Het hoogste niveau van elektronische handtekening dat door eIDAS wordt gedefinieerd — juridisch gelijkwaardig aan een handgeschreven handtekening in alle 27 EU-lidstaten. Uitgegeven door een gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten (QTSP) op de EU-vertrouwenslijst. Zonder abonnement, zonder verplichting, facturering op gebruik.
De gekwalificeerde elektronische handtekening (QES — Qualified Electronic Signature) is gedefinieerd in artikelen 3(12) en 26 van de Europese verordening eIDAS (EU) nr. 910/2014. Deze is gebaseerd op een digitaal certificaat dat persoonlijk aan de ondertekenaar is uitgegeven na strikte verificatie van zijn identiteit, en aangemaakt via een gekwalificeerd handtekeningsapparaat (QSCD) beheerd door een gekwalificeerde vertrouwensdienstaanbieder (QTSP) die op de Europese vertrouwenslijst staat.
Artikel 25(2) van eIDAS geeft het een unieke juridische waarde: de QES is strikt gelijk aan een handgeschreven handtekening in de 27 lidstaten, zonder aanvullende formaliteiten. Het is het enige niveau van elektronische handtekening dat op Europees niveau van deze sterke wettelijke veronderstelling geniet.
QES wordt zonder abonnement gefactureerd tegen € 14,90 per handtekening, op alle plannen, inclusief Gratis — of € 9,90 met een abonnement. Geen minimum, geen verplichting. U betaalt alleen voor wat u ondertekent.
| QES-handtekeningen / maand | Maandelijkse kosten excl. btw | Typisch profiel |
|---|---|---|
| 1 handtekening | 14,90 € | Eenmalige akte — INPI-indiening, openbare aanbesteding, authentieke akte |
| 5 handtekeningen | 49,50 € | Advocaten- of notariskantoor — regelmatige wettelijke akten |
| 20 handtekeningen | 198 € | Gemiddeld notariskantoor — normale akten + authentieke akten |
| 50 handtekeningen | 495 € | Zakenkantoor / M&A — sluitingen en akten met hoog belang |
| 100+ handtekeningen | Volumetarief | Enterprise Contract — korting onderhandeld volgens maandelijks volume |
Prijzen excl. btw, btw komt daarbovenop. Een losse handtekening zonder abonnement kost € 14,90, te betalen bij verzending. De maandvolumes hierboven gaan uit van een abonnement: elke handtekening kost dan € 9,90, die bij verzending van uw opgeslagen kaart worden afgeschreven. Prepaidbundels, vanaf € 6,90 per handtekening, zijn geschikt voor onregelmatig gebruik. Boven de 100 handtekeningen/maand wordt een volumetarief onderhandeld in het Enterprise-contract — neem contact op met het verkoopteam.
QES wordt noodzakelijk zodra de wet dit expliciet vereist, of wanneer het risico van betwisting maximale bewijskracht vereist. Hier zijn de zes use cases die in 2026 de bulk van de QES-vraag vertegenwoordigen.
Notariële volmachten, elektronische authentieke akten, schenkingen onder de levenden: QES is vereist volgens decreet nr. 2017-770 wanneer de authentieke akte op elektronisch drager wordt opgesteld. Bewijskracht gelijkwaardig aan handgeschreven handtekening bij notaris.
Wijziging, stopzetting van activiteit, neerlegging van de jaarrekening: het Guichet unique voor bedrijfsformaliteiten (het Franse loket), beheerd door het INPI, vereist FranceConnect+ of een geavanceerde handtekening op basis van een gekwalificeerd certificaat, aangebracht op de PDF-samenvatting van de formaliteit. De gekwalificeerde handtekening voldoet aan deze eis. Merk- en octrooiaanvragen worden daarentegen rechtstreeks in het portaal van het INPI ondertekend.
Antwoorden op overheidsopdrachten die gekwalificeerde handtekening vereisen (grote EU-opdrachten, overheidsopdrachten, verdedigingscontracten). Decreet nr. 2016-360 en het PLACE-platform stellen QES verplicht voor bepaalde drempels van overheidsopdrachten.
M&A-sluitingen, bedrijfscessies, fusie- en overnemingsakten, aandeelhoudersovereenkomsten ter waarde van enkele tientallen miljoenen: QES sluit alle mogelijke betwisting uit over de identiteit van de ondertekenaar of de integriteit van de akte.
Transacties die het hoogste niveau van klantidentificatie vereisen (LCB-FT, contracten met zeer hoog risico, ACPR/AMF-verzoeken). QES garandeert cryptografisch bewijs van toestemming van de ondertekenaar met audit trail ingebouwd in de PDF.
Internationale mobiliteitsovereenkomsten, vaststellingsovereenkomsten in risicovolle geschillencontexten, internationale contracten onder buitenlandse rechtsmacht die expliciet eIDAS QES vereisen voor erkenning van de akte.
Vier stappen — ongeveer 3 tot 5 minuten voor de eerste akte, minder dan een minuut voor volgende akten nadat identiteit is geverifieerd.
Importeer de PDF om te ondertekenen, voeg ondertekenaren toe en plaats velden zoals bij elke Certyneo-envelop. Bij verzending kiest u "Gekwalificeerd (QES)" in het handtekeningniveau.
De ondertekenaar wordt omgeleid naar de gekwalificeerde identiteitsapplicatie van onze dienstverlener, een QTSP op de Europese vertrouwenslijst, voor verificatie via identiteitsdocument en videoselfie. Alleen de eerste keer: de volgende handtekeningen hergebruiken het certificaat.
De QTSP verleent het gekwalificeerde certificaat, berekent de cryptografische handtekening (PAdES-LTA) en verzegelt deze in de PDF. De bewerking duurt enkele seconden aan serverzijde, transparant voor de ondertekenaar.
