Met Certyneo kunnen uw contracten, offertes, mandaten, formulieren en administratieve documenten in minuten online worden verstuurd, ondertekend en gevolgd.
Gratis aanbieding : 5 enveloppen per maand gedurende 14 dagen, daarna 2 per maand. Zonder bankkaart, zonder verplichting.
Geen complexe installatie. Eenvoudig te gebruiken. Geschikt voor bedrijven.
Verminder ondertekeningsvertragingen en elimineer afdrukken, scannen en handmatige herinneringen.
Zie welke documenten verstuurd, geopend, ondertekend of in behandeling zijn.
Uw klanten kunnen op afstand ondertekenen via computer, tablet of mobiel.
Vind uw afgeronde documenten eenvoudig terug met een duidelijke geschiedenis.
Document importeren
Voeg een contract, offerte, mandaat of PDF toe om te ondertekenen.
Ondertekenaars toevoegen
Voer de gegevens in van de personen die moeten ondertekenen.
Versturen en handtekening volgen
Certyneo stuurt het verzoek en laat u de voortgang bewaken.
De vraag komt altijd eerst, dus we beantwoorden het hier liever dan drie klikken verder. Drie manieren om te ondertekenen met Certyneo, afhankelijk van wat u moet laten ondertekenen.
Gratis
0 €
Eenvoudige ondertekening (SES) met audittrail en proof-PDF. 5 enveloppen per maand gedurende 14 dagen, daarna 2 per maand, 1 gebruiker, 1 herbruikbaar sjabloon. Geen bankkaart nodig, en de aanbieding stopt niet na de proefperiode.
Abonnementen
van 9 tot 99 €/maand
Geavanceerde ondertekening (AES) met SMS-verificatie, sjablonen, automatische herinneringen, REST API en webhooks vanaf 19 €/maand. De facturering is gebaseerd op de werkruimte, niet op het aantal gebruikers : het Standard-abonnement bevat er tien.
Gekwalificeerd per handeling
14,90 € per handtekening
De gekwalificeerde handtekening (QES) wordt per handeling betaald, zonder afzonderlijk abonnement, uit elk plan — inclusief het gratis aanbod. Dit is het niveau dat u moet kiezen wanneer een tekst dit vereist, niet het niveau om standaard te kiezen.
Prijzen zonder btw, per 2026-09-10. Het volledige tarievenraster, SMS-quota's en jaarlijkse pakketten vindt u op de pagina Tarieven.
Drie structurele verschillen, geen lijstje met functies. Alle drie de producten ondertekenen PDF's; wat hen scheidt, is de factureringsmodus, de hostinglocatie en de juridische regeling waaraan de uitgever onderworpen is.
| Criterium | Certyneo | DocuSign | Yousign |
|---|---|---|---|
| Permanent gratis aanbod | Ja — 2 enveloppen/maand na de proefperiode | Nee — geen permanent gratis plan | Ja — 2 uitnodigingen om te ondertekenen/maand |
| Factureringsmodus | Per werkruimte — 10 gebruikers inbegrepen vanaf 19 €/maand | Per gebruiker, met jaarlijks enveloppequotum | Per gebruiker buiten het One-pakket |
| Standaard hosting | Europese Unie (IONOS) — geen niet-EU-optie | Globale regio's (US/EU/AU); alleen EU als betaalde optie | Frankrijk (OVHcloud) |
| Blootstelling aan Amerikaanse CLOUD Act | Nee — Franse entiteit, EU-infrastructuur | Ja — uitgever gevestigd in Verenigde Staten | Nee — uitgever gevestigd in Frankrijk |
| Gekwalificeerde handtekening (QES) | 14,90 € per handtekening, per transactie, vanuit alle abonnementen | Optioneel, vanaf 10 € per ontvanger | Volgens het door de uitgever gepubliceerde tarievenrooster |
Verzameld van publieke tariefschema's: DocuSign op 2026-09-02, Yousign op 2026-09-03. Een concurrerend tarief kan zonder waarschuwing veranderen — de gedetailleerde vergelijkingspagina's hieronder bevatten de datum en bron van elk getal.
De eIDAS-verordening definieert drie niveaus. Dit is geen kwaliteitschaal waarbij het hoogste altijd de beste keuze zou zijn: het is een schaal van identificatie-eisen, en elke stap kost tijd voor de ondertekenaar. Het niveau hoger kiezen dan wat het document vereist, betekent signatarissen voor niets verliezen.
