Elektronische handtekening voor onroerend goed
Woonhuurovereenkomst, verkoops- of beheersmanuscript, koop onder voorbehoud, staat van onderhoud, solidaire borg: dematerialiseer al uw dossiers met een platform dat conform de wet ALUR, de wet ELAN en de wet SRU is. Compatibel met de belangrijkste onroerendgoedtoepassingen (Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile) via Zapier, Make of webhooks — native connector op aanvraag beschikbaar. Archivering 10 jaar inbegrepen, audit trail met bewijskracht.
Wat zijn de gebruiksscenario's van elektronische handtekeningen in onroerend goed?
Alle documenten uit het leven van een vastgoedagentschap of vastgoedbeheerder kunnen elektronisch worden ondertekend op Certyneo, van de transactie tot het huurbeheer.
Huurcontract
Gemeubileerde of niet-gemeubileerde huur, Burgerlijk Wetboek of Franse wet van 6 juli 1989: verstuur het contract dat elektronisch wordt ondertekend door verhuurder, huurder en eventueel borgsteller. Alle verplichte bijlagen (DPE, risico's, plaatsbeschrijving) kunnen worden opgenomen.
Plaatsbeschrijving bij intrek en vertrek
Ondertekening op afstand of ter plaatse vanaf een tablet: de contradictoire plaatsbeschrijving wordt door beide partijen ondertekend, gearchiveerd en automatisch gekoppeld aan het oorspronkelijke huurcontract.
Verkoopmandaat
Enkelvoudig of exclusief mandaat, met of zonder voorkeursrecht: verstuur het naar de verkoper, verzamel zijn geavanceerde elektronische handtekening (AES) en archiveer 10 jaar conform de verplichtingen van de wet Hoguet.
Mandaat voor huurbeheer
Meerjarig beheermandaat ondertekend door de eigenaar, met afgebakende volmachtdelegatie. Automatische herinnering voor verlengingen vóór het verlopen.
Voorlopige koopakte
Voorlopige koopakte op afstand ondertekend door koper en verkoper, met vermelding van de aanbetaling en de SRU-herroepingstermijn van 10 dagen automatisch getimestampt door de audit trail.
Solidaire borgstellingsakte
Borgstellingsverbintenis elektronisch ondertekend door de borg, die zelf de vermelding van artikel 2297 van het Franse Burgerlijk Wetboek (waarnaar artikel 22-1 van de wet van 1989 verwijst) aanbrengt in een daartoe bestemd veld, getraceerd in de audit trail.
Welke ondersteuning van Certyneo volgens uw onroerend goed beroep?
Deze pagina behandelt de gehele onroerendgoedbranche. Als u een van deze vijf beroepen uitoefent, beschrijft de speciale pagina de documenten, wetteksten en instellingen die specifiek voor uw activiteit gelden.
Makelaar en makelaarskantoor
Verkoop- en verhuurmandaten onder de Hoguet-wet, met mandaatnummer en actueel bijgehouden mandaatregister.
Zie de pagina makelaarNotaris en notariskantoor
Akten onder onderlinge handtekening en voorcontracten ter voorbereiding van de authentieke akte, met controlepad dat voldoet aan de vereisten voor notariële bewaring.
Zie de pagina notarisSyndicus van eigendomsverbanden
Oproepen en notulen van algemene vergaderingen, syndicscontracten en werkbegrotingen ondertekend door meerdere eigenaren parallel.
Zie de pagina syndicusBeheerder van onroerend goed
Meerjarige huurbeheersmandaten met afgebakende bevoegdheidsdelegatie en automatische herinnering van verlengingen vóór afloop.
Zie de pagina beheerder van onroerend goedProjectontwikkelaar onroerend goed
VEFA-reserveringscontracten met getimede wettelijke herroepingstermijn en beschrijvend bericht ondertekend als bijlage.
Zie de pagina projectontwikkelaar onroerend goedWaarom Certyneo kiezen voor onroerend goed?
Zes concrete voordelen voor uw teams transactie, beheer en administratie van onroerend goed.
Dossier afgerond in 48 uur
In plaats van meerdere postheen-en-weerzendingen of fysieke afspraken wordt het volledige dossier (huurcontract, borg, plaatsbeschrijving, bijlagen) door alle partijen ondertekend in 24 tot 48 uur.
