Elektronische handtekening voor actoren in onderwijs en training
Universiteiten, grote scholen, CFA's, trainingsorganisaties: onderteken online stagebeurzen, leerlingcontracten, onderwijsakkoorden en inschrijvingen zonder onderbreking van het studententraject. Conform RGPD, eIDAS en Qualiopi-certificering.
De administratieve uitdagingen van het onderwijs
Stagebeurzen met 3 ondertekenaren (student + bedrijf + instelling), inschrijvingen in bulk bij de terugkeer naar school, drieledige leerlingcontracten, inter-instellingsakkoorden om in Frankrijk en het buitenland ondertekend te worden: papieren handtekening vertraagt inschrijvingen, verliest kandidaten en verzwaart het administratieve werk. Certyneo digitaliseert de gehele administratieve cyclus terwijl het afgestemd blijft op de Onderwijscode en de RGPD.
Al uw administratieve documenten online
6 categorieën standaarddocumenten, ondertekend in enkele minuten door studenten, ouders en partners.
Stageverklaring
Drieledige overeenkomst student + bedrijf + instelling, conform artikel L124-1 van de onderwijswet. Gelijktijdige ondertekening door de 3 partijen, archivering 5 jaar inbegrepen.
Leerlingcontract
Leerlingcontract (Cerfa FA13) elektronisch ondertekend door leerling, werkgever en CFA. Automatische upload via compatibele CFA-DOC API.
Inschrijvingsdossier
Administratieve studenteninschrijving: huisregels, portretrecht, IT-charter, ouderlijke toestemming. Massaverzending voor 1000+ studenten aan het begin van het schooljaar.
Pedagogische overeenkomst
Erasmus+, inter-universiteitsconventies, dubbele diploma's: ondertekening in meerdere talen, archivering 10 jaar en meertalige hreflang inbegrepen.
Trainingsovereenkomst
OPCO-overeenkomst, beroepsonderwijscontract, competentieontwikkelingsprogramma (Qualiopi-indicator 11). Knop "geïnformeerde toestemming" conform artikel L6353-3 van de arbeidswet.
Ontheffing & toestemming
Schooluitstapje, ouderlijke toestemming voor afbeeldingen, buitenlandse reis: ondertekening per individuele SMS-OTP, geaccepteerd door onderwijsraden.
Waarom Certyneo voor onderwijs
Native drieledige workflow
Student + bedrijf + pedagogische begeleider ondertekenen parallel, niet serieel. Verlaagt de verwerkingstijd van 12 dagen naar 24 uur.
Massaverzending begin schooljaar
Importeer uw inschrijvingsbestand (CSV / API SI Scolarité) en verzend 1000+ gepersonaliseerde overeenkomsten in één bewerking.
Qualiopi-indicator 11 inbegrepen
Handtekeningen-tracering + gekwalificeerde tijdstempel + 10 jaar archivering: alle Qualiopi-indicator 11-indicatoren (wederkerige verplichting) zijn standaard vervuld.
Veelgestelde vragen — onderwijs
- Is elektronische handtekening geldig voor een stageovereenkomst?
- Ja. Artikel 1366 van het Burgerlijk Wetboek erkent elektronische handtekeningen als gelijkwaardig aan handgeschreven handtekeningen, mits deze het mogelijk maken de ondertekenaar te identificeren en de integriteit van het document te waarborgen. Certyneo voldoet aan beide voorwaarden via de handtekeningsniveaus SES, AES en QES conform de verordening eIDAS (EU) nr. 910/2014.
- Hoe beheer je een workflow met 3 ondertekenaren (student, bedrijf, onderwijsinstelling)?
- Certyneo biedt native parallelle handtekeningen voor meerdere ondertekenaren. Je laadt het document, voegt de 3 geadresseerden toe (student, bedrijfsbegeleider, onderwijsverantwoordelijke) en iedereen ondertekent in zijn eigen tempo. Herinneringsmeldingen zijn automatisch.
- Kan ik 1.000 stageovereenkomsten in één bewerking versturen bij het begin van het schooljaar?
- Ja. Certyneo's bulkverzending importeert een CSV of maakt verbinding met je onderwijsinformatiesysteem (Aurion, Scolastat, Apogée). Voor elke student wordt een gepersonaliseerde overeenkomst gegenereerd en verzonden. De voortgang wordt gecentraliseerd in één overzicht.
- Is Certyneo conform de Qualiopi-certificering?
- Ja. Indicator 11 (wederzijdse verbintenis tussen de aanbieder en de begunstigde) is standaard ingevuld dankzij de traceerbaarheid van handtekeningen, gekwalificeerde tijdstempel en archivering gedurende 10 jaar, inbegrepen in alle aanbiedingen.
- Wat is de tarief voor een onderwijsinstelling met 5.000 studenten?
- Onze onderwijspakketten starten op €99/maand voor 500 enveloppen/maand (ter dekking van 5.000 studenten met ~10% jaarlijkse omzet). Daarnaast een op maat gemaakte tarief met API-aansluiting op onderwijsinformatiesysteem en een institutionele SSO-account.
Gerelateerde sectoroplossingen
Moderniseer je administratieve processen
Begin gratis of vraag een persoonlijke demo aan met een onderwijsexpert.