De ondertekenaar wordt geïdentificeerd via een link ontvangen op zijn e-mailadres, soms aangevuld met een code. Het document wordt verzegeld en voorzien van een tijdstempel, elke actie wordt geregistreerd in een audittrail.
Offertes, inkooporders, NDA's, standaardcommerciële contracten, interne verklaringen, huisregels. Het starten van een onderneming via het Enig Loket volstaat zich ook hiermee.
Ontvankelijk in rechtszaken: artikel 25.1 van de eIDAS-verordening verbiedt het afwijzen van een elektronische handtekening uitsluitend omdat deze elektronisch is. Bij geschil moet u de betrouwbaarheid van het proces aantonen — vandaar het belang van de audittrail.
Daar komt sterke authenticatie van de ondertekenaar bij, bij Certyneo een eenmalige code verzonden per sms naar een nummer dat u hebt ingevoerd. De handtekening is op unieke wijze aan de ondertekenaar gekoppeld en elke latere wijziging van het document maakt hem ongeldig.
Arbeidsovereenkomsten en aanvullingen, makelaarsovereenkomsten, huurcontracten, verzekeringscontracten, rekeningopeningen, aandelenoordrachten. Alles wat financiële gevolgen heeft en een ondertekenaar die u niet rechtstreeks ziet.
Hetzelfde bewijsregime als eenvoudige handtekening, maar een veel sterker dossier dat moet worden ingediend: het telefoonnummer, de tijdstempel van het verzenden van de code en het eenmalig gebruik ervan traceren de identificatie.
De identiteit van de ondertekenaar wordt geverifieerd door een gekwalificeerde vertrouwde dienstverlener in de zin van eIDAS voordat een certificaat op zijn naam wordt afgegeven. Dit is het enige niveau dat voorafgaande identiteitsverificatie vereist.
Gevallen waarin een wet dit vereist: wijziging of beëindiging van onderneming bij de Eenloket, notariële akten op afstand, bepaalde akten onderworpen aan een bijzondere vorm. Zelden nuttig elders.
Dit is het enige niveau dat profiteert van het vermoeden van betrouwbaarheid van artikel 1367 van het Burgerlijk Wetboek, verduidelijkt door decreet nr. 2017-1416. Artikel 25.2 van eIDAS geeft het dezelfde juridische werking als een handtekening. In praktijk: de bewijslast keert om, het is aan degene die betwist aan te tonen dat de handtekening niet betrouwbaar is.
Het vereiste niveau hangt af van het land en de aard van de akte. De pagina's per sector en per land geven details over het lokaal toepasselijke kader.
De meest voorkomende verwarring is te geloven dat de waarde van een elektronische handtekening afhangt van de tekening van de handtekening op de PDF. Deze curve heeft geen eigen juridische waarde — het is decoratief. Wat als bewijs geldt, is de verzameling van technische elementen rond de akte.
Artikel 1366 van het Burgerlijk Wetboek stelt de regel: een elektronisch geschrift heeft dezelfde bewijskracht als een papieren geschrift onder twee voorwaarden — dat de persoon van wie het afkomstig is, behoorlijk kan worden geïdentificeerd, en dat het document is opgesteld en bewaard onder omstandigheden die zijn integriteit waarborgen. Artikel 1367 voegt eraan toe dat de elektronische handtekening moet berusten op een betrouwbare identificatieprocedure die het verband met de akte waarborgt.
In praktijk betekent dit dat een geschil niet gaat over het ondertekende document, maar over wat u eromheen kunt produceren: wie de uitnodiging heeft ontvangen, op welk adres, van welk IP-adres, op welk moment, welke verificatiecode is gebruikt, wanneer het document is verzegeld, en het bewijs dat niets sindsdien is veranderd. Bij Certyneo worden deze elementen vastgelegd in een tijdgestempeld audittrail en de ondertekende PDF wordt verzegeld in PAdES-formaat, een standaard die verifieerbaar is door elke conforme PDF-lezer — zonder via ons te gaan.
