Firma elettronica per i tuoi depositi INPI
L'Institut national de la propriété industrielle accetta la firma elettronica per quasi tutte le sue procedure dal 2010. Ma non tutti i depositi richiedono lo stesso livello eIDAS: un deposito di marchio può accontentarsi di una firma avanzata (AES), mentre un'opposizione complessa a volte richiede una firma qualificata (QES). Questa guida ti aiuta a scegliere il livello giusto e a firmare i tuoi documenti INPI rapidamente con Certyneo.
Quale livello eIDAS in base al tipo di deposito INPI?
Il livello di firma richiesto dipende dalla natura del documento e dall'importanza giuridica. Ecco un riepilogo dei principali depositi INPI e del livello consigliato.
| Tipo di deposito | Livello eIDAS | Documenti interessati | Termine abituale |
|---|---|---|---|
| Deposito di marchio | SES o AES | Richiesta di registrazione, designazione classi | 1 giorno lavorativo |
| Deposito di brevetto | AES consigliata | Richiesta, descrizione, reivindicazioni, abstract | 1-3 giorni lavorativi |
| Deposito disegno e modello | SES o AES | Richiesta, riproduzioni, classificazione di Locarno | 1 giorno lavorativo |
| Opposizione / procedura | AES o QES | Atto di opposizione, memoria, osservazioni | Secondo fascicolo |
| Cessione / iscrizione | AES consigliata | Atto di cessione, contratto di licenza, iscrizione al RNM | 2-5 giorni lavorativi |
Perché utilizzare Certyneo per i vostri depositi INPI
Certyneo è progettato per la proprietà intellettuale: i livelli SES e AES sono inclusi, la QES è disponibile su richiesta tramite il nostro partner qualificato, e ogni documento firmato è accompagnato da un audit trail completo (prova d'identità, timestamp, hash del documento). Potete firmare i vostri moduli INPI individualmente o raggrupparli in un unico invio multi-firmatari (utile quando depositate con più comproprietari).
- AES incluso da 9 €/mese
- QES qualificata per opposizioni complesse
- Multi-firmatari (comproprietari)
- Conservazione PDF/A 10 anni
- Compatibile con il portale e-procedure INPI
- Hosting UE, senza Cloud Act
Come firmare un documento INPI passo dopo passo
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Preparate il vostro deposito su inpi.fr
Accedete al portale e-procedure dell'INPI, compilate i moduli online e scaricate il PDF generato (modulo di deposito + allegati).
- 2
Importate il PDF in Certyneo
Trascinate e rilasciate il modulo INPI in Certyneo. Tutti i campi e le firme richiesti sono conservati (PDF interattivo AcroForm supportato).
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Scegliete il livello di firma
SES per un deposito di marchio o disegno standard; AES per un brevetto o una cessione; QES per un'opposizione strategica. Vedi la tabella qui sopra.
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Firmate e scaricate
Voi firmate voi stessi (e i vostri comproprietari se applicabile) in pochi minuti. Il PDF/A firmato viene generato con audit trail.
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Caricate il PDF firmato su inpi.fr
Ritorno al portale INPI: caricate il vostro PDF firmato tramite il pulsante dedicato nella vostra cartella. L'INPI verifica automaticamente la validità del certificato.
Il quadro legale delle firme elettroniche presso l'INPI
L'INPI accetta la firma elettronica dal decreto del 16 febbraio 2010 modificato, a condizione che sia conforme ai requisiti del regolamento europeo eIDAS (UE) 910/2014. Le firme emesse da un prestatore di servizi di fiducia qualificato (PSCo) ai sensi dell'articolo 17 del regolamento sono accettate per impostazione predefinita. Per gli atti più sensibili (opposizioni, ricorsi), l'INPI raccomanda la firma qualificata (QES).
Domande frequenti sulla firma elettronica INPI
- L'INPI accetta firme elettroniche per tutti i depositi?
- Sì, per quasi tutti i procedimenti dal 2010. Le uniche eccezioni riguardano alcuni atti specifici (determinate azioni per contraffazione) che richiedono ancora l'intervento di un ufficiale giudiziario o notaio. Per i depositi standard (marchio, brevetto, disegno, cessione), la firma elettronica conforme eIDAS è sufficiente.
- È obbligatorio avere una firma qualificata (QES) per depositare un marchio presso l'INPI?
- No. Per un deposito di marchio standard, una firma semplice (SES) o avanzata (AES) è sufficiente. La QES diventa rilevante per i procedimenti contenziosi: opposizioni, ricorsi per annullamento, procedimenti dinanzi all'EUIPO europeo quando gli interessi superano alcune migliaia di euro.
- Quanto costa la firma elettronica di un deposito INPI con Certyneo?
- Il piano gratuito Certyneo copre 5 buste al mese (sufficiente per la maggior parte dei lavoratori autonomi e PMI che depositano occasionalmente). Per volumi più elevati (studi di proprietà intellettuale, servizi legali), il piano Personale a 9 €/mese o Standard a 19 €/mese è più adatto. La QES qualificata è fatturata in base all'utilizzo secondo il prestatore qualificato.
- Quanti firmatari possono firmare un deposito in comproprietà?
- Certyneo consente di invitare tutti i firmatari necessari. Per un brevetto o un marchio depositato da 2 a 5 co-inventori o co-titolari, ciascuno riceve un link per email, firma in pochi minuti, e il PDF/A finale contiene tutte le firme in un unico file conforme ai requisiti dell'INPI.
- Il PDF firmato da Certyneo è accettato così com'è dal portale e-procedure INPI?
- Sì. Il PDF/A prodotto da Certyneo è conforme ai standard tecnici previsti dall'INPI (firma CAdES/PAdES, certificato X.509, audit trail). L'INPI verifica automaticamente la validità della firma al momento del caricamento e conferma la ricezione per email entro 1-3 giorni lavorativi.