È possibile firmare una formalità INPI gratuitamente senza FranceConnect+ ?

Non più. L'unico percorso gratuito è FranceConnect+ con l'Identità Numerica La Poste. L'alternativa gratuita tramite codice SMS che inoltrava France Num è stata ritirata a luglio 2026 ; senza identità numerica, è necessaria una firma basata su un certificato qualificato, quindi un prestatore a pagamento. Da Certyneo, costa 14,90 € l'atto, senza abbonamento.

Una firma Yousign, DocuSign o Adobe è accettata dall'INPI ?

Solo se basata su un certificato qualificato, il che non è mai il caso delle formule semplici o gratuite di questi strumenti. Il portale verifica il certificato, non il marchio : una firma qualificata eIDAS passa indipendentemente dalla piattaforma, una firma semplice è rifiutata indipendentemente dalla piattaforma.

Qual è la differenza tra « firma avanzata su certificato qualificato » e « firma qualificata » ?

La firma qualificata è una firma avanzata creata con un dispositivo qualificato e basata su un certificato qualificato. Contiene quindi tutto ciò che l'INPI richiede, più una garanzia sul dispositivo di creazione. È per questo motivo che la firma qualificata Certyneo soddisfa il requisito dello Sportello unico.

Quanto costa una firma qualificata per l'INPI presso Certyneo ?

14,90 € per firma, pagati all'invio, senza abbonamento né impegno, incluso dal pacchetto gratuito. Una formalità richiede solo una firma : pagate quindi 14,90 €, una sola volta.

Quanto tempo ci vuole per firmare la propria formalità ?

Una decina di minuti la prima volta : circa tre minuti di verifica dell'identità, poi la firma stessa. Le volte successive, la firma richiede meno di un minuto, senza nuova verifica. Il controllo della firma sullo Sportello unico è immediato.

Un mandatario o un commercialista possono firmare al posto del dirigente ?

Sì, a condizione di essere dichiarato come mandatario della formalità : l'INPI richiede che il sottoscrittore sia una persona fisica, rappresentante legale, imprenditore o mandatario. Il certificato qualificato è emesso a nome della persona che firma, mai a nome della società.

Sono di nazionalità straniera e non ho l'Identità Numerica La Poste : cosa faccio ?

Questo è il caso tipico. L'Identità Numerica La Poste richiede una carta d'identità francese o un titolo di soggiorno di almeno cinque anni. La firma qualificata Certyneo verifica la vostra identità a partire da un passaporto o da una carta d'identità rilasciati da uno dei 65 paesi coperti dai nostri prestatori, senza passare per FranceConnect+.

E per un deposito di marchio, brevetto o disegno ?

Questi depositi passano per un altro portale dell'INPI, quello delle e-procedure, che accetta una firma semplice o avanzata a seconda del deposito. La firma qualificata non è necessaria. La nostra guida al deposito di marchio dettagli la procedura.

Sportello unico · Formalità aziendali

Firma elettronica INPI: firmare la propria formalità allo Sportello unico

Modifica degli statuti, cambio della sede o dell'amministratore, cessazione dell'attività, deposito dei bilanci annuali: per queste formalità, lo Sportello unico dell'INPI rifiuta la semplice casella di spunta. Esige una firma elettronica avanzata basata su un certificato qualificato, oppure una connessione FranceConnect+. Se FranceConnect+ non funziona, o se non hai un'Identità Digitale La Poste, puoi firmare il riepilogo PDF della tua formalità con una firma qualificata Certyneo, in atto, in una decina di minuti.

14,90 € per firma, senza abbonamento
Certificato qualificato eIDAS, elenco di fiducia europeo
Nessun software né chiave USB da installare

Quale firma per quale formalità INPI?

Il livello di firma dipende dalla formalità, non dalla forma giuridica. La creazione si firma con un clic; tutto ciò che viene dopo richiede una firma basata su un certificato qualificato o FranceConnect+.

Livello di firma richiesto dallo Sportello unico secondo la formalità
Formalità	Firma richiesta	Come firmare
Creazione d'impresa (iscrizione)	Nessuna firma elettronica	Una casella da spuntare equivale a firma e dichiarazione sostitutiva di atto notorio.
Modifica: sede, dirigente, attività, capitale, denominazione	Avanzato su certificato qualificato	FranceConnect+, oppure sintesi PDF firmata con un certificato qualificato.
Cessazione d'attività, cancellazione	Avanzato su certificato qualificato	FranceConnect+, oppure sintesi PDF firmata con un certificato qualificato.
Deposito dei bilanci annuali	Avanzato su certificato qualificato	FranceConnect+, oppure sintesi PDF firmata con un certificato qualificato.
Deposito di marchio, brevetto, disegno o modello	Semplice o avanzato secondo il deposito	Altro portale dell'INPI: consultare la nostra guida al deposito di marchio.

