Poimi sivuja PDF:stä verkossa ilmaiseksi

Poimi sivuja PDF:stä vaihe vaiheelta

Sivujen poimiminen PDF:stä tarkoittaa yhden sivun tai sivuvalikoiman kopioimista uuteen tiedostoon koskematta alkuperäiseen asiakirjaan. Työkalu toimii kaikissa uusissa selaimissa tietokoneella, tabletilla tai puhelimella ilman asennettavaa ohjelmaa tai luotavaa tiliä. Tässä koko kulku.

1. Avaa asiakirja ilmaisessa verkossa toimivassa PDF-lukijassa vetämällä ja pudottamalla tai tiedostoistasi. Jos se on suojattu salasanalla, anna salasana: se tarkistetaan laitteellasi.
2. Etsi säilytettävät sivut lukijan sivulaskurin avulla, joka laskee tiedoston sivut ensimmäisestä alkaen, äläkä luota sivujen alareunaan painettuihin numeroihin.
3. Kirjoita Poimi sivuja -työkaluun numerot ja välit, esimerkiksi ”4-7, 12”. Valittujen sivujen määrä näkyy ennen vahvistamista: tarkista se.
4. Vahvista. Uusi PDF latautuu asiakirjan nimellä, jonka perässä on ”poimittu”. Avaa se ja tarkista sen sisältö ennen lähettämistä.
5. Jos tarvitset toisen valikoiman, aloita suoraan uudelleen: avoin asiakirja ei ole muuttunut, vaan se on valmis toiseen poimintaan.

Toimenpide vie vain muutaman sekunnin pitkässäkin asiakirjassa, koska sivut kopioidaan sellaisinaan eikä niitä lasketa uudelleen. Juuri tämä takaa myös alkuperäisen veroisen laadun.

Miten valitset poimittavat sivut

Valintakenttä hyväksyy lyhyen syntaksin, joka on yhteinen kaikille Certyneo Readerin työkaluille, jotka pyytävät sivunumeroita. Sillä voit poimia PDF:stä yhden sivun tai koko asiakirjaan hajautuneen valikoiman.

Pilkut ja puolipisteet käyvät yhtä hyvin, ja päällekkäisyydet yhdistetään: ”5, 4-6” ei tuota sivua 5 kahdesti. Kirjoitusjärjestyksestä riippumatta poiminta noudattaa asiakirjan järjestystä: ”12, 3” tuottaa tiedoston, jossa sivu 3 tulee ennen sivua 12.

Miksi poimia PDF:stä yksi sivu sen sijaan, että lähettäisit kaiken

Koko asiakirjan lähettäminen, kun pyydetään vain yhtä sivua, paljastaa enemmän tietoa kuin on tarpeen ja raskauttaa viestintää. Muutama tavallinen tilanne näyttää poiminnan hyödyn.

• Sopimuksen allekirjoitettu sivu: vastapuoli pyytää todisteen allekirjoituksesta, ei kahtakymmentä sivua ehtoja.
• Tietty liite: suunnitelma, tarjous tai lukutaulukko, joka liitetään laajempaan aineistoon.
• Yksi palkkakuitti erästä: työnantaja tai viranomainen pyytää tietyn kuukauden palkkakuittia, vaikka olet saanut koko vuoden yhtenä PDF:nä.
• Yksittäinen tiliote tai lasku: lähetä tiliotteesta vain tarpeellinen jakso ilman muita tapahtumia.
• Liian suuri liite: muutama sivu luettelosta tai suuresta skannauksesta menee läpi siellä, missä sähköposti hylkäisi koko asiakirjan.

Kaikissa näissä tapauksissa poiminta on oikea, itsenäinen PDF: se aukeaa kaikkialla, tulostuu ja lähetetään kuten mikä tahansa asiakirja, ja alkuperäinen on edelleen tallessa kokonaisena tiedostoissasi.

Poimi, jaa vai poista sivuja: mitä eroa niillä on?

Kolmella työkalulla voi erottaa sivuja PDF:stä, ja oikea valinta riippuu halutusta tuloksesta: yksi tiedosto, useita tiedostoja tai sama asiakirja kevennettynä.

Jos haluat saada useita tiedostoja kerralla, esimerkiksi erottaa yhdessä skannatut laskut, jaa PDF useaksi tiedostoksi sen sijaan, että tekisit poimintoja peräkkäin. Jos taas haluat säilyttää lähes koko asiakirjan ja poistaa siitä vain muutaman sivun, on suorempaa poistaa PDF:n tarpeettomat sivut.

Poiminta erottuu yhdessä asiassa: se ei koskaan muuta alkuperäistä asiakirjaa. Se on ensisijainen työkalu, kun alkuperäisen on säilyttävä koskemattomana, esimerkiksi asiakirjassa, jonka arkistoit sellaisena kuin sen sait.

Erota sivuja PDF:stä laadun kärsimättä

Poimittuja sivuja ei tulosteta uuteen tiedostoon, piirretä uudelleen eikä koodata uudelleen: ne kopioidaan. Teksti pysyy valittavana ja haettavana, kuvat säilyttävät tarkkuutensa ja linkit pysyvät napsautettavina. Digitaalisen asiakirjan poiminta on siis yhtä terävä kuin alkuperäinen, ja skannauksen poiminta säilyttää täsmälleen skannauksen laadun.

Tämä tapa on parempi kuin yhä yleiset hätäratkaisut, kuten kuvakaappaus sivusta tai asiakirjan osan tulostaminen PDF-tulostimelle. Kuvakaappaus muuttaa tekstin kuvaksi, jota haku ei lue ja joka on tulostettuna usein epätarkka; uudelleentulostus laskee sivun uudelleen ja voi muuttaa asettelua.

