Confronto prezzi firma elettronica 2026 : quale soluzione scegliere per la vostra PMI ?
Abbiamo confrontato i tariffe pubbliche di 6 soluzioni di firma elettronica (Certyneo, DocuSign, Yousign, Dropbox Sign, Adobe Acrobat Sign, SignNow) su tre criteri : prezzo di accesso, modello di fatturazione, e conformità eIDAS. Aggiornato a maggio 2026.
Tariffe pubbliche verificate a maggio 2026. Contattate gli editori per un preventivo personalizzato.
Riassunto : chi vince secondo il vostro profilo ?
PMI (2–20 utenti)
✅ Certyneo
Fatturazione per team (non per postazione), firma avanzata eIDAS inclusa a partire dal piano Personale e QES a consumo a 9,90 € con un abbonamento (una inclusa ogni mese nel piano Business).
Libero professionista / Micro impresa
✅ Certyneo o Dropbox Sign
Entrambi offrono un piano gratuito (Certyneo: 5 buste per 14 giorni, poi 2/mese; Dropbox Sign: 3 buste/mese). Certyneo aggiunge la conformità eIDAS.
Grande azienda / Gara d'appalto
✅ Certyneo o Yousign
Solo due soluzioni garantiscono l'hosting 100 % UE + immunità Cloud Act nel loro piano standard.
Tariffe di accesso : piano gratuito e offerta starter
Ecco i prezzi di ingresso pubblici di ogni soluzione, per 1-5 utenti. I prezzi sono al netto dell'IVA e in euro se non diversamente indicato.
| Offerta | Certyneo | DocuSign | Yousign | Dropbox Sign | Adobe Acrobat Sign | SignNow |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Piano gratuito | 0 € / 5 env/mo (14 days), then 2/mo | — | 0 € / 2 invitations/mo (1 user) | 0 $ / 3 env/mo | — | — |
| Starter a pagamento | 19 €/mo (5 users) | 10 $/mo (1 user) | 9 €/mo (1 user, 10 invitations) | 15 $/mo (1 user) | 16 €/mo (1 user) | 8 $/mo (1 user) |
| Business / team | 39 €/mo (300 env/mo) | 40 $/user/mo | 23 €/user/mo | 25 $/user/mo | 32 €/user/mo | 20 $/user/mo |
| Enterprise | Sur devis | Sur devis | Sur devis | Sur devis | Sur devis | Sur devis |
Fonti: pagine tariffarie pubbliche degli editori, maggio 2026; listino Yousign rilevato a settembre 2026. I prezzi possono variare a seconda della regione e delle promozioni in corso.
Modello di fatturazione: per postazione o per team?
Il modello di fatturazione è spesso più impattante del prezzo visualizzato. Una soluzione poco costosa per l'utente individuale può risultare molto cara per un team di 10 persone.
| Caratteristica | Certyneo | DocuSign | Yousign | Dropbox Sign | Adobe Acrobat Sign | SignNow |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Fatturazione forfettaria team (non per postazione) | ||||||
| Buste illimitate | ||||||
| Nessun aumento automatico al numero di utenti | ||||||
| Piano gratuito permanente |
Conformità eIDAS e sovranità dei dati
Per le aziende europee, la conformità eIDAS e l'hosting dei dati in Europa sono criteri non negoziabili. Ecco lo stato di ogni soluzione.
| Criterio | Certyneo | DocuSign | Yousign | Dropbox Sign | Adobe Acrobat Sign | SignNow |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Firma Semplice (SES) eIDAS | ||||||
| Firma Avanzata (AES) eIDAS | ||||||
| Firma Qualificata (QES) eIDAS | ||||||
| Hosting dati 100% UE | ||||||
| Immunità Cloud Act (al di fuori della giurisdizione USA) |
Calcola il vero costo totale di proprietà
Il prezzo visualizzato è solo l'inizio. Il vero costo include le spese di configurazione, il costo aggiuntivo per utente supplementare, le opzioni di conformità e il tempo dedicato alla gestione dei flussi di lavoro. Utilizza il nostro calcolatore ROI per confrontare il costo reale su 12 mesi.
Calcola il mio ROI firma elettronicaDomande frequenti sui prezzi
Come confrontare i prezzi della firma elettronica senza farsi ingannare?
Guarda oltre il prezzo visualizzato per postazione: calcola il costo totale per il tuo numero reale di utenti. Uno strumento a 10 €/utente/mese per 15 utenti costa 150 €/mese — contro 49 €/mese per Certyneo in forfait team. Verifica anche i limiti delle buste, le spese sulle funzioni di conformità (AES/QES) e i costi di integrazione API.
Quali sono i costi nascosti da prevedere?
I costi più frequenti: costo aggiuntivo per firmatario esterno su alcuni piani, spese di attivazione delle firme avanzate (AES) o qualificate (QES) non incluse nel piano base, spese di integrazione API e costi di archiviazione per gli archivi di lunga durata. Leggi i Termini e Condizioni e richiedi un preventivo dettagliato prima di sottoscrivere.
Il piano gratuito è sufficiente per una PMI?
Per una microimpresa molto piccola (meno di 5 firme al mese), il piano gratuito Certyneo (5 buste per 14 giorni, poi 2/mese) o Dropbox Sign (3 buste/mese) potrebbe essere sufficiente. Oltre a ciò, il piano a pagamento è più economico che superare la quota. Certyneo offre anche una prova gratuita di 14 giorni sui piani a pagamento.
La firma qualificata (QES) è inclusa nel prezzo visualizzato?
No, presso la maggior parte degli editori la QES è un'opzione a pagamento o un add-on. In Certyneo si acquista a consumo su tutti i piani, compreso Gratuito: 14,90 € senza abbonamento, 9,90 € con un abbonamento, e da una a tre QES incluse ogni mese nei piani Business e Business Pro. Presso DocuSign, Adobe Sign e Dropbox Sign, passa da un'opzione a pagamento (modulo aggiuntivo, o opzione eID presso Dropbox Sign), in parte su preventivo.
Come migrare da una soluzione concorrente a Certyneo?
Certyneo offre una migrazione guidata: esportazione degli archivi dalla vecchia soluzione, importazione nella cassaforte Certyneo e reindirizzamento delle integrazioni API (sostituzione dell'API DocuSign o Yousign con l'API Certyneo). Il team prodotto può accompagnare la migrazione per gli account Business ed Enterprise.
Per approfondire
Certyneo: la firma elettronica eIDAS più economica per i team
Piano team a partire da 19 €/mese con la firma avanzata (AES). Firma qualificata (QES) per atto: 9,90 € con un abbonamento. Piano gratuito per iniziare.