Is het ingewikkeld te gebruiken?

Nee. Certyneo is eenvoudig te gebruiken, ook voor teams die nog nooit een oplossing voor elektronische handtekeningen hebben gebruikt.

Moeten mijn klanten een account aanmaken?

Het doel is een vlotte ervaring voor de ondertekenaar, zonder onnodige wrijving.

Kan ik PDF's ondertekenen?

Ja, Certyneo is ontworpen om het verzenden en ondertekenen van PDF-documenten mogelijk te maken.

Kan ik handtekeningen volgen?

Ja, u kunt de status van alle verzonden documenten bewaken.

Is Certyneo geschikt voor kleine teams?

Ja, Certyneo is ontworpen om toegankelijk te zijn vanaf de eerste gebruiker. U kunt beginnen met een gratis plan en uitbreiden naargelang uw behoeften.

Hoe werkt een elektronisch handtekeningsysteem?

Een elektronisch handtekeningsysteem voert vier bewerkingen uit: het verifieert de ondertekenaar (unieke e-mailkoppeling, OTP-code), verzegelt het document door cryptografie om wijzigingen detecteerbaar te maken, voegt een timestamp toe aan de handtekening, en registreert het geheel in een controleerbare audittrail. Certyneo doet dit alles in de browser, zonder installatie, en bewaart het ondertekende document gedurende 10 jaar.

Complete oplossing

Eenvoudige, snelle en professionele elektronische handtekening

Met Certyneo kunnen uw contracten, offertes, mandaten, formulieren en administratieve documenten in minuten online worden verstuurd, ondertekend en gevolgd.

Gratis aanbieding : 5 enveloppen gedurende 14 dagen, daarna 2 per maand. Zonder bankkaart, zonder verplichting.

Geen complexe installatie. Eenvoudig te gebruiken. Geschikt voor bedrijven.

Certyneo in 2 minuten — Volledige demonstratie: een document voorbereiden, op afstand laten ondertekenen en een eIDAS-conform bewijs ophalen.Watch on YouTube Subscribe to the channelLinkedIn X WhatsApp

Wat Certyneo biedt

Documenten sneller laten ondertekenen

Verminder ondertekeningsvertragingen en elimineer afdrukken, scannen en handmatige herinneringen.

Elke handtekening realtime volgen

Zie welke documenten verstuurd, geopend, ondertekend of in behandeling zijn.

Betere klantervaring bieden

Uw klanten kunnen op afstand ondertekenen via computer, tablet of mobiel.

Ondertekende documenten centraliseren

Vind uw afgeronde documenten eenvoudig terug met een duidelijke geschiedenis.

Hoe werkt Certyneo?

1
Document importeren
Voeg een contract, offerte, mandaat of PDF toe om te ondertekenen.
2
Ondertekenaars toevoegen
Voer de gegevens in van de personen die moeten ondertekenen.
3
Versturen en handtekening volgen
Certyneo stuurt het verzoek en laat u de voortgang bewaken.

Hoeveel kost een elektronische ondertekening ?

De vraag komt altijd eerst, dus we beantwoorden het hier liever dan drie klikken verder. Drie manieren om te ondertekenen met Certyneo, afhankelijk van wat u moet laten ondertekenen.

Gratis

0 €

Eenvoudige ondertekening (SES) met audittrail en proof-PDF. 5 enveloppen gedurende 14 dagen, daarna 2 per maand, 1 gebruiker, 1 herbruikbaar sjabloon. Geen bankkaart nodig, en de aanbieding stopt niet na de proefperiode.

Abonnementen

van 9 tot 99 €/maand

Geavanceerde ondertekening (AES) met SMS-verificatie, sjablonen, automatische herinneringen, REST API en webhooks vanaf 19 €/maand. De facturering is gebaseerd op de werkruimte, niet op het aantal gebruikers : het Standard-abonnement bevat er tien.

Gekwalificeerd per handeling

€ 14,90 zonder abonnement, € 9,90 met abonnement

De gekwalificeerde handtekening (QES) wordt per handeling betaald, zonder afzonderlijk abonnement, vanuit elk pakket — inclusief het gratis aanbod: € 14,90 zonder abonnement, € 9,90 met abonnement. Dit is het niveau om te kiezen wanneer een wettekst het vereist, niet het niveau om standaard te kiezen.

