Poista sivuja PDF:stä verkossa ilmaiseksi

Poista sivu PDF:stä vaihe vaiheelta

Sivun poistaminen PDF:stä vie muutaman sekunnin, kun tiedät, mitkä numerot kirjoittaa. Työkalu toimii kaikissa uusissa selaimissa tietokoneella, tabletilla tai puhelimella ilman asennettavaa ohjelmaa tai luotavaa tiliä. Tässä koko kulku saamastasi asiakirjasta lähetysvalmiiseen kevennettyyn PDF:ään.

1. Avaa asiakirjasi ilmaisessa verkossa toimivassa PDF-lukijassa vetämällä ja pudottamalla tai tiedostoistasi. Jos se on suojattu salasanalla, anna salasana: se tarkistetaan laitteellasi, eikä mitään lähetetä.
2. Selaa asiakirja läpi ja kirjoita muistiin poistettavien sivujen numerot. Helpointa on seurata lukijan sivulaskuria eikä sivujen alareunaan painettuja numeroita, jotka eivät aina täsmää.
3. Kirjoita Poista sivuja -työkaluun numerot ja välit, esimerkiksi ”2, 5-9”. Valittujen sivujen määrä näkyy heti: se on ensimmäinen tarkistuksesi.
4. Vahvista ja selaa tulos läpi. Jos tarpeellinen sivu on kadonnut, Kumoa-painike palauttaa sen niin kauan kuin et ole tallentanut.
5. Tallenna tai lataa PDF. Anna sille alkuperäisestä poikkeava nimi, jos haluat säilyttää täydellisen version.

Tämä numeroihin perustuva tapa on nopein pitkässä asiakirjassa, jonka rakenteen tunnet: kahdeksankymmensivuinen raportti, josta pitää poistaa liitteet, hoituu yhdellä rivillä. Asiakirjassa, jonka näet ensimmäistä kertaa, alempana kuvattu visuaalinen tapa on usein varmempi.

Miten ilmoitat PDF:stä poistettavat sivut

Syöttökenttä hyväksyy lyhyen syntaksin, joka on sama kaikissa Certyneo Readerin työkaluissa, jotka pyytävät sivunumeroita. Kun hallitset sen, voit poistaa PDF:stä useita sivuja, peräkkäisiä tai ei, yhdellä toimenpiteellä.

Pilkut ja puolipisteet käyvät yhtä hyvin, ja päällekkäisyydet yhdistetään: ”4, 3-5” poistaa yksinkertaisesti sivut 3, 4 ja 5. Numerot tarkoittavat sivun paikkaa tiedostossa 1:stä alkaen: jos asiakirja alkaa numeroimattomalla kansilehdellä, sivu, johon on painettu ”1”, on todellisuudessa tiedoston sivu 2. Tarkista aina näytetty valittujen sivujen määrä ennen vahvistamista.

Poista tyhjä sivu skannatusta PDF:stä

Yleisin tapaus on kaksipuolinen skannaus: skanneri digitoi jokaisen arkin kääntöpuolen, vaikka se olisi tyhjä, ja PDF on täynnä tyhjiä sivuja. Toimintatapa on yksinkertainen, mutta vaatii hieman järjestelmällisyyttä.

• Selaa asiakirja sivu sivulta ja kirjoita muistiin tyhjien sivujen numerot. Varo lähes tyhjiä sivuja: kääntöpuolella voi olla allekirjoitus, leima tai huomaamaton käsin kirjoitettu merkintä.
• Jos tyhjät sivut vuorottelevat säännöllisesti hyödyllisten kanssa, ne ovat usein kaikki parillisia: kirjoita ne yksitellen, sillä syntaksissa ei ole oikotietä ”joka toiselle sivulle”.
• Kirjoita koko luettelo kerralla, esimerkiksi ”2, 4, 6, 10, 14”, tarkista laskuri ja vahvista.
• Jos skannauksessa on myös ylösalaisin olevia sivuja tai mustia raitoja reunoilla, käännä samalla sivut oikein päin Kierrä-työkalulla ja rajaa mustat reunat pois Rajaa-työkalulla ennen kuin tallennat kerran.

