Certyneo customer stories
Discover how companies across every sector use Certyneo for their electronic signatures.
Transparency. To respect our customers' confidentiality, we present anonymized use cases. For named references, please contact our team.
Sectors we serve
Anonymized use cases
Concrete scenarios drawn from aggregated customer feedback.
The figures cited are averages measured across our user base. No customer name or data is disclosed.
Law firm
Anonymized case
Een kantoor van 12 advocaten ondertekent opdrachtbrieven, honorariumafspraken en vertegenwoordigingsmandaten direct vanuit de dossierbeheer-software, zonder afdrukken of reizen.
Na REST API-integratie worden documenten binnen 10 minuten na dossieropening verzonden. Het kantoor verwerkt nu 3× meer dossiers in de intakefase zonder uitbreiding van het team.
Real-estate agency
Anonymized case
Een kantoor met 8 makelaars verwerkt verkoopvolmachten, woninghuurcontracten en koopovereenkomsten vanuit zijn vastgoed-CRM. Eigenaren tekenen via mobiel, waar ze ook zijn.
Vooraf ingevulde sjablonen (eenvoudig / exclusief mandaat) verminderen handmatige invoer van 20 min naar 2 min. De tijd van bezichtiging tot getekend mandaat daalde van 4 dagen naar minder dan 6 uur.
HR & recruitment firm
Anonymized case
Een recruitmentbureau digitaliseert 100 % van de onboarding: arbeidscontracten, avenanten, AVG-verklaringen en geheimhoudingsovereenkomsten voor zakelijke klanten.
Bulk multi-ondertekening laat kandidaat, HR-manager en juridisch contactpersoon gelijktijdig tekenen. De gemiddelde onboardingtijd daalde van 5 werkdagen naar 18 uur.
Onze use-case-methodologie
De use cases die op deze pagina worden gepresenteerd, zijn opgebouwd op basis van geaggregeerde klantenreacties die zijn verzameld tijdens onze kwartaallijkse stuurgroepen en tevredenheidsonderzoeken (NPS, CSAT). Geen bedrijfsnaam, geen persoonsgegevens en geen contractuele bedragen worden openbaargemaaktde sectorale profielen (advocatenkantoor, makelaarskantoor, HR-bureau) betreffen een representatief monster van gebruikers in deze verticaal in plaats van een enkele organisatie. De weergegeven cijfers (tijdwinsten, besparingen, volumes) zijn gemiddelden waargenomen in onze database, gevalideerd door ons Customer Success-team. Deze anonimiseringsbenadering is opzettelijk: zij respecteert de bedrijfsvertrouwelijkheid van onze klanten en geeft prospects eerlijke referentiepunten om het verwachte ROI in te schatten.
Veelgestelde vragen over Certyneo-klantcases
Hoe kiest u de gepresenteerde use cases?
We selecteren sectoren waar we minstens tien klanten in productie hebben en waar de winsten kwantificeerbaar zijn (ondertekeningsduur, aantal enveloppen, administratieve besparingen). Voor elke sector aggregeren we feedback van 5 tot 20 verschillende organisaties om te voorkomen dat een bijzonder geval het gemiddelde vertekent. De lijst evolueert elk kwartaal om nieuwe adoptietrends weer te geven.
Waarom zijn alle cases geanonimiseerd?
Drie redenen. (1) Bedrijfsvertrouwelijkheid: de meerderheid van onze klanten wil niet openbaar hun afhankelijkheid van een elektronische handtekeningsleverancier blootleggen. (2) Redactionele eerlijkheid: het presenteren van sectorgemiddelden in plaats van één geval voorkomt cherry-picking en geeft prospects robuuste vergelijkingspunten. (3) AVG-naleving: geen bedrijfsnaam, geen persoonsgegevens verlaten onze systemen zonder expliciete schriftelijke toestemming, in overeenstemming met onze DPA.
Kan ik naamgenoemde referenties krijgen?
Ja. Voor aanzienlijke projecten (volume > 1.000 enveloppen/maand of kritiek bedrijfsproces) kan ons Customer Success-team, met voorafgaande toestemming van referentieklanten, een direct contact organiseren met één van onze klanten in uw sector. Deze connectie is gratis en vertrouwelijk — neem contact op met sales@certyneo.com om dit in het kader van een evaluatie aan te vragen.
Hoe worden de cijfers (−78 %, ×3, enz.) gemeten?
Alle weergegeven cijfers zijn afkomstig van gedocumenteerde voor/na-metingen bij onze klanten. De gemiddelde ondertekeningsduur wordt gemeten tussen het versturen van de enveloppe en de voltooiing door alle ondertekenaar, vergeleken met een handgeschreven baseline (afdrukken, scannen, postverzending of persoonlijke ontmoeting). Kostenbesparingen omvatten papier, porto, reizen en administratieve verwerkingstijd. We publiceren alleen metrics waarvoor we vergelijkbare gegevens hebben van minstens 3 maanden productie.
Mijn sector staat niet in de lijst — is Certyneo toch geschikt?
Waarschijnlijk wel. De gepresenteerde sectoren zijn die waar we de meeste gedocumenteerde feedback hebben, niet de totaliteit van onze gebruikersbasis. Certyneo wordt momenteel in meer dan 25 sectoren gebruikt: verenigingen, eigenaarsvergaderingen, communicatiebureaus, ESN, SaaS-startups, distributie, energie, transport, enz. Om de geschiktheid voor uw specifieke geval te valideren, vraagt u om een gepersonaliseerde demo.
Hoe deel ik mijn verhaal als Certyneo-klant?
Als u Certyneo gebruikt en wilt dat uw ervaringen worden gepubliceerd (anoniem of naamgenoemd, naar uw keuze), neem dan contact op met press@certyneo.com of gebruik de onderstaande knop. We bieden in ruil zichtbaarheid op certyneo.com, een maand gratis Pro-plan en een "Certyneo Client"-badge die in uw website en e-mailhandtekening kan worden opgenomen.
Word een van onze klanten
Begin gratis en ontdek in enkele minuten hoe Certyneo uw ondertekenprocessen kan transformeren.