ROI-calculator elektronische handtekening
Hoeveel zou uw bedrijf besparen door over te stappen op de elektronische handtekening? Voer uw volume, uw kosten en uw commerciële conversieratio in — de calculator schat in realtime uw tijdwinst, budgetwinst en gerecupereerde omzet.
Schatting van uw return on investment
Instellingen van uw activiteit
Verstel de schuifregelaars: de berekeningen worden in real-time bijgewerkt.
Tijd + papier + omzet teruggewonnen op contracten die niet zouden zijn ondertekend.
Details van de besparingen
- Tijd (h × uurtarief)
- € 20.250
- Afdrukken + postbezorging
- € 1.800
- Omzet teruggewonnen op vergeten contracten
- € 10.800
- Bruto totaal / jaar
- € 32.850
- − Certyneo Standard (12 × 19 €)
- − € 228
- Nettowinst / jaar
- € 32.622
5 enveloppen gedurende 14 dagen, daarna 2/maand gratis — geen creditcard vereist.
Ontvang dit rapport per e-mail
Ideaal om te delen met uw team of directie.
Wat kost een papieren contract, volgens uw volume
Drie profielen, berekend met de hierboven weergegeven aannames: 45 minuten per contract, 45 € belaste uurtarief, 3 € voor afdruk en verzending. Alleen het volume verandert. De bedragen worden bij elke weergave opnieuw berekend met dezelfde functie als de rekenmachine — zij kunnen niet afwijken van wat u krijgt door de schuifregelaars te verplaatsen.
| Profiel | Contracten / maand | Uren / jaar | Kosten tijd / jaar | Afdruk + verzending / jaar | Kosten papierproces / jaar | Certyneo-abonnement / jaar | Jaarlijks verschil |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Micro-onderneming, enkele contracten per week | 10 | 90 | € 4.050 | € 360 | € 4.410 | € 228 | € 4.182 |
| KMO, regelmatige stroom | 50 | 450 | € 20.250 | € 1.800 | € 22.050 | € 228 | € 21.822 |
| Middelgroot bedrijf of HR-afdeling, groot volume | 200 | 1.800 | € 81.000 | € 7.200 | € 88.200 | € 228 | € 87.972 |
Wat deze tabel niet bevat: de inkomsten teruggewonnen op contracten die nooit ondertekend terugkomen. De rekenmachine berekent dit hierboven, omdat u uw eigen verliespercentage en uw eigen conversiepercentage kunt opgeven. We laten het opzettelijk uit deze tabel: het is de meest onzekere van de drie regels, en een kostenvergelijking die het gebruikt om het totaal op te blazen, is geen kostenvergelijking meer.
Het geselecteerde abonnement is het Standard-plan op 19 €/gebruiker/maand. Voor een team met meerdere afzenders, vermenigvuldigt u deze kolom met het aantal betrokken gebruikers — het jaarlijkse verschil neemt dienovereenkomstig af.
Waar we mee stoppen door te digitaliseren
Post voor post wat verandert tussen een handtekening op een contract en diezelfde contract online ondertekend. We berekenen elke regel niet afzonderlijk: we hebben geen bronnengebaseerde uitsplitsing van de kosten van een papieren verzending, en het publiceren van een schatting tot op de cent nauwkeurig zonder deze te kunnen rechtvaardigen zou erger zijn dan niets publiceren. De totalen staan wel in de bovenstaande tabel.
| Post | Papieren contract | Elektronische handtekening |
|---|---|---|
| Afdruk en verbruiksgoederen | Papier, inkt, slijtage van de printer — vermenigvuldigd met het aantal exemplaren en ondertekenaren. | Geen. Het document verlaat nooit zijn digitale indeling. |
| Enveloppering en frankering | Envelop, postzegel en aangetekende post met ontvangstbevestiging wanneer dit vereist is. | Inbegrepen in het abonnement. Een verzending kost een envelop uit uw pakket, ongeacht het aantal ondertekenaren. |
| Bezorgingstermijn | Een postaal retourtraject, verdubbeld als een ondertekenaar afwezig is of een handgeschreven aantekening ontbreekt. | De uitnodiging gaat bij verzending. De resterende termijn is die van de ondertekenaar, niet die van de post. |
| Herinneringen | Handmatig: het dossier opzoeken, bellen, een exemplaar opnieuw verzenden als het eerste verloren is gegaan. | Automatische herinneringen en een status per ondertekenaar die aangeeft wie blokkeert. |
| Archivering | Archiefkasten, vloerruimte en zoektijd wanneer u een contract van vorig jaar weer tevoorschijn moet halen. | Elektronische archivering met tijdstempel, onmiddellijk zoeken, geen fysieke hoeveelheid om op te slaan. |
| Bewijsvoering in geval van geschil | De handtekening zelf, die moet worden onderzocht als deze wordt betwist. | Een eIDAS-bewijsvoeringsmapje: identiteit van de ondertekenaar, tijdstempel, verzegeling van het document, gebeurtenissenlogboek. |
De posten die aan de linkerkant worden vermeld, zijn degenen die worden gedekt door de 45 minuten en de 3 € verzendkosten die standaard in de calculator worden ingehouden. Ze omvatten noch de kosten van fysieke archiefruimte, noch die van een verloren contract — twee werkelijke bedragen die we liever niet voor u inschatten.
Spreken deze cijfers u aan? Begin gratis
Gratis plan vanaf 5 enveloppen gedurende 14 dagen, daarna 2/maand. Schakel over naar Standard wanneer uw volume dit rechtvaardigt — u zult het voordeel zelf hebben gemeten.
Veelgestelde vragen over de kosten van elektronische handtekeningen
- Hoeveel kost een contract dat op papier is ondertekend werkelijk?