Il titolare del certificato deve essere una persona fisica: il rappresentante legale, l'imprenditore o il mandatario che deposita la formalità. Una firma a nome di una società, una scansione di firma manuscritta o una firma semplice sono rifiutate.

Due modi di firmare una formalità di modifica o di cessazione

L'INPI non fornisce firma. Accetta l'identificazione rafforzata dello Stato o un certificato qualificato rilasciato da un fornitore di servizi fiduciario europeo.

FranceConnect+ con l'Identità Digitale La Poste

Gratuito

Vi collegherete allo Sportello unico tramite FranceConnect+ (e non FranceConnect), spuntate la conferma e fate clic su « Firmare la richiesta ». È la via più semplice quando funziona.

È necessaria un'Identità Digitale La Poste, quindi una carta d'identità francese o un titolo di soggiorno di almeno cinque anni, seguito da una verifica che può richiedere diversi giorni. I cittadini stranieri senza titolo lungo, i mandatari e gli utenti bloccati da un errore di connessione ne sono esclusi.

Firma qualificata Certyneo sul riepilogo PDF

14,90 € per firma

Scaricate il PDF di riepilogo della vostra formalità, lo firmate in Certyneo con una firma qualificata eIDAS, quindi reimportate il file firmato nello Sportello unico. La firma qualificata è il livello più alto del regolamento eIDAS: si basa su un certificato qualificato rilasciato da un fornitore iscritto nell'elenco dei servizi fiduciari europei, il che soddisfa il requisito dell'INPI.

Una verifica d'identità di circa tre minuti la prima volta (documento d'identità e selfie video, documenti di 65 paesi accettati). Successivamente, ogni firma richiede meno di un minuto. Nessun abbonamento, nessun software da installare.

Certificato qualificato standard su chiave USB

Abbonamento annuale

Le autorità di certificazione vendono certificati su supporto fisico, con documenti giustificativi, tempi di rilascio e software di firma da installare. Adatto ai commercialisti e ai mandatari che firmano formalità tutto l'anno, sproporzionato per una singola formalità.

Contate diversi giorni tra l'ordine e la prima firma, e un rinnovo a ogni scadenza.

Firmare la propria formalità INPI con Certyneo, passo dopo passo

Contate una decina di minuti la prima volta, di cui tre per la verifica d'identità.

1
Conduci la tua formalità fino al passaggio "Firmare"
Sullo Sportello unico, collegato tramite FranceConnect o INPI Connect, compila e paga la tua formalità di modifica, di cessazione o di deposito dei bilanci. All'ultimo passaggio, l'INPI genera il riepilogo PDF non modificabile del fascicolo.
2
Scarica il riepilogo PDF
Salva questo file senza modificarlo: è lui, e solo lui, che deve portare la firma. Un PDF ritoccato dopo la firma o una cattura di schermata saranno rifiutati.
3
Importalo in Certyneo e scegli "Qualificata (QES)"
Crea un account gratuito se necessario, trascina il riepilogo in una nuova busta, aggiungiti come firmatario e seleziona il livello qualificato. Il pagamento di 14,90 € avviene a questo passaggio, tramite carta, senza abbonamento.
4
Verifica la tua identità e firma
La prima volta, installi l'applicazione di identità del prestatore qualificato, presenti il tuo documento d'identità e fai un selfie video. Il certificato qualificato è emesso a tuo nome e la firma è apposta sul riepilogo.
5
Reimporta il riepilogo firmato sullo Sportello unico
Scarica il PDF firmato da Certyneo, reimportalo nel passaggio "Firmare la formalità", poi fai clic su "Firmare la domanda di modifica" (o di cessazione, o "Firmare i bilanci annuali"). Il controllo della firma è immediato.

Verifica prima di pagare che il tuo documento d'identità sia tra i documenti accettati dai nostri prestatari: è la causa più frequente di una verifica che non va a buon fine.

Perché l'INPI rifiuta una firma

Lo Sportello unico verifica il certificato incorporato nel PDF. Cinque cause spiegano quasi tutti i rifiuti.

Firma semplice
Una firma convalidata per e-mail o SMS, una casella selezionata o un tracciato con il dito non si basano su alcun certificato qualificato. Questo è il caso delle formule gratuite della maggior parte dei tools di firma.
Firma manuscritta scansionata
Un'immagine di firma inserita nel PDF non è una firma elettronica. Il portale non trova alcuna firma nel documento.
Certificato non qualificato
Un timbro aziendale o un certificato generato dal tool di firma stesso non appare nell'elenco di fiducia europeo. Il livello «avanzato» da solo non è sufficiente: il certificato deve essere qualificato.
PDF modificato o riesportato
Aprire il riepilogo firmato in un editor, appiattirlo o stamparlo in PDF distrugge la firma. Reimporta il file esattamente come Certyneo lo fornisce.
FranceConnect al posto di FranceConnect+
Solo FranceConnect+, con l'Identité Numérique La Poste, esonera dalla firma su certificato qualificato: la formalità si firma allora con un semplice clic. Una connessione FranceConnect classica, ad esempio tramite l'account dell'amministrazione fiscale, non basta.

