Kierrä PDF verkossa ja tallenna kierto

Kierrä PDF ja tallenna kierto vaihe vaiheelta

PDF:n kiertäminen pysyvästi, eli kierron tallentaminen tiedostoon eikä vain näytölle, onnistuu muutamassa sekunnissa Certyneo Readerin ”Kierrä sivuja” -työkalulla. Se toimii selaimessasi tietokoneella, tabletilla tai puhelimella ilman asennettavaa ohjelmaa tai luotavaa tiliä. Tässä koko kulku vinossa olevasta asiakirjasta oikein päin käännettyyn PDF:ään.

1. Avaa asiakirja ilmaisessa verkossa toimivassa PDF-lukijassa vetämällä ja pudottamalla tai tiedostoistasi. Jos se on suojattu salasanalla, anna salasana: se tarkistetaan laitteellasi.
2. Valitse käsiteltävät sivut. Oletuksena koko asiakirja kiertyy; jos haluat kiertää vain muutaman sivun, valitse ”Vain tietyt sivut” ja kirjoita niiden numerot.
3. Valitse suunta: neljänneskierros oikealle, puolikierros tai neljänneskierros vasemmalle.
4. Vahvista ja tarkista näkymä: sivut näkyvät heti uudessa asennossaan. Jos tulos ei kelpaa, Kumoa-painike palauttaa edellisen tilan.
5. Tallenna tai lataa PDF. Kierto on nyt osa tiedostoa.

Koko toimenpide tapahtuu laitteellasi: asiakirjaa ei lähetetä millekään palvelimelle, eikä Certyneo vastaanota tai tallenna sitä.

PDF:n kierto näkymässä vai tallennettuna: mitä eroa?

Tämä aiheuttaa eniten sekaannusta. Lähes kaikissa katseluohjelmissa ja selaimissa on painike sivun kiertämiseen. Se muuttaa vain senhetkistä näkymääsi: sulje tiedosto, avaa se uudelleen tai lähetä se jollekulle, niin sivu on taas vinossa. Siksi monet etsivät tapaa kiertää PDF ja tallentaa tulos.

Toisin sanoen, jos asiakirja lähetetään, arkistoidaan tai tulostetaan, vain tallennettu kierto ratkaisee ongelman lopullisesti. Katseluohjelman painike on edelleen hyödyllinen, kun haluat vilkaista kyljellään olevaa taulukkoa lukiessasi; heti kun jonkun muun on avattava tiedosto tai sinun itse on avattava se uudelleen viikon päästä, tallenna kierto PDF:ään.

Mikä kiertosuunta valita?

Työkalu tarjoaa kolme kulmaa, jotka kattavat kaikki väärin suunnatun sivun tilanteet. Helpointa on katsoa, mihin suuntaan teksti luetaan näytöllä.

Jos valitset väärän suunnan, ei hätää: kumoa ennen tallentamista tai tee vain vastakkainen kierto. Neljänneskierros oikealle ja sen jälkeen neljänneskierros vasemmalle palauttaa sivun täsmälleen ennalleen.

Kierrä PDF:stä vain yksi tai muutama sivu

Monissa asiakirjoissa on sekaisin eri suuntia: pystysuuntainen raportti, jossa on kaksi leveää vaakasuuntaista taulukkoa, tai skannausten aineisto, jossa muutama arkki on mennyt ylösalaisin. Koko tiedoston kiertämisestä ei olisi hyötyä; on kohdistettava vain kyseisiin sivuihin.

Valitse ”Vain tietyt sivut” ja kirjoita numerot syntaksilla, joka on yhteinen kaikille lukijan työkaluille:

• ”4” yhdelle sivulle;
• ”3-6” sivuvälille;
• ”8-” sivulta 8 loppuun asti, ”-3” kolmelle ensimmäiselle;
• ”2, 7, 10-12” yhdistelmälle, pilkuilla tai puolipisteillä erotettuna. Kahdesti syötetty numero lasketaan vain kerran.

Mainitsemattomat sivut eivät liiku. Jos kaikki kierrettävät sivut eivät tarvitse samaa suuntaa, tee useampi kierros: ensin sivut, jotka tarvitsevat neljänneskierroksen oikealle, sitten ne, jotka tarvitsevat puolikierroksen. Ja jos haluat nähdä jokaisen sivun ennen päätöstä, sivulla, jolla voit järjestää PDF:n sivuja pienoiskuvien avulla, voit myös kiertää sivuja yksi kerrallaan.

PDF:n kääntäminen oikein päin: yleisimmät tapaukset

Ylösalaisin tai kyljellään oleva skannaus

Skanneri tai kopiokone ei tiedä, mihin suuntaan asetit arkin. Yksi väärin päin asetettu alkuperäinen riittää tuottamaan ylösalaisin olevan sivun erän keskelle. Etsi sen numero lukijasta ja tee puolikierros vain tälle sivulle.

Kaksipuolinen skannaus, jonka kääntöpuolet ovat väärin päin

Joillakin asiakirjansyöttäjillä kaikki kääntöpuolet tulevat ulos ylösalaisin. Sivusyntaksissa ei ole oikotietä parillisille sivuille: kirjoita niiden numerot peräkkäin, ”2, 4, 6, 8”, ja tee puolikierros. Pitkässä asiakirjassa Järjestä-työkalun pienoiskuvanäkymä auttaa löytämään ne yhdellä silmäyksellä.

Puhelimella otettu kuva asiakirjasta

Puhelin vaakatasossa valokuvattu ja PDF:ksi muunnettu asiakirja on kyljellään. Neljänneskierros riittää, ja voit tehdä sen suoraan puhelimen selaimessa ennen tiedoston lähettämistä.

