Huurcontract, verkoop- of beheermandaat, voorlopige koopakte, plaatsbeschrijving, solidaire borgstelling: digitaliseer al uw dossiers met een platform dat voldoet aan de Franse wetten ALUR, ELAN en SRU. Integratie met Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile. 10 jaar archivering inbegrepen, audit trail met bewijswaarde.
Alle documenten uit het leven van een vastgoedagentschap of vastgoedbeheerder kunnen elektronisch worden ondertekend op Certyneo, van de transactie tot het huurbeheer.
Gemeubileerde of niet-gemeubileerde huur, Burgerlijk Wetboek of Franse wet van 6 juli 1989: verstuur het contract dat elektronisch wordt ondertekend door verhuurder, huurder en eventueel borgsteller. Alle verplichte bijlagen (DPE, risico's, plaatsbeschrijving) kunnen worden opgenomen.
Ondertekening op afstand of ter plaatse vanaf een tablet: de contradictoire plaatsbeschrijving wordt door beide partijen ondertekend, gearchiveerd en automatisch gekoppeld aan het oorspronkelijke huurcontract.
Enkelvoudig of exclusief mandaat, met of zonder voorkeursrecht: verstuur het naar de verkoper, verzamel zijn geavanceerde elektronische handtekening (AES) en archiveer 10 jaar conform de verplichtingen van de wet Hoguet.
Meerjarig beheermandaat ondertekend door de eigenaar, met afgebakende volmachtdelegatie. Automatische herinnering voor verlengingen vóór het verlopen.
Voorlopige koopakte op afstand ondertekend door koper en verkoper, met vermelding van de aanbetaling en de SRU-herroepingstermijn van 10 dagen automatisch getimestampt door de audit trail.
Borgstellingsverbintenis ondertekend door de borg met de wettelijke handgeschreven vermeldingen (artikel 22-1 van de wet van 1989) omgezet in elektronisch ondertekende velden en getraceerd in de audit trail.
Zes concrete voordelen voor uw teams transactie, beheer en administratie van onroerend goed.
In plaats van meerdere postheen-en-weerzendingen of fysieke afspraken wordt het volledige dossier (huurcontract, borg, plaatsbeschrijving, bijlagen) door alle partijen ondertekend in 24 tot 48 uur.
Geen printwerk, aangetekende zendingen, scans of reiskosten meer. Volgens onderzoeken van de FNAIM bespaart digitalisering tussen 15 en 30 € per huurdossier.
Uw huurders en kopers tekenen vanaf hun telefoon in 2 minuten, zonder apps te downloaden. Parcours in het Nederlands, toegankelijk en geruststellend.
Geavanceerde handtekeningen (AES) conform eIDAS: identificatie via dubbele OTP per e-mail + SMS, voorzien van tijdstempel in controlelogboek, bewijsvoering aanvaardbaar voor alle rechtbanken.
Al uw mandaten, huurcontracten en voorlopige koopakten worden 10 jaar bewaard met bewijswaarde, in overeenstemming met de bewaarplichten van de gereglementeerde vastgoedberoepen.
Twee medehuurders, een verhuurder en zijn vertegenwoordiger, een solidaire borg: Certyneo orkestreert alle ondertekenaars (serieel of parallel) met automatische herinneringen.
In vastgoed betekent de verloren tijd tussen het aanbod van een pand en de effectieve ondertekening een direct gemiste inkomst: afhakers, huurovereenkomsten die uitlopen, voorlopige koopakten die slepen. Volgens sectoronderzoeken maakt de elektronische handtekening het volgende mogelijk:
U kunt uw ROI nauwkeurig inschatten met onze gratis calculator in 2 minuten.
Certyneo verbindt met de meest gebruikte software van agentschappen en vastgoedbeheerders in Frankrijk.
Populaire transactiesoftware bij onafhankelijke agentschappen: export van dossiers via API of CSV, gevolgd door batchverzending vanuit Certyneo met tracking van ondertekenstatus.
Multi-agentschapsoplossingen: Certyneo verbindt via onze REST API en onze webhooks om de status van handtekeningen rechtstreeks in de fiche van het pand of de huurder te laten verschijnen.
Software voor vastgoedbeheer: connector via Zapier of Make voor de verzending van beheermandaten, huurcontracten en plaatsbeschrijvingen.
Frans CRM voor vastgoedagentschappen: integratie via webhooks om automatische verzending te triggeren zodra een dossier overgaat naar status "klaar om te tekenen".
Uw software staat er niet bij? Met de Certyneo API (gedocumenteerd op onze API-documentatie) integreert u in enkele uren. Neem contact met ons op.
De elektronische handtekening in vastgoed valt onder een nauwkeurig juridisch kader. Certyneo dekt alle toepasselijke teksten.
De wet ALUR (2014) en haar uitvoeringsbesluiten bepalen de inhoud van het huurcontract en de bijlagen (DPE, risicostaat, informatiefiche). Alle verplichte documenten kunnen in één Certyneo-envelop worden samengevoegd voor gelijktijdige ondertekening.
