Gratis elektronische handtekening: de volledige gids 2026
Gratis elektronische handtekening stelt u in staat documenten online te ondertekenen zonder kosten, met dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening — op voorwaarde dat u kiest voor een oplossing die voldoet aan de Europese verordening eIDAS. Deze gids vergelijkt de beste gratis opties die beschikbaar zijn in 2026 en helpt u degene te kiezen die bij uw profiel past: zelfstandige, vereniging, microbedrijf of midden- of kleinbedrijf.
Wat is een gratis elektronische handtekening?
Een elektronische handtekening wordt 'gratis' genoemd wanneer u deze kunt gebruiken zonder te betalen voor het ondertekenen of het laten ondertekenen van een document. In 2026 bestaan er drie categorieën van gratis abonnementen naast elkaar, en hun juridische en operationele implicaties hebben niets met elkaar te maken: (1) beperkte proefversies (DocuSign 30 dagen, Yousign 14 dagen) die daarna een betaalde migratie afdwingen; (2) permanente abonnementen maar beperkt tot het niveau van eenvoudige handtekening SES (PandaDoc, bepaalde Dropbox Sign-aanbiedingen), vaak juridisch voldoende maar zonder identiteitsversterking; (3) permanente abonnementen met geavanceerde AES eIDAS-handtekening inbegrepen (Certyneo), die gratis, versterkte bewijskracht en EU-hosting combineren.
Het belangrijkste juridische criterium is niet de gratis aangeboden dienst zelf, maar naleving van de eIDAS-verordening (EU) nr. 910/2014. De drie niveaus gedefinieerd door eIDAS — eenvoudige handtekening (SES), geavanceerde (AES) en gekwalificeerde (QES) — zijn allemaal aanvaard in rechtszaken, maar hun bewijskracht verschilt. Een gratis SES met een volledig voorzien van een tijdstempel audit trail heeft een bewijswaarde gelijk aan die van een handgeschreven handtekening voor de meeste particuliere contracten (offertes, NDA, commerciële overeenkomsten). Voor HR-contracten, vastgoedmachtigingen of belangrijke facturen wordt AES aanbevolen omdat deze identiteitsverificatie toevoegt (OTP SMS of e-mail).
Het tweede criterium is gegevenssouvereiniteit. Amerikaanse oplossingen (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) vallen onder de Cloud Act, waarmee een Amerikaanse rechtsmacht toegang tot uw contracten kan verlangen, zelfs als deze in Europa worden gehost. Europese oplossingen (Certyneo, Franse uitgever met hosting in de EU; Yousign en Universign in Frankrijk) vallen buiten dit bereik. Voor professioneel gebruik in de EU biedt de combinatie "gratis + AES + EU-hosting" de beste verhouding waarde-juridisch-bescherming. Dit is precies het aanbod van het gratis Certyneo-plan dat hieronder in detail wordt beschreven.
Vergelijking gratis plannen 2026
| Oplossing | Gratis plan | eIDAS-conformiteit | Hosting | Cloud Act | Audittrail | Meerdere ondertekenaar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 enveloppen/maand gedurende 14 dagen, daarna 2/maand, onbeperkt in de tijd | SES + AES | EU | Niet blootgesteld | Gekwalificeerd voorzien van een tijdstempel, PDF/A | Onbeperkt, parallel of sequentieel |
| DocuSign | Alleen 30-daagse proef | SES + AES | Globaal / EU-optie | Blootgesteld | Volledig | Onbeperkt |
| Yousign | Alleen 14-daagse proef | SES | Frankrijk (OVH) | Niet blootgesteld | Volledig | Onbeperkt |
| PandaDoc | Onbeperkt maar alleen SES | Alleen SES | VS (AWS) | Blootgesteld | Basis | Onbeperkt |
| Dropbox Sign | Slechts 3 handtekeningen/maand | Alleen SES | VS (AWS) | Blootgesteld | Standaard | Beperkt tot betaald plan |
| Adobe Acrobat Sign | Alleen 7 dagen proefperiode | SES + AES + QES | VS (Adobe Cloud) | Blootgesteld | Volledig | Onbeperkt |
| SignNow | Alleen 7 dagen proefperiode | SES + AES | VS (AWS) | Blootgesteld | Standaard | Onbeperkt |
| Eversign | 5 handtekeningen/maand, beperkt | Alleen SES | Oostenrijk / VS | Gedeeltelijk blootgesteld | Basis | Tot 3 ondertekenaars |
Certyneo: het enige permanente gratis eIDAS-plan
Certyneo is de enige oplossing die een permanent gratis plan (zonder expiratie) biedt dat conform eIDAS is, met een voorzien van een tijdstempel audit trail — onderneming naar Frans recht, gegevens in de Europese Unie, buiten het toepassingsgebied van de Cloud Act. De geavanceerde eIDAS-handtekening (AES) met OTP is inbegrepen vanaf het eerste betaalde plan. Ideaal voor zelfstandigen, verenigingen en kleine ondernemingen die minder dan 2 contracten per maand verzenden.