Prijzen zonder btw, per 2026-09-10. Het volledige tarievenraster, SMS-quota's en jaarlijkse pakketten vindt u op de pagina Tarieven.

Bekijk het volledige tarievenraster Vergelijk marktprijzen

Certyneo, DocuSign, Yousign: wat werkelijk verandert

Drie structurele verschillen, geen lijstje met functies. Alle drie de producten ondertekenen PDF's; wat hen scheidt, is de factureringsmodus, de hostinglocatie en de juridische regeling waaraan de uitgever onderworpen is.

Criterium	Certyneo	DocuSign	Yousign
Permanent gratis aanbod	Ja — 2 enveloppen/maand na de proefperiode	Nee — geen permanent gratis plan	Ja — 2 uitnodigingen om te ondertekenen/maand
Factureringsmodus	Per werkruimte — 10 gebruikers inbegrepen vanaf 19 €/maand	Per gebruiker, met jaarlijks enveloppequotum	Per gebruiker buiten het One-pakket
Standaard hosting	Europese Unie (IONOS) — geen niet-EU-optie	Globale regio's (US/EU/AU); alleen EU als betaalde optie	Frankrijk (OVHcloud)
Blootstelling aan Amerikaanse CLOUD Act	Nee — Franse entiteit, EU-infrastructuur	Ja — uitgever gevestigd in Verenigde Staten	Nee — uitgever gevestigd in Frankrijk
Gekwalificeerde handtekening (QES)	Per transactie, vanuit alle abonnementen: 14,90 € per handtekening zonder betaald abonnement, 9,90 € met een betaald abonnement	Optioneel, vanaf 10 € per ontvanger	Volgens het door de uitgever gepubliceerde tarievenrooster

Verzameld van publieke tariefschema's: DocuSign op 2026-09-02, Yousign op 2026-09-03. Een concurrerend tarief kan zonder waarschuwing veranderen — de gedetailleerde vergelijkingspagina's hieronder bevatten de datum en bron van elk getal.

De Certyneo / DocuSign vergelijking in detail De Certyneo / Yousign vergelijking in detail

Certyneo kan worden gebruikt voor

Handelscontracten
Arbeidscontracten
Offertes
Mandaten
Inkooporders
Inschrijvingsformulieren
HR-documenten
Geheimhoudingsovereenkomsten
Administratieve documenten

Welk handtekeningsniveau voor welk document?

De eIDAS-verordening definieert drie niveaus. Dit is geen kwaliteitschaal waarbij het hoogste altijd de beste keuze zou zijn: het is een schaal van identificatie-eisen, en elke stap kost tijd voor de ondertekenaar. Het niveau hoger kiezen dan wat het document vereist, betekent signatarissen voor niets verliezen.

Eenvoudig (SES)

De ondertekenaar wordt geïdentificeerd via een link ontvangen op zijn e-mailadres, soms aangevuld met een code. Het document wordt verzegeld en voorzien van een tijdstempel, elke actie wordt geregistreerd in een audittrail.

Offertes, inkooporders, NDA's, standaardcommerciële contracten, interne verklaringen, huisregels. Het starten van een onderneming via het Enig Loket volstaat zich ook hiermee.

Ontvankelijk in rechtszaken: artikel 25.1 van de eIDAS-verordening verbiedt het afwijzen van een elektronische handtekening uitsluitend omdat deze elektronisch is. Bij geschil moet u de betrouwbaarheid van het proces aantonen — vandaar het belang van de audittrail.

Geavanceerd (AES)

Daar komt sterke authenticatie van de ondertekenaar bij, bij Certyneo een eenmalige code verzonden per sms naar een nummer dat u hebt ingevoerd. De handtekening is op unieke wijze aan de ondertekenaar gekoppeld en elke latere wijziging van het document maakt hem ongeldig.

