Kan een verhuurmandaat elektronisch worden ondertekend?

Ja, zonder beperking. De wet Hoguet schrijft handgeschreven ondertekening niet voor: slechts de vermeldingen van artikel 1 van het decreet van 20 juli 1972 zijn verplicht (beroepskaart, financiële garantie, looptijd, onderwerp, commissie). Artikel 1366 van het Burgerlijk Wetboek geeft elektronische ondertekening dezelfde waarde als papieren ondertekening zodra de identificatie van de ondertekenaar en de integriteit van het document zijn gegarandeerd.

Welk ondertekeningsniveau kiezen: SES, AES of QES?

Voor een makelaarsmachtiging voor verhuur is geavanceerde handtekening (AES) de professionele standaard. Het biedt een versterkte betrouwbaarheidsvermoeden dankzij identiteitsverificatie (OTP SMS) en een uniek certificaat per ondertekenaar. QES is voorbehouden voor onroerend goed transacties via authentieke akte (notaris); SES (eenvoudige handtekening) is voldoende voor kleine wijzigingen maar ontoereikend voor de machtiging zelf.

Wat te doen in geval van mede-eigendom of onverdeeldheid?

Alle mede-eigenaren moeten de machtiging ondertekenen op straffe van gedeeltelijke nietigheid (art. 815-3 Burgerlijk Wetboek). De multi-ondertekenaarsstroom van Certyneo verwerkt sequentiële (één na één) of parallelle handtekeningen (allemaal tegelijk). Elke ondertekenaar ontvangt zijn persoonlijke link met OTP SMS op zijn eigen telefoonnummer — geen delen van inloggegevens.

Hoe lang moet de machtiging worden bewaard?

10 jaar vanaf het einde van de machtiging, in overeenstemming met artikel 72 van decreet nr. 72-678 van 20 juli 1972. Certyneo bewaart de ondertekende machtiging en het eIDAS-auditspoor gedurende deze hele periode, gratis, met directe toegang via uw dashboard om te reageren op een controle van CCI of DGCCRF.

Welke verplichte vermeldingen moet een makelaarsmachtiging voor verhuur bevatten?

Volledige identiteit van partijen, professioneel kaartnummer G van de makelaar, organisme en bedrag van financiële zekerheid, looptijd (maximaal 30 jaar voor verhuur), bevoegdheden beperkt opgesomd, betalingsmodaliteiten (commissiepercentage of vast bedrag), opzeggingsvoorwaarden en opzegtermijn, aanwijzing van bevoegde rechtbank.

Verschilt de makelaarsmachtiging voor verhuur van de verkoopsmachtiging?

Ja — de makelaarsmachtiging voor verhuur (kaart G) betreft het dagelijks beheer van een verhuurd pand (huur, werken, belastingen). De verkoopsmachtiging (kaart T) betreft het zoeken naar een koper. De wettelijke verplichtingen, commissies en maximale looptijd zijn verschillend; een makelaar moet de juiste professionele kaart hebben om elke activiteit uit te oefenen.

Kan een elektronisch ondertekende makelaarsmachtiging voor verhuur worden opgezegd?

Ja — opzegging volgt dezelfde regels als voor een papieren machtiging: naleving van de opzegtermijn vastgesteld in het contract (meestal 1 tot 3 maanden), kennisgeving per aangetekende post of op andere in de machtiging voorziene wijze. De opzegging kan zelf elektronisch worden ondertekend en gearchiveerd met de oorspronkelijke machtiging.

Is de elektronisch ondertekende machtiging tegenwerpelijk voor rechtbanken?

Ja — de Franse rechtspraak erkent eIDAS-conforme elektronische handtekening unaniem. De betrouwbaarheidsvermoeden van artikel 1367 van het Burgerlijk Wetboek maakt geavanceerde handtekening (AES) tegenwerpelijk zonder verdere bewijsvoering, onder voorbehoud van het eIDAS-auditspoor in de rechtszaal in te dienen (PDF-bewijs automatisch geleverd door Certyneo).

