De oplossing voor elektronische handtekening om uw documenten in enkele klikken te versturen, ondertekenen en volgen. Elk ondertekend document wordt geleverd met een bewijsdossier — geïdentificeerde ondertekenaar, tijdstempel, audittrail — ontworpen om te voldoen aan de wetten op de elektronische handtekening, van eIDAS in Europa tot de ESIGN Act en de UETA in de Verenigde Staten.
AI-contractgenerator — omschrijf uw behoefte, teken in 2 minuten. EU + OHADA, vanaf 0 €/maand.
Gebruikt u DocuSign of Yousign? Migreer gratis naar Certyneo en bespaar tot 70 %.
Een platform gebouwd rond open en verifieerbare standaarden
Elk land heeft zijn eigen wet op de elektronische handtekening. Hier vindt u de wet die op u van toepassing is, en wat Certyneo aan elk document toevoegt om daaraan te voldoen.
De eIDAS-verordening is rechtstreeks van toepassing in de 27 lidstaten. Een elektronische handtekening mag daar niet als bewijs worden geweigerd om de enkele reden dat ze elektronisch is (artikel 25), en de gekwalificeerde handtekening heeft hetzelfde effect als een handgeschreven handtekening, erkend van de ene lidstaat tot de andere. Certyneo dekt de drie niveaus: eenvoudig, geavanceerd en gekwalificeerd.
De eIDAS-verordening begrijpenAlgemene informatie, die geen juridisch advies vormt.
Drie technische en juridische verbintenissen die ons onderscheiden van Amerikaanse oplossingen voor elektronische ondertekening.
Het hele platform wordt gehost in de Europese Unie, onder de AVG, een van de strengste gegevensbeschermingsregimes ter wereld. Uw documenten worden uitsluitend opgeslagen en verwerkt in de EU, gevrijwaard van de extraterritorialiteit van de Amerikaanse Cloud Act en FISA. Voor gereguleerde sectoren — gezondheidszorg, bankwezen, defensie, juridisch — net als voor elk bedrijf dat met buitenlandse partners ondertekent, is dit een unieke en controleerbare verwerkingsketen, ongeacht het land van de ondertekenaar.
Onze handtekeningen volgen de standaarden ETSI EN 319 142 (PAdES) en RFC 3161 voor de tijdstempel, wanneer die is verkregen. De bewijzen die aan elk ondertekend document zijn toegevoegd, kunnen door een onafhankelijke derde partij worden onderzocht — een advocaat, een deurwaarder, een gerechtshof — zonder toegang tot ons platform. Geen merkgebonden vergrendeling: als u Certyneo verlaat, behouden uw ondertekende documenten hun bewijzen.
Geen verborgen kosten per ondertekenaar, geen bijkomende kosten voor automatische herinneringen, geen afnemende quota aan het einde van de maand. Ons gratis abonnement blijft oneindig bruikbaar en omvat eIDAS-conformiteit op SES-niveau. Betaalde abonnementen beginnen bij 9 €/maand zonder jaarlijkse binding, met een terugbetalingsbeleid van 14 dagen zonder rechtvaardiging.
Krachtige functies om uw ondertekenprocessen te vereenvoudigen.
Elektronische handtekeningen op de drie niveaus SES, AES en QES van de eIDAS-verordening, een van de strengste kaders ter wereld. Elk ondertekend document wordt cryptografisch verzegeld, vergezeld van een certificaat uitgegeven door een Europese vertrouwde derde partij en van zijn bewijsdossier: zo kan worden vastgesteld wie wat wanneer heeft ondertekend, in Europa zoals in landen die de ESIGN Act, de UETA of een op de modelwetten van de VN gebaseerde wet toepassen.
Definieer de volgorde van ondertekenaren, voeg interne valideerders, waarnemers in kopie en fiatteurs met retouracties toe. Beheer opeenvolgende, parallelle of voorwaardelijke circuits zonder één regel code.
Volg elke envelop in real-time: documentopening, lezing, ondertekening, weigering, vervolgactie. Ontvang ondertekende webhooks voor uw gebeurtenissen om Certyneo aan uw interne tools aan te sluiten en automatische acties te activeren.
Maak documentsjablonen met vooraf gepositioneerde velden (handtekening, paraaf, datum, tekst, selectievakje). Industrialiseer uw verzending van contracten, NDA's, offertes en inkooporders in enkele seconden.
Integreer Certyneo in uw IT-systeem dankzij een gedocumenteerde REST API OpenAPI en HMAC-ondertekende webhooks. Ideaal voor SaaS-editors, zakelijke ERP's en interne workflows die handtekeningverzameling automatiseren.
TLS 1.3 op alle communicatie, AES-256-versleuteling in rust, OTP-SMS voor geavanceerde handtekening, MFA verplicht voor beheerders. Hosting in de Europese Unie, GDPR-conformiteit en voorzien van een RFC 3161-tijdstempel audit trail.
