Muokkaa PDF-tekstiä verkossa ilmaiseksi

Muokkaa PDF-tiedoston tekstiä ilmaiseksi: lyhyt vastaus

Avaa PDF yllä olevalla työkalulla, valitse Muokkaa tekstiä, napsauta korjattavaa riviä ja kirjoita se uudelleen. Napsauta Käytä, tarkista ja tallenna. Rivi kirjoitetaan takaisin paikalleen alkuperäisellä fontilla, koolla ja värillä. Se on ilmaista, ei tiliä, ei vesileimaa eikä sivujen rajoitusta, ja tiedosto ei koskaan poistu laitteestasi: kaikki tapahtuu selaimessa.

Tämä opas selittää, mitä työkalun voi tehdä ja mitä mikään työkalu ei voi tehdä kunnolla, kuinka säilyttää identtinen fontti, mitä tehdä kun rivi kieltäytyy muokkauksesta ja mitä varotoimia on ryhdyttävä ennen virallisen tai allekirjoitetun asiakirjan koskettamista. Saatavilla on myös asennus versio samasta ilmaisesta PDF-lukijasta offline-työskentelyä varten.

Muokkaa, annotoi tai mustaa: kolme eri toimintoa

Sanaa usein "muokkaa PDF:tä" kolmelle operaatiolle, joilla ei ole mitään tekemistä keskenään. Niiden erottaminen välttää väärän työkalun valitsemisen.

• Tekstin muokkaaminen muuttaa asiakirjan sisältöä: alkuperäinen rivi häviää ja uusi tulee sen tilalle. Vastaanottaja näkee vain tuloksen.
• Huomautusten lisääminen asettaa huomautuskerroksen asiakirjan päälle: korostus, kommentti, leima. Alkuperäinen teksti pysyy ehjänä ja näkyvissä. Sopimuksen tarkistamiseen tai virheen ilmoittamiseen sen kirjoittajalle tämä on oikea toimi: katso oppaamme PDF:n huomioimisesta ilmaiseksi.
• Mustetaan poistaa tieto pysyvästi ja korvaa sen läpinäkymättömällä lohkolla. Asiakirjan anonymisoimiseksi ennen sen toimittamista käytä PDF:n mustaamisen työkalua: tekstin peittäminen mustalla suorakulmiolla ei poista sitä, se jää kopioitavaksi alle.

Yksinkertainen sääntö: jos vastaanottajan on tiedettävä, että korjaus on tehty, merkitse huomautuksella; jos korjaus on vain tehtävä, muokkaa; jos tieto on poistettava, mustaa.

Muokkaa PDF-tiedoston tekstiä vaihe vaiheelta

1. Vedä PDF lukijaan tämän sivun yläosaan tai valitse se tiedostoistasi.
2. Valitse Muokkaa tekstiä työkaluvalikosta.
3. Napsauta korjattavaa riviä: siitä tulee syöttökenttä. Kirjoita teksti uudelleen ja vahvista.
4. Lisää teksti, jota ei ollut olemassa, napsauttamalla sivun tyhjää kohtaa ja kirjoittamalla.
5. Toista toiminto kaikilla halutulla riveillä. Kunnes olet soveltanut muutoksia, jokainen muutos odottaa hyväksyntää ja voidaan peruuttaa.
6. Napsauta Ota käyttöön, tarkista tulos huolellisesti ja napsauta sitten Tallenna ladataksesi muokatun PDF:n.

Asiakirja kirjoitetaan uudelleen selaimessasi ilman palvelimen välitystä. Vesileimaa ei lisätä, ja saatu tiedosto avautuu normaalisti missä tahansa PDF-lukijassa.

Säilytä alkuperäinen kirjasin: kuinka se toimii

Asiakirjan Kirjasintpaneeli ilmoittaa etukäteen jokaiselle kirjasimelle, mikä näistä lähteistä käytetään. Tiedät siis ennen käyttöönottoa, onko tulos täydellinen vai vain hyvin lähellä.