Quanto costa firmare una formalità INPI?

L'INPI non fattura la firma. Il costo dipende dalla modalità scelta.

Soluzione	Per chi	Prezzo	Termine
FranceConnect+ (Identità Digitale La Poste)	Rappresentante legale con carta d'identità francese o titolo di soggiorno di lunga durata	0 €	Diversi giorni se l'identità digitale deve essere creata
Firma qualificata Certyneo	Qualsiasi persona fisica, compresi cittadini stranieri e mandatari	14,90 € per firma	Una decina di minuti
Certificato qualificato su supporto fisico	Professionisti che firmano formalità tutto l'anno	Abbonamento annuale	Alcuni giorni di rilascio

Prezzo IVA esclusa per la firma qualificata Certyneo, disponibile dal pacchetto gratuito, senza impegno. I costi della formalità stessa sono pagati all'INPI, separatamente.

Quanto dice la normativa

Le formalità di modifica e cessazione d'impresa richiedono un livello di firma detto « elevato » : una firma elettronica avanzata basata su un certificato qualificato, ai sensi del regolamento eIDAS (UE) n° 910/2014. I certificati qualificati riconosciuti negli altri Stati membri sono accettati allo stesso titolo di quelli dei prestatori francesi. La firma qualificata, definita all'articolo 3 dello stesso regolamento, è una firma avanzata creata con un dispositivo qualificato e basata su un certificato qualificato : soddisfa quindi, per costruzione, il requisito del Sportello unico.

Domande frequenti sulla firma INPI

È possibile firmare una formalità INPI gratuitamente senza FranceConnect+ ?: Non più. L'unico percorso gratuito è FranceConnect+ con l'Identità Numerica La Poste. L'alternativa gratuita tramite codice SMS che inoltrava France Num è stata ritirata a luglio 2026 ; senza identità numerica, è necessaria una firma basata su un certificato qualificato, quindi un prestatore a pagamento. Da Certyneo, costa 14,90 € l'atto, senza abbonamento.
Una firma Yousign, DocuSign o Adobe è accettata dall'INPI ?: Solo se basata su un certificato qualificato, il che non è mai il caso delle formule semplici o gratuite di questi strumenti. Il portale verifica il certificato, non il marchio : una firma qualificata eIDAS passa indipendentemente dalla piattaforma, una firma semplice è rifiutata indipendentemente dalla piattaforma.
Qual è la differenza tra « firma avanzata su certificato qualificato » e « firma qualificata » ?: La firma qualificata è una firma avanzata creata con un dispositivo qualificato e basata su un certificato qualificato. Contiene quindi tutto ciò che l'INPI richiede, più una garanzia sul dispositivo di creazione. È per questo motivo che la firma qualificata Certyneo soddisfa il requisito dello Sportello unico.
Quanto costa una firma qualificata per l'INPI presso Certyneo ?: 14,90 € per firma, pagati all'invio, senza abbonamento né impegno, incluso dal pacchetto gratuito. Una formalità richiede solo una firma : pagate quindi 14,90 €, una sola volta.
Quanto tempo ci vuole per firmare la propria formalità ?: Una decina di minuti la prima volta : circa tre minuti di verifica dell'identità, poi la firma stessa. Le volte successive, la firma richiede meno di un minuto, senza nuova verifica. Il controllo della firma sullo Sportello unico è immediato.
Un mandatario o un commercialista possono firmare al posto del dirigente ?: Sì, a condizione di essere dichiarato come mandatario della formalità : l'INPI richiede che il sottoscrittore sia una persona fisica, rappresentante legale, imprenditore o mandatario. Il certificato qualificato è emesso a nome della persona che firma, mai a nome della società.
Sono di nazionalità straniera e non ho l'Identità Numerica La Poste : cosa faccio ?: Questo è il caso tipico. L'Identità Numerica La Poste richiede una carta d'identità francese o un titolo di soggiorno di almeno cinque anni. La firma qualificata Certyneo verifica la vostra identità a partire da un passaporto o da una carta d'identità rilasciati da uno dei 65 paesi coperti dai nostri prestatori, senza passare per FranceConnect+.
E per un deposito di marchio, brevetto o disegno ?: Questi depositi passano per un altro portale dell'INPI, quello delle e-procedure, che accetta una firma semplice o avanzata a seconda del deposito. La firma qualificata non è necessaria. La nostra guida al deposito di marchio dettagli la procedura.

→ Guida completa sulla firma elettronica · → Firma certificata eIDAS · → Soluzioni per il settore legale · → Firma qualificata eIDAS: tariffa per atto

Firmate il vostro riepilogo INPI adesso

Account gratuito, firma qualificata a 14,90 € l'atto, senza abbonamento. PDF firmato pronto per reimportare sullo Sportello unico in una decina di minuti.