Vermindering van logistieke kosten
Geen printwerk, aangetekende zendingen, scans of reiskosten meer. Volgens onderzoeken van de FNAIM bespaart digitalisering tussen 15 en 30 € per huurdossier.
Geoptimaliseerde mobiele ondertekening
Uw huurders en kopers tekenen vanaf hun telefoon in 2 minuten, zonder apps te downloaden. Parcours in het Nederlands, toegankelijk en geruststellend.
Versterkte bewijswaarde
Geavanceerde handtekeningen (AES) conform eIDAS: identificatie per OTP-SMS, voorzien van tijdstempel audit trail, bewijs aanvaardbaar voor alle rechtbanken.
Archivering 10 jaar inbegrepen
Al uw mandaten, huurcontracten en voorlopige koopakten worden 10 jaar bewaard met bewijswaarde, in overeenstemming met de bewaarplichten van de gereglementeerde vastgoedberoepen.
Intelligent multi-ondertekenaar
Twee medehuurders, een verhuurder en zijn vertegenwoordiger, een solidaire borg: Certyneo orkestreert alle ondertekenaars (serieel of parallel) met automatische herinneringen.
Hoeveel tijdwinst per onroerendgoeddossier?
In vastgoed betekent de verloren tijd tussen het aanbod van een pand en de effectieve ondertekening een direct gemiste inkomst: afhakers, huurovereenkomsten die uitlopen, voorlopige koopakten die slepen. Volgens sectoronderzoeken maakt de elektronische handtekening het volgende mogelijk:
- -70 % administratieve tijd per huurdossier, volgens de FNAIM-studies over digitalisering.
- 15 tot 30 € bespaard per dossier op logistieke kosten (printwerk, aangetekende zendingen, scans, verplaatsingen).
- Afhaakpercentage gehalveerd dankzij de snelheid van ondertekenen — minder vertraging = minder kansen voor een ander pand om de huurder of koper te vangen.
U kunt uw ROI nauwkeurig inschatten met onze gratis calculator in 2 minuten.
Welke integraties met uw onroerendgoedtoepassingen?
Certyneo is compatibel met de belangrijkste bureau- en vermogensbeheerssoftware die in Frankrijk wordt gebruikt, via Zapier, Make of onze webhooks. Er zijn tot op heden geen native connectoren gepubliceerd — deze kunnen op aanvraag worden ontwikkeld op basis van uw dossiermanager.
Hektor
Populaire transactietoepassingen bij onafhankelijke bureaus: verbind deze met Certyneo via Zapier/Make of via handmatige CSV-export + bulkverzending vanuit Certyneo. Native connector op aanvraag beschikbaar.
AC3 & Apimo
Multi-bureauoplossingen: compatibel via onze webhooks en Zapier/Make om de status van handtekeningen in het eigendomsblad of het tenantenblad terug te voeren. Op maat gemaakte integratie mogelijk via onze API REST.
SPI (Imovia/Crypto)
Software voor vermogensbeheer: compatibiliteit via Zapier of Make voor verzending van beheermandaten, huurcontracten en staat van ingebruikname. Native connector in voorbereiding, neem contact op.
Immo-Facile en andere CRM
Frans CRM voor vastgoedkantoren: aansluiting via webhooks of Zapier/Make om automatisch verzending in te schakelen wanneer een dossier de status "klaar om te ondertekenen" krijgt. REST API gedocumenteerd op /docs voor maatwerk integratie.
Uw software staat er niet bij? Met de Certyneo API (gedocumenteerd op onze API-documentatie) integreert u in enkele uren. Neem contact met ons op.
Hoe voldoen aan de wetten ALUR, ELAN, SRU en Hoguet?
De elektronische handtekening in vastgoed valt onder een nauwkeurig juridisch kader. Certyneo dekt alle toepasselijke teksten.
Wet van 6 juli 1989 & wet ALUR
De wet ALUR (2014) en haar uitvoeringsbesluiten bepalen de inhoud van het huurcontract en de bijlagen (DPE, risicostaat, informatiefiche). Alle verplichte documenten kunnen in één Certyneo-envelop worden samengevoegd voor gelijktijdige ondertekening.
Wet ELAN (2018)
De wet ELAN heeft de geldigheid van elektronische onderhandse akten in vastgoed expliciet erkend en de digitalisering van de huurrelaties aangemoedigd. Certyneo ondersteunt de volledige levenscyclus van het huurcontract (ondertekening, addenda, verlenging, opzegging).
