Een exclusieve onroerendgoedvolmacht online ondertekenen
Exclusieve volmacht tussen een verkopende eigenaar en een makelaar, stellende deze het uitsluitend recht om het onroerend goed gedurende een periode van onherroepelijkheid (meestal 3 maanden) aan te bieden en te verkopen. Conform artikel 78 van het decreet van 20 juli 1972 (exclusiviteitsclausule in apart kader), geavanceerde handtekening aanbevolen, 10-jarige archivering inbegrepen.
- Juridisch kader
- Art. 78 decreet 72-678
- Handtekeningsniveau
- AES eIDAS aanbevolen
- Wettelijke archivering
- 10 jaar inbegrepen
Wat is een exclusief onroerendgoedmandaat?
Het exclusieve mandaat (of "exclusief verkoopsmandaat") is een onroerendgoedverkoopsmandaat dat slechts één makelaar het exclusieve recht geeft om het onroerend goed gedurende een onherroepelijke periode (vaak 3 maanden) aan te bieden en te verkopen. Gedurende deze periode kan de eigenaar geen ander makelaar mandateren of direct zelf verkopen zonder commissie te betalen. Artikel 78 van decreet nr. 72-678 van 20 juli 1972 vereist dat de exclusiviteitsclausule in een apart kader op de voorzijde van het mandaat staat, met vermelding van de duur van onherroepelijkheid.
Waarom het exclusieve mandaat elektronisch ondertekenen?
Getraceerde exclusiviteitsclausule
De juridische kwestie van een exclusief mandaat is de traceerbaarheid van toestemming voor exclusiviteit. Geavanceerde elektronische handtekening (AES) timestamt nauwkeurig het moment van toestemming en legt de identiteit van de ondertekenaar vast, waardoor de exclusiviteit tegenwerpelijk is aan de eigenaar, zelfs in geval van latere betwisting.
Meerdere ondertekenaars (echtpaar, mede-eigendom)
Als het onroerend goed aan meerdere mede-eigenaars toebehoort, moeten allen de exclusiviteitsclausule ondertekenen, anders is deze gedeeltelijk niet-tegenwerpelijk. Onze werkstroom ondersteunt sequentiële of parallelle ondertekening, waarbij elke mede-eigenaar vanaf zijn telefoon met zijn individuele OTP-SMS ondertekent.
Archivering 10 jaar inbegrepen
In overeenstemming met artikel 72 van het decreet van 20 juli 1972 moet de makelaar het mandaat gedurende 10 jaar bewaren. Certyneo archiveert automatisch het mandaat + zijn eIDAS-auditspoor gedurende deze hele periode — nuttig om de exclusiviteitsclausule in geval van geschil over de commissie in te dienen.
Tegenwerpelijk eIDAS-auditspoor
Elk exclusief mandaat wordt geleverd met een bewijspdf: identiteit van ondertekenaars, gekwalificeerde timestamp, SHA-256-hash, IP-geolocatie, OTP-SMS. Tegenwerpelijk in geval van betwisting over de exclusiviteitsclausule, de duur van onherroepelijkheid of de verschuldigde commissie.
Een exclusief mandaat in 4 stappen ondertekenen
Van het opstellen van de clausule tot juridische archivering in minder dan 5 minuten.
1. Het mandaat voorbereiden
Upload uw bestaande PDF of gebruik een sjabloon conform art. 78 decreet 72-678: de exclusiviteitsclausule MOET in een apart kader op de voorzijde staan met vermelding van de duur van onherroepelijkheid.
2. Ondertekenaars toevoegen
Makelaar + eigenaar(s). Bij mede-eigendom of gemeenschap voegt u alle mede-eigenaars toe. Ieder ontvangt een persoonlijke beveiligde link per e-mail.
3. Het eIDAS-niveau kiezen
Geavanceerde handtekening (AES) sterk aanbevolen voor een exclusief mandaat: identiteitsverificatie via OTP-SMS, uniek certificaat per ondertekenaar, gekwalificeerde timestamp. Conform artikel 26 van de eIDAS-verordening.