Arbeidsovereenkomsten en aanvullingen, makelaarsovereenkomsten, huurcontracten, verzekeringscontracten, rekeningopeningen, aandelenoordrachten. Alles wat financiële gevolgen heeft en een ondertekenaar die u niet rechtstreeks ziet.

Hetzelfde bewijsregime als eenvoudige handtekening, maar een veel sterker dossier dat moet worden ingediend: het telefoonnummer, de tijdstempel van het verzenden van de code en het eenmalig gebruik ervan traceren de identificatie.

Gekwalificeerd (QES)

De identiteit van de ondertekenaar wordt geverifieerd door een gekwalificeerde vertrouwde dienstverlener in de zin van eIDAS voordat een certificaat op zijn naam wordt afgegeven. Dit is het enige niveau dat voorafgaande identiteitsverificatie vereist.

Gevallen waarin een wet dit vereist: wijziging of beëindiging van onderneming bij de Eenloket, notariële akten op afstand, bepaalde akten onderworpen aan een bijzondere vorm. Zelden nuttig elders.

Dit is het enige niveau dat profiteert van het vermoeden van betrouwbaarheid van artikel 1367 van het Burgerlijk Wetboek, verduidelijkt door decreet nr. 2017-1416. Artikel 25.2 van eIDAS geeft het dezelfde juridische werking als een handtekening. In praktijk: de bewijslast keert om, het is aan degene die betwist aan te tonen dat de handtekening niet betrouwbaar is.

Het vereiste niveau hangt af van het land en de aard van de akte. De pagina's per sector en per land geven details over het lokaal toepasselijke kader.

Wat het bewijs oplevert: het dossier, niet de curve

De meest voorkomende verwarring is te geloven dat de waarde van een elektronische handtekening afhangt van de tekening van de handtekening op de PDF. Deze curve heeft geen eigen juridische waarde — het is decoratief. Wat als bewijs geldt, is de verzameling van technische elementen rond de akte.

Artikel 1366 van het Burgerlijk Wetboek stelt de regel: een elektronisch geschrift heeft dezelfde bewijskracht als een papieren geschrift onder twee voorwaarden — dat de persoon van wie het afkomstig is, behoorlijk kan worden geïdentificeerd, en dat het document is opgesteld en bewaard onder omstandigheden die zijn integriteit waarborgen. Artikel 1367 voegt eraan toe dat de elektronische handtekening moet berusten op een betrouwbare identificatieprocedure die het verband met de akte waarborgt.

In praktijk betekent dit dat een geschil niet gaat over het ondertekende document, maar over wat u eromheen kunt produceren: wie de uitnodiging heeft ontvangen, op welk adres, van welk IP-adres, op welk moment, welke verificatiecode is gebruikt, wanneer het document is verzegeld, en het bewijs dat niets sindsdien is veranderd. Bij Certyneo worden deze elementen vastgelegd in een tijdgestempeld audittrail en de ondertekende PDF wordt verzegeld in PAdES-formaat, een standaard die verifieerbaar is door elke conforme PDF-lezer — zonder via ons te gaan.

Dit is ook de reden waarom bewaring net zo belangrijk is als ondertekening. Een bewijsdossier heeft alleen waarde als het nog leesbaar en intact is op de dag dat ernaar wordt gevraagd, wat jaren later kan gebeuren: de algemene vervaltermijn voor contractuele aangelegenheden bedraagt vijf jaar.

Drie fouten die duur uitkomen

Een bedrijfsinschrijving op het verkeerde niveau ondertekenen

Sinds 2023 lopen alle bedrijfsformaliteiten via het Guichet unique (het Franse portaal voor bedrijfsformaliteiten), beheerd door het INPI. Voor de oprichting van een vennootschap volstaat een eenvoudige, gratis handtekening. Voor het wijzigen of stopzetten van een activiteit is FranceConnect+ of een geavanceerde handtekening op basis van een gekwalificeerd certificaat vereist: een PDF die op eenvoudig niveau is ondertekend, wordt geweigerd en het dossier begint opnieuw bij nul.

