Het hoogste niveau van elektronische handtekening dat door eIDAS wordt gedefinieerd — juridisch gelijkwaardig aan een handgeschreven handtekening in alle 27 EU-lidstaten. Uitgegeven door een gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten (QTSP) op de EU-vertrouwenslijst. Zonder abonnement, zonder verplichting, facturering op gebruik.
De gekwalificeerde elektronische handtekening (QES — Qualified Electronic Signature) is gedefinieerd in artikelen 3(12) en 26 van de Europese verordening eIDAS (EU) nr. 910/2014. Deze is gebaseerd op een digitaal certificaat dat persoonlijk aan de ondertekenaar is uitgegeven na strikte verificatie van zijn identiteit, en aangemaakt via een gekwalificeerd handtekeningsapparaat (QSCD) beheerd door een gekwalificeerde vertrouwensdienstaanbieder (QTSP) die op de Europese vertrouwenslijst staat.
Artikel 25(2) van eIDAS geeft het een unieke juridische waarde: de QES is strikt gelijk aan een handgeschreven handtekening in de 27 lidstaten, zonder aanvullende formaliteiten. Het is het enige niveau van elektronische handtekening dat op Europees niveau van deze sterke wettelijke veronderstelling geniet.
De QES wordt gefactureerd tegen 9,90 € per handtekening, als aanvulling op uw Certyneo-abonnement. Geen forfait, geen minimum, geen verplichting. U betaalt alleen voor wat u ondertekent.
| QES-handtekeningen / maand | Maandelijkse kosten incl. btw | Typisch profiel |
|---|---|---|
| 1 handtekening | 9,90 € | Eenmalige akte — INPI-indiening, openbare aanbesteding, authentieke akte |
| 5 handtekeningen | 49,50 € | Advocaten- of notariskantoor — regelmatige wettelijke akten |
| 20 handtekeningen | 198 € | Gemiddeld notariskantoor — normale akten + authentieke akten |
| 50 handtekeningen | 495 € | Zakenkantoor / M&A — sluitingen en akten met hoog belang |
| 100+ handtekeningen | Volumetarief | Enterprise Contract — korting onderhandeld volgens maandelijks volume |
Prijs incl. btw. Gefactureerd aan het einde van de maand via Stripe als aanvulling op uw Certyneo-abonnement (Standard, Business of Business Pro). Bij meer dan 100 handtekeningen/maand wordt een volumetarief onderhandeld in het Enterprise-contract — neem contact op met het verkoopteam.
QES wordt noodzakelijk zodra de wet dit expliciet vereist, of wanneer het risico van betwisting maximale bewijskracht vereist. Hier zijn de zes use cases die in 2026 de bulk van de QES-vraag vertegenwoordigen.
Notariële volmachten, elektronische authentieke akten, schenkingen onder de levenden: QES is vereist volgens decreet nr. 2017-770 wanneer de authentieke akte op elektronisch drager wordt opgesteld. Bewijskracht gelijkwaardig aan handgeschreven handtekening bij notaris.
Indiening van handelsmerken en octrooien bij het INPI, aangiften bij het Register van Werkelijke Begunstigden (RBE), indiening van jaarrekeningen bij de griffies van de handelsrechtbanken — deze portalen vereisen een elektronische handtekening met ingebedde cryptografisch bewijs en een gekwalificeerd certificaat.
Antwoorden op overheidsopdrachten die gekwalificeerde handtekening vereisen (grote EU-opdrachten, overheidsopdrachten, verdedigingscontracten). Decreet nr. 2016-360 en het PLACE-platform stellen QES verplicht voor bepaalde drempels van overheidsopdrachten.
M&A-sluitingen, bedrijfscessies, fusie- en overnemingsakten, aandeelhoudersovereenkomsten ter waarde van enkele tientallen miljoenen: QES sluit alle mogelijke betwisting uit over de identiteit van de ondertekenaar of de integriteit van de akte.
Transacties die het hoogste niveau van klantidentificatie vereisen (LCB-FT, contracten met zeer hoog risico, ACPR/AMF-verzoeken). QES garandeert cryptografisch bewijs van toestemming van de ondertekenaar met audit trail ingebouwd in de PDF.
Internationale mobiliteitsovereenkomsten, overeenkomsten voor minnelijke beëindiging in risicovolle geschillencontexten, internationale contracten onder buitenlandse rechtsmacht die expliciet eIDAS QES vereisen voor erkenning van de akte.
Vier stappen — ongeveer 3 tot 5 minuten voor de eerste akte, minder dan een minuut voor volgende akten nadat identiteit is geverifieerd.
Importeer de PDF om te ondertekenen, voeg ondertekenaren toe en plaats velden zoals bij elke Certyneo-envelop. Bij verzending kiest u "Gekwalificeerd (QES)" in het handtekeningniveau.
De ondertekenaar wordt omgeleid naar onze partner-QTSP (itsme in België, Evrotrust voor andere EU-landen) voor video-identiteitsverificatie + identiteitsdocument. Alleen de eerste keer — volgende handtekeningen hergebruiken het certificaat.
De QTSP verleent het gekwalificeerde certificaat, berekent de cryptografische handtekening (PAdES-LTA) en verzegelt deze in de PDF. De bewerking duurt enkele seconden aan serverzijde, transparant voor de ondertekenaar.