- Het grootste deel van de kosten is niet de postzegel, het is de tijd. Met de standaardaannamen van de calculator — 45 minuten volledige verwerking en 45 € uurtarief inclusief overhead — kost een papieren contract ongeveer 34 € aan interne tijd, tegenover 3 € voor druk en verzending. De postkosten, degene die zichtbaar zijn, wegen dus minder dan 10% van het totaal. Daarom mist een bespaaringsberekening die alleen naar porto kijkt het wezenlijke punt.
- Vanaf hoeveel contracts per maand is het rendabel?
- Laten we de berekening uitwerken in plaats van een drempel aan te kondigen. Het Standard-abonnement kost 228 € per jaar per gebruiker. Met de standaardaannamen kost een papieren contract ongeveer 37 € (34 € interne tijd en 3 € verzending): rekenkundig gezien is dus slechts één contract per maand genoeg om het abonnementsprijs voorbij te gaan. Dit resultaat zegt vooral veel over de uitgangsstelling: het zijn de arbeidskosten die doorslaggevend zijn, niet de prijs van het gereedschap. De echte vraag is niet "hoeveel contracts", het is "komt 45 minuten per contract overeen met mijn situatie". Verlaag deze schuif naar 15 minuten, het minimum, en één contract per maand is niet meer genoeg: je hebt er twee nodig. En als uw volume laag is, volstaat het gratis plan: 5 enveloppen gedurende 14 dagen, daarna 2 per maand, zonder creditcard.
- Wat bestrijken die 45 minuten per contract precies?
- De volledige cyclus van het handmatige proces, niet alleen de ondertekening: het document voorbereiden en afdrukken, in een envelop doen, verzenden, wachten, herinneren, ontvangen, controleren dat niets ontbreekt, scannen en archiveren. Dit is een gemiddelde: een intern NDA kost minder, een dossier met drie ondertekenaars en handgeschreven opmerkingen kost veel meer. De schuif loopt van 15 minuten tot 3 uur zodat u uw situatie kunt bepalen.
- Waarom telt de calculator omzet mee, en niet alleen kosten?
- Omdat een contract dat uitloopt uiteindelijk vaak nooit wordt ondertekend, en de bijbehorende omzet verloren gaat. Dit is echter onze meest onzekere regel: deze hangt af van uw verliespercentage en conversiepercentage, twee waarden die alleen u kent. We rekenen 1.200 € gemiddelde waarde per B2B-contract in, opzettelijk laag. Als uw gemiddelde bestelwaarde hoger is, is uw werkelijke winst ook hoger — en als u deze regel liever niet meeneemt, stelt u de verliesschuif op nul.
- Houden de aangegeven besparingen rekening met de abonnementsprijs?
- Ja. De calculator toont het bruto-totaal en trekt vervolgens expliciet de jaarlijkse abonnementskosten af om een nettovoordeel te geven. Dit is de regel "Bruto totaal/jaar" minus de Certyneo-kostenregel in het bespaaringsdetail. Het weergegeven rendement op investering vergelijkt dit nettovoordeel met wat u betaalt, niet met nul.
- Kan ik een offerte op mijn eigen processen krijgen?
- De calculator geeft een orde van grootte, geen offerte: hij kent uw organisatie niet, uw sectorale verplichtingen niet, noch het aantal personen dat aan een dossier werkt. Als u een offerte op basis van uw werkelijke processen nodig hebt, schrijft u ons via contact@certyneo.com met uw volume en documenttypen.
Berekeningsmethodologie
Wij geven de voorkeur aan het publiek tonen van onze hypothesen boven het aankondigen van een indrukwekkend cijfer zonder context. Elke regel kan worden geaudit:
- Tijdbesparing (€)
contracten/maand × tijd/contract × 12 × uurkost. De ingevoerde tijd dekt printen, handmatig ondertekenen, scannen, archiveren en follow-up — d.w.z. de volledige cyclus van het papieren of e-mail proces.- Directe kosten vermeden (€)
contracten/maand × portkosten × 12. Omvat papier, inkt, envelop, port (en aangetekende zending indien van toepassing). Deze regel is de meest conservatieve: de werkelijke digitaliseringsbesparingen gaan verder (fysieke archivering, klappers, zoektijd).- Omzet gerecupereerd op vergeten contracten (€)
contracten × loss % × conversie % × 1.200 €. Contracten die blijven liggen worden nooit ondertekend en doen de overeenkomstige deal verliezen. Wij schatten de gemiddelde waarde van een B2B-contract op € 1.200 — bewust conservatief. Als uw gemiddelde orderwaarde hoger is, zal uw werkelijke ROI hoger zijn dan de weergegeven waarde.- Return on investment (maanden)
12 × 19 € / (besparingen / 12). Vergelijking met het plan Certyneo Standard aan € 19/gebruiker/maand. Voor een team van meerdere gebruikers, vermenigvuldig de noemer met het aantal betrokken gebruikers.
Bron van de gemiddelde gegevens
De standaardmarges (tijd 45 min, uurkost € 45, postzending € 3) zijn afkomstig van onafhankelijke studies over de digitalisering van contractuele processen. Wij hebben de operationele feedback gesynthetiseerd in het blogartikel « Digitalisering van contracten: de concrete voordelen ». Onze gidsen Elektronische handtekening in het bedrijf en eIDAS-verordening geven de bijhorende regelgevende kaders in detail weer.
Eerlijke disclosure: deze calculator heeft tot doel u te helpen de economische impact van een overstap naar de elektronische handtekening in te schatten. De cijfers zijn ordes van grootte, geen offerte. Elk bedrijf heeft zijn specificiteiten — als u een nauwkeurige inschatting wenst op basis van uw werkelijke processen, schrijf ons naar contact@certyneo.com.