Uit gewoonte het gekwalificeerde niveau kiezen

Gekwalificeerde handtekening vergt voorafgaande identiteitsverificatie van de ondertekenaar. Op een offerte van 400 €, is dit de beste manier om nooit de handtekening terug te krijgen. De juiste gewoonte is andersom: beginnen met het eenvoudige niveau en alleen omhoog gaan als een wet dit vereist of de inzet het rechtvaardigt.

De ondertekende PDF bewaren, het bewijsdossier wegwerpen

Een ondertekende PDF zonder audittrail is een document waarvan u de oorsprong niet meer kunt aantonen. Op de dag dat de ondertekenaar betwist, hebt u het document en niets anders. Bewaar beide, samen, zolang de akte gevolgen heeft.

De volledige gids voor elektronische handtekeningen: juridisch kader, jurisprudentie en implementatie INPI elektronische handtekening

Wat is een elektronisch handtekeningsysteem?

Een elektronisch handtekeningsysteem is het geheel van componenten waarmee u een digitaal document met juridische waarde kunt ondertekenen: authenticatie van de ondertekenaar (unieke e-mailkoppeling, OTP-code, identiteitsverificatie), de cryptografische motor die het document verzegelt en de vingerafdruk ervan berekent, de tijdstempel die de ondertekeningsdatum vastlegt, de audittrail die elke actie registreert, en het elektronische certificaat uitgegeven door een certificeringsautoriteit. De eIDAS-verordening classificeert deze systemen in drie niveaus — eenvoudig (SES), geavanceerd (AES) en gekwalificeerd (QES) — afhankelijk van de robuustheid van de identificatie van de ondertekenaar.

In de praktijk verzorgt een systeem als Certyneo de volledige cyclus: import van het document, bepaling van de ondertekenarvolgorde, versturen van uitnodigingen, authenticatie via OTP-code, verzegeling van de PDF in PAdES-formaat, vervolgens archivering met bewijswaarde gedurende 10 jaar. Geen installatie of hardware nodig: alles werkt in de browser, op computer en mobiel, en integreert met uw tools via API en webhooks.

Een oplossing ontworpen voor traceerbaarheid

Certyneo helpt bedrijven de handtekeningopvolging te versterken met een gestructureerde aanpak.

De juridische geldigheid van een elektronische handtekening hangt af van het land, het gebruikte handtekeningniveau en het bewaarde bewijs.

Veelgestelde vragen

Is het ingewikkeld te gebruiken?: Nee. Certyneo is eenvoudig te gebruiken, ook voor teams die nog nooit een oplossing voor elektronische handtekeningen hebben gebruikt.
Moeten mijn klanten een account aanmaken?: Het doel is een vlotte ervaring voor de ondertekenaar, zonder onnodige wrijving.
Kan ik PDF's ondertekenen?: Ja, Certyneo is ontworpen om het verzenden en ondertekenen van PDF-documenten mogelijk te maken.
Kan ik handtekeningen volgen?: Ja, u kunt de status van alle verzonden documenten bewaken.
Is Certyneo geschikt voor kleine teams?: Ja, Certyneo is ontworpen om toegankelijk te zijn vanaf de eerste gebruiker. U kunt beginnen met een gratis plan en uitbreiden naargelang uw behoeften.
Hoe werkt een elektronisch handtekeningsysteem?: Een elektronisch handtekeningsysteem voert vier bewerkingen uit: het verifieert de ondertekenaar (unieke e-mailkoppeling, OTP-code), verzegelt het document door cryptografie om wijzigingen detecteerbaar te maken, voegt een timestamp toe aan de handtekening, en registreert het geheel in een controleerbare audittrail. Certyneo doet dit alles in de browser, zonder installatie, en bewaart het ondertekende document gedurende 10 jaar.

Meer informatie

Per sector en land

Ontdek onze elektronische handtekeningoplossingen die zijn afgestemd op uw branche en land.

Zie de sector × land pagina's

Per stad en activiteitensector (Frankrijk)

Gids van 720 lokale pagina's (12 sectoren × 60 steden) met alle Franse activiteitenclusters.

Bekijk de gids stad × sector

Klaar om uw handtekeningen te vereenvoudigen?

Probeer Certyneo en verstuur uw eerste documenten voor online ondertekening.

Aan de slag met Certyneo Demo aanvragen