Gratis elektronische handtekening: de volledige gids 2026
In het kort
Ja, u kunt een document gratis online laten ondertekenen, met juridische geldigheid in de hele Europese Unie. Het gratis abonnement van Certyneo, zonder creditcard en zonder tijdslimiet, omvat 5 enveloppen gedurende 14 dagen, vervolgens 2/maand, met een eenvoudige elektronische handtekening conform de eIDAS-verordening: één document en maximaal 2 ondertekenaars per envelop, met een audittrail met tijdstempel. De gekwalificeerde handtekening, die dezelfde rechtsgevolgen heeft als een handgeschreven handtekening, blijft per handtekening beschikbaar voor € 14,90. De documenten worden gehost in de Europese Unie.
Gratis elektronische handtekening stelt u in staat documenten online te ondertekenen zonder kosten, met dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening — op voorwaarde dat u kiest voor een oplossing die voldoet aan de Europese verordening eIDAS. Deze gids vergelijkt de beste gratis opties die beschikbaar zijn in 2026 en helpt u degene te kiezen die bij uw profiel past: zelfstandige, vereniging, microbedrijf of midden- of kleinbedrijf.
Wat is een gratis elektronische handtekening?
Een elektronische handtekening heet 'gratis' wanneer u deze kunt gebruiken zonder te betalen voor het ondertekenen of laten ondertekenen van een document. In 2026 bestaan er drie categorieën gratis aanbiedingen naast elkaar, met totaal verschillende gevolgen: (1) proefperiodes die in de tijd beperkt zijn (7 dagen bij signNow, 14 dagen bij Signaturit), waarna een abonnement nodig is; (2) permanente gratis abonnementen met een beperkt volume, van 2 tot 5 verzendingen per maand (Certyneo, Youtrust, Dropbox Sign, Zoho Sign), meestal met een eenvoudige handtekening; (3) aanbiedingen die hogere handtekeningniveaus gratis geven aan bepaalde doelgroepen, zoals Goodflag Community voor particulieren, zelfstandigen en verenigingen, via FranceConnect en France Identité.
Het belangrijkste juridische criterium is niet de gratis aangeboden dienst zelf, maar naleving van de eIDAS-verordening (EU) nr. 910/2014. De drie niveaus gedefinieerd door eIDAS — eenvoudige handtekening (SES), geavanceerde (AES) en gekwalificeerde (QES) — zijn allemaal aanvaard in rechtszaken, maar hun bewijskracht verschilt. Een gratis SES met een volledig voorzien van een tijdstempel audit trail heeft een bewijswaarde gelijk aan die van een handgeschreven handtekening voor de meeste particuliere contracten (offertes, NDA, commerciële overeenkomsten). Voor HR-contracten, vastgoedmachtigingen of belangrijke facturen wordt AES aanbevolen omdat deze identiteitsverificatie toevoegt (OTP SMS of e-mail).
Het tweede criterium is datasoevereiniteit. Amerikaanse aanbieders (DocuSign, Adobe, PandaDoc, Dropbox) vallen onder de Cloud Act, waarmee een Amerikaanse rechter toegang kan eisen tot gegevens, ook als die in Europa worden gehost. Europese aanbieders (Certyneo, Youtrust, Goodflag, Universign) vallen daarbuiten. Voor professioneel gebruik in de EU vereenvoudigt Europese hosting de naleving van de AVG: daarvoor kiest het gratis plan van Certyneo, dat hieronder wordt toegelicht.
