Kan een notaris zijn privédocumenten elektronisch ondertekenen?

Ja, zonder beperkingen. Privédocumenten met betrekking tot de notariële taak (honorariumovereenkomsten, lastbrieven, afspraken tussen cliënten) zijn geen authentieke akten in de zin van artikel 1369 Burgerlijk Wetboek. De geavanceerde handtekening (AES) van Certyneo voldoet aan de bewijswaarde- en beroepsethische vereisten.

Kan Certyneo worden gebruikt voor authentieke akten (verkoop, schenking, testament)?

Nee — authentieke notariële akten (artikel 1369 Burgerlijk Wetboek + decreet 2005-973) vereisen een elektronieke authentieke akte (AAE) ondertekend met een gekwalificeerd apparaat (REAL-kaart, Telact-platform). Dit valt niet onder het bereik van Certyneo. Certyneo dekt daarentegen de gehele cliëntrelatie ONDER PRIVÉ RECHT van het kantoor.

Kan de honorariumovereenkomst van een notaris elektronisch worden ondertekend?

Ja. Het nationale notarisreglement verplicht een voorafgaande schriftelijke overeenkomst maar schrijft geen bepaalde vorm voor. De geavanceerde handtekening van Certyneo + RFC 3161-tijdstempel voldoen aan de bewijsvereisten en beroepsethische normen, met als voordeel dat het afsluiten van de overeenkomst vóór aanvang van de opdracht nauwkeurig wordt voorzien van een tijdstempel.

Hoe het beroepsgeheim van notarissen respecteren?

Certyneo past TLS 1.3-codering in doorvoer + AES-256 in rust toe, strikte isolatie per kantoor, 100% EU-hosting (IONOS) zonder uitbesteding buiten de EU. DPA conform GDPR met specifieke clausules voor beroepsgeheim (artikel 23 ordonnantie 45-2590).

Welk handtekeningsniveau voor een notarieel privédocument?

Geavanceerde handtekening (AES) aanbevolen. Deze is ontvankelijk in rechte (artikel 1367 Burgerlijk Wetboek), het bewijsdossier toont de betrouwbaarheid ervan aan, en ze voldoet aan de beroepsethische vereisten van het beroep. SES is ondergedimensioneerd, QES is overdimensioneerd en complexer om uit te rollen voor onderhandse akten.

Hoe meerdere erfgenamen in erfopvolging beheren?

Certyneo beheert inheems series- of parallelle ondertekeningen tussen meerdere mede-cliënten. Elke erfgenaam ontvangt zijn persoonlijke link met OTP-sms op zijn eigen nummer. Het unieke audittrail bevat alle handtekeningen en tijdstempels — nuttig voor erfschikkingsakkoorden.

Hoe lang moeten notariële privédocumenten worden bewaard?

Privédocumenten met betrekking tot een notariële taak moeten minimaal 10 jaar worden bewaard (reguliere vervaltermijn). Voor documenten met betrekking tot een erfenis- of patrimoniumdossier wordt langer behoud aanbevolen. Certyneo archiveert 10 jaar inbegrepen, verlenging beschikbaar.

Is het elektronische notariële privédocument bindend?

Ja — de Franse rechtspraak erkent de eIDAS-conforme elektronische handtekening. De geavanceerde handtekening (AES) is ontvankelijk als bewijs (art. 1366 en 1367 Burgerlijk Wetboek), ook voor documenten met betrekking tot een notariële taak; de betrouwbaarheid ervan wordt aangetoond met het audit trail, aangezien het vermoeden van betrouwbaarheid voorbehouden is aan de gekwalificeerde handtekening.

Notarisstatus · art. 1369 Burgerlijk Wetboek · eIDAS AES

Elektronische handtekening voor notarissen en notariskantoren

Elektronische handtekeningsoplossing speciaal voor notariskantoren voor het beheren van onderhandse akten met betrekking tot notariële taken: honoraria-overeenkomsten, erfgoedbeheermandaten, cliëntenovereenkomsten, lastbrieven, vertrouwelijkheidsverplichtingen. Conform notarisstatus (ordonnantie nr. 45-2590), decreet nr. 2005-973 over elektroniek authentiek stuk en eIDAS-verordening — geavanceerde handtekening aanbevolen, archivering met bewijswaarde.