4. Ondertekenen en archiveren
Elke ondertekenaar ondertekent vanaf zijn telefoon of computer. Het voltooide exclusieve mandaat + het bewijspdf worden automatisch 10 jaar gearchiveerd.
Veelgestelde vragen
- Wat is het verschil tussen een eenvoudig mandaat en een exclusief mandaat?
- Het eenvoudig mandaat stelt de eigenaar in staat meerdere mandaten met verschillende makelaars te ondertekenen en zelf te verkopen. Het exclusieve mandaat verbiedt beide mogelijkheden gedurende de onherroepelijke periode: als de eigenaar buiten de gemandateerde makelaar verkoopt, moet hij de volledige commissie betalen (contractuele straf).
- Hoe lang duurt een exclusief mandaat?
- De professionele praktijk is 3 maanden onherroepelijkheid, gevolgd door automatische omzetting in een eenvoudig mandaat met opzegtermijn van 15 dagen. De wet stelt geen maximum (wettelijke limiet 30 jaar volgens decreet 72-678); na 3 maanden kan de mandaatgever opzeggen met een opzegtermijn van 15 dagen per aangetekende brief.
- Moet de exclusiviteitsclausule in een kader staan?
- Ja — artikel 78 van het decreet van 20 juli 1972 vereist dat de exclusiviteitsclausule in een apart kader op de voorzijde van het mandaat staat, met vermelding van de duur van onherroepelijkheid. Ontbreekt dit, dan is de clausule niet tegenwerpelijk en wordt het mandaat omgezet in een eenvoudig mandaat.
- Welk handtekeningniveau kiezen: SES, AES of QES?
- Voor een exclusief mandaat is geavanceerde handtekening (AES) de aanbevolen standaard gezien de financiële risico's van de contractuele straf. Het biedt versterkte betrouwbaarheid dankzij identiteitsverificatie (OTP-SMS) en uniek certificaat per ondertekenaar.
- Wat gebeurt er als de eigenaar tijdens exclusiviteit zelf verkoopt?
- Hij moet de volledige commissie aan de makelaar betalen (contractuele straf, vaste jurisprudentie Cass. civ. 1re). Dit is de centrale kwestie van traceerbaarheid van toestemming voor exclusiviteit: zonder solide bewijs van ondertekening kan de makelaar zijn rechtsmiddel verliezen.
- Kan men een proefperiode in een exclusief mandaat voorzien?
- Ja — de gebruikelijke praktijk is 3 maanden onherroepelijkheid gevolgd door automatische omzetting in eenvoudig mandaat, of een exclusiviteitsclausule met afnemende straf naar gelang het moment van opzegging. Alle clausules moeten zichtbaar en aanvaard zijn.
- Kan men een exclusief mandaat tijdens de onherroepelijke periode opzeggen?
- Nee, per definitie — dat onderscheidt het exclusieve mandaat van het eenvoudige mandaat. Voortijdige opzegging tijdens onherroepelijkheid is alleen mogelijk wegens grove schuld van de makelaar of met instemming van partijen. Na afloop van onherroepelijkheid is opzegging vrij met opzegtermijn.
- Is het elektronisch ondertekende exclusieve mandaat tegenwerpelijk?
- Ja — de Franse rechtspraak erkent elektronische handtekeningen conform eIDAS. De geavanceerde handtekening (AES) geniet de vermoeden van betrouwbaarheid (art. 1367 Burgerlijk Wetboek): de makelaar kan het Certyneo-auditspoor overleggen om de verschuldigde commissie geldend te maken in geval van schending van de exclusiviteitsclausule.
Ook interessant
Uw eerste exclusieve mandaat online ondertekenen
Permanent gratis plan (5 enveloppen/maand), zonder creditcard. Conform Hoguet-wet en eIDAS. Auditspoor en archivering 10 jaar inbegrepen.