Wet Hoguet nr. 70-9 · eIDAS AES

Een verhuurmandaat online ondertekenen, in 2 minuten

Verhuurmandaat tussen een makelaarskantoor en een eigenaar-verhuurder, elektronisch ondertekend met dezelfde juridische waarde als een papieren mandaat. Voldoet aan de wet Hoguet (nr. 70-9 van 2 januari 1970) en de eIDAS-verordening — aanbevolen geavanceerde ondertekening, meerdere ondertekenaars (eigenaarspaar, onverdeeldheid), archivering 10 jaar inbegrepen.

Juridisch kader: Wet Hoguet nr. 70-9
Ondertekeningsniveau: AES eIDAS aanbevolen
Wettelijke archivering: 10 jaar inbegrepen

Wat is een verhuurmandaat?

Het verhuurmandaat is een contract waarbij een eigenaar-verhuurder een vastgoedprofessional (makelaarskantoor, beheerder van goederen) de dagelijkse beheer van één of meer huurpanden toevertrouwt: zoeken naar huurders, inning van huren, beheer van werkzaamheden, belastingaangifte, geschillen. Het wordt geregeld door wet nr. 70-9 van 2 januari 1970 (de zogenaamde "wet Hoguet") en is onderworpen aan strikte regels: beroepskaart G (vastgoedbeheer), financiële garantie, verplichte vermeldingen, maximale looptijd en opzeggingsvoorwaarden.

Waarom het mandaat elektronisch ondertekenen?

Gelijkwaardige juridische waarde

Artikel 1366 van het Burgerlijk Wetboek erkent het elektronische geschrift dezelfde bewijskracht als het papieren geschrift, op voorwaarde dat de persoon van wie het afkomstig is kan worden geïdentificeerd en dat het document onder omstandigheden wordt bewaard die de integriteit ervan waarborgen. Geen Hoguet-besluit schrijft een handgeschreven ondertekening voor.

Meerdere ondertekenaars (paar, onverdeeldheid)

Wanneer het pand in onverdeeldheid of gemeenschap is, moeten alle mede-eigenaars ondertekenen op straffe van gedeeltelijke nietigheid. Onze workflow behandelt sequentiële of parallelle ondertekening: elke ondertekenaar ontvangt een individuele beveiligde link via SMS OTP en ondertekent in eigen tempo.

Archivering 10 jaar inbegrepen

Artikel 72 van het decreet van 20 juli 1972 schrijft voor dat de vastgoedagent mandaten 10 jaar lang moet bewaren. Certyneo archiveert automatisch het ondertekende mandaat + het eIDAS audit trail gedurende die hele periode, toegankelijk in één klik vanuit uw dashboard.

Betwistbaar eIDAS audit trail

Elk mandaat wordt geleverd met een bewijsPDF: identiteit van ondertekenaars, gekwalificeerde tijdstempel, SHA-256 hash, IP-geolocatie, SMS OTP-verificatie. Betwistbaar in geval van geschil over de volmacht, de looptijd of de verleende bevoegdheden.

Een verhuurmandaat in 4 stappen ondertekenen

Van voorbereiding van het mandaat tot wettelijke archivering, in minder dan 5 minuten.

1. Het mandaat voorbereiden
Upload uw bestaande PDF of begin met een sjabloon dat voldoet aan de wet Hoguet (beroepskaart, financiële garantie, looptijd, commissies, limitatief opgesomde verleende bevoegdheden).
2. Ondertekenaars toevoegen
Vastgoedagent + eigenaar(s). In geval van onverdeeldheid of gemeenschap voegt u alle mede-eigenaars toe. Iedereen ontvangt een gepersonaliseerde beveiligde link per e-mail.
3. Het eIDAS-niveau kiezen
Geavanceerde ondertekening (AES) aanbevolen: identiteitsverificatie via SMS OTP, uniek certificaat per ondertekenaar, gekwalificeerde tijdstempel. Voldoet aan artikel 26 van de eIDAS-verordening.
4. Ondertekenen en archiveren
Elke ondertekenaar ondertekent vanaf telefoon of computer. Het voltooide mandaat + het bewijsPDF worden automatisch 10 jaar gearchiveerd, op elk moment toegankelijk.