1. PDF:ään upotettu kirjasin, jos se sisältää kaikki merkit, jotka kirjoitat. Tämä on ihanteellinen tapaus: rivi on identtinen sivun muun osan kanssa.
2. Sama kirjasin, joka on asennettu tietokoneellesi. PDF ei usein sisällä muuta kuin jo käytetyt kirjaimet: jos lisäät "z"-merkin, jota ei ole dokumentissa, upotettu kirjasin ei riitä.
3. Sama kirjasin, jos se on tekijänoikeuksista vapaa ja ladattavissa. Se haetaan tässä tapauksessa.
4. Viimeisenä keinona kirjasin, jolla on samat mitat, kuten Carlito Calibrille tai Liberation Sans Arialille. Rivi säilyttää täsmälleen saman pituuden, vaikka kirjainten piirros eroaa hieman.

Kun rivi kieltäytyy muuttamisesta

PDF on skannaus

Skannattu tai valokuvattu asiakirja on vain kuva: se ei sisällä rivejä tekstiä, jotka voit kirjoittaa uudelleen. Voit lisätä tekstiä mihin tahansa. Merkintunnistus tekee siitä haettavan ja kopioitavan, mutta näkyvä teksti on silti kuva.

Teksti on pidempi kuin alkuperäinen

Teksti ei jaa uudelleen kuten tekstinkäsittelyohjelmassa: jokainen rivi korvataan paikoillaan. Jos korjauksesi ylittyy, muotoile lyhyemmäksi tai lisää tekstirivi alle.

Merkki ei näy

Työkalu hallitsee latinalaista aakkostoa kaikilla aksentteillaan sekä kreikan ja kyrillisen tekstin useimmissa kirjasimissa. Harvinaiset merkit, joita mikään saatavilla oleva kirjasin ei osaa kirjoittaa, kuten emojit, korvataan, ja liittymä varoittaa sinua ennen käyttöönottoa.

Haluat pääasiassa palauttaa tekstin

Pitkän tekstijakson uudelleentyöstämiseksi tekstinkäsittelyohjelmassa on yksinkertaisinta aloittaa poimimalla teksti PDF-tiedostosta, ottamalla se uudelleen käyttöön ja sitten tuottamalla uusi asiakirja.

Yleisimmät korjaukset ja niiden onnistumisen keinot

Useimmat PDF-tiedostojen tekstimuutokset muistuttavat toisiaan. Tässä ovat yleisimmät tapaukset ja oikea tapa niiden hoitamiseksi.

Päivämäärän muuttaminen

Kirjeen, tarjouksen tai asiakirjamallin päivämäärän päivittäminen on yksinkertaisin tapaus: uusi päivämäärä on lähes aina samaa pituutta kuin vanha, ja siinä käytetään numeroita, jotka ovat jo olemassa integroidussa fontissa. Tarkista vain asiakirjan muoto ("25/09/2026" tai "25 syyskuuta 2026"), jotta et sekoita kahta samalle sivulle.

Summan korjaaminen omasta tarjouksestasi tai laskustasi

Syöttövirhe lähettämässäsi asiakirjassa korjataan rivi riviltä. Muista summat, jotka riippuvat siitä: summa ilman veroja, ALV, yhteensä ALV:n kanssa, ja joskus summan kirjoitettava muoto. Asiakkaalle jo lähetettyä laskua ei muokata: se peruutetaan hyvityksellä ja korvataan uudella laskulla, jolla on oma numero.

Nimen, osoitteen tai numeron vaihtaminen

Osoitteen muutos, yhteyshenkilö muuttuu, puhelinnumero on päivitetty: nämä ovat lyhyitä rivejä, joiden uudelleenkirjoitus on helppoa. Etsi ensin kaikki esiintymät lukijan hakutoiminnolla, jotta et unohda ketään, erityisesti kunkin sivun ylä- ja alatunnisteissa.