Juridisch kader: Notarisstatus · art. 1369 Burgerlijk Wetboek
Ondertekenningsniveau: eIDAS AES aanbevolen
Wettelijke archivering: 10 jaar inbegrepen

Wat kan een notaris elektronisch ondertekenen?

De notaris handelt in twee afzonderlijke registers. AUTHENTIEKE AKTEN (vastgoedverkoop, schenking, testament, huwelijkscontract…) vallen onder artikel 1369 van het Burgerlijk Wetboek en decreet nr. 2005-973 van 10 augustus 2005 — zij vereisen een elektroniek authentiek stuk (AAE) met gekwalificeerde handtekening van de notaris via een beveiligd apparaat (REAL-kaart, Telact-platform of gelijkwaardig), niet gedekt door Certyneo. ONDERHANDSE AKTEN met betrekking tot de notariële taak (honoraria-overeenkomsten, lastbrieven, erfgoedbeheermandaten, schikkingsovereenkomsten tussen erfgenamen, vertrouwelijkheidsverplichtingen) worden daarentegen volledig gedekt door geavanceerde elektronische handtekening (AES). Certyneo digitaliseert deze gehele cliëntenrelatie van het kantoor, met een bewijsniveau dat compatibel is met de beroepsethische vereisten en het notarieel beroepsgeheim.

Waarom elektronisch ondertekenen?

Sterke identificatie van cliënten

OTP SMS-verificatie + e-mailverificatie van de ondertekenaar, RFC 3161-tijdstempel, SHA-256-vingerafdruk van het document. Compatibel met de bewijsvereisten van het notarisambt en de raadgevingsplicht van de notaris (art. 4 van het nationale notarisreglement).

Notarieel beroepsgeheim gerespecteerd

TLS 1.3-codering in transit, AES-256 in rust, strikte gegevensisolatie per kantoor. Hosting 100% EU (IONOS), geen uitbesteding buiten EU. DPA conform GDPR met specifieke clausules voor notarieel beroepsgeheim (art. 23 ordonnantie 1945).

Multi-cliënten in erfenis of ongedeeldheid

Voor notariële taken met meerdere cliënten (erfenis, ongedeeldheid, verdeling) beheert Certyneo sequentiële of parallelle ondertekening van alle erfgenamen of mede-eigenaars. Ieder ontvangt een beveiligd gepersonaliseerd link per OTP-SMS op zijn eigen nummer.

Audittrail die tegen de Hoge Raad kan worden ingediend

Elke akte wordt geleverd met een bewijsPDF: identiteit van de ondertekenaar geverifieerd via OTP SMS, RFC 3161-tijdstempel, SHA-256-hash, IP. Opposabel voor de Hoge Raad van het Notariaat in geval van tuchtgeschil, en voor alle civiele en commerciële rechterlijke instanties.

Procedure in 4 stappen

Van voorbereiding tot wettelijke archivering, in minder dan 5 minuten.

1. Het privédocument voorbereiden
Upload uw concept (honorariumovereenkomst, lastnemer, beheersvolle, schikking). Naleving van de status van notarissen (verplichte vermeldingen: identiteit van de ondertekenende notaris, ressort van de departementale kamer, nauwkeurig onderwerp).
2. Ondertekenaars toevoegen
Notaris + cliënt(en). Voor erfenissen of ondeelbaarheden alle mede-cliënten toevoegen (erfgenamen, mede-eigenaren). Iedereen ontvangt een beveiligde link met individuele OTP-sms.
3. Het eIDAS-niveau kiezen
Geavanceerde handtekening (AES) aanbevolen voor notariële particuliere akten: identiteitsverificatie via OTP SMS, uniek certificaat, RFC 3161-tijdstempel. Conform art. 26 van de eIDAS-verordening en compatibel met de beroepsethische vereisten van notarissen.
4. Archivering met bewijswaarde
Het voltooide document + audittrail worden gearchiveerd met bewijswaarde. Op elk moment exporteerbaar voor overdracht aan een opvolgende collega of indiening bij de Hoge Raad van de notariaat.