Vergelijking gratis plannen 2026
| Oplossing | Gratis plan | eIDAS-conformiteit | Hosting | Cloud Act | Audittrail | Meerdere ondertekenaar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 enveloppen gedurende 14 dagen, daarna 2/maand, onbeperkt in de tijd | SES (QES per ondertekening betaald) | EU | Niet blootgesteld | Met tijdstempel (RFC 3161), PDF/A | 2 ontvangers per envelop |
| DocuSign | Gratis ondertekenaarsaccount; 3 verzendverzoeken via de app | SES (AES op offerte, QES als betaalde optie) | Niet vermeld | Blootgesteld | Niet vermeld | Afhankelijk van het plan |
| Yousign | 2 uitnodigingen tot ondertekening/maand, onbeperkt zelf ondertekenen | SES (AES en QES op betaalde plannen) | Europa | Niet blootgesteld | Volledig | Tot 100 per uitnodiging |
| PandaDoc | 60 documenten per jaar | Niet vermeld | Niet vermeld | Blootgesteld | Niet vermeld | 2 ontvangers per document |
| Dropbox Sign | 3 documenten om te ondertekenen per maand | SES (AES en QES als betaalde optie, op offerte) | Niet vermeld | Blootgesteld | Niet vermeld | Niet vermeld |
| Adobe Acrobat Sign | PDF's ondertekenen; 2 ondertekeningsverzoeken per 30 dagen | Niet vermeld voor het gratis aanbod | Niet vermeld | Blootgesteld | Niet vermeld | Niet vermeld |
| SignNow | Alleen 7 dagen proefperiode | SES; QES via partneraanbieders | Niet vermeld | Blootgesteld | Niet vermeld | Onbeperkt tijdens de proefperiode |
| Eversign | 5 documenten per maand (Xodo Sign) | Niet vermeld | Niet vermeld | Niet vermeld | Niet vermeld | Niet vermeld |
Certyneo: een permanent gratis plan, gehost in de EU
Het gratis plan van Certyneo verloopt niet: 5 enveloppen gedurende 14 dagen, daarna 2/maand, met een eenvoudige handtekening conform eIDAS en een audit trail met tijdstempel. Franse aanbieder, gegevens gehost in de Europese Unie, buiten het toepassingsgebied van de Cloud Act. De gekwalificeerde handtekening blijft per ondertekening beschikbaar, zonder abonnement, en de geavanceerde handtekening via sms is inbegrepen vanaf het plan Persoonlijk. Ideaal voor zelfstandigen en kleine ondernemingen die een of twee documenten per maand laten ondertekenen.
- 5 enveloppen gedurende 14 dagen, daarna 2/maand
- 1 verzendende gebruiker
- Eenvoudige handtekening (SES) volgens eIDAS
- Tijdgestempeld audit trail
- Gekwalificeerde handtekening per ondertekening, zonder abonnement
- Geen creditcard
- Geen vervaldatum
Welk gratis plan past bij uw profiel?
Gratis elektronische handtekening dient niet dezelfde behoeften, afhankelijk van of u zelfstandige, vereniging of kleine onderneming bent. Hier leest u hoe u kunt kiezen.
Zelfstandige / freelancer
U verstuurt enkele offertes en contracten per maand, voornamelijk naar vaste klanten. Uw prioriteiten: snelle handtekening en professioneel bewijs, zonder betaling voor enterprise-functies die u niet nodig hebt.
Aanbeveling : Gratis plan van Certyneo (5 enveloppen gedurende 14 dagen, daarna 2/maand)
Vereniging / coöperatief
U ondertekent notulen van algemene vergaderingen, partnerschapsovereenkomsten en prefectuuraanvragen. Meerdere medeondertekenaars (voorzitter, penningmeester, secretaris) moeten vaak hetzelfde document ondertekenen, en traceerbaarheid is essentieel voor uw commissarissen.
Aanbeveling : Certyneo-plan Persoonlijk voor 9 €/maand (tot 5 ondertekenaars per envelop)
Kleine onderneming / MKB (< 25 contracten/maand)
U beheert arbeidscontracten, facturen en offertes voor 1 tot 10 medewerkers. Het volume blijft beperkt, maar u hebt AES nodig voor HR-documenten en EU-hosting voor uw klantgegevens.