Vaakasuuntainen taulukko pystysuuntaisessa raportissa

Vaakasuuntaan tulostettu leveä taulukko näkyy kyljellään, kun raporttia selataan näytöllä. Kierrä se näytöllä lukemista varten; jos asiakirja on tarkoitettu tulostettavaksi, tarkista ensin tulos, sillä vaakasuuntainen sivu voi päinvastoin olla tarkoituksella sellainen.

Miksi PDF:n kierto ei heikennä laatua

Sivun kiertäminen ei piirrä sitä uudelleen. PDF sisältää jokaiselle sivulle tiedon siitä, missä asennossa se näytetään: työkalu muuttaa vain tätä tietoa. Teksti, kuvat, linkit ja asettelu pysyvät täsmälleen samoina ilman uudelleenpakkausta. Teksti pysyy haettavana ja valittavana kuten ennenkin.

Siksi toimenpide on myös milloin tahansa peruttavissa, tallentamisen jälkeenkin: riittää, että kierrät uudelleen toiseen suuntaan, niin alkuperäinen sivu palaa ilman minkäänlaista heikkenemistä.

Sähköisesti allekirjoitettujen asiakirjojen kanssa on kuitenkin oltava varovainen: jo allekirjoitetun PDF:n muuttaminen, kiertokin, rikkoo allekirjoituksen todentaman eheyden. Käännä sivut oikein päin ennen kuin pyydät allekirjoittamaan asiakirjan verkossa, älä koskaan sen jälkeen.

Kierrä PDF ennen rajaamista, numerointia tai skannauksen muuttamista haettavaksi

Kierto on usein laajemman siistimisen ensimmäinen vaihe. Certyneo Readerin työkaluja voi käyttää peräkkäin samaan asiakirjaan, ja kun sivut käännetään ensin oikein päin, kaikki muu helpottuu.

1. Kierrä väärin suunnatut sivut: se on seuraavien vaiheiden perusta.
2. Rajaa skannauksen marginaalit tai mustat raidat. Työkalu, jolla voit rajata PDF:n marginaalit, käsittelee sivua sellaisena kuin se näytetään, kierto mukaan lukien: se, mitä näet, on se, mikä rajataan.
3. Tee asiakirjasta haettava, jos se on skannaus. Suora sivu luetaan paljon paremmin kuin kyljellään oleva: tee kierto ennen skannatun PDF:n tekstintunnistusta.
4. Numeroi viimeisenä. Numero sijoitetaan näytettävälle sivulle, joten se tulee oikeaan kohtaan myös kierretylle sivulle; asiakirjan on kuitenkin oltava valmis, jotta voit numeroida PDF:n sivut virheettä.

Jos lopullinen asiakirja liitetään laajempaan aineistoon, voit sen jälkeen koota useita PDF-tiedostoja yhdeksi tai päinvastoin poimia tarpeelliset sivut uuteen PDF:ään ja lähettää vain olennaisen.

Työkalun rajoitukset ja niiden kiertäminen

Työkalu tekee yhden asian ja tekee sen siististi, mutta sen rajat on hyvä tuntea ennen aloittamista.

• Kierto tehdään neljänneskierroksin: 90°, 180° tai 270°. Muutaman asteen vinoon skannattua sivua ei oikaista. Helpointa on skannata se uudelleen niin, että arkki on tiiviisti lasin reunaa vasten.
• Tiedosto saa olla enintään 150 MB. Sitä suuremman tiedoston pakkaa tai pilko ensin.
• Salasanalla suojattu PDF on avattava tällä salasanalla ennen mitään muutoksia.
• Kierto koskee koko sivua: sivun sisällä olevaa yksittäistä kuvaa tai kappaletta ei voi kiertää.

Muilta osin työkalu on ilmainen, ilman tiliä, ilman lisättyä vesileimaa ja ilman käyttökertojen rajoitusta. Jos käsittelet skannauksia säännöllisesti ilman verkkoyhteyttä, samat työkalut löytyvät ilmaisesta työpöytäsovelluksesta, jota esittelee oppaamme ilmaisesta PDF-lukijasta Windows 11:lle; se toimii myös Linuxissa.

Lisäkysymyksiä

Miksi PDF näkyy taas vinossa, vaikka olin kiertänyt sen?

Käytit todennäköisesti katseluohjelmasi tai selaimesi kiertopainiketta, joka muuttaa vain näkymää. Tee toimenpide uudelleen ”Kierrä sivuja” -työkalulla ja tallenna PDF: kierto kirjataan tiedostoon.

Muuttaako kierto tiedoston kokoa?

Käytännössä ei: vain kunkin sivun näyttösuuntaa koskevaa tietoa muutetaan, eikä sivujen sisältöä piirretä tai pakata uudelleen.

Voinko kiertää sivuja eri suuntiin kerralla?

Jokainen kierros kääntää valitut sivut yhteen suuntaan. Eri suuntia varten tee yksi kierros suuntaa kohden tai kierrä sivuja yksitellen Järjestä-työkalussa pienoiskuvia katsellen.

Kiertyykö sivulla oleva allekirjoitus sivun mukana?

Skannattu käsin kirjoitettu allekirjoitus on osa sivun kuvaa: se kiertyy sivun mukana ilman laadun heikkenemistä. Sähköinen allekirjoitus sen sijaan ei kestä tiedoston muuttamista, ja siksi sivut kannattaa kiertää ennen kuin pyydät allekirjoitusta.