Elektronische handtekening aangepast aan openbare diensten
Gemeenten, provinciale raden, regio's, EPCI, openbare ziekenhuizen en gedeconcentreerde diensten van de staat: onderteken online besluiten, verordeningen, openbare aanbestedingen en conventies zonder afwijking van de regels voor openbare aanbestedingen. Conform RGS (Algemene Veiligheidsnorm) en besluit van 22 maart 2019.
De specifieke beperkingen van het openbaar bestuur
Visumtermijnen, circulatie van parafen tussen kabinetten, ondertekening in persoon door verplaatste gekozen vertegenwoordigers, wettelijke archivering 30 jaar, RGS**-conformiteit voor administratieve acten: papieren handtekeningen kunnen niet tegen de volumes en RGS-vereisten van openbare diensten opgewassen zijn. Certyneo biedt een gekwalificeerde eIDAS-handtekening die wordt erkend door het besluit van 22 maart 2019, met inbegrip van langdurige archivering.
Alle administratieve acten online
6 typische gebruiksscenario's ondertekend in enkele minuten door gekozen vertegenwoordigers, diensten en partners.
Raadsbesluit
Besluit van gemeenteraad, provinciale raad, regionale raad of gemeenschapsraad ondertekend door burgemeester / voorzitter + griffier. Gekwalificeerde tijdstempel als bewijs van datum.
Gemeentelijke / prefectorale verordening
Individuele of reglementaire verordening elektronisch ondertekend, doorgezonden via @ctes voor wettigheidstoetsing. Conform de DGCL-instructie 2018-21.
Openbare aanbesteding
DC1, DC2, inschrijvingsakte (ATTRI), CCAP: gekwalificeerde eIDAS-handtekening (QES) verplicht voor aanbestedingen > 25k€ HT. Compatibel met Chorus Pro en @cheteur-platform.
Overeenkomst tussen collectiviteiten
Mutualiseringsovereenkomsten, bevoegdheidsoverdrachten, dienstenprestaties tussen collectiviteiten: meerdere partijen handtekening + visum uitgevoerd door legaliteitscontrole.
Aanvraag openbare steun
Mededeling van subsidietoekenning, begunstigde-overeenkomst, Staat-Regio-plancontract: handtekening met optionele versterkte FranceConnect+-authenticatie.
Contractueel personeelscontract
Overeenkomst naar openbaar recht, uitzending, projectcontract (art. 17 wet 2019-828): geavanceerde elektronische handtekening (AES) aanbevolen door DGAFP.
Waarom Certyneo voor de openbare sector
Conform RGS** en decreet van 22 maart 2019
Gekwalificeerde elektronische handtekening geschikt voor openbare aanbestedingen, gedigitaliseerde operaties op @ctes en nationale platforms (Chorus Pro, PLACE).
Archivering 30 jaar intermediair
Digitale kluis NF Z42-013 en SAE conform NF Z42-020: administratieve gebruiksduur DUA en huidige gebruiksduur DUC gerespecteerd.
Hosting Frankrijk & soevereiniteit
100% Franse gegevens (SecNumCloud Qualified datacentrum), standaard DPA, native GDPR, geen transfers buiten EU.
Veelgestelde vragen — openbare sector
- Is elektronische handtekening verplicht voor openbare aanbestedingen?
- Voor aanbestedingen > 25.000€ HT is geavanceerde (AES) of gekwalificeerde (QES) elektronische handtekening verplicht sinds 1 oktober 2018 (artikel R2132-7 Code de la commande publique). Daaronder blijft handgeschreven handtekening mogelijk. Certyneo dekt beide.
- Welk handtekeningsniveau voor een gemeenteraadsbesluit?
- Eenvoudige elektronische handtekening (SES) is voldoende voor het besluit zelf, maar gekwalificeerde RFC 3161-tijdstempel wordt aanbevolen voor bewijsvoering met afdwingbare datum tegen legaliteitscontrole.
- Is Certyneo integrated with @ctes for transmission to legality control?
- Ja. Zodra de motie in Certyneo is ondertekend, genereert u het @ctes-formulier in het verwachte XML-formaat en dient u dit in via uw gebruikelijke transmissiebemiddelaar (Berger-Levrault, ADULLACT-S²LOW, enz.).
- Is archivering voor 30 jaar inbegrepen?
- Ja. Al onze pakketten omvatten een langdurige archivering conform NF Z42-020 SAE voor de DUC, gevolgd door overgang naar een derde-SAE (soevereine cloud of departementsarchieven) aan het einde van de DUA.
- Wat is de Certyneo-conformiteit met openbare referentieframes?
- Certyneo is conform RGS** (Référentiel Général de Sécurité verhoogde niveau), eIDAS (EU 910/2014), decreet van 22 maart 2019, RGPD en is in aanmerking voor SecNumCloud-kwalificatie bij de ANSSI.
Gerelateerde sectorale oplossingen
Moderniseer de administratieve acten van uw gemeente
Begin gratis of neem contact op met ons team voor de publieke sector.