Oikaisuvirheen korjaaminen

Juuri ennen lähettämistä havaittu kirjoitusvirhe korjataan muutamassa sekunnissa ilman, että palaat lähdetiedostoon. Jos asiakirja on vielä kehitysvaiheen alla, siirrä korjaus Word-tiedostoon tai alkuperäiseen malliin: PDF on vain kuva tästä tiedostosta tietyllä hetkellä.

Asiakirjan täydentäminen, jossa ei ole kenttiä

Tulostusta varten suunniteltu lomake ilman täyttöalueita täydennetään tekstin lisäämisellä: napsauta haluamaasi kohtaan ja kirjoita. Jos asiakirja on todellinen PDF-lomake, jossa on kenttiä, täytä pikemminkin nämä kentät: tulos on siistimpi ja pysyy luettavissa lomaketta käsittelevissä ohjelmistoissa.

Ilmainen verkossa, lisensoitu työpöytäsovelluksessa

Selaimessa tällä sivulla tekstin muokkaus on ilmaista ja rajoittamatonta. Tekstin lisääminen sivulle on ilmaista kaikkialla.

Certyneo Reader on saatavana myös työpöytäsovelluksena Windows- ja Linux-käyttöjärjestelmiin. Se toimii ilman verkkoyhteyttä ja voi toimia oletus-PDF-lukijanasi. Tässä sovelluksessa olemassa olevan tekstin uudelleenkirjoittaminen kuuluu Certyneo Reader Pro -versioon, samoin kuin OCR 48 kielellä sekä muunnos Word-, Excel- ja PDF/A-muotoon: 29 € alv 0 % vuodeksi kertamaksuna ilman automaattista uusimista, 2,99 € alv 0 % kuukaudessa ilman sitoutumista tai 24 € alv 0 % käyttäjää kohden vuodessa tiimille. Lukeminen, merkinnät, OCR ranskaksi ja englanniksi sekä sovelluksen muut työkalut pysyvät maksuttomina.

Selvittääksesi, sopiiko sovellus työasemaasi, ilmaisen PDF-lukijan oppaassamme Windowsille 11 kerrotaan yksityiskohtaisesti asennuksesta, ja vertailu Adobe Readerin vaihtoehdoksi ilman tiliä kertoo, mitä se korvaa ja mitä ei korvaa.

Virallisen tai allekirjoitetun asiakirjan muokkaaminen: tärkeät rajoitukset

Kirjoitusvirheen korjaaminen omassa tarjouksessasi, päivämäärän päivittäminen mallissa tai huonosti suunnitellun lomakkeen täydentäminen: nämä ovat tavallisia käyttötapoja. Vastaanotetun laskun summan muokkaaminen, palkkalaskelman palkan muuttaminen tai todisteen päivämäärän muuttaminen jonkun pettämiseksi on toinen: se on väärennetty, rangaistavaa rikoslain mukaan, riippumatta siitä, onko asiakirja paperi vai PDF.

Nämä muutokset havaitsevat paljon helpommin kuin luulisi. Korvaava fontti, epäsäännöllinen välistys, näkyvän tekstin ja tiedoston rakenteen välinen epäjohdonmukaisuus: muutetun PDF-tiedoston havaitsemisen työkalussamme luetellaan nämä vihjeet ja ympyröidään ne sivulle.

Sähköisesti allekirjoitettua PDF-tiedostoa ei myöskään voi muokata ilman seurauksia: allekirjoitus sinetöi sisällön, ja kaikki myöhemmät muutokset ilmoitetaan vahvistussoftwarella. Allekirjoitetun sopimuksen korjaamiseksi on laadittava uusi versio ja allekirjoitettava se sähköisesti uudelleen. Kahden version välisten muutosten näyttämiseksi kahden PDF-tiedoston vertailua varten tarkoitettu työkalu tunnistaa lisätyt ja poistetut rivit.