Sì, Certyneo consente di imporre un ordine di firma specifico per un documento.
- Creare una busta: Iniziate creando una nuova busta nel vostro account Certyneo.
- Assegnare i ruoli: Aggiungete i firmatari corrispondenti (manager, cliente, direzione) e assegnate loro i ruoli appropriati (firmatario, approvatore).
- Definire l'ordine: Utilizzate la scheda "Fase di approvazione" per definire l'ordine di firma, specificando che il manager deve approvare per primo, poi il cliente firmare, e infine la direzione controfirmare.
In pratica, ogni firmatario riceverà un'email di notifica con un link per convalidare la propria fase. Se un firmatario rifiuta, la fase sarà contrassegnata come rifiutata e la busta sarà terminata.
Per ulteriori dettagli, consultate la nostra pagina di ispirazione su gli invii in massa e gli ordini di firma: ispirazione.