Verbind Slack, HubSpot, Salesforce (bèta), Zapier of Make in enkele klikken. Stuur ondertekeningsgebeurtenissen naar uw CRM's en teamberichtgeving zonder één regel code. Aangepaste webhooks voor geavanceerde gevallen.
Klaar-om-te-gebruiken branchespecifieke use cases, inzetbaar in enkele dagen zonder uw tools te wijzigen.
Arbeidsovereenkomsten, wijzigingen, eindafrekeningen, werkgeversverklaringen. eIDAS geavanceerde handtekening biedt het bewijsniveau dat verwacht wordt voor documenten die kunnen worden betwist bij de arbeidsrechtbank. HR-sjablonen inbegrepen, HRIS-integratie beschikbaar.
Meer informatieNDA's, mandaten, vertrouwelijkheidsovereenkomsten, honorariumconventies, opdrachtbrieven. RFC 3161 getimede audittrail en 10 jaar archivering inbegrepen, afdwingbaar voor Franse en Europese rechtbanken. Compatibel met deontologische vereisten van advocaten en notarissen.
Meer informatieVerkoop- en beheermandaten, woon- en bedrijfshuurovereenkomsten, inspectierapporten, voorlopige koopovereenkomsten. Multipartij-handtekening met gegarandeerde volgorde, pagina-voor-pagina parafering en aanbetaling rechtstreeks bij ondertekening, zonder derde betaalsysteem.
Meer informatieOffertes, bestellingen, SaaS-contracten, commerciële voorstellen, bijzondere voorwaarden. Native HubSpot-integratie om de ondertekeningsstatus van uw deals realtime te volgen (Salesforce in bèta), plus webhooks om uw facturatie automatisch te starten.
Meer informatieOpdrachtbrieven, klantconventies, SEPA-mandaten, belastingattestaties, kredietdossiers. Multi-validator workflows met correctieverzoek, regelgeving voor gereglementeerde beroepen en boekhoudexports klaar voor audit.
Meer informatieDrie geanonimiseerde gebruiksscenario's en hun gemeten voordelen op basis van onze gebruikersdatabase.
Ontwerpbrieven, honorariumovereenkomsten en volmachten ondertekend rechtstreeks vanuit de zaakbeheersoftware, zonder afdrukken of verplaatsing.
Mandaten, residentiële huurovereenkomsten en voorlopige koopovereenkomsten ondertekend op mobiel door eigenaren. Tijd bezoek → mandaat ondertekend: 4 dagen → minder dan 6 uur.
Arbeidsovereenkomsten, wijzigingen, AVG-codes en vertrouwelijkheidsovereenkomsten ondertekend parallel door de kandidaat, HR en een juridisch adviseur.
Geaggregeerde cijfers op basis van onze gebruikersdatabase. Geen namen van klanten of klantgegevens worden vrijgegeven.
Kies het plan dat bij uw behoeften past. Zonder verplichting.
Ideaal om kennis te maken met de elektronische handtekening.
Voor zelfstandigen en freelancers.
Voor groeiende teams.
Voor teams die hun handtekeningverzameling industrialiseren.
Alles wat u moet weten over de elektronische handtekening, regelgeving en beste praktijken.
Juridische definitie, SES-, AES- en QES-niveaus, bewijswaarde voor rechtbanken en het eIDAS-kader uitgelegd voor niet-juridische besluitvormers.
Volledige gids over de Europese verordening nr. 910/2014: technische vereisten, handtekeningniveaus, gekwalificeerde dienstverleners en tijdschema voor de toepassing in Frankrijk.
Inzet, governance en interne adoptie: IT-checklist, HRIS- en CRM-integratie, beheer van contractsjablonen op organisatorische schaal.
Evaluatiemethode: eIDAS-criteria, soevereine hosting, API, prijzen en SLA om het juiste platform voor uw KMO- of MKB-profiel te kiezen.
Gedetailleerde vergelijkingen met Amerikaanse en Franse oplossingen: prijzen, handtekeningniveaus, hosting, GDPR-naleving en ondersteuningskwaliteit.
Schat uw besparingen op papier, porto en verwerkingstijd door over te stappen op elektronische handtekeningen, ingedeeld naar uw maandelijks volume.
Alle technische termen (PAdES, RFC 3161, OTP, elektronische zegel, gekwalificeerde tijdstempel) duidelijk gedefinieerd, met gebruiksvoorbeelden en regelgevingsverwijzingen.
Praktisch advies, regelgevingsanalyses, klantenervaringen en eIDAS-bewaking gepubliceerd dagelijks voor HR-, juridische, verkoop- en IT-teams.
Het ondersteuningsforum: stel uw vragen en deel uw antwoorden met andere gebruikers van elektronische handtekeningen.
Alles wat u moet weten voordat u uw eerste online document ondertekent.
