Een oplossing aangepast aan uw sector
Certyneo past zich aan de vereisten van uw beroep aan: vooraf geconfigureerde use cases, sectorale regelgeving (Arbeidscode, wet ALUR, CNB-regels, NPMQ, HDS, RGE) en native integraties met de software die uw teams al gebruiken.
Gereglementeerde beroepen
Advocaten, belastingadviseurs, zorgprofessionals, onroerend goed: onze sectorale compliance voldoet aan uw verplichtingen CNB, NPMQ, HDS en wet ALUR.
Juridisch
Advocaten & juridische kantoren
Honorariumovereenkomst, volmacht ad litem, akkoordprotocol, advocaatvertegenwoordiging: versterkt auditspoor en bewijswaarde conform CNB-regels.
- Honorariumovereenkomst & elektronisch juridisch document
- Akkoordprotocol, schikkingsovereenkomst, volmacht ad litem
- Versterkt audittrail en tijdstempel RFC 3161
Gezondheid
Gezondheidsprofessionals & instellingen
Geïnformeerde toestemming, patiëntendossier, anticipatieve richtlijnen, interinstellingen-overeenkomsten: elektronische ondertekening compatible met HDS-hosting en medisch geheim.
- Geïnformeerde toestemming & anticipatieve richtlijnen
- Patiëntendossier en medische zorgverlening
- Conform HDS, AVG en medisch geheim
Onroerend Goed
Agentschappen & vastgoedbeheer
Huurovereenkomsten, inspecties, verkoop- of beheermandaten, onderhandelingen: alle dossiers op afstand ondertekend in conformiteit met wet ALUR en wet ELAN.
- Huurovereenkomst, inspectie, verkoop- en beheermandaat
- Koopoptie en hoofdelijkse borg
- Compatibel met major immobiliaire software (Hektor, AC3, SPI) via Zapier, Make of webhooks
Biowetenschappen
Farma, biotech, medische hulpmiddelen, CRO
Protocollen voor klinische onderzoeken, CRO/CMO-contracten, geïnformeerde toestemmingen, dossiers voor marktgoedkeuring/IND/CTA: conform 21 CFR Part 11 (FDA), GxP, ICH-E6 R2 en verordening EU 536/2014.
- Protocol voor klinisch onderzoek, ICF in 12+ talen
- CRO/CMO-contract, MTA, regelgevingsdossier
- Conform 21 CFR Part 11, GxP, ICH-E6 R2, EU CTR
Ondersteunende functies & diensten voor bedrijven
Human resources, werving, communicatiebureaus, bank & verzekering: versnellen uw contractcycli met native integraties.
Human Resources
Digitale onboarding & arbeidsovereenkomsten
Onderteken in enkele minuten arbeidsovereenkomsten, aanpassingen, aanbiedingsbrieven, eindafrekeningen en bedrijfsovereenkomsten. Conform Arbeidscode en AVG.
- Arbeidsovereenkomst, aanpassing, aanbiedinsgbrief
- Eindafrekening & bedrijfsovereenkomst
- Compatibel met uw SIRH (Lucca, PayFit, Workday, Cegid…) via Zapier, Make of webhooks
Communicatiebureau's
Creatieve, media- & PR-bureaus
Offertes, inkooporders, freelance-contracten, auteursrechtcessies: ondertekening in minder dan 2 minuten aan advertentiezijde, massaverzending voor campagnepiekperiodes en archivering 10 jaar.
- Klantofferte & leveranciersinkooporder
- Freelance-contract & auteursrechtcessie (CPI)
- Massaverzending + HubSpot-, Zapier- en Make-integraties
Bank & verzekering
Banken, makelaars, fintech & assurtech
Openen van professionele rekening, kredietdossier, verzekeringsinschrijving, makelaarsovereenkomst: ACPR-conformiteit, fraudebestrijding door versterkte identificatie (KYC/AML) en gedateerd audittrail (RFC 3161).
- Rekeningopening, hypothecair krediet, verzekeringsafsluiting
- Makelaarsovereenkomst IOBSP, beheersmanaat
- Versterkte KYC, ACPR-compliance, DGCCRF-audit
Openbare dienst & onderwijs
Lokale overheden, staatsdiensten, openbare ziekenhuizen, universiteiten, trainingsorganismen: RGS-conformiteit, gekwalificeerde eIDAS, 30-jarige archivering en geaccepteerd voor elektonische verzending @ctes.
Onderwijs & training
Universiteiten, hogescholen, trainingsorganisaties, beroepsopleidingscentra
Drieledige stageopdrachten, beroepsopleidingscontracten, Erasmus+-akkoorden, massale inschrijvingen bij schoolstart: conform onderwijscode, GDPR en Qualiopi-certificering.
- Drieledige stageopdracht + Cerfa FA13 beroepsopleiding
- Massale inschrijvingen en onderwijsovereenkomsten
- Bewijsstukken klaar voor de Qualiopi-audit, archivering 10 jaar
Publieke sector & gemeentelijke overheden
Gemeentes, raden, EPCI, openbare ziekenhuizen
Besluiten, verordeningen, openbare aanbestedingen, overeenkomsten tussen overheden: conform RGS** en decreet van 22 maart 2019, geïntegreerd @ctes voor elektronische verzending naar wettigheidsbewaking.
