Gratis elektronische handtekening: vergelijking 2026
Wilt u documenten online ondertekenen zonder te betalen? Verschillende oplossingen bieden een gratis plan aan, maar hun beperkingen variëren aanzienlijk.
Wat is een gratis elektronische handtekening?
Een elektronische handtekening wordt 'gratis' genoemd wanneer u deze kunt gebruiken zonder te betalen voor het ondertekenen of het laten ondertekenen van een document. In 2026 bestaan er drie categorieën van gratis abonnementen naast elkaar, en hun juridische en operationele implicaties hebben niets met elkaar te maken: (1) beperkte proefversies (DocuSign 30 dagen, Yousign 14 dagen) die daarna een betaalde migratie afdwingen; (2) permanente abonnementen maar beperkt tot het niveau van eenvoudige handtekening SES (PandaDoc, bepaalde Dropbox Sign-aanbiedingen), vaak juridisch voldoende maar zonder identiteitsversterking; (3) permanente abonnementen met geavanceerde AES eIDAS-handtekening inbegrepen (Certyneo), die gratis, versterkte bewijskracht en EU-hosting combineren.
Het belangrijkste juridische criterium is niet de gratis aangeboden dienst zelf, maar naleving van de eIDAS-verordening (EU) nr. 910/2014. De drie niveaus gedefinieerd door eIDAS — eenvoudige handtekening (SES), geavanceerde (AES) en gekwalificeerde (QES) — zijn allemaal aanvaard in rechtszaken, maar hun bewijskracht verschilt. Een gratis SES met een volledig voorzien van een tijdstempel audit trail heeft een bewijswaarde gelijk aan die van een handgeschreven handtekening voor de meeste particuliere contracten (offertes, NDA, commerciële overeenkomsten). Voor HR-contracten, vastgoedmachtigingen of belangrijke facturen wordt AES aanbevolen omdat deze identiteitsverificatie toevoegt (OTP SMS of e-mail).
Het tweede criterium is gegevenssouvereiniteit. Amerikaanse oplossingen (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) vallen onder de Cloud Act, die een Amerikaanse rechtsinstantie toestaat toegang tot uw contracten op te eisen, zelfs als deze in Europa worden gehost. Europese oplossingen (Certyneo in Duitsland, Yousign en Universign in Frankrijk) vallen buiten dit bereik. Voor professioneel gebruik in de EU biedt de combinatie 'gratis + AES + EU-hosting' de beste verhouding tussen juridische waarde en bescherming. Dit is precies het gratis abonnement van Certyneo dat hieronder in detail wordt beschreven.
Vergelijking gratis plannen 2026
| Oplossing | Gratis plan | eIDAS-conformiteit | Hosting | Cloud Act | Audittrail | Meerdere ondertekenaar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 env./maand, geen vervaldatum | SES + AES | EU (Duitsland) | Niet blootgesteld | Gekwalificeerd voorzien van een tijdstempel, PDF/A | Onbeperkt, parallel of sequentieel |
| DocuSign | Alleen 30-daagse proef | SES + AES | Globaal / EU-optie | Blootgesteld | Volledig | Onbeperkt |
| Yousign | Alleen 14-daagse proef | SES | Frankrijk (OVH) | Niet blootgesteld | Volledig | Onbeperkt |
| PandaDoc | Onbeperkt maar alleen SES | Alleen SES | VS (AWS) | Blootgesteld | Basis | Onbeperkt |
| Dropbox Sign | Slechts 3 handtekeningen/maand | Alleen SES | VS (AWS) | Blootgesteld | Standaard | Beperkt tot betaald plan |
| Adobe Acrobat Sign | Alleen 7 dagen proefperiode | SES + AES + QES | VS (Adobe Cloud) | Blootgesteld | Volledig | Onbeperkt |
| SignNow | Alleen 7 dagen proefperiode | SES + AES | VS (AWS) | Blootgesteld | Standaard | Onbeperkt |
| Eversign | 5 handtekeningen/maand, beperkt | Alleen SES | Oostenrijk / VS | Gedeeltelijk blootgesteld | Basis | Tot 3 ondertekenaars |
Certyneo: het enige permanente gratis eIDAS-plan
Certyneo is de enige oplossing die een permanent gratis plan biedt (geen vervaldatum), inclusief eIDAS geavanceerde handtekening (AES) met OTP en een tijdgestempeld audit trail — gehost in de EU zonder Cloud Act-blootstelling.
- 5 enveloppen / maand
- 1 verzendende gebruiker
- AES eIDAS geavanceerde handtekening
- Tijdgestempeld audit trail
- 10 jaar bewijs archivering
- Geen creditcard
- Geen vervaldatum
Welk gratis plan past bij uw profiel?
Gratis elektronische handtekening dient niet dezelfde behoeften, afhankelijk van of u zelfstandige, vereniging of kleine onderneming bent. Hier leest u hoe u kunt kiezen.
Zelfstandige / freelancer
U verstuurt enkele offertes en contracten per maand, voornamelijk naar vaste klanten. Uw prioriteiten: snelle handtekening en professioneel bewijs, zonder betaling voor enterprise-functies die u niet nodig hebt.
Aanbeveling : Gratis Certyneo-plan (5 env./maand, AES inbegrepen)
Vereniging / coöperatief
U ondertekent notulen van algemene vergaderingen, partnerschapsovereenkomsten en prefectuuraanvragen. Meerdere medeondertekenaars (voorzitter, penningmeester, secretaris) moeten vaak hetzelfde document ondertekenen, en traceerbaarheid is essentieel voor uw commissarissen.