De ondertekende PDF wordt 10 jaar gearchiveerd in de Certyneo-kluis, op elk moment exporteerbaar met volledige audit trail. Met een abonnement wordt de handtekening (€ 9,90) bij verzending van uw opgeslagen kaart afgeschreven; zonder abonnement betaalt u per keer, € 14,90.
De drie eIDAS-niveaus beantwoorden aan verschillende bewijskrachtbehoeften. Hier is een referentietabel om het niveau af te stemmen op het risico van uw akte.
| Criterium | SES — Eenvoudig | AES — Geavanceerd | QES — Gekwalificeerd |
|---|---|---|---|
| Verificatie van ondertekenaar | Klik of vinkje | OTP-sms | Gekwalificeerd certificaat verleend door QTSP na identiteitsverificatie |
| Bewijskracht | Contractuele basis | Sterk — vermoeden art. 1367 Burgerlijk Wetboek | Maximaal — gelijkwaardig aan handschrift EU (art. 25(2)) |
| Typische use case | AVG, offertes, ontvangstbewijzen | HR-contracten, NDA, mandaten, huurcontracten | Notariële akten, INPI, overheidsopdrachten, M&A |
| Certyneo-prijzen | Inbegrepen in alle plannen | Inbegrepen vanaf het Personal-plan (9 €/maand) | Per handeling op alle abonnementen: 14,90 € zonder betaald abonnement, 9,90 € met een betaald abonnement |
| Beschikbaar op Certyneo | Ja — alle plannen | Ja — vanaf het Personal-plan | Ja — op alle abonnementen, per handeling |
Ja. De QES van Certyneo verloopt via een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener op de Europese vertrouwenslijst die door de Commissie wordt gepubliceerd. Het uitgegeven certificaat wordt uniform erkend in alle 27 lidstaten krachtens artikel 25(2) van eIDAS: de geproduceerde handtekening is strikt gelijkwaardig aan die van elke andere QTSP op de lijst. Identiteitsdocumenten uitgegeven door 65 landen worden geaccepteerd.
De marginale kosten van een gekwalificeerde handtekening komen van de partner-QTSP — elke handtekening verbruikt een certificaat, een identiteitscontrole en een cryptografische bewerking op hun infrastructuur. In plaats van die kosten door te rekenen in een vast maandabonnement (wat incidenteel gebruik benadeelt), factureren we op basis van gebruik, en u kiest de formule: € 14,90 per handtekening zonder abonnement, € 9,90 per handtekening met een abonnement (voordelig vanaf 2 handtekeningen per maand), of prepaidbundels vanaf € 6,90 per handtekening. Boven de 100 handtekeningen/maand is er een onderhandeld volumetarief in het Enterprise-contract.
Alleen bij de eerste handtekening installeert de ondertekenaar de gekwalificeerde identiteitsapplicatie van onze dienstverlener (iOS of Android) en verifieert zich. De verificatie duurt ongeveer 3 minuten — identiteitsdocument + videoselfie — en accepteert documenten uitgegeven door 65 landen. Zodra het certificaat is uitgegeven, worden alle volgende QES-handtekeningen in minder dan een minuut geplaatst, zonder nieuwe verificatie. Het certificaat wordt op de telefoon van de ondertekenaar bewaard en blijft meerdere jaren geldig.
Ja. Sinds de invoering van betaling per handeling is QES beschikbaar op alle plannen, inclusief Gratis en Persoonlijk — u hoeft niet van plan te wisselen om “Gekwalificeerd (QES)” te kiezen in de verzendassistent. Alleen de prijs en de manier van betalen veranderen: zonder actief abonnement betaalt u de envelop bij verzending, € 14,90/handtekening of via een prepaidbundel; met een abonnement Persoonlijk, Standaard, Business of Business Pro wordt € 9,90/handtekening bij verzending van uw opgeslagen kaart afgeschreven, en Business en Business Pro bevatten respectievelijk 1 en 3 handtekeningen per maand.
Ja. De QES van Certyneo gebruikt het PAdES-LTA-formaat (PDF Advanced Electronic Signatures — Long Term Availability) gedefinieerd door ETSI EN 319 142. Het gekwalificeerde certificaat, het gekwalificeerde tijdstempel en alle validatie-informatie worden ingebed in de PDF zelf, waardoor de handtekening 10 jaar verifieerbaar blijft, zelfs als de QTSP tussentijds sluit. Adobe Reader, de INPI/RBE/handelsregisterverificateurs en aanbestedingsportalen herkennen dit formaat native.
De kosten van een QES (€ 14,90 zonder abonnement, € 9,90 met abonnement) worden betaald bij het verzenden van de envelop: een envelop of concept voorbereiden kost niets. Wilt u het ondertekeningstraject testen voordat u een gekwalificeerde handtekening inzet, kies dan het AES-niveau (inbegrepen vanaf het plan Persoonlijk) om vertrouwd te raken met de interface, en schakel daarna over naar QES voor uw echte handelingen.
Binnen de EU en de EER (IJsland, Liechtenstein, Noorwegen) is de eIDAS-QES juridisch erkend in elke lidstaat. Buiten de EU (Verenigde Staten, Verenigd Koninkrijk, Zwitserland, Canada, enz.) hangt de erkenning af van bilaterale akkoorden en het recht van het bestemmingsland. Zwitserland en het VK hebben gelijkwaardige kaders (ZertES, eIDAS-UK) met gedeeltelijke wederzijdse erkenningsakkoorden. Raadpleeg voor een akte voor een derde land een internationale advocaat om de lokale erkenning te bevestigen.
We gebruiken cookies om uw ervaring op onze website te verbeteren. Cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de service zijn altijd actief. Meer informatie over ons cookiebeleid