Jos poimittu sivu on skannaus, jonka tekstiä haluat voida kopioida, aja se sen jälkeen tekstintunnistuksen läpi, jotta skannauksesta tulee haettava. Koska poiminta on lyhyt, toimenpide on nopea.

Järjestä ja täydennä poimintaa

Poiminta säilyttää aina alkuperäisen asiakirjan järjestyksen. Tämä valinta estää kirjoitusvirheitä, mutta joskus tarvitset toisen järjestyksen tai haluat täydentää valikoimaa. Helpointa on silloin työstää itse poimintaa.

1. Avaa poimittu tiedosto lukijassa kuten mikä tahansa PDF.
2. Jos haluat muuttaa sivujen järjestystä, järjestä sivut uudelleen vetämällä ja pudottamalla niiden pienoiskuvia.
3. Jos jotain puuttuu, kuten kansilehti tai valokuvattu tosite, lisää se haluamaasi kohtaan Lisää sivu -työkalulla.
4. Jos haluat koota useita eri asiakirjoista otettuja poimintoja, yhdistä PDF-tiedostot yhdeksi tiedostoksi.
5. Tallenna tulos: niin kauan kuin et ole tallentanut, jokaisen muutoksen voi perua.

Jos lopullisen aineiston sivunumeroinnin on oltava yhtenäinen, numeroi PDF:n sivut viimeiseksi, kun lopullinen järjestys on päätetty: poiminta ei laske uudelleen alkuperäisille sivuille painettuja numeroita.

Poimi sivuja luottamuksellisesta asiakirjasta turvallisesti

Sivuja poimitaan usein juuri siksi, että koko asiakirja on arkaluonteinen: sopimus, tiliote, potilasasiakirja, palkkakuitit. Olisi ristiriitaista luovuttaa koko asiakirja verkkopalveluun vain yhden sivun säilyttämiseksi.

Certyneo Readerissa kaikki lasketaan laitteellasi: tiedostoa ei koskaan lähetetä palvelimelle, eikä Certyneo vastaanota tai tallenna sitä. Työkalu on ilmainen, ilman tiliä, ilman lisättyä vesileimaa ja ilman käyttökertojen rajoitusta; tiedosto voi olla enintään 150 MB. Sama lukija on saatavilla myös ilmaisena työpöytäsovelluksena Windowsille ja Linuxille samoine työkaluineen.

Muista, että poimittu sivu sisältää kaiken, mitä sivulla on. Jos siinä on tieto, jota ei saa lähettää, esimerkiksi tilinumero tai osoite, mustaa tämä tieto, jotta se poistuu tiedostosta ennen lähettämistä. Jos poiminnan saa avata vain sen vastaanottaja, suojaa PDF salasanalla ja kerro salasana toista kanavaa pitkin.

Poimi useita valikoimia pitkästä asiakirjasta

Suuresta asiakirjasta, kuten vuosikertomuksesta, satojen sivujen aineistosta tai vuoden tiliotteista, pitää usein tehdä useita poimintoja eri henkilöille. Koska avoin asiakirja ei muutu poiminnan jälkeen, voit tehdä valikoimia peräkkäin avaamatta sitä koskaan uudelleen.

• Laadi poimintojen luettelo ennen aloittamista: kirjaa jokaiselle vastaanottajalle sivuvälit ja tiedostolle annettava nimi.
• Tee poiminnat yksi kerrallaan. Jokainen ladattu tiedosto saa asiakirjan nimen, jonka perässä on ”poimittu”: nimeä se heti uudelleen, muuten peräkkäiset tiedostot näyttävät samalta ja saatat lähettää väärän.
• Avaa jokainen poiminta ja tarkista sen ensimmäinen ja viimeinen sivu ennen kuin liität sen viestiin.

Jos valikoimasi kattavat koko asiakirjan menemättä päällekkäin, esimerkiksi yksi tiedosto kuukautta kohden vuoden tiliotteista, Jaa-työkalu tekee työn yhdellä toimenpiteellä. Poiminta on parempi, kun valikoimat ovat epäsäännöllisiä, menevät päällekkäin tai koskevat vain pientä osaa asiakirjasta; mikään ei myöskään estä ottamasta samaa sivua useaan poimintaan.

Lisäkysymyksiä

Miten tallennan PDF:stä vain yhden sivun?

Kirjoita työkaluun vain sen numero, esimerkiksi ”3”, ja vahvista: ladattu tiedosto sisältää vain tämän sivun. Jos haluat tallentaa useita sivuja kunkin omaan tiedostoonsa, toista toimenpide jokaiselle sivulle tai käytä Jaa-työkalua, joka tuottaa useita tiedostoja kerralla.

Voinko poimia sivuja PDF:stä puhelimella?

Kyllä. Avaa lukija Android-puhelimesi tai iPhonesi selaimessa, valitse asiakirja, kirjoita sivunumerot ja vahvista: poiminta tallentuu laitteen latauksiin valmiina liitettäväksi viestiin.

Voiko salasanalla suojatusta PDF:stä poimia sivuja?

Kyllä, kunhan tiedät salasanan: anna se avattaessa, se tarkistetaan laitteellasi, ja poimi sitten sivut tavalliseen tapaan. Jos myös poiminta on suojattava, lisää siihen salasana ennen lähettämistä.

Mitä poiminnalle tehdään, kun se on valmis?

Se lähetetään kuten mikä tahansa PDF. Jos kyseessä on allekirjoitettava sivu, esimerkiksi sopimusmuutos tai hyväksyntälomake, voit pyytää allekirjoittamaan tämän PDF:n verkossa suoraan lähettämättä koko alkuperäistä asiakirjaa.