- Besluit, verordening, openbare aanbesteding > 25k€
- Overeenkomst tussen overheden, contractueel medewerkercontract
- Conform RGS**, elektronische verzending @ctes, archivering 30 jaar
Industrie & distributie
Industrie, uitrustingsfabrikanten, onderaannemers, retail, e-commerce, franchise: koppel Certyneo aan uw ERP of webwinkel via de REST API, webhooks of Zapier — de handtekening past in uw werkproces.
Industrie & fabricage
Industriëlen, OEM, onderaannemers, logistiek
Inkooporders, leverancierscontracten, multinationale raamovereenkomsten, technische NDA's: onderteken in bulk en koppel de handtekening aan uw ERP via de REST API — op Certyneo worden 8 van de 10 ondertekende contracten ondertekend binnen 24 uur.
- Inkooporder, raamovereenkomst, onderaannemingscontract
- SAP S/4HANA-, Oracle- en Sage X3-connectoren inbegrepen
- Compatibel met ISO 9001, 14001, 27001 — multi-land / meertalig
Distributie & retail
Merken, e-commerce, franchising, marktplaatsen
Franchiseovereenkomsten (wet Doubin), referentieovereenkomsten, verkoopsvoorwaarden verkopers marketplace (DSA), commerciële huren 3-6-9: onderteken 5.000 voorwaarden in één operatie vanuit Shopify of Salesforce Commerce.
- Franchising, verkoopsvoorwaarden verkopers, B2B-leverancierscontracten
- Commerciële huur 3-6-9, Egalim 2-referentieovereenkomst
- Shopify-, Salesforce Commerce-, HubSpot-, Mirakl-integraties
Bouw & wonen
Bouw, energierenovatie: meerpartijen-offertes, MaPrimeRénov'-mandaten, RGE-verklaringen, drieledige mobiele datastromen.
BTP & constructie
Ambachtslieden, algemene ondernemingen & bouwbedrijven
Meertalige offertes, werkcontract, onderaanneming, ontvangstbesluit, BTW-attesten: mobiele handtekening op de werf, archivering 10 jaar, aanvaard in publieke en private contractanten.
- Offerte & werkcontract, onderaanneming wet 75-1334
- Ontvangstbesluit, BTW-attest 10%, werkzaamhedensituatie
- Mobiele werfapplicatie, integraties Batigest, ProGBat, Onaya
Energetische renovatie
Ambachtslieden RGE, gevolmachtigden MaPrimeRénov' & MAR
Volmachten MaPrimeRénov' / ANAH / CEE / éco-PTZ, RGE-attest, energie-audit, betaling door derden, overdracht van subsidies: mobiele driepartijenflow, vermeldingen van het Anah-Cerfa door elke ondertekenaar ingetypt, 10 jaar archivering.
- Volmachten MPR, ANAH, CEE, éco-PTZ — vermeldingen van het Anah-Cerfa gerespecteerd
- RGE-attest, energieaudit Clima-wet, BTP-offerte
- Drieledige ambachtsman + begunstigde + gevolmachtigde, individuele SMS OTP
Fotovoltaïsch
Installateurs, gevolmachtigden & zonne-estudiobureaus
Enedis / EDF OA-mandaten, installatieoffertes, Consuel-certificaat, RGE QualiPV: mobiele ondertekening op de werf, conform eIDAS, archivering 10 jaar.
- Enedis-aansluitingsmandaat & EDF OA-contract in AES eIDAS
- Installatieofferte, opnamerapport en Consuel-verklaring op mobiel
- Afstand, onderhoud en collectief eigenverbruik gedekt
Per dwarsfunctie
Voor functies die in alle sectoren voorkomen — verkoop, inkoop, IT/IS, financiën, bedrijfsjuridisch, klantervaring — biedt Certyneo 6 dwarsfunctionele oplossingen met native integraties naar uw bedrijfstools (Salesforce, SAP, HubSpot, Azure AD…).
Verkoopteams
HubSpot, Salesforce (bèta) — ondertekenen op mobiel en automatische herinneringen
Inkoop & procurement
Inkooporders en raamovereenkomsten — P2P-koppeling via API
IS & IT
SaaS-contracten, NDA, GDPR-DPA — conform NIS2
Financiën & CFO
Bank, factoring, M&A — QES eIDAS + SOX-audit
Bedrijfsjuridisch
NDA, pactum, statuten, governance — native multisignataris
Klantervaring & CX
Onboarding, SEPA-mandaten, NPS — mobiel-eerst stromen
Ook beschikbaar per stad en bedrijfstak
Naast onze sectorpagina's publiceren we 720 lokale pagina's (12 sectoren × 60 Franse steden) met INSEE-gegevens en lokale economische bijzonderheden.
Op bedrijfsgrootte
Of u nu een kleine onderneming van drie personen bent of een groep van duizenden medewerkers, Certyneo past zich aan uw organisatie en uw handtekeningvolumes aan.
Conformiteit afgestemd op elke sector
Ongeacht uw branche, Certyneo past branchespecifieke regelgeving toe op uw documenten.
eIDAS & Burgerlijk Wetboek
Eenvoudige (SES) en geavanceerde (AES) ondertekening conform verordening (EU) nr. 910/2014 en artikel 1367 van het Burgerlijk Wetboek.
AVG & souvereiniteit
Hébergement 100 % DPA standard inclus, aucun transfert hors UE, droits des personnes implémentés nativement.