- 5 enveloppen/maand gedurende 14 dagen, daarna 2/maand
- 1 verzendende gebruiker
- AES eIDAS geavanceerde handtekening
- Tijdgestempeld audit trail
- 10 jaar bewijs archivering
- Geen creditcard
- Geen vervaldatum
Welk gratis plan past bij uw profiel?
Gratis elektronische handtekening dient niet dezelfde behoeften, afhankelijk van of u zelfstandige, vereniging of kleine onderneming bent. Hier leest u hoe u kunt kiezen.
Zelfstandige / freelancer
U verstuurt enkele offertes en contracten per maand, voornamelijk naar vaste klanten. Uw prioriteiten: snelle handtekening en professioneel bewijs, zonder betaling voor enterprise-functies die u niet nodig hebt.
Aanbeveling : Gratis Certyneo plan (5 enveloppen/maand gedurende 14 dagen, daarna 2/maand, AES inbegrepen)
Vereniging / coöperatief
U ondertekent notulen van algemene vergaderingen, partnerschapsovereenkomsten en prefectuuraanvragen. Meerdere medeondertekenaars (voorzitter, penningmeester, secretaris) moeten vaak hetzelfde document ondertekenen, en traceerbaarheid is essentieel voor uw commissarissen.
Aanbeveling : Gratis Certyneo-plan (onbeperkt multisignatuur)
Kleine onderneming / MKB (< 25 contracten/maand)
U beheert arbeidscontracten, facturen en offertes voor 1 tot 10 medewerkers. Het volume blijft beperkt, maar u hebt AES nodig voor HR-documenten en EU-hosting voor uw klantgegevens.
Aanbeveling : Gratis plan + overstap naar Persoonlijk plan €9/maand boven 5
Een document gratis online ter ondertekening verzenden
Verzenden kost enveloppen, ondertekenen kost geen enkele. Dit is de enige regel om te onthouden: uw ontvanger betaalt niets, maakt geen account aan en installeert niets. Dit is wat het gratis abonnement aan de kant van de afzender precies dekt.
De afzender betaalt, nooit de ondertekenaar
Het quotum wordt afgetrokken van het account dat verzendt. Uw klanten, kandidaten of leveranciers ontvangen een beveiligde koppeling per e-mail en ondertekenen vanuit hun browser, op mobiel of computer, zonder registratie.
Wat het gratis abonnement verzonden kan doen
5 enveloppen de eerste maand, daarna 2 per maand, in eenvoudige ondertekening (SES) conform eIDAS en zonder creditcard. Een enveloppe kan meerdere documenten en meerdere ondertekenaars bevatten: een contract ondertekend door drie personen blijft één enveloppe.
Volgen en opvolgen zonder extra kosten
Elke verzending toont zijn status in realtime — ontvangen, geopend, ondertekend — en u kunt een ondertekenaar die treuzelt opvolgen. Het ondertekende document en zijn getijdstempel-bewijsmap zijn downloadbaar zodra de laatste ondertekening is voltooid.
Wanneer gratis niet meer volstaat
Voorbij het quotum, of zodra u SMS-authenticatie (AES) nodig hebt, herbruikbare sjablonen of bulkverzending, begint het eerste betaalde abonnement bij 9 €/maand voor 25 enveloppen. Er gaat niets verloren tussen de twee: dezelfde account, dezelfde documenten.
Hoe gratis ondertekenen met Certyneo?
- 1
Account aanmaken
E-mailregistratie in 30 seconden, geen creditcard.
- 2
Document importeren
PDF, Word of afbeelding — slepen en neerzetten.
- 3
Ondertekenaar toevoegen
Zijn e-mail is voldoende. Hij ontvangt een beveiligde link.
- 4
Versturen en ondertekenen
De ondertekenaar klikt op de link en ondertekent in 30 seconden, zonder account.
- 5
Ondertekende PDF downloaden
Tijdgestempelde PDF + handtekeningbewijs direct beschikbaar.
Wanneer is het gratis plan niet meer voldoende?
Het gratis Certyneo-plan dekt 5 enveloppen/maand gedurende 14 dagen, daarna 2/maand. Als uw behoeften dit volume overschrijden, biedt het Persoonlijk plan voor 9 €/maand 25 enveloppen/maand. Voor teams of grote volumes omvat het Standard-plan voor 19 €/maand 100 enveloppen/maand, een REST API en webhooks.
Vragen over gratis elektronische handtekening
- Bestaat er echt een gratis en permanente elektronische handtekening?
