Elektronische handtekening ontworpen voor KMO's
KMO's, kleine bedrijven, startups en zelfstandigen: onderteken online offertes, commerciële contracten, arbeidscontracten en inkooporders in enkele minuten, zonder software te installeren en zonder IT-afdeling. Een gratis aanbod om te starten, voorspelbare tarieven om uit te breiden, en naleving van eIDAS en GDPR vanaf het eerste document.
De beperkingen van kleine organisaties
Zonder juridische afdeling of IT-team, kost elk papieren contract veel tijd: afdrukken, scannen, vervolgmails en postale heen-en-weer die een verkoop of aanstelling enkele dagen vertragen. Certyneo verwijdert deze fricties met een gebruiksklare elektronische handtekening, toegankelijk via een browser of mobiel, en gefactureerd tegen een prijs die geschikt is voor KMO-budgetten.
Elk papieren contract kost uren kostbare tijd
Zonder speciale dienst mobiliseren afdrukken, scannen en vervolgingen de directeur. Out-of-the-box elektronische handtekening elimineert deze tijdslurpende handelingen.
Postale heen-en-weerverkeer vertraagt verkoop en werving
Een contract dat meerdere dagen nodig heeft om terug te komen, remt de activiteit. Handtekening op afstand sluit het akkoord in enkele minuten af, via een browser of mobiel.
Ondernemingsoplossingen liggen buiten budget
Aanbiedingen ontworpen voor grote bedrijven zijn te duur voor kleine organisaties. Prijsstelling aangepast aan KMO-budgetten geeft toegang tot dezelfde juridische waarde.
Al uw documenten online ondertekend
6 toepassingen die kleine en middelgrote bedrijven dagelijks tijd besparen.
Offertes & commerciële voorstellen
Laat uw offertes online ondertekenen om een prospect zonder postaal wachten in een klant om te zetten. Getijdstempelhandtekening geldig als aanvaarding, met automatische vervolgmail als de klant vertraagd.
Commercieel contract & diensten
Dienstencontract, kadercontract klant, commerciële overeenkomst: ondertekening door meerdere partijen van elk apparaat, met integriteitsbewijs dat inroepbaar is bij geschil.
Arbeidscontract (vaste aanstelling / bepaalde termijn)
Laat vaste aanstellingen, bepaalde termijnen, wijzigingen en stagebeurzen op dezelfde dag op afstand ondertekenen. Elk partij ontvangt zijn ondertekend en automatisch gearchiveerd exemplaar.
Inkooporder & leverancierofferte
Valideer inkooporders en leverancierofferten in één klik, zonder af te drukken. Het goedkeuringscircuit blijft van begin tot eind traceerbaar.
Vertrouwelijkheidsovereenkomst (NDA)
Bescherm uw uitwisselingen met partners, freelancers en kandidaten dankzij een NDA ondertekend in enkele minuten, gebruiksklaar vanuit onze sjablonen.
AVV & contractuele voorwaarden
Laat uw algemene verkoopsvoorwaarden en contractuele bepalingen accepteren met duidelijk en gedateerd bewijs van toestemming.
Waarom MKB's kiezen voor Certyneo
Een gratis aanbieding om te beginnen
Begin zonder creditcard met een gratis handtekeningquotum, en upgrade vervolgens naar een transparant tarief dat meegroeit met uw bedrijf. Geen installatiekosten, geen verborgen verplichtingen.
Klaar in enkele minuten
Geen software om te installeren en geen IT-afdeling nodig: importeer een document, plaats de handtekeningvelden, verstuur. Uw ondertekenaars ondertekenen via een eenvoudige link, op computer of mobiel.
Conform eIDAS & RGPD, gegevens in de EU
Elke handtekening voldoet aan de verordening eIDAS (EU 910/2014) en de RGPD. Gegevens gehost in de Europese Unie, bewijsdossier en audit trail inbegrepen bij alle abonnementen.
Veelgestelde vragen — MKB en KMO
- Heeft een elektronische handtekening dezelfde wettelijke waarde als een handgeschreven handtekening?
- Ja. De verordening eIDAS (EU 910/2014) en artikel 1367 van het Burgerlijk Wetboek erkennen aan elektronische handtekeningen dezelfde juridische waarde als handgeschreven handtekeningen, mits de ondertekenaar wordt geïdentificeerd en de integriteit van het document is gegarandeerd. Certyneo levert een volledig bewijsbestand voor elke handtekening.
- Hoeveel kost elektronische handtekening voor een MKB?
- Certyneo biedt een gratis aanbieding om te beginnen, gevolgd door transparante tariefplannen afgestemd op de volumes van MKB's en KMO's. U betaalt geen installatiekosten en kunt op elk moment van plan wisselen. Raadpleeg de tariefpagina voor details.
- Heb ik een IT-afdeling nodig om Certyneo in te voeren?
- Nee. Certyneo werkt volledig vanuit een webbrowser, zonder installatie of technische configuratie. U kunt uw eerste document ter ondertekening verzenden in enkele minuten, en uw ondertekenaars hoeven geen account aan te maken.
- Moeten mijn klanten en medewerkers een account aanmaken om te ondertekenen?
- Nee. De ondertekenaar ontvangt een beveiligde link via e-mail en ondertekent rechtstreeks vanuit hun browser of mobiel, zonder een account aan te maken. Hij of zij ontvangt vervolgens automatisch een kopie van het ondertekende document.
- Welke typen documenten kan een MKB met Certyneo ondertekenen?
- Al uw zakelijke documenten: offertes, commerciële contracten, arbeidsovereenkomsten (vast contract, tijdelijk contract, amendementen), inkooporders, geheimhoudingsovereenkomsten, algemene verkoopsvoorwaarden en nog veel meer. Kant-en-klare sjablonen zijn beschikbaar voor de meest voorkomende toepassingen.
- Welk DocuSign-alternatief kiest u voor een klein bedrijf?
- Het criterium dat beslist is niet de aangegeven prijs maar het factureringsmodel. DocuSign factureert per verzendende gebruiker — 10 $/maand voor één gebruiker, 40 $ per gebruiker en per maand voor het teamplan, openbare tarieven mei 2026. In een zeer klein bedrijf waar de directeur, de assistente en de commercieel medewerker alle drie verzenden, wordt het totaal verdrievoudigd bij constant volume. Facturering op verzonden volume, zoals die van Certyneo (19 €/maand voor 100 enveloppen, 10 gebruikers inbegrepen), blijft stabiel wanneer het team groeit.
- Kunt u van DocuSign migreren zonder ondertekende documenten te verliezen?
- Ja. Een ondertekend document draagt zijn eigen cryptografisch bewijs: het blijft geldig en verifieerbaar onafhankelijk van het gereedschap dat het heeft uitgegeven, zelfs na beëindiging. Migratie bestaat uit het exporteren van ondertekende PDF's en hun bewijsmappen, die ons gratis migratieaanbod in uw kluis opneemt, en vervolgens het opnieuw maken van sjablonen en het opnieuw verbinden van integraties in Certyneo.
Gerelateerde oplossingen en resources
Begin gratis in enkele minuten
Maak uw account aan zonder bankkaart of neem contact op met ons team.