Lisää PDF:ään sivunumerot verkossa ilmaiseksi

Lisää PDF:ään sivunumerot verkossa vaihe vaiheelta

Sivunumerot tekevät pitkästä PDF:stä helpon viitata, tarkistaa ja arkistoida: opinnäytetyöstä voi viitata ”sivuun 14”, aineistosta voi tarkistaa, ettei mitään puutu, ja liitteen löytää puhelimessa. Certyneo Readerin Numeroi sivut -työkalu lisää numerot selaimessasi tietokoneella, tabletilla tai puhelimella ilman tiliä ja lähettämättä tiedostoa. Tässä koko menetelmä.

1. Avaa asiakirjasi tämän sivun yläosan lukijassa vetämällä ja pudottamalla tai tiedostoistasi. Jos se on suojattu salasanalla, anna salasana: se tarkistetaan laitteellasi.
2. Valitse numeron muoto viidestä vaihtoehdosta ja sitten sijainti: ala- tai yläreuna, keskellä, vasemmalla tai oikealla.
3. Säädä aloitusnumero ja tekstin koko 8–14 pisteen väliltä; 10 pistettä sopii useimpiin asiakirjoihin.
4. Päätä, jääkö ensimmäinen sivu, usein kansilehti, ilman numeroa, ja numeroidaanko koko asiakirja vai vain tietyt sivut.
5. Lue esikatselu, joka kertoo, montako sivua numeroidaan ja mikä numero tulee viimeiselle. Käytä, selaa asiakirja läpi ja tallenna sivunumeroitu PDF.

Niin kauan kuin et ole tallentanut, Kumoa-painike poistaa lisätyt numerot: voit kokeilla toista muotoa tai sijaintia riskittä. Työkalu on ilmainen, ilman lisättyä vesileimaa ja ilman käyttökertojen rajoitusta, enintään 150 MB:n tiedostoille. Se on osa ilmaista verkossa toimivaa PDF-lukijaa, joka kokoaa kaikki työkalut samaan asiakirjaan.

Mikä sivunumeroinnin muoto PDF:lle kannattaa valita?

Viisi saatavilla olevaa muotoa eivät ole käyttötarkoituksesta riippuen samanarvoisia. Yksinkertaisin riittää lyhyelle asiakirjalle; kokonaismäärän sisältävät muodot auttavat lukijaa tietämään, missä kohtaa hän on, ja tarkistamaan, että kaikki sivut ovat mukana.

Muodot ”Sivu 3” ja ”Sivu 3/12” kirjoitetaan lukijan käyttöliittymän kielellä. Sopimuksessa tai muussa asiakirjassa, jossa jokainen sivu on tärkeä, kokonaismäärän sisältävillä muodoilla on käytännön hyötyä: vastaanottaja näkee heti, puuttuuko sivu tai onko sellainen lisätty.

Mihin PDF:n sivunumerot kannattaa sijoittaa?

Tarjolla on kuusi sijaintia: alhaalla keskellä, alhaalla oikealla, alhaalla vasemmalla, ylhäällä keskellä, ylhäällä oikealla ja ylhäällä vasemmalla. Numero sijoitetaan noin senttimetrin päähän sivun reunasta, jolloin se pysyy luettavana olematta kiinni paperin reunassa.

• Alhaalla keskellä: yleisin ja neutraali sijainti, joka sopii lähes kaikkiin asiakirjoihin.
• Alhaalla oikealla: kätevä selattaessa yksipuolisena tulostettua asiakirjaa, sillä numero näkyy sivun kulmassa.
• Ylhäällä oikealla: hyödyllinen, kun sivun alaosassa on jo lakisääteinen merkintä, allekirjoitus tai alatunniste.
• Ylhäällä tai alhaalla vasemmalla: kannattaa varata asiakirjoille, joiden toinen puoli on täynnä, esimerkiksi logon takia.

Mitä tehdä, jos numero menee tekstin päälle?

Jos asiakirjassa on jo täysi alatunniste, valitse sijainti yläreunasta tai vähemmän täynnä oleva kulma. Voit myös pienentää tekstin koon 8 tai 9 pisteeseen. Jos sisältö ulottuu reunaan asti, toinen ratkaisu on säätää marginaaleja tai muuttaa PDF A4-kokoon ennen numerointia.

Entä kierretty skannaus tai rajattu sivu?

Numero sijoitetaan sivulle sellaisena kuin se näytetään. Vinoon skannattu sivu, joka on oikaistu Kierrä-työkalulla, saa numeronsa näkemäsi sivun alareunaan eikä sivulle. Sama pätee rajattuun sivuun: numero asettuu uuden rajauksen mukaan.

Sivunumeroi PDF numeroimatta kansilehteä

Raportin, opinnäytetyön tai myyntiehdotuksen kansilehdessä ei yleensä ole numeroa. Valitse ”Älä numeroi ensimmäistä sivua (kansilehti)”: numerointi alkaa toiselta sivulta valitsemallasi aloitusnumerolla.

Miten kokonaismäärä lasketaan?

Muodossa ”3 / 12” tai ”Sivu 3/12” näkyvä kokonaismäärä on viimeinen lisätty numero eikä tiedoston sivumäärä. Otetaan esimerkiksi 12-sivuinen asiakirja, jonka kansilehti jää ilman numeroa: seuraavissa yhdessätoista sivussa lukee ”Sivu 1/11” – ”Sivu 11/11”. Lukija näkee näin johdonmukaisen numeroinnin, joka ei laske mukaan sivua, jota hän ei näe numeroituna.