Aanbeveling : Plan Persoonlijk voor 9 €/maand: 25 enveloppen, geavanceerde handtekening via sms
Een document gratis online ter ondertekening verzenden
Verzenden kost enveloppen, ondertekenen kost geen enkele. Dit is de enige regel om te onthouden: uw ontvanger betaalt niets, maakt geen account aan en installeert niets. Dit is wat het gratis abonnement aan de kant van de afzender precies dekt.
De afzender betaalt, nooit de ondertekenaar
Het quotum wordt afgetrokken van het account dat verzendt. Uw klanten, kandidaten of leveranciers ontvangen een beveiligde koppeling per e-mail en ondertekenen vanuit hun browser, op mobiel of computer, zonder registratie.
Wat het gratis abonnement verzonden kan doen
5 enveloppen gedurende 14 dagen, daarna 2/maand, met een eenvoudige handtekening (SES) conform eIDAS en zonder creditcard. Elke envelop bevat één document en maximaal twee ontvangers: een contract tussen u en uw klant verbruikt maar één envelop.
Volgen en opvolgen zonder extra kosten
Elke verzending toont zijn status in realtime — ontvangen, geopend, ondertekend — en u kunt een ondertekenaar die treuzelt opvolgen. Het ondertekende document en zijn getijdstempel-bewijsmap zijn downloadbaar zodra de laatste ondertekening is voltooid.
Wanneer gratis niet meer volstaat
Voorbij het quotum, zodra u meer dan twee ondertekenaars of meerdere documenten per verzending nodig hebt, sms-authenticatie (AES), automatische herinneringen of meerdere sjablonen, begint het eerste betaalde plan bij 9 €/maand voor 25 enveloppen. Er gaat niets verloren tussen de twee: dezelfde account, dezelfde documenten.
Hoe gratis ondertekenen met Certyneo?
- 1
Account aanmaken
E-mailregistratie in 30 seconden, geen creditcard.
- 2
Document importeren
PDF, Word of afbeelding — slepen en neerzetten.
- 3
Ondertekenaar toevoegen
Zijn e-mail is voldoende. Hij ontvangt een beveiligde link.
- 4
Versturen en ondertekenen
De ondertekenaar klikt op de link en ondertekent in 30 seconden, zonder account.
- 5
Ondertekende PDF downloaden
Tijdgestempelde PDF + handtekeningbewijs direct beschikbaar.
Wanneer is het gratis plan niet meer voldoende?
Het gratis Certyneo-plan dekt 5 enveloppen gedurende 14 dagen, daarna 2/maand, met één document en maximaal 2 ondertekenaars per envelop. Als uw behoeften dit volume of formaat overschrijden, biedt het plan Persoonlijk voor 9 €/maand 25 enveloppen/maand en maximaal 3 documenten en 5 ondertekenaars per envelop. Voor teams of grote volumes omvat het Standard-plan voor 19 €/maand 100 enveloppen/maand, een REST API en webhooks.
Vragen over gratis elektronische handtekening
- Bestaat er echt een gratis en permanente elektronische handtekening?
- Ja. Certyneo biedt een permanent gratis plan zonder vervaldatum, net als Youtrust (voorheen Yousign), Dropbox Sign, Zoho Sign of Xodo Sign, met 2 tot 5 verzendingen per maand afhankelijk van de aanbieder. DocuSign laat gratis alleen ondertekenen en tot 3 verzoeken verzenden via de app; signNow en Signaturit bieden alleen proefperiodes van 7 en 14 dagen.
- Heeft een gratis ondertekend document juridische waarde?
- Ja, als de oplossing eIDAS-conform is. Certyneo genereert eIDAS-conforme handtekeningbewijzen met tijdstempel, zelfs op het gratis plan. Het controlelogboek vormt bewijsvoering aanvaardbaar voor de rechter in de hele EU.
- Kan ik gratis ondertekenen zonder account aan te maken?
- Ondertekenaars hoeven nooit een account aan te maken. Alleen de verzender moet een gratis account aanmaken.
