Il link rimane valido finché la busta è in corso: non scade automaticamente dopo alcuni giorni. Il Vostro firmatario di tre settimane può quindi firmare, a meno che non abbiate annullato la busta o fissato una data di scadenza.
Per imporre un limite:
- All'invio, nel passaggio « Dettagli », inserite la data e l'ora di scadenza (facoltative). Dopo questo momento, il link mostra che il documento non è più disponibile, la busta passa a « Scaduta » e ricevete un'email.
- Combinatela con i promemoria automatici (ogni 3 giorni per impostazione predefinita) affinché il firmatario sia contattato di nuovo prima della scadenza, non dopo.
- Se l'offerta viene prorogata, aprite la busta scaduta e copiatela con una nuova data: i destinatari e i campi vengono ripresi.
Una busta completata (tutti firmati) mantiene un link di consultazione: ogni firmatario ritrova il PDF sigillato dall'email di fine o dal suo account se ne possiede uno. Una busta annullata rende il link inattivo immediatamente, il che è la giusta azione se un link è stato inviato alla persona sbagliata.