Numeroinnin aloittaminen toisesta numerosta

Aloitusnumero voi olla 0–999 999. Sillä jatketaan olemassa olevaa sivunumerointia, esimerkiksi toisessa osassa tai erikseen lähetetyssä liitteessä. Kun kansilehti ohitetaan ja aloitusnumeroksi valitaan 2, tiedoston toisessa sivussa lukee 2, ikään kuin kansilehti olisi sivu 1 ilman näkyvää numeroa.

Vain tiettyjen sivujen numerointi

Jos haluat jättää pois sisällysluettelon, liitteet tai välisivut, valitse vain tiettyjen sivujen numerointi ja kirjoita niiden numerot: ”5” yhdelle sivulle, ”1-3” välille, ”8-” loppuun asti, ”-3” alusta alkaen, ja kohtien väliin pilkut tai puolipisteet. Esikatselu vahvistaa silloin numeroitujen sivujen määrän ja viimeisen sivun numeron.

Missä järjestyksessä PDF kootaan ja numeroidaan

Sääntö on yksinkertainen: numeroi viimeisenä. Sivulle lisätty numero kirjoitetaan asiakirjaan; jos lisäät, poistat tai siirrät sivuja jälkikäteen, sivunumerointi menee väärin ja on aloitettava alusta numeroimattomasta versiosta. Tässä järjestys, jolla vältät tämän sudenkuopan useasta asiakirjasta kootussa aineistossa.

1. Kokoa asiakirjat: yhdistä useita PDF-tiedostoja yhdeksi asiakirjaksi ja muunna tarvittaessa Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostosi ensin PDF:ksi.
2. Täydennä aineistoa: lisää PDF:ään tyhjä sivu tai liite haluamaasi kohtaan.
3. Poista ylimääräinen, esimerkiksi työkalulla, jolla voit poistaa tyhjän sivun PDF:stä.
4. Järjestä sivut oikeaan järjestykseen vetämällä ja pudottamalla ja oikaise vinossa olevat.
5. Numeroi sivut ja tarkista sitten esikatselu ja koko asiakirja.
6. Lopeta toimenpiteisiin, jotka lukitsevat asiakirjan: suojaa PDF salasanalla tai pyydä allekirjoittamaan PDF sähköisesti.

Kaikkia näitä työkaluja käytetään peräkkäin samaan lukijassa avattuun asiakirjaan lataamatta välitiedostoja. Jos teit toimenpiteet väärässä järjestyksessä, Kumoa-painikkeella voi palata takaisin niin kauan kuin mitään ei ole tallennettu.

Sivunumerointi vai Bates-numerointi: mitä eroa?

Kumpikin lisää numeron jokaiselle sivulle, mutta ne vastaavat eri tarpeisiin. Tavallinen sivunumerointi kertoo, missä kohtaa asiakirjaa sivu on. Oikeudenkäynneissä käytetty Bates-numerointi antaa jokaiselle sivulle yksilöllisen tunnisteen, jolla siihen voi viitata yksiselitteisesti, vaikka useita asiakirjoja olisi koottu yhteen.

Jos valmistelet asiakirjoja asianajajalle tai tuomioistuimelle, käytä työkalua, joka on tarkoitettu PDF:n Bates-numerointiin. Kaikille muille asiakirjoille tässä oppaassa kuvattu tavallinen numerointi on oikea.

PDF:n numerointi lataamatta tiedostoa palvelimelle

Monet verkkopalvelut lisäävät sivunumerot lähettämällä asiakirjan palvelimilleen. Sopimuksen, työhakemuksen, kirjanpitotositteen tai lääketieteellisen raportin luovuttaminen kolmannelle osapuolelle ei ole yhdentekevää.

Certyneo Readerissa selaimesi kirjoittaa numerot: PDF luetaan, muokataan ja tallennetaan laitteellasi, eikä Certyneo vastaanota tai tallenna sitä. Kielissä, jotka menevät latinalaisten perusaakkosten ulkopuolelle, numeroiden teksti käyttää PDF:ään upotettua fonttia Liberation Sans: käännetyt selitteet, kuten ”Sivu”, näkyvät riippumatta vastaanottajan asennetuista fonteista.

Sama numerointi on saatavilla ilmaisessa työpöytäsovelluksessa Windowsille ja Linuxille, joka tarjoaa samat työkalut ilman verkkoyhteyttä; sivu, joka on omistettu ilmaiselle PDF-lukijalle Windows 11:lle, kertoo, miten se asennetaan.

Lisäkysymyksiä PDF:n sivunumeroinnista

Voiko jo tallennetut sivunumerot poistaa?

Ennen tallennusta Kumoa-painike poistaa ne. Kun PDF on tallennettu, numerot ovat osa sivuja. Säilytä siis asiakirjastasi numeroimaton kopio, kunnes aineisto on lopullinen.

Mitä tapahtuu, jos PDF:ssä on jo numerot?

Työkalu ei poista olemassa olevia numeroita: se lisää omansa. Valitse vapaa sijainti päällekkäisyyden välttämiseksi tai numeroi vain sivut, joilla numeroa ei ole, aloitusnumerolla, joka jatkaa sarjaa.

Voiko PDF:n sivut numeroida iPhonella tai Androidilla?

Kyllä. Työkalu toimii puhelinten ja tablettien uusissa selaimissa, Android, iPhone ja iPad mukaan lukien. Asetukset ovat samat kuin tietokoneella, ja numeroitu PDF tallentuu laitteelle.

Onko numeroitavien sivujen määrällä rajaa?

Ainoa raja on tiedoston koko, enintään 150 MB. Aloitusnumero voi olla enintään 999 999, ja työkalua voi käyttää niin monta kertaa kuin tarvitaan ilman tiliä tai vesileimaa.