Bulk verzenden: 500 contracten met één CSV-upload
Upload een CSV (naam, e-mail, variabelen), Certyneo maakt en verzendt een envelop per regel, gebaseerd op een van uw templates. Ontworpen voor HR, onboarding, massa-wijzigingen en NDA-campagnes.
Een workflow in 4 stappen
De uploadwizard begeleidt elke stap. Alles gebeurt in de browser tot de laatste bevestiging — u ziet fouten voordat de queue start.
1. Selecteer een sjabloon
Selecteer een van uw Certyneo-templates (arbeidsovereenkomst, NDA, wijziging…) met de dynamische velden al ingesteld. De sjabloon bepaalt het document + de volgorde van ondertekenaars.
2. Upload uw CSV
Sleep een CSV-bestand (tot 1 MB, max. 500 rijen). De browser parseert + valideert lokaal — u ziet fouten vóór verzending, niet daarna.
3. Wijs kolommen toe
Koppel uw CSV-kolommen aan sjablooonvelden (e-mailadres ontvanger, naam, aangepaste variabelen). De interface stelt automatische toewijzing voor en meldt conflicten.
4. Volg in realtijd
Zodra gestart, loopt de job op de achtergrond. De volgtabel ververst elke 5 seconden: verzonden, ondertekend, geweigerd, fouten met reden per regel.
Typische use cases
HR-onboarding
50 nieuwe werknemers? CSV (naam, e-mail, inhuurdatum, salaris) + arbeidsovereenkomst-template = 50 contracten in 30 seconden verzonden. Handtekeningvertraging × N teruggebracht tot uploadvertraging + 1.
Massa-wijzigingen
Wijziging CAO, collectieve verhoging, verandering zorgverzekering: een addendum dat door iedereen moet worden ondertekend. Richt zich nauwkeurig op de betrokken bevolking via uw HRMS-export.
Leveranciers-NDA
Beginjaar fiscaal jaar, vernieuwing van vertrouwelijkheidsovereenkomsten met uw leverancierspanel. Drie kolommen (contactnaam, e-mail, bedrijfsnaam) zijn voldoende.
Technische kenmerken
| Formaat | CSV UTF-8, scheidingsteken komma of puntkomma automatisch gedetecteerd |
|---|---|
| Volume | Tot 500 rijen / taak, 1 MB CSV |
| Variabelen | Alle dynamische velden van uw template (naam, e-mail, bedrag, datum…) |
| Controle | Live voortgang + foutenrapport per regel, exporteerbaar |
| Audittrail | Één eIDAS-bewijs per envelop, identiek aan een enkele verzending |
| Abonnementen | Inbegrepen vanaf Business-plan (onbeperkt) |
Dezelfde garanties als een enkele verzending
Elke envelop uit een groepsverzending heeft zijn eigen eIDAS-bewijs, zijn eigen audit trail (tijdstempel, IP-adres ondertekenaar, OTP), zijn eigen ondertekende PDF gearchiveerd gedurende 10 jaar. GDPR-conform. Bulk-send is een verzendgemak, geen kortslag op bewijskracht.