Wet SRU — herroepingstermijn
Voor de voorlopige koopakte van een woning loopt de herroepingstermijn van 10 dagen (artikel L271-1 CCH) vanaf de eerste aanbieding van de ondertekende akte. Certyneo voorziet deze datum van een nauwkeurige tijdstempel en exporteert het bewijs in geval van geschil.
Wet Hoguet & Frans Burgerlijk Wetboek
De wet Hoguet legt de bewaring van mandaten gedurende 10 jaar op. Onze plannen omvatten deze archivering met bewijswaarde standaard. Artikel 1367 van het Franse Burgerlijk Wetboek erkent de elektronische handtekening als gelijkwaardig aan de handgeschreven handtekening.
Veelgestelde vragen in vastgoed
Is een elektronisch ondertekend huurcontract legaal in Frankrijk?
Ja, zonder ambiguïteit. De wet ELAN (2018) heeft de geldigheid van huurcontracten in elektronische vorm expliciet bevestigd, en artikel 1367 van het Franse Burgerlijk Wetboek erkent de elektronische handtekening als gelijkwaardig aan de handgeschreven handtekening. De verplichte bijlagen (DPE, risicostaat, informatiefiche) kunnen eveneens elektronisch worden ondertekend.
Hoe respecteer ik de SRU-herroepingstermijn van 10 dagen voor een voorlopige koopakte?
Certyneo stelt nauwkeurig vast op welk moment de compromis door beide partijen wordt ondertekend. De termijn van 10 kalenderdagen (artikel L271-1 van de CCH) loopt vanaf deze datum. U kunt op elk moment het ondertekeningscertificaat met RFC 3161-tijdstempel exporteren om het startpunt van de termijn aan te tonen.
Zijn de handgeschreven vermeldingen voor de solidaire borg elektronisch mogelijk?
Ja. Sinds 1 januari 2022 sluit artikel 1175 van het Franse Burgerlijk Wetboek (Code civil) de borgtocht niet langer uit van de elektronische handtekening. De borg moet de vermelding voorzien in artikel 2297 van het Burgerlijk Wetboek, waarnaar artikel 22-1 van de wet van 1989 verwijst, zelf aanbrengen; in elektronische vorm moet het procedé waarborgen dat alleen hij ze kan aanbrengen (artikel 1174) — een invoer door de borg zelf, geen vooraf ingevulde tekst en geen copy-paste. Certyneo biedt een verplicht invoerveld met validatie en tijdstempel.
Kan een plaatsbeschrijving door twee personen op dezelfde plek worden ondertekend?
Ja. Certyneo biedt een "in-person ondertekening"-modus: beide partijen tekenen achtereenvolgens vanaf dezelfde tablet of smartphone tijdens het bezoek, met sterke identificatie (sms-OTP) voor elk. De audit trail bewaart tijdstempel en gegeolokaliseerd IP-adres.
Is Certyneo compatibel met Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile?
Ja, via Zapier, Make en onze webhooks — er is nog geen gecertificeerde native connector op deze software. Certyneo stelt een directe REST API en real-time webhooks ter beschikking om ondertekeningstatus in uw CRM door te geven. Een native connector op een van deze software-oplossingen is op aanvraag beschikbaar: ons integrationteam kan u begeleiden bij een maatwerk-implementatie volgens uw stack en volume.
Hoelang worden ondertekende huurcontracten en mandaten gearchiveerd?
Onze plannen omvatten 10 jaar archivering met bewijswaarde, wat overeenkomt met de bewaarverplichtingen van de wet Hoguet voor mandaten en met de gebruikelijke termijnen voor huurcontracten. De documenten blijven op elk moment downloadbaar vanuit uw dashboard.
Hoeveel kost Certyneo voor een vastgoedagentschap?
Onze tarieven beginnen met een gratis formule om de dienst te testen. De betalende formules zijn gebaseerd op het maandelijkse envelopvolume, met schalen bedacht voor agentschappen (5, 20, 100 dossiers/maand). Raadpleeg onze pagina /pricing voor details.
Kunnen meerdere documenten in één envelop worden ondertekend?
Ja. Een Certyneo-envelop kan meerdere pdf's bevatten (huurcontract + DPE-bijlagen + risicostaat + borg). De ondertekenaar doorloopt ze in één stroom, tekent één keer aan het einde, en de audit trail dekt het volledige pakket.