Ja, in de overgrote meerderheid van de landen. De wetten op de elektronische handtekening berusten bijna overal op hetzelfde principe, afkomstig van de modelwetten van de VN (UNCITRAL): een handtekening mag niet worden geweigerd om de enkele reden dat ze elektronisch is. In de Europese Unie maakt de eIDAS-verordening (nr. 910/2014) haar afdwingbaar in alle lidstaten; in de Verenigde Staten zijn dat de ESIGN Act en de UETA. Certyneo biedt de drie niveaus voorzien door eIDAS (eenvoudig, geavanceerd en gekwalificeerd), met een cryptografisch bewijs met tijdstempel gevoegd bij elk ondertekend document.
Er bestaat geen enkele tekst die een handtekening in alle landen laat erkennen: elk land past zijn eigen wet toe. Wat voor een rechter telt, is het bewijsdossier — geïdentificeerde ondertekenaar, verzegeld document, tijdstempel, audittrail, archivering — en Certyneo voegt dit toe aan elk ondertekend document. Dit dossier voldoet aan de wetten die elke betrouwbare elektronische handtekening toelaten (Verenigde Staten, Verenigd Koninkrijk, Canada, Australië), evenals aan de eisen van eIDAS. Twee beperkingen om te kennen: de gekwalificeerde eIDAS-handtekening heeft alleen de status „gekwalificeerd” binnen de Europese Unie, en sommige landen, waaronder India en Brazilië, reserveren een versterkt wettelijk vermoeden voor certificaten die zijn afgegeven door hun nationale autoriteiten. Ten slotte blijven bepaalde akten — testamenten, notariële akten, verkopen van onroerend goed — in veel landen uitgesloten van de elektronische handtekening.
Eenvoudige elektronische handtekening (SES) verifieert een ondertekenaar per e-mail en volstaat voor de meeste commerciële contracten. Geavanceerde handtekening (AES) voegt een OTP per SMS en een certificaat gekoppeld aan de ondertekenaar toe, aanbevolen voor HR, krediet en gevoelige contracten. Gekwalificeerde handtekening (QES) vereist face-to-face of video-identiteitsverificatie en biedt het hoogste bewijsniveau onder eIDAS.
eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services) is de Europese verordening nr. 910/2014 die elektronische identificatie en vertrouwensdiensten in de Europese Unie sinds 2016 regelt. Deze bepaalt de juridische waarde van elektronische handtekeningen, technische vereisten voor vertrouwensdienstaanbieders en garantieniveaus voor handtekeningen.
Alle documenten ondertekend op Certyneo worden 10 jaar lang in een versleutelde digitale kluis bewaard, zonder extra kosten in alle abonnementen. Archivering voldoet aan artikel 1379 van het Franse Burgerlijk Wetboek en is op elk moment toegankelijk via uw clientarea of via REST API.
Ja. Certyneo is volledig gehost in de Europese Unie, geen klantgegevens verlaten Europees grondgebied. We bieden een ondertekeningsbare DPA (Data Processing Agreement), een actueel subprocessorregister en AVG-conforme export- en verwijderingtools voor uw ondertekenaren.
Dien een aanvraag in via uw ruimte: een Certyneo-operator neemt deze kosteloos over. Uw ondertekende contracten en hun audittrails worden overgenomen in uw Certyneo-kluis; ons overnamehulpmiddel ondersteunt vandaag Yousign, en DocuSign wordt per geval beoordeeld. De sjablonen, handtekeningsvolgorde en herinneringen worden in Certyneo opnieuw gemaakt. Er wordt geen termijn aangekondigd voordat uw geval is vastgesteld.
PDF native (aanbevolen formaat), en ook Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), afbeeldingen (PNG, JPG) en OpenDocument. Alle niet-PDF-formaten worden voorafgaand aan ondertekening automatisch geconverteerd naar PDF.
Ja. De handtekeninginterface is volledig responsief en werkt in elke recente mobiele browser (iOS Safari, Android Chrome, Firefox), zonder dat de ondertekenaar een app hoeft te installeren. Beheerders kunnen hun enveloppen besturen via onze iOS- en Android-apps beschikbaar in de App Store en Google Play.
Ja. Een volledige REST API stelt u in staat enveloppen aan te maken, sjablonen te beheren, statussen in realtime te volgen en HMAC-ondertekende webhooks te ontvangen voor elke gebeurtenis (verzending, opening, ondertekening, weigering). Openbare OpenAPI-documentatie, gratis testomgeving en transparante debietlimieten.
Ons Standard-abonnement van 19 €/maand dekt 100 enveloppen en 10 gebruikers met eIDAS geavanceerde handtekening, voldoende voor de meeste KMO's. Voor teams die dit volume overschrijden, voegt het Business-abonnement van 39 €/maand groepsenvelope, webformulieren voor mobiel en betalingsverwerking tijdens ondertekening toe.
Maak uw gratis account aan en verstuur uw eerste envelop in enkele minuten. Geen creditcard, geen verplichting.
We gebruiken cookies om uw ervaring op onze website te verbeteren. Cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de service zijn altijd actief. Meer informatie over ons cookiebeleid