- Ja, Certyneo biedt een permanent gratis abonnement (zonder vervaldatum). DocuSign en Yousign bieden alleen tijdelijke proefversies aan (30 en 14 dagen). PandaDoc biedt een gratis abonnement aan, maar zonder AES-versleuteling en zonder hosting binnen de EU.
- Heeft een gratis ondertekend document juridische waarde?
- Ja, als de oplossing eIDAS-conform is. Certyneo genereert eIDAS-conforme handtekeningbewijzen met tijdstempel, zelfs op het gratis plan. Het controlelogboek vormt bewijsvoering aanvaardbaar voor de rechter in de hele EU.
- Kan ik gratis ondertekenen zonder account aan te maken?
- Ondertekenaars hoeven nooit een account aan te maken. Alleen de verzender moet een gratis account aanmaken.
- Zijn gegevens beveiligd op een gratis plan?
- Ja. Bij Certyneo is het beveiligingsniveau (TLS 1.3, AES-256-versleuteling, hosting binnen de EU) voor alle tariefpakketten hetzelfde.
- Wat is de beste gratis elektronische handtekening in 2026?
- Het criterium dat de aanbiedingen het beste onderscheidt is niet het gratis volume, maar de combinatie « permanent plan + eIDAS AES-conformiteit + EU-hosting ». Op dit trio is Certyneo in 2026 de enige oplossing die het gratis biedt: 5 enveloppen/maand gedurende 14 dagen, daarna 2/maand zonder vervaldatum, geavanceerde AES-handtekening met OTP, EU-hosting buiten Cloud Act. DocuSign en Yousign bieden alleen tijdelijke proeven (30 en 14 dagen), PandaDoc is beperkt tot SES-niveau, en Adobe Acrobat Sign begint met 7 dagen proefperiode. Voor een volume hoger dan 5 contracten/maand blijft het Persoonlijk plan voor 9 €/maand 2 tot 4× goedkoper dan gelijkwaardige concurrenten.
- Heeft een gratis elektronische handtekening echt juridische waarde?
- Ja, op voorwaarde dat de oplossing voldoet aan de verordening eIDAS (EU) 910/2014. Een eenvoudige SES-handtekening afgeleverd door een gekwalificeerde aanbieder en vergezeld van een volledig gedateerde audit trail kan als bewijs worden aanvaard in alle 27 EU-lidstaten. De bewijskracht is gelijk aan die van een handgeschreven handtekening voor normale particuliere contracten. Voor HR-contracten, onroerendgoedmandaten of openbare aanbestedingen wordt een geavanceerde AES-handtekening (identiteitscontrole via OTP) aanbevolen — gratis inbegrepen bij Certyneo, tegen abonnement bij concurrenten.
- Kan ik een gratis elektronische handtekening voor mijn professionele activiteit gebruiken?
- Ja zonder beperkingen. Het gratis Certyneo-plan maakt geen onderscheid tussen persoonlijk en professioneel gebruik: u kunt offertes voor klanten ondertekenen, leverancierscontracten, volmachten, commerciële overeenkomsten, salarisbriefjes en partnerschapsovereenkomsten. De enige beperking is het maandelijkse volume (5 enveloppen/maand gedurende 14 dagen, daarna 2/maand). Een envelop kan een of meerdere documenten bevatten en aan een of meerdere ondertekenaars worden gericht, wat de meerderheid van zelfstandigen, verenigingen en kleine bedrijven dekt die minder dan één handtekening per week verzenden.
- Wat is het verschil tussen gratis en betaalde elektronische handtekening?
- Het verschil speelt zich af op 4 assen: (1) maandelijks volume — gratis = 5 enveloppen/maand gedurende 14 dagen, daarna 2/maand, betaald = 25 tot enkele honderden; (2) aantal verzendende gebruikers — gratis = 1, betaald = multi-user teams; (3) enterprise-functies — REST API, webhooks, SSO, integraties CRM/HubSpot/Slack/Salesforce zijn gereserveerd voor betaalde plans; (4) ondersteuning — standaard e-mail voor gratis, prioritair of toegewezen voor enterprise-plans. De juridische waarde en het beveiligingsniveau zijn echter identiek (TLS 1.3, AES-256, EU-hosting) op alle Certyneo-plans.
- Moet de ontvanger een account aanmaken om mijn document ondertekend?
- Nee. Hij ontvangt een beveiligde koppeling per e-mail, opent het document in zijn browser en ondertekend — zonder registratie, zonder app te installeren en zonder iets te betalen. Alleen de afzender heeft een Certyneo-account nodig.
- Hoeveel documenten kan ik gratis ter ondertekening verzenden?
- 5 enveloppen de eerste maand, daarna 2 per maand met het gratis abonnement. Een enveloppe kan meerdere documenten en meerdere ondertekenaars bevatten, wat verder gaat dan het lijkt: een contract ondertekend door drie personen verbruikt slechts één enveloppe.