Elektronische handtekening op bedrijfsschaal
Grote bedrijven, groepen en multinationals: implementeer elektronische ondertekening in al uw afdelingen met eenmalige aanmelding SSO/SAML, API-integratie met uw CRM en ERP, volledige audit trail en gekwalificeerde eIDAS-ondertekening. Conform RGPD, gegevens gehost in de Europese Unie, dedicated support en contractuele SLA.
De uitdagingen van handtekeningen op grote schaal
Massale contractvolumes, meerdere filialen en afdelingen, beveiligingsvereisten (SSO, traceerbaarheid, audit), integratie in de bestaande IT-infrastructuur, nalevingsregelgeving in meerdere landen: een elektronische bedrijfshandtekening moet geïndustrialiseerd worden zonder de naleving in gevaar te brengen. Certyneo integreert met uw directory en bedrijfstoepassingen om in bulk te ondertekenen, terwijl het audittrail, gekwalificeerde eIDAS-handtekening en soevereine hosting garandeert.
Handtekeningen in schaal industrialiseren zonder compliance te schaden
Grote volumes vereisen automatisering, maar multi-land compliance blijft imperatief. Het platform ondertekent in massa terwijl het audit trail en aangepaste handtekeningniveaus garandeert.
Vestigingen en directies rond hetzelfde hulpmiddel samenbrengen
Heterogene processen tussen entiteiten fragmenteren de traceerbaarheid. Integratie met de directory (SSO) en bedrijfsapplicaties unifieert handtekeningen op groepsniveau.
Voldoen aan beveiligings- en controlevereisten
SSO, traceerbaarheid en toegangscontroles zijn niet onderhandelbaar op grote schaal. Toegangsbeheer en audit trail voldoen aan de verwachtingen van beveiligingsdirecties.
Uw bedrijfscontracten online
6 gebruiksscenario's die de aankoop-, HR-, juridische en commerciële afdelingen van een grote groep bestrijken.
Raamcontract leverancier
Raamovereenkomsten, MSA (Master Service Agreement), terugkerende inkoopcontracten: ondertekening met meerdere partijen op grote schaal, met goedkeuringscircuit en integratie in uw leveranciersbeheertool.
Arbeidscontracten in volume
Industrialiseer de ondertekening van vaste contracten, tijdelijke contracten, wijzigingen en bedrijfsovereenkomsten voor honderden medewerkers, met SIRH-integratie en massale verzending.
NDA & vertrouwelijkheidsovereenkomsten
Implementeer uw vertrouwelijkheidsovereenkomsten bij partners, dienstverleners en kandidaten op groepsniveau, met sjablonen die door uw juridische afdeling zijn goedgekeurd.
Klantcontract & groot account
Commerciële contracten voor grote accounts, onderhandelde voorwaarden, klantinkooporders: gekwalificeerde eIDAS-handtekening (QES) beschikbaar voor transacties met hoog risico.
Bedrijfs- & governancedocumenten
Raadsverslagen, aandeelhoudersovereenkomsten, resoluties, governancedocumenten: ondertekening met versterkte authenticatie en langdurige bewaring.
Goedkeuringswerkstromen op meerdere niveaus
Elektronische handtekeningenpaden, sequentiële of parallelle validatiecircuits, delegaties van handtekening: orchestreer goedkeuring van begin tot eind met volledige traceerbaarheid.
Waarom grote ondernemingen voor Certyneo kiezen
Beveiliging & SSO/SAML
Single Sign-On SSO/SAML-verificatie (Azure AD, Okta, Google Workspace), fijnmazig rollenbeheer en machtigingen en onschendbaar audittrail om aan uw CISO-vereisten te voldoen.
API & IT-integraties
Gedocumenteerde REST API, real-time webhooks en connectors naar uw CRM, ERP en HRM-systemen (Salesforce, SAP, Workday…) om direct vanuit uw bedrijfstoepassingen te ondertekenen, zonder werkprocessen te veranderen.
Conformiteit eIDAS QES, AVG & soevereiniteit
Gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) met de hoogste bewijskracht, native RGPD-conformiteit, gegevens gehost in de Europese Unie, standaard DPA, contractuele SLA en dedicated support.
Veelgestelde vragen — grote ondernemingen
- Biedt Certyneo eenmalige aanmelding (SSO/SAML) aan?
- Ja. Certyneo ondersteunt SSO via SAML 2.0 en OpenID Connect, compatibel met Azure AD (Entra ID), Okta, Google Workspace en de meeste identiteitsproviders. Rolbeheer en machtigingen worden afgestemd op uw bedrijfsadresboek.
- Kan Certyneo worden geïntegreerd in ons IT-systeem (CRM, ERP, HRM)?
- Ja. Certyneo stelt een gedocumenteerde REST API en real-time webhooks beschikbaar, evenals connectors naar de belangrijkste CRM-, ERP- en HRM-systemen. Uw teams kunnen handtekeningen rechtstreeks vanuit hun bedrijfstoepassingen starten en volgen.
- Welk handtekeningsniveau voor transacties met hoog risico?
- Voor contracten met hoge waarde of hoog juridisch risico biedt Certyneo gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) onder eIDAS, die de hoogste bewijskracht biedt en wettelijke gelijkwaardigheid met handgeschreven handtekening in de gehele Europese Unie.
- Hoe garandeert Certyneo compliance en data-soevereiniteit?
- De gegevens worden gehost in de Europese Unie, met native RGPD-conformiteit, een standaard DPA en geen overdracht buiten de EU. Elke handtekening gaat vergezeld van een volledige audit trail en een bewijsdossier dat op lange termijn wordt bewaard.
- Biedt u dedicated support en een SLA voor grote accounts?
- Ja. Grote ondernemingen profiteren van dedicated begeleiding (CSM), een contractuele SLA op beschikbaarheid en ondersteuning, evenals implementatieassistentie op organisatieniveau. Neem contact op met ons verkoopsteam voor een aangepast voorstel.
Gerelateerde oplossingen en resources
Implementeer elektronische handtekeningen in uw hele organisatie
Voer een gesprek met ons grote accounts-team voor een gepersonaliseerde demo.