Honorariumovereenkomst, mandaat ad litem, schikkingsprotocol, transactieakkoord, stelling van advocaat, elektronische advocatenakte: digitaliseer de volledige advocaat-cliëntrelatie en de akkoorden tussen confrères met een versterkt bewijsniveau. Conform de deontologische regels van de CNB (de Franse Nationale Raad van de Balies), de eIDAS-verordening en artikel 1366 van het Franse Burgerlijk Wetboek.
Alle onderhandse akten uit het leven van het kantoor kunnen elektronisch worden ondertekend, van het eerste cliëntgesprek tot het finale transactieakkoord.
Verplicht sinds de wet Macron (artikel 10 van de wet van 6 augustus 2015) moet de honorariumovereenkomst door de cliënt worden ondertekend vóór elke prestatie. Ondertekening op afstand in 2 minuten, naleving van de voorafgaande informatieplicht.
Mandaat waarmee de cliënt de advocaat de bevoegdheid geeft om hem in rechte te vertegenwoordigen. Geavanceerde elektronische handtekening om de lastgever formeel te identificeren en de omvang van het mandaat te traceren.
Bemiddelingsprotocollen, minnelijke transacties, onderhandse akkoorden: meerdere handtekeningen gecoördineerd door de respectievelijke advocaten, gemeenschappelijke audit trail 10 jaar gearchiveerd.
Akte waarmee een advocaat zich voor een cliënt in een procedure stelt: elektronische handtekening voor de informatie van de cliënt en archivering met bewijswaarde.
Door advocaat medeondertekende akte (artikel 66-3-1 tot 66-3-3 van de wet van 31 december 1971): versterkte bewijskracht, vrijstelling van handgeschreven vermelding. Certyneo maakt elektronische medeondertekening door de advocaat en elektronische ondertekening door de cliënt mogelijk.
Geheimhoudingsverbintenissen tussen advocaat en cliënt, opdrachtbrieven voor prestaties buiten honorariumovereenkomst, mandaten voor vermogensbeheer: het volledige spectrum van de cliëntrelatie is gedekt.
Zes garanties die specifiek zijn afgestemd op de bewijsrechtelijke en deontologische eisen van het advocatenberoep.
OTP-SMS op een ander kanaal dan de handtekeningslink, verificatie van documentvingerafdruk, gekwalificeerde tijdstempel. De identiteit en wil van de ondertekenaar worden vastgelegd met een betrouwbaarheidsniveau dat compatibel is met de meest strenge bewijsvereisten.
Elke envelop levert een gedetailleerd ondertekencertificaat: tijdstempels, IP, grove geolocatie, SHA-256-vingerafdrukken, OTP-identiteit, alle geïntegreerd in de ondertekende pdf. Ontvankelijk voor alle Franse en Europese rechtscolleges.
TLS 1.3-versleuteling tijdens transport, AES-256-versleuteling in rust, strikte gegevensisolatie per kantoor. Standaard-DPA beschikbaar, geen overdracht buiten de EU, conform de vereisten van het beroepsgeheim van advocaten (artikel 66-5 van de wet van 31 december 1971).
Duur conform de verjaringstermijn van civiele vorderingen en de meeste contractuele geschillen. Export op elk moment van het volledige dossier met zijn audit trail voor overdracht aan een confrère of magistraat.
Handtekeningen conform Verordening (EU) nr. 910/2014, met alle drie de niveaus beschikbaar: eenvoudig (SES), geavanceerd (AES) en gekwalificeerd (QES). De QES — juridisch gelijkwaardig aan een handschriftelijke handtekening in de gehele EU — wordt per handeling gefactureerd (14,90 €/handtekening) voor notariële akten, overheidsopdrachten en authentieke akten.
In geval van betwisting levert de Certyneo audit trail een coherente en getimestampte bewijsbundel die de aantoning van geïnformeerde toestemming en documentintegriteit vergemakkelijkt, conform artikel 1366 van het Franse Burgerlijk Wetboek.
De bewijswaarde van een elektronische handtekening hangt af van het vermogen om, voor een rechter, twee elementen aan te tonen: de zekere identificatie van de ondertekenaar en de integriteit van het document (artikel 1366 van het Franse Burgerlijk Wetboek).
Certyneo levert voor elke handtekening een auditcertificaat geïntegreerd in de pdf, dat alle technische bewijzen samenbrengt:
Deze bewijsbundel wordt erkend door de Franse jurisprudentie (Cass. civ. 1re, 6 april 2016; Cass. com., 13 maart 2019) en Europese. Voor akten die genieten van een medeondertekening door advocaat (elektronische advocatenakte), is de bewijskracht nog versterkt — de cliënt is vrijgesteld van elke handgeschreven vermelding.
Certyneo past in het juridische en deontologische kader dat van toepassing is op het advocatenberoep.
De deontologische regels van de CNB (RIN, Règlement Intérieur National) regelen onder meer de bewaring van dossiers en de vertrouwelijkheid van uitwisselingen met de cliënt. Certyneo past end-to-end versleuteling toe, strikte isolatie per kantoor en archivering met bewijswaarde conform deze verplichtingen.
Certyneo is geen vervanging voor het Réseau Privé Virtuel des Avocats (RPVA), dat het instrument blijft voor uitwisselingen met de rechtscolleges. De Certyneo elektronische handtekening is complementair: zij dekt de advocaat-cliëntrelatie en akkoorden tussen confrères, waar het RPVA gerechtelijke akten dekt.