Aanbeveling : Gratis Certyneo-plan (onbeperkt multisignatuur)
Kleine onderneming / MKB (< 25 contracten/maand)
U beheert arbeidscontracten, facturen en offertes voor 1 tot 10 medewerkers. Het volume blijft beperkt, maar u hebt AES nodig voor HR-documenten en EU-hosting voor uw klantgegevens.
Aanbeveling : Gratis plan + overstap naar Persoonlijk plan €9/maand boven 5
Hoe gratis ondertekenen met Certyneo?
- 1
Account aanmaken
E-mailregistratie in 30 seconden, geen creditcard.
- 2
Document importeren
PDF, Word of afbeelding — slepen en neerzetten.
- 3
Ondertekenaar toevoegen
Zijn e-mail is voldoende. Hij ontvangt een beveiligde link.
- 4
Versturen en ondertekenen
De ondertekenaar klikt op de link en ondertekent in 30 seconden, zonder account.
- 5
Ondertekende PDF downloaden
Tijdgestempelde PDF + handtekeningbewijs direct beschikbaar.
Wanneer is het gratis plan niet meer voldoende?
Het gratis Certyneo-plan dekt 5 enveloppen/maand. Als uw behoeften dit volume overschrijden, biedt het Persoonlijk plan voor €9/maand 25 enveloppen/maand.
Vragen over gratis elektronische handtekening
- Bestaat er echt een gratis en permanente elektronische handtekening?
- Ja, Certyneo biedt een permanent gratis plan (geen vervaldatum). DocuSign en Yousign bieden alleen tijdelijke proeven aan.
- Heeft een gratis ondertekend document juridische waarde?
- Ja, als de oplossing eIDAS-conform is. Certyneo genereert eIDAS-conforme handtekeningbewijzen met tijdstempel, zelfs op het gratis plan. Het controlelogboek vormt bewijsvoering aanvaardbaar voor de rechter in de hele EU.
- Kan ik gratis ondertekenen zonder account aan te maken?
- Ondertekenaars hoeven nooit een account aan te maken. Alleen de verzender moet een gratis account aanmaken.
- Zijn gegevens beveiligd op een gratis plan?
- Ja. Bij Certyneo is het beveiligingsniveau identiek ongeacht het tariefplan.
- Wat is de beste gratis elektronische handtekening in 2026?
- Het criterium dat de aanbiedingen het best onderscheidt, is niet het gratis volume, maar de combinatie "permanent plan + eIDAS AES-conformiteit + EU-hosting". Op dit trio is Certyneo in 2026 de enige oplossing die het gratis aanbiedt: 5 enveloppen/maand zonder vervaldatum, geavanceerde AES-handtekening met OTP, hosting in Duitsland buiten de Cloud Act. DocuSign en Yousign bieden alleen tijdelijke proeven aan (30 en 14 dagen), PandaDoc beperkt tot SES-niveau, en Adobe Acrobat Sign begint met 7 dagen proefgebruik. Voor een volume boven 5 contracten/maand blijft het Persoonlijk plan €9/maand 2 tot 4× goedkoper dan gelijkwaardige concurrenten.
- Heeft een gratis elektronische handtekening echt juridische waarde?
- Ja, op voorwaarde dat de oplossing voldoet aan de verordening eIDAS (EU) 910/2014. Een eenvoudige SES-handtekening afgeleverd door een gekwalificeerde aanbieder en vergezeld van een volledig gedateerde audit trail kan als bewijs worden aanvaard in alle 27 EU-lidstaten. De bewijskracht is gelijk aan die van een handgeschreven handtekening voor normale particuliere contracten. Voor HR-contracten, onroerendgoedmandaten of openbare aanbestedingen wordt een geavanceerde AES-handtekening (identiteitscontrole via OTP) aanbevolen — gratis inbegrepen bij Certyneo, tegen abonnement bij concurrenten.
- Kan ik een gratis elektronische handtekening voor mijn professionele activiteit gebruiken?
- Ja, zonder beperking. Het gratis Certyneo-plan maakt geen onderscheid tussen persoonlijk en professioneel gebruik: u kunt offertes van klanten, leverancierscontracten, mandaten, commerciële overeenkomsten, salarisbrieven en partnerschapsovereenkomsten ondertekenen. De enige beperking is het maandelijkse volume (5 enveloppen). Een envelop kan een of meer documenten bevatten en aan een of meer ondertekenaren worden gericht, wat de meerderheid van zelfstandigen, verenigingen en kleine bedrijven dekt die minder dan één handtekening per week verzenden.
- Wat is het verschil tussen gratis en betaalde elektronische handtekening?
- Het verschil speelt zich af op 4 assen: (1) maandelijks volume — gratis = 5 enveloppen, betaald = 25 tot enkele honderden; (2) aantal zendende gebruikers — gratis = 1, betaald = multi-user teams; (3) enterprise-functies — REST API, webhooks, SSO, CRM/HubSpot/Slack/Salesforce-integraties zijn voorbehouden aan betaalde plannen; (4) ondersteuning — standaard e-mail op gratis, prioriteit of toegewezen op enterprise-plannen. De juridische waarde en het beveiligingsniveau zijn echter identiek (TLS 1.3, AES-256, EU-hosting) op alle Certyneo-plannen.