De wet ELAN heeft de geldigheid van elektronische onderhandse akten in vastgoed expliciet erkend en de digitalisering van de huurrelaties aangemoedigd. Certyneo ondersteunt de volledige levenscyclus van het huurcontract (ondertekening, addenda, verlenging, opzegging).
Voor de voorlopige koopakte van een woning loopt de herroepingstermijn van 10 dagen (artikel L271-1 CCH) vanaf de eerste aanbieding van de ondertekende akte. Certyneo voorziet deze datum van een nauwkeurige tijdstempel en exporteert het bewijs in geval van geschil.
De wet Hoguet legt de bewaring van mandaten gedurende 10 jaar op. Onze plannen omvatten deze archivering met bewijswaarde standaard. Artikel 1367 van het Franse Burgerlijk Wetboek erkent de elektronische handtekening als gelijkwaardig aan de handgeschreven handtekening.
Ja, zonder ambiguïteit. De wet ELAN (2018) heeft de geldigheid van huurcontracten in elektronische vorm expliciet bevestigd, en artikel 1367 van het Franse Burgerlijk Wetboek erkent de elektronische handtekening als gelijkwaardig aan de handgeschreven handtekening. De verplichte bijlagen (DPE, risicostaat, informatiefiche) kunnen eveneens elektronisch worden ondertekend.
Certyneo voorziet de datum van ondertekening van de voorlopige koopakte door beide partijen van een nauwkeurige tijdstempel. De termijn van 10 kalenderdagen (artikel L271-1 CCH) loopt vanaf die datum. U kunt op elk moment het ondertekencertificaat met gekwalificeerde tijdstempel exporteren om het startpunt van de termijn te bewijzen.
Ja. De Franse jurisprudentie aanvaardt dat de handgeschreven vermeldingen voorzien in artikel 22-1 van de wet van 1989 elektronisch kunnen worden ingevoerd en ondertekend, op voorwaarde dat de borg ze daadwerkelijk zelf reproduceert (en niet een vooraf ingevulde copy-paste). Certyneo biedt een verplicht invoerveld met validatie en tijdstempel.
Ja. Certyneo biedt een "in-person ondertekening"-modus: beide partijen tekenen achtereenvolgens vanaf dezelfde tablet of smartphone tijdens het bezoek, met sterke identificatie (sms-OTP) voor elk. De audit trail bewaart tijdstempel en gegeolokaliseerd IP-adres.
Ja, via meerdere integratiekanalen: rechtstreekse REST API, webhooks om ondertekenstatus op te halen, en Zapier/Make-connectoren die deze software dekken. Ons integratieteam kan u ook begeleiden bij een maatwerk-uitrol volgens uw stack.
Onze plannen omvatten 10 jaar archivering met bewijswaarde, wat overeenkomt met de bewaarverplichtingen van de wet Hoguet voor mandaten en met de gebruikelijke termijnen voor huurcontracten. De documenten blijven op elk moment downloadbaar vanuit uw dashboard.
Onze tarieven beginnen met een gratis formule om de dienst te testen. De betalende formules zijn gebaseerd op het maandelijkse envelopvolume, met schalen bedacht voor agentschappen (5, 20, 100 dossiers/maand). Raadpleeg onze pagina /pricing voor details.
Ja. Een Certyneo-envelop kan meerdere pdf's bevatten (huurcontract + DPE-bijlagen + risicostaat + borg). De ondertekenaar doorloopt ze in één stroom, tekent één keer aan het einde, en de audit trail dekt het volledige pakket.
Het verkopen van onroerend goed zonder aanwezig te zijn vereist een volmacht in authentieke vorm. Ontdek de wettelijke vereisten, valkuilen om te vermijden en tools om uw mandaat veilig te stellen.
Elektronische handtekening revolutioneert onroerend goedtransacties in 2026. Ontdek hoe makelaarskantoren, projectontwikkelaars en notarissen aan efficiëntie winnen terwijl zij conform eIDAS blijven.
Elektronische handtekening wordt de onmisbare norm in onroerend goed. Ontdek de wettelijke verplichtingen, de aanbevolen handtekeningsniveaus en concrete voordelen voor uw makelaarskantoor.
Beheers elke stap van het proces van aankoop van onroerend goed in Frankrijk: onderhandeling, verplichte keuringen, notariële akte en hypothecaire krediet volgens Frans recht.
Elektronische handtekening revolutioneert onroerendgoedtransacties door papierversturen overbodig te maken. Ontdek hoe je je makelaarskantoor moderniseert en klantloyaliteit vergroot.
De elektronische handtekening wordt onmisbaar in onroerendgoedtransacties. Ontdek hoe u een compromis of belofte van verkoop volledig legaal en veilig kunt ondertekenen.
We gebruiken cookies om uw ervaring op onze website te verbeteren. Cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de service zijn altijd actief. Meer informatie