Elektronische handtekening voor actoren in onderwijs en training
Universiteiten, grote scholen, CFA's, trainingsorganisaties: onderteken online stagebeurzen, leerlingcontracten, onderwijsakkoorden en inschrijvingen zonder onderbreking van het studententraject. Conform RGPD, eIDAS en Qualiopi-certificering.
De administratieve uitdagingen van het onderwijs
Stageovereenkomsten met 5 ondertekenaren (onderwijsinstelling, stagebedrijf, stagiair, begeleidende docent en stagementor, artikel D124-4 van de Franse Onderwijscode), inschrijvingen in bulk bij de terugkeer naar school, drieledige leerlingcontracten, inter-instellingsakkoorden om in Frankrijk en het buitenland ondertekend te worden: papieren handtekening vertraagt inschrijvingen, verliest kandidaten en verzwaart het administratieve werk. Certyneo digitaliseert de gehele administratieve cyclus terwijl het afgestemd blijft op de Onderwijscode en de RGPD.
De drieledige stagovereenkomsten duren maar voort
Student, bedrijf en onderwijsinstelling moeten allemaal ondertekenen, vaak op afstand. De sequentiële ondertekeningsketen sluit de overeenkomst af voor de stage begint, zonder postale heen-en-weergang.
De piek van inschrijvingen aan het begin van het schooljaar overbelast de administratie
Leerlingcontracten en inschrijvingen stromen in september massaal binnen. Massaal verzenden absorbeert het volume, waarbij elke ondertekenaar zijn eigen link ontvangt met automatische herinneringen.
Akkoorden tussen onderwijsinstellingen overschrijden grenzen moeilijk
Overeenkomsten die in Frankrijk en daarbuiten zijn ondertekend, leggen onbeheersbare papiertermijnen op. Elektronische handtekening conform eIDAS maakt het mogelijk contracten op afstand af te sluiten in een erkend kader.
Al uw administratieve documenten online
6 categorieën standaarddocumenten, ondertekend in enkele minuten door studenten, ouders en partners.
Stageverklaring
Drieledige overeenkomst student + bedrijf + instelling, voorzien in artikel L124-1 van de onderwijswet. Elke ondertekenaar ondertekent via zijn eigen link; de overeenkomst en haar audittrail worden standaard 10 jaar gearchiveerd.
Leerlingcontract
Leerlingcontract (cerfa FA13) elektronisch ondertekend door de leerling, de werkgever en het CFA, en daarna aan het OPCO bezorgd volgens diens eigen indieningsregels.
Inschrijvingsdossier
Administratieve studenteninschrijving: huisregels, portretrecht, IT-charter, ouderlijke toestemming. Groepsverzending tot 500 ontvangers per CSV-import, zo vaak te herhalen als nodig aan het begin van het schooljaar.
Pedagogische overeenkomst
Erasmus+, inter-universiteitsconventies, dubbele diploma's: ondertekening in meerdere talen, archivering 10 jaar en meertalige hreflang inbegrepen.
Trainingsovereenkomst
Overeenkomst met het OPCO of het bedrijf, opleidingscontract met een persoon die zijn opleiding zelf financiert (artikel L6353-3 van de arbeidswet), competentieontwikkelingsplan: de ondertekeningsbewijzen zijn klaar voor de Qualiopi-audit.
Ontheffing & toestemming
Schooluitstapje, ouderlijke toestemming voor afbeeldingen, buitenlandse reis: ondertekening via een individuele SMS-code die naar elke ouder of wettelijke vertegenwoordiger wordt gestuurd.
Waarom Certyneo voor onderwijs
Native workflow met 5 ondertekenaren
Onderwijsinstelling, stagebedrijf, stagiair, begeleidende docent en stagementor ondertekenen elk via hun eigen link, parallel of in de volgorde die u bepaalt, met automatische herinneringen.
Massaverzending begin schooljaar
Importeer een CSV-bestand: tot 500 gepersonaliseerde overeenkomsten vertrekken in één groepsverzending. Daarboven kunt u meerdere verzendingen na elkaar uitvoeren of onze REST API gebruiken.
Bewijsstukken klaar voor de Qualiopi-audit
Qualiopi schrijft noch handtekeningniveau noch aftekeningsformaat voor: wat telt is bewijsvoering leveren op controledag. Traceerbaarheid van handtekeningen, RFC 3161-tijdstempel en 10-jarige archivering verschaffen dit.
Veelgestelde vragen — onderwijs
- Is elektronische handtekening geldig voor een stageovereenkomst?
- Ja. Artikel 1366 van het Burgerlijk Wetboek erkent elektronische handtekeningen als gelijkwaardig aan handgeschreven handtekeningen, mits deze het mogelijk maken de ondertekenaar te identificeren en de integriteit van het document te waarborgen. Certyneo voldoet aan beide voorwaarden via de handtekeningsniveaus SES, AES en QES conform de verordening eIDAS (EU) nr. 910/2014.
- Hoe beheer je de stageovereenkomst en haar 5 ondertekenaren?
- Certyneo biedt native parallelle handtekeningen voor meerdere ondertekenaren. Je laadt het document, voegt de 5 ondertekenaren toe die artikel D124-4 van de Franse Onderwijscode vereist (onderwijsinstelling, stagebedrijf, stagiair, begeleidende docent en stagementor) en iedereen ondertekent in zijn eigen tempo. Herinneringsmeldingen zijn automatisch.
- Kan ik honderden stageovereenkomsten in één keer versturen aan het begin van het schooljaar?
- Ja, tot 500 per groepsverzending. Certyneo's bulkverzending importeert een CSV-bestand dat uit je studentenadministratiesoftware is geëxporteerd en genereert per student een gepersonaliseerde overeenkomst; boven 500 regels start je meerdere verzendingen. De voortgang wordt gecentraliseerd in één overzicht.
- Is Certyneo conform de Qualiopi-certificering?
- Het nationale kwaliteitkader schrijft noch handtekeningniveau noch aftekeningsformaat voor, en geen enkel platform is "Qualiopi-gecertificeerd": wat telt is uw bewijzen op controledag leveren. Traceerbaarheid van handtekeningen, RFC 3161-tijdstempel en 10-jarige archivering opgenomen in alle aanbiedingen verschaffen deze.
- Wat is de tarief voor een onderwijsinstelling met 5.000 studenten?
- Er bestaat geen specifiek onderwijspakket. Het Business Pro-pakket, voor 99 €/maand, omvat 1.000 enveloppen per maand, een onbeperkt aantal gebruikers en eenmalige aanmelding (SSO SAML). Daarboven wordt het Enterprise-pakket op offerte onderhandeld.
Gerelateerde sectoroplossingen
Moderniseer je administratieve processen
Begin gratis of vraag een persoonlijke demo aan met een onderwijsexpert.