Het elektronische geschrift heeft dezelfde bewijskracht als het papieren geschrift zodra de identiteit van de ondertekenaar naar behoren kan worden vastgesteld en de integriteit van het document is gegarandeerd. De geavanceerde handtekening (AES) van Certyneo voldoet aan deze twee eisen.
Artikelen 66-3-1 tot 66-3-3 definiëren de onderhandse akte medeondertekend door advocaat, die een versterkte bewijskracht geniet. Elektronische medeondertekening door de advocaat is toegelaten wanneer het gebruikte procédé identificatie en integriteit garandeert — wat Certyneo verzekert.
Ja, zonder moeite. Artikel 10 van de wet van 31 december 1971, gewijzigd door de wet Macron, verplicht het afsluiten van een schriftelijke overeenkomst, maar schrijft geen bijzondere vorm voor. De geavanceerde elektronische handtekening (AES) van Certyneo voldoet perfect aan de bewijsrechtelijke eis, met het voordeel dat het afsluiten van de overeenkomst vóór het begin van de prestatie nauwkeurig wordt getimestampt.
De advocatenakte (artikelen 66-3-1 tot 66-3-3 van de wet van 31 december 1971) is een onderhandse akte medeondertekend door één of meer advocaten, die een versterkte bewijskracht geniet en de handgeschreven vermelding vrijstelt. Certyneo laat de cliënt toe elektronisch te ondertekenen (AES), en vervolgens de advocaat om elektronisch mede te ondertekenen — het geheel wordt gearchiveerd met een gemeenschappelijke audit trail.
De geavanceerde handtekening (AES), die Certyneo natively levert, dekt de grote meerderheid van de handelingen van het kantoor: honorariumovereenkomsten, machtigingsbrieven, protocollen, oprichtingshandelen. De gekwalificeerde handtekening (QES) is voorbehouden aan handelingen waarbij de wet dit expliciet vereist (elektronische authentieke akten, bepaalde notariële akten) — juridisch equivalent van een handgeschreven handtekening in de hele EU. Certyneo integreert dit natively via een gekwalificeerde QTSP van de EU-vertrouwenslijst: gefactureerd per handeling (14,90 €/handtekening, geen verplichting), beschikbaar op alle abonnementen, inclusief Gratis, en in één klik activeerbaar vanuit de verzendassistent.
Ja. De audit trail integreert in de ondertekende pdf alle elementen vereist door artikel 1366 van het Franse Burgerlijk Wetboek: identificatie van de ondertekenaar (OTP met twee kanalen), gekwalificeerde tijdstempel, cryptografische vingerafdruk van het document, IP en geolocatie. Hij vormt een coherente bewijsbundel ontvankelijk voor de civiele, commerciële en arbeidsrechtelijke rechtscolleges.
Ja. Certyneo past TLS 1.3-codering in transit en AES-256 in rust toe, strikte gegevensisolatie per kantoor, en 100% EU-hosting (IONOS) zonder uitbesteding buiten de EU. Een standaard DPA is beschikbaar bij aanmelding en voldoet aan RGPD-vereisten — het bevat clausules specifiek voor vertrouwelijkheid vereist door juridische beroepen.
Ja. Certyneo beheert natively handtekeningen serieel of parallel tussen meerdere partijen en laat elke advocaat toe het protocol namens zijn cliënt mede te ondertekenen. De enkelvoudige audit trail brengt alle handtekeningen en tijdstempels samen, wat de archivering in het dossier van elk kantoor vergemakkelijkt.
Onze plannen omvatten 10 jaar archivering met bewijswaarde, wat overeenkomt met de gemene verjaringstermijn van civiele vorderingen (artikel 2224 van het Franse Burgerlijk Wetboek). Voor akten die een langere bewaring vereisen (vermogen, erfenissen) is uitgebreide archivering op aanvraag beschikbaar. De documenten blijven op elk moment downloadbaar door het kantoor.
Nee, Certyneo is complementair: het RPVA dekt uitwisselingen met de rechtscolleges (procedurele akten), terwijl Certyneo de advocaat-cliëntrelatie en uitwisselingen tussen advocaten dekt (honorariumovereenkomsten, protocollen, transactieakkoorden). De twee bestaan naast elkaar zonder conflict en Certyneo slaat geen RPVA-gegevens op.
We gebruiken cookies om uw ervaring op onze website te verbeteren. Cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de service zijn altijd actief. Meer informatie over ons cookiebeleid
Verkoopcontracten, dienstverleningscontracten, partnerschapsovereenkomsten, distributiecontracten… elke commerciële relatie vereist een nauwkeurig juridisch kader. Ontdek hoe u uw B2B-verplichtingen kunt classificeren en beveiligen.
Hoe lang moet u een elektronische factuur bewaren? Welke regels garanderen de bewijswaarde ervan? Volledig overzicht van de geldende wettelijke verplichtingen.
De elektronische volmacht maakt het mogelijk een juridisch bindende vertegenwoordigingsmacht zonder papier toe te kennen. Ontdek de regels, risico's en best practices voor 2026.
De gedematerialiseerde loonstrook heeft dezelfde juridische waarde als het papieren equivalent, op voorwaarde dat strenge bewaringregels worden nageleefd. Ontdek alles wat dematerialisering inhoudt voor uw HR-verplichtingen in 2026.
Tewerkstelling of expatiatie: twee regimes met radicaal verschillende fiscale en sociale gevolgen. Beheers de regels voor 2026 om elke internationale mobiliteit veilig te stellen.
Is een elektronisch ondertekend contract echt geldig voor een Frans tribunaal? Volledig overzicht van de bewijskracht van elektronische handtekeningen in geval van geschil.