Tyhjistä sivuista siivottu skannaus on miellyttävämpi lukea ja nopeampi tulostaa. Jos sinun pitää myöhemmin hakea asiakirjasta tekstiä, aja se tekstintunnistuksen (OCR) läpi: lukija löytää silloin sanat, joita se ei näe pelkästä kuvasta.

Poista sivuja niitä katsellen: pienoiskuvamenetelmä

Numeroiden kirjoittaminen edellyttää, että tiedät, missä poistettavat sivut ovat. Kun näin ei ole, esimerkiksi jonkun muun kokoamassa aineistossa, visuaalinen lähestymistapa estää virheet.

Järjestä-työkalu, joka näyttää kaikki sivut pienoiskuvina, antaa sinun valita poistettavat sivut, siirtää niitä vetämällä ja pudottamalla ja kiertää niitä, kaikki samalla näytöllä. Näet heti, mikä lähtee ja mikä jää, mikä on arvokasta sekalaisessa asiakirjassa, jossa sopimus, tositteet ja kirjeet ovat sekaisin.

Menetelmät täydentävät toisiaan. Numeroiden kirjoittaminen on ylivoimainen, kun poistetaan suuri väli kerralla, esimerkiksi ”30-”; pienoiskuvat sopivat paremmin kaksoiskappaleen tai väärään kohtaan joutuneen sivun löytämiseen erän keskeltä. Mikään ei estä aloittamasta toisella ja lopettamasta toisella, koska työkaluja voi käyttää peräkkäin samaan asiakirjaan ennen tallennusta.

Poista, poimi, jaa vai mustaa: mitä eroa niillä on?

Sivujen poistaminen ei aina ole suorin keino. Sen mukaan, mitä haluat saada aikaan, jokin toinen työkalu tekee työn yksinkertaisemmin tai varmemmin.

Kun säilytettäviä sivuja on hyvin vähän, on yksinkertaisempaa ja turvallisempaa kopioida tarpeelliset sivut uuteen PDF:ään Poimi-työkalulla kuin luetella kaikki poistettavat. Jos haluat muuttaa yhdessä skannattujen asiakirjojen erän erillisiksi tiedostoiksi, on parempi jakaa PDF useaksi tiedostoksi.

Lopuksi: sivun poistaminen ei auta, jos poistettava tieto on sivulla, joka sinun on lähetettävä. Siinä tapauksessa mustaa arkaluonteinen kohta, jotta se poistuu pysyvästi, sen sijaan että peittäisit sen mustalla suorakulmiolla, jonka alle teksti jäisi.

Mitä muulle asiakirjalle tapahtuu

Poisto koskee vain valittuja sivuja. Säilytettäviä sivuja ei piirretä eikä koodata uudelleen: niiden teksti pysyy valittavana ja haettavana, kuvat säilyttävät tarkkuutensa ja asettelu on pikselilleen sama. Et siis menetä laatua poistaessasi sivuja, vaikka toistaisit toimenpiteen.

Joihinkin seurauksiin on kuitenkin hyvä varautua, koska ne johtuvat itse poiston luonteesta.

• Sivuille painettuja numeroita ei lasketa uudelleen: jos poistat sivunumeroidusta asiakirjasta sivun 5, seuraavassa sivussa lukee edelleen 6. Jos haluat yhtenäisen numeroinnin, lisää PDF:ään sivunumerot vasta, kun karsinta on valmis.
• Painettu sisällysluettelo, joka viittaa sivunumeroihin, muuttuu virheelliseksi, jos sivuja on poistettu ennen mainittuja lukuja: tarkista se tai poista se.
• Tiedoston koko voi pienentyä, varsinkin jos poistetuilla sivuilla oli valokuvia tai skannauksia, mutta sitä ei voi taata. Jos sähköposti tai lomake hylkää liitteen, pienennä PDF:n kokoa poiston jälkeen.
• Sähköisesti allekirjoitettua asiakirjaa ei saa muuttaa allekirjoituksen jälkeen: allekirjoituksen tarkistavat ohjelmat havaitsevat jokaisen muutoksen. Poista sivut ennen kuin pyydät allekirjoitusta, älä koskaan sen jälkeen.

Käytännössä turvallisin järjestys asiakirjan valmisteluun on siis: kokoa, karsi, poista ja vasta sitten numeroi, pakkaa ja pyydä allekirjoitus.