Veelgestelde vragen

Kan een verhuurmandaat elektronisch worden ondertekend?: Ja, zonder beperking. De wet Hoguet schrijft handgeschreven ondertekening niet voor: slechts de vermeldingen van artikel 1 van het decreet van 20 juli 1972 zijn verplicht (beroepskaart, financiële garantie, looptijd, onderwerp, commissie). Artikel 1366 van het Burgerlijk Wetboek geeft elektronische ondertekening dezelfde waarde als papieren ondertekening zodra de identificatie van de ondertekenaar en de integriteit van het document zijn gegarandeerd.
Welk ondertekeningsniveau kiezen: SES, AES of QES?: Voor een makelaarsmachtiging voor verhuur is geavanceerde handtekening (AES) de professionele standaard. Het biedt een versterkte betrouwbaarheidsvermoeden dankzij identiteitsverificatie (OTP SMS) en een uniek certificaat per ondertekenaar. QES is voorbehouden voor onroerend goed transacties via authentieke akte (notaris); SES (eenvoudige handtekening) is voldoende voor kleine wijzigingen maar ontoereikend voor de machtiging zelf.
Wat te doen in geval van mede-eigendom of onverdeeldheid?: Alle mede-eigenaren moeten de machtiging ondertekenen op straffe van gedeeltelijke nietigheid (art. 815-3 Burgerlijk Wetboek). De multi-ondertekenaarsstroom van Certyneo verwerkt sequentiële (één na één) of parallelle handtekeningen (allemaal tegelijk). Elke ondertekenaar ontvangt zijn persoonlijke link met OTP SMS op zijn eigen telefoonnummer — geen delen van inloggegevens.
Hoe lang moet de machtiging worden bewaard?: 10 jaar vanaf het einde van de machtiging, in overeenstemming met artikel 72 van decreet nr. 72-678 van 20 juli 1972. Certyneo bewaart de ondertekende machtiging en het eIDAS-auditspoor gedurende deze hele periode, gratis, met directe toegang via uw dashboard om te reageren op een controle van CCI of DGCCRF.
Welke verplichte vermeldingen moet een makelaarsmachtiging voor verhuur bevatten?: Volledige identiteit van partijen, professioneel kaartnummer G van de makelaar, organisme en bedrag van financiële zekerheid, looptijd (maximaal 30 jaar voor verhuur), bevoegdheden beperkt opgesomd, betalingsmodaliteiten (commissiepercentage of vast bedrag), opzeggingsvoorwaarden en opzegtermijn, aanwijzing van bevoegde rechtbank.
Verschilt de makelaarsmachtiging voor verhuur van de verkoopsmachtiging?: Ja — de makelaarsmachtiging voor verhuur (kaart G) betreft het dagelijks beheer van een verhuurd pand (huur, werken, belastingen). De verkoopsmachtiging (kaart T) betreft het zoeken naar een koper. De wettelijke verplichtingen, commissies en maximale looptijd zijn verschillend; een makelaar moet de juiste professionele kaart hebben om elke activiteit uit te oefenen.
Kan een elektronisch ondertekende makelaarsmachtiging voor verhuur worden opgezegd?: Ja — opzegging volgt dezelfde regels als voor een papieren machtiging: naleving van de opzegtermijn vastgesteld in het contract (meestal 1 tot 3 maanden), kennisgeving per aangetekende post of op andere in de machtiging voorziene wijze. De opzegging kan zelf elektronisch worden ondertekend en gearchiveerd met de oorspronkelijke machtiging.
Is de elektronisch ondertekende machtiging tegenwerpelijk voor rechtbanken?: Ja — de Franse rechtspraak erkent eIDAS-conforme elektronische handtekening unaniem. De betrouwbaarheidsvermoeden van artikel 1367 van het Burgerlijk Wetboek maakt geavanceerde handtekening (AES) tegenwerpelijk zonder verdere bewijsvoering, onder voorbehoud van het eIDAS-auditspoor in de rechtszaal in te dienen (PDF-bewijs automatisch geleverd door Certyneo).

Ook lezen

Uw eerste makelaarsmachtiging voor verhuur online ondertekenen

Permanent gratis abonnement (5 enveloppen/maand), zonder creditcard. Conform Hoguet-wet en eIDAS. Auditspoor en 10-jarige archivering inbegrepen.

Gratis beginnen Prijzen bekijken