- Zijn gegevens beveiligd op een gratis plan?
- Ja. Bij Certyneo is het beveiligingsniveau (TLS 1.3, AES-256-versleuteling, hosting binnen de EU) voor alle tariefpakketten hetzelfde.
- Wat is de beste gratis elektronische handtekening in 2026?
- Dat hangt af van het gebruik. Om een paar documenten per maand te laten ondertekenen met hosting in de EU en een gekwalificeerde handtekening per ondertekening: het gratis plan van Certyneo; voor een document dat door veel mensen wordt ondertekend: het Free-plan van Youtrust (tot 100 ondertekenaars per uitnodiging); voor een particulier of een vereniging die een geavanceerde handtekening nodig heeft: Goodflag Community. Boven 2 verzendingen per maand biedt het plan Persoonlijk voor 9 €/maand 25 enveloppen en de geavanceerde handtekening via sms.
- Heeft een gratis elektronische handtekening echt juridische waarde?
- Ja, op voorwaarde dat de oplossing voldoet aan de eIDAS-verordening (EU) 910/2014. Een eenvoudige handtekening met een volledige audit trail met tijdstempel is als bewijs toelaatbaar in alle 27 EU-lidstaten en volstaat voor de meeste gangbare particuliere contracten. Voor HR-contracten, vastgoedmandaten of overheidsopdrachten wordt een geavanceerde handtekening met identiteitscontrole via een sms-code aanbevolen: bij Certyneo is die inbegrepen vanaf het plan Persoonlijk.
- Kan ik een gratis elektronische handtekening voor mijn professionele activiteit gebruiken?
- Ja, zonder beperking van het soort gebruik. Het gratis Certyneo-plan maakt geen onderscheid tussen persoonlijk en professioneel gebruik: u kunt offertes voor klanten ondertekenen, leverancierscontracten, volmachten, commerciële overeenkomsten, salarisbriefjes en partnerschapsovereenkomsten. De grenzen van het gratis plan gaan over het volume (5 enveloppen gedurende 14 dagen, daarna 2/maand) en het formaat: elke envelop bevat één document en maximaal 2 ondertekenaars. Dat volstaat voor een offerte of een contract tussen u en uw klant, wat de meeste zelfstandigen en kleine bedrijven dekt die minder dan één document per week laten ondertekenen; zodra u meerdere documenten of meer dan twee ondertekenaars per verzending nodig hebt, neemt het plan Persoonlijk het over.
- Wat is het verschil tussen gratis en betaalde elektronische handtekening?
- Het verschil speelt zich af op 4 assen: (1) volume en formaat — gratis = 5 enveloppen gedurende 14 dagen, daarna 2/maand, elk met één document en maximaal 2 ondertekenaars, betaald = 25 tot enkele honderden; (2) aantal verzendende gebruikers — gratis = 1, betaald = multi-user teams; (3) enterprise-functies — REST API, webhooks, SSO, integraties CRM/HubSpot/Slack/Salesforce zijn gereserveerd voor betaalde plans; (4) ondersteuning — standaard e-mail voor gratis, prioritair of toegewezen voor enterprise-plans. De juridische waarde en het beveiligingsniveau zijn echter identiek (TLS 1.3, AES-256, EU-hosting) op alle Certyneo-plans.
- Moet de ontvanger een account aanmaken om mijn document ondertekend?
- Nee. Hij ontvangt een beveiligde koppeling per e-mail, opent het document in zijn browser en ondertekend — zonder registratie, zonder app te installeren en zonder iets te betalen. Alleen de afzender heeft een Certyneo-account nodig.
- Hoeveel documenten kan ik gratis ter ondertekening verzenden?
- 5 enveloppen gedurende 14 dagen, daarna 2/maand met het gratis plan. Elke envelop bevat één document en maximaal twee ontvangers: een contract tussen u en uw klant verbruikt maar één envelop.