Miksi poistaa PDF-sivuja lataamatta tiedostoa palvelimelle

Asiakirjat, joista sivuja poistetaan, ovat harvoin yhdentekeviä: tiliotteita, joista halutaan lähettää vain osa, sopimuksia luottamuksellisine liitteineen, potilasasiakirjoja, palkkakuitteja. Juuri siksi, että niissä on arkaluonteisia tietoja, niitä kevennetään ennen lähettämistä.

Certyneo Readerissa kaikki lasketaan laitteellasi: tiedostoa ei koskaan lähetetä palvelimelle, eikä Certyneo vastaanota tai tallenna sitä. Tiliä ei tarvitse luoda, vesileimaa ei lisätä, käsiteltävien asiakirjojen määrää ei rajoiteta, ja tiedosto voi olla enintään 150 MB. Voit siis poistaa sivuja luottamuksellisesta asiakirjasta luovuttamatta sitä ulkopuoliselle palvelulle.

Sama lukija on saatavilla myös ilmaisena työpöytäsovelluksena Windowsille ja Linuxille samoine työkaluineen. Se sopii, jos käsittelet PDF-tiedostoja usein tai työskentelet mieluummin ilman selainta.

Yhdistä poisto muihin PDF-työkaluihin

Sivujen poistaminen on usein yksi vaihe muiden joukossa asiakirjakokonaisuutta valmisteltaessa. Koska työkaluja voi käyttää peräkkäin samaan asiakirjaan ennen tallennusta, voit tehdä kaiken yhdellä kertaa.

• Työpaikkahakemusta tai vahinkoilmoitusta varten yhdistä eri liitteiden PDF-tiedostot ensin, poista sitten ylimääräiset sivut ja numeroi lopuksi kokonaisuus.
• Jos sivu puuttuu, kuten valokuvattu tosite tai tyhjä sivu muistiinpanoille, lisää sivu PDF:ään haluamaasi kohtaan sen sijaan, että kokoaisit asiakirjan uudelleen.
• Jaettavaan asiakirjaan lisää vesileima tai salasana, kun sisältö on lopullinen.
• Sopimuksen kohdalla, kun tarpeettomat liitteet on poistettu, pyydä allekirjoittamaan PDF verkossa: allekirjoitettu versio on se, jonka olet tarkistanut.

Tallenna vasta lopuksi: niin kauan kuin tiedostoa ei ole tallennettu, jokaisen vaiheen voi perua.

Lisäkysymyksiä

Voinko palauttaa poistetun sivun tallentamisen jälkeen?

Et tallennetusta tiedostosta, jossa sivua ei enää ole. Säilytä siis alkuperäinen toisella nimellä, kunnes kevennetty asiakirja on tarkistettu. Jos olet korvannut alkuperäisen, ainoa ratkaisu on aloittaa aiemmasta kopiosta, esimerkiksi lähetetyn sähköpostin liitteestä tai varmuuskopiosta.

Miten poistan sivun PDF:stä puhelimella?

Samalla tavalla kuin tietokoneella: avaa lukija Android-puhelimesi tai iPhonesi selaimessa, valitse tiedosto, kirjoita poistettavien sivujen numerot ja tallenna. Pienellä näytöllä numeroiden kirjoittaminen on usein mukavampaa kuin pienoiskuvien käsittely.

Miksi kirjoittamani numero ei vastaa sivua, jonka näen painettuna?

Koska työkalu laskee tiedoston sivut ensimmäisestä viimeiseen välittämättä painetuista numeroista. Kansilehti, nimiösivu tai roomalaisin numeroin merkitty sisällysluettelo siirtävät numerointia. Seuraa lukijan sivulaskuria ja tarkista valittujen sivujen määrä ennen vahvistamista.

Riittääkö sivujen poistaminen henkilötietojen poistamiseen?

Kyllä poistettujen sivujen osalta, sillä niitä ei enää ole tallennetussa PDF:ssä. Säilytettävällä sivulla oleva tieto, esimerkiksi osoitteen sisältävä ylätunniste, jää kuitenkin tiedostoon: se on silloin mustattava sivu kerrallaan.