De ondertekende PDF wordt 10 jaar gearchiveerd in de Certyneo-kluis, op elk moment exporteerbaar met volledige audit trail. De handtekening wordt gefactureerd tegen 9,90 € op uw maandeinde Stripe-factuur.
De drie eIDAS-niveaus beantwoorden aan verschillende bewijskrachtbehoeften. Hier is een referentietabel om het niveau af te stemmen op het risico van uw akte.
| Criterium | SES — Eenvoudig | AES — Geavanceerd | QES — Gekwalificeerd |
|---|---|---|---|
| Verificatie van ondertekenaar | Klik of vinkje | Dubbele OTP e-mail + SMS | Gekwalificeerd certificaat verleend door QTSP na identiteitsverificatie |
| Bewijskracht | Contractuele basis | Sterk — vermoeden art. 1367 Burgerlijk Wetboek | Maximaal — gelijkwaardig aan handschrift EU (art. 25(2)) |
| Typische use case | AVG, offertes, ontvangstbewijzen | HR-contracten, NDA, mandaten, huurcontracten | Notariële akten, INPI, overheidsopdrachten, M&A |
| Certyneo-prijzen | Inbegrepen in alle plannen | Inbegrepen vanaf het Personal-plan (9 €/maand) | 9,90 €/handtekening per akte — vanaf het Standard-plan |
| Beschikbaar op Certyneo | Ja — alle plannen | Ja — vanaf het Personal-plan | Ja — vanaf het Standard-plan, per handeling |
Ja. De QES van Certyneo verloopt via een gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten (itsme in België, Evrotrust voor de overige EU-landen) op de Europese vertrouwenslijst die door de Commissie wordt gepubliceerd. Het uitgegeven certificaat wordt op grond van artikel 25(2) van eIDAS in alle 27 lidstaten uniform erkend. De resulterende handtekening is strikt gelijkwaardig aan die van elke andere QTSP op de lijst.
De marginale kosten van een gekwalificeerde handtekening komen van de partner-QTSP — elke handtekening verbruikt een certificaat, een identiteitscontrole en een cryptografische bewerking op hun infrastructuur. In plaats van die kost door te rekenen in een vast maandabonnement (wat incidenteel gebruik benadeelt), factureren we op gebruik. U betaalt de QES alleen in de maanden waarin u ze gebruikt en alleen voor het daadwerkelijk ondertekende volume. Boven de 100 handtekeningen/maand is er een onderhandeld volumetarief in het Enterprise-contract.
Alleen voor de eerste handtekening moet de ondertekenaar de Evrotrust-app (iOS of Android) installeren of zich via itsme authenticeren als hij/zij in België is. De identiteitsverificatie duurt ongeveer 3 minuten — identiteitsdocument + videoselfie. Zodra het certificaat is uitgegeven, worden alle volgende QES-handtekeningen in minder dan een minuut gezet, zonder nieuwe controle. Het certificaat staat op de telefoon van de ondertekenaar en blijft enkele jaren geldig.
Nee — QES is beschikbaar vanaf het Standard-abonnement (€ 19/maand). Op de Free- en Personal-abonnementen is QES niet aan de serverzijde geactiveerd; u moet eerst overstappen naar Standard om in de verzendassistent „Gekwalificeerd (QES)“ te kunnen kiezen. De QES-kost (€ 9,90 per handtekening) komt boven op uw Standard-, Business- of Business Pro-abonnement en verschijnt op uw Stripe-factuur eind maand.
Ja. De QES van Certyneo gebruikt het PAdES-LTA-formaat (PDF Advanced Electronic Signatures — Long Term Availability) gedefinieerd door ETSI EN 319 142. Het gekwalificeerde certificaat, het gekwalificeerde tijdstempel en alle validatie-informatie worden ingebed in de PDF zelf, waardoor de handtekening 10 jaar verifieerbaar blijft, zelfs als de QTSP tussentijds sluit. Adobe Reader, de INPI/RBE/handelsregisterverificateurs en aanbestedingsportalen herkennen dit formaat native.
De € 9,90 per handtekening geldt alleen wanneer er daadwerkelijk een QES op een document wordt gezet. U kunt een envelop voorbereiden, naar de ondertekenaar sturen en met QES laten ondertekenen — de facturering wordt pas getriggerd op het moment dat de QTSP de handtekening valideert, niet eerder. Wilt u het ondertekenaarstraject testen zonder vast te leggen, kies dan het AES-niveau (inbegrepen in uw abonnement) om vertrouwd te raken met de interface en schakel daarna over op QES voor echte akten.
Binnen de EU en de EER (IJsland, Liechtenstein, Noorwegen) is de eIDAS-QES juridisch erkend in elke lidstaat. Buiten de EU (Verenigde Staten, Verenigd Koninkrijk, Zwitserland, Canada, enz.) hangt de erkenning af van bilaterale akkoorden en het recht van het bestemmingsland. Zwitserland en het VK hebben gelijkwaardige kaders (ZertES, eIDAS-UK) met gedeeltelijke wederzijdse erkenningsakkoorden. Raadpleeg voor een akte voor een derde land een internationale advocaat om de lokale erkenning te bevestigen.
We gebruiken cookies om uw ervaring op onze website te verbeteren. Cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de service zijn altijd actief. Meer informatie