Dit is ook de reden waarom bewaring net zo belangrijk is als ondertekening. Een bewijsdossier heeft alleen waarde als het nog leesbaar en intact is op de dag dat ernaar wordt gevraagd, wat jaren later kan gebeuren: de algemene vervaltermijn voor contractuele aangelegenheden bedraagt vijf jaar.
Sinds 2023 gaan alle bedrijfsformalisaties via de Eenloket, beheerd door de INPI. Het opzetten van een bedrijf vereist alleen een eenvoudige, gratis handtekening. Wijziging of beëindiging van een activiteit vereist een gekwalificeerde handtekening: een PDF ondertekend op eenvoudig niveau wordt geweigerd, en het dossier begint opnieuw.
Gekwalificeerde handtekening vergt voorafgaande identiteitsverificatie van de ondertekenaar. Op een offerte van 400 €, is dit de beste manier om nooit de handtekening terug te krijgen. De juiste gewoonte is andersom: beginnen met het eenvoudige niveau en alleen omhoog gaan als een wet dit vereist of de inzet het rechtvaardigt.
Een ondertekende PDF zonder audittrail is een document waarvan u de oorsprong niet meer kunt aantonen. Op de dag dat de ondertekenaar betwist, hebt u het document en niets anders. Bewaar beide, samen, zolang de akte gevolgen heeft.
Een elektronisch handtekeningsysteem is het geheel van componenten waarmee u een digitaal document met juridische waarde kunt ondertekenen: authenticatie van de ondertekenaar (unieke e-mailkoppeling, OTP-code, identiteitsverificatie), de cryptografische motor die het document verzegelt en de vingerafdruk ervan berekent, de tijdstempel die de ondertekeningsdatum vastlegt, de audittrail die elke actie registreert, en het elektronische certificaat uitgegeven door een certificeringsautoriteit. De eIDAS-verordening classificeert deze systemen in drie niveaus — eenvoudig (SES), geavanceerd (AES) en gekwalificeerd (QES) — afhankelijk van de robuustheid van de identificatie van de ondertekenaar.
In de praktijk verzorgt een systeem als Certyneo de volledige cyclus: import van het document, bepaling van de ondertekenarvolgorde, versturen van uitnodigingen, authenticatie via OTP-code, verzegeling van de PDF in PAdES-formaat, vervolgens archivering met bewijswaarde gedurende 10 jaar. Geen installatie of hardware nodig: alles werkt in de browser, op computer en mobiel, en integreert met uw tools via API en webhooks.
Certyneo helpt bedrijven de handtekeningopvolging te versterken met een gestructureerde aanpak.
De juridische geldigheid van een elektronische handtekening hangt af van het land, het gebruikte handtekeningniveau en het bewaarde bewijs.
Ontdek onze elektronische handtekeningoplossingen die zijn afgestemd op uw branche en land.
Gids van 720 lokale pagina's (12 sectoren × 60 steden) met alle Franse activiteitenclusters.
Probeer Certyneo en verstuur uw eerste documenten voor online ondertekening.
We gebruiken cookies om uw ervaring op onze website te verbeteren. Cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de service zijn altijd actief. Meer informatie over ons cookiebeleid
Vertrouwensdienstenleveranciers (TSP's) vormen het hart van de eIDAS-verordening. Ontdek hun verplichtingen, kwalificeringsproces en impact op de juridische waarde van uw handtekeningen.
De eIDAS-verordening onderscheidt drie niveaus van elektronische handtekening met sterk uiteenlopende juridische waarden. Het beheersen van deze onderscheidingen is essentieel om uw contracten in 2026 veilig te stellen.
Elektronische handtekening revolutioneert lastgeving voor huurbeheer door postvertragingen en onnodige verplaatsingen uit te sluiten. Ontdek hoe agenten en eigenaren in overeenstemming met eIDAS in 2026 ondertekenen.
De elektronische handtekening is een essentieel hulpmiddel voor het moderniseren van de overdracht van een handelsonderneming. Ontdek de stappen, de juridische geldigheid en de voordelen.
Elektronische handtekeningen over grenzen heen via eIDAS roepen belangrijke juridische en technische vragen op voor bedrijven die tussen Europa en Maghreb opereren. Ontdek hoe u uw internationale contractuele uitwisselingen veilig kunt stellen.
Companies operating in the MENA region face a major technical challenge: signing contracts in Arabic in a compliant and seamless manner. Here's how a platform adapted for RTL changes the game.