2018)
De wet ELAN heeft de geldigheid van elektronische onderhandse akten in vastgoed expliciet erkend en de digitalisering van de huurrelaties aangemoedigd. Certyneo ondersteunt de volledige levenscyclus van het huurcontract (ondertekening, addenda, verlenging, opzegging).
Wet SRU — herroepingstermijn
Voor de voorlopige koopakte van een woning loopt de herroepingstermijn van 10 dagen (artikel L271-1 CCH) vanaf de eerste aanbieding van de ondertekende akte. Certyneo voorziet deze datum van een nauwkeurige tijdstempel en exporteert het bewijs in geval van geschil.
Wet Hoguet & Frans Burgerlijk Wetboek
De wet Hoguet legt de bewaring van mandaten gedurende 10 jaar op. Onze plannen omvatten deze archivering met bewijswaarde standaard. Artikel 1367 van het Franse Burgerlijk Wetboek erkent de elektronische handtekening als gelijkwaardig aan de handgeschreven handtekening.
Veelgestelde vragen in vastgoed
Is een elektronisch ondertekend huurcontract legaal in Frankrijk?
Ja, zonder ambiguïteit. De wet ELAN (2018) heeft de geldigheid van huurcontracten in elektronische vorm expliciet bevestigd, en artikel 1367 van het Franse Burgerlijk Wetboek erkent de elektronische handtekening als gelijkwaardig aan de handgeschreven handtekening. De verplichte bijlagen (DPE, risicostaat, informatiefiche) kunnen eveneens elektronisch worden ondertekend.
Hoe respecteer ik de SRU-herroepingstermijn van 10 dagen voor een voorlopige koopakte?
Certyneo voorziet de datum van ondertekening van de voorlopige koopakte door beide partijen van een nauwkeurige tijdstempel. De termijn van 10 kalenderdagen (artikel L271-1 CCH) loopt vanaf die datum. U kunt op elk moment het ondertekencertificaat met gekwalificeerde tijdstempel exporteren om het startpunt van de termijn te bewijzen.
Zijn de handgeschreven vermeldingen voor de solidaire borg elektronisch mogelijk?
Ja. De Franse jurisprudentie aanvaardt dat de handgeschreven vermeldingen voorzien in artikel 22-1 van de wet van 1989 elektronisch kunnen worden ingevoerd en ondertekend, op voorwaarde dat de borg ze daadwerkelijk zelf reproduceert (en niet een vooraf ingevulde copy-paste). Certyneo biedt een verplicht invoerveld met validatie en tijdstempel.
Kan een plaatsbeschrijving door twee personen op dezelfde plek worden ondertekend?
Ja. Certyneo biedt een "in-person ondertekening"-modus: beide partijen tekenen achtereenvolgens vanaf dezelfde tablet of smartphone tijdens het bezoek, met sterke identificatie (sms-OTP) voor elk. De audit trail bewaart tijdstempel en gegeolokaliseerd IP-adres.
Is Certyneo compatibel met Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile?
Ja, via meerdere integratiekanalen: rechtstreekse REST API, webhooks om ondertekenstatus op te halen, en Zapier/Make-connectoren die deze software dekken. Ons integratieteam kan u ook begeleiden bij een maatwerk-uitrol volgens uw stack.
Hoelang worden ondertekende huurcontracten en mandaten gearchiveerd?
Onze plannen omvatten 10 jaar archivering met bewijswaarde, wat overeenkomt met de bewaarverplichtingen van de wet Hoguet voor mandaten en met de gebruikelijke termijnen voor huurcontracten. De documenten blijven op elk moment downloadbaar vanuit uw dashboard.
Hoeveel kost Certyneo voor een vastgoedagentschap?
Onze tarieven beginnen met een gratis formule om de dienst te testen. De betalende formules zijn gebaseerd op het maandelijkse envelopvolume, met schalen bedacht voor agentschappen (5, 20, 100 dossiers/maand). Raadpleeg onze pagina /pricing voor details.
Kunnen meerdere documenten in één envelop worden ondertekend?
Ja. Een Certyneo-envelop kan meerdere pdf's bevatten (huurcontract + DPE-bijlagen + risicostaat + borg). De ondertekenaar doorloopt ze in één stroom, tekent één keer aan het einde, en de audit trail dekt het volledige pakket.
Aanbevolen artikelen
Réglementation
Beëindiging van het huurcontract: juridische redenen en kennisgeving die moeten worden gerespecteerd
5 min
Actualités
Technisch bezoek onroerend goed: DPE 2026-normen
4 min
Réglementation
Beleggers in onroerendgoedbelasting: belastingverlagingen voor 2026
4 min
Tutoriels
Elektronische handtekening van een huurcontract
Woninghuur, gemeubileerde huur, handelshuur: volledige procedure voor het elektronisch ondertekenen van een huurcontract in 2026.
7 min
Réglementation
Rol van de notaris bij de aankoop van onroerend goed: complete gids
4 min