Veelgestelde vragen

Kan een notaris zijn privédocumenten elektronisch ondertekenen?: Ja, zonder beperkingen. Privédocumenten met betrekking tot de notariële taak (honorariumovereenkomsten, lastbrieven, afspraken tussen cliënten) zijn geen authentieke akten in de zin van artikel 1369 Burgerlijk Wetboek. De geavanceerde handtekening (AES) van Certyneo voldoet aan de bewijswaarde- en beroepsethische vereisten.
Kan Certyneo worden gebruikt voor authentieke akten (verkoop, schenking, testament)?: Nee — authentieke notariële akten (artikel 1369 Burgerlijk Wetboek + decreet 2005-973) vereisen een elektronieke authentieke akte (AAE) ondertekend met een gekwalificeerd apparaat (REAL-kaart, Telact-platform). Dit valt niet onder het bereik van Certyneo. Certyneo dekt daarentegen de gehele cliëntrelatie ONDER PRIVÉ RECHT van het kantoor.
Kan de honorariumovereenkomst van een notaris elektronisch worden ondertekend?: Ja. Het nationale notarisreglement verplicht een voorafgaande schriftelijke overeenkomst maar schrijft geen bepaalde vorm voor. De geavanceerde handtekening van Certyneo + RFC 3161-tijdstempel voldoen aan de bewijsvereisten en beroepsethische normen, met als voordeel dat het afsluiten van de overeenkomst vóór aanvang van de opdracht nauwkeurig wordt voorzien van een tijdstempel.
Hoe het beroepsgeheim van notarissen respecteren?: Certyneo past TLS 1.3-codering in doorvoer + AES-256 in rust toe, strikte isolatie per kantoor, 100% EU-hosting (IONOS) zonder uitbesteding buiten de EU. DPA conform GDPR met specifieke clausules voor beroepsgeheim (artikel 23 ordonnantie 45-2590).
Welk handtekeningsniveau voor een notarieel privédocument?: Geavanceerde handtekening (AES) aanbevolen. Deze is ontvankelijk in rechte (artikel 1367 Burgerlijk Wetboek), het bewijsdossier toont de betrouwbaarheid ervan aan, en ze voldoet aan de beroepsethische vereisten van het beroep. SES is ondergedimensioneerd, QES is overdimensioneerd en complexer om uit te rollen voor onderhandse akten.
Hoe meerdere erfgenamen in erfopvolging beheren?: Certyneo beheert inheems series- of parallelle ondertekeningen tussen meerdere mede-cliënten. Elke erfgenaam ontvangt zijn persoonlijke link met OTP-sms op zijn eigen nummer. Het unieke audittrail bevat alle handtekeningen en tijdstempels — nuttig voor erfschikkingsakkoorden.
Hoe lang moeten notariële privédocumenten worden bewaard?: Privédocumenten met betrekking tot een notariële taak moeten minimaal 10 jaar worden bewaard (reguliere vervaltermijn). Voor documenten met betrekking tot een erfenis- of patrimoniumdossier wordt langer behoud aanbevolen. Certyneo archiveert 10 jaar inbegrepen, verlenging beschikbaar.
Is het elektronische notariële privédocument bindend?: Ja — de Franse rechtspraak erkent de eIDAS-conforme elektronische handtekening. De geavanceerde handtekening (AES) is ontvankelijk als bewijs (art. 1366 en 1367 Burgerlijk Wetboek), ook voor documenten met betrekking tot een notariële taak; de betrouwbaarheid ervan wordt aangetoond met het audit trail, aangezien het vermoeden van betrouwbaarheid voorbehouden is aan de gekwalificeerde handtekening.

Ook lezen

Dematerialiseer de cliëntrelatie van uw kantoor

Permanent gratis plan (5 enveloppen gedurende 14 dagen, daarna 2/maand), zonder bankkaart. Conform notarisstatus en eIDAS. Audit trail met bewijskracht en 10 jaar archivering inbegrepen.

Gratis starten Zie tarieven