Rajaa PDF verkossa automaattisesti tai millimetrin tarkkuudella

Rajaa PDF verkossa: koko kulku

PDF:n rajaaminen tarkoittaa jokaisen sivun näkyvän osan määrittämistä uudelleen: artikkelista poistetaan leveät valkoiset marginaalit, skannauksesta tummat raidat tai asiakirja muutetaan tiettyyn paperikokoon. Certyneo Readerin Rajaa-työkalu tekee kaiken tämän selaimessasi tietokoneella, tabletilla tai puhelimella ilman tiliä ja lähettämättä tiedostoa. Tässä koko kulku alkuperäisestä asiakirjasta rajattuun PDF:ään.

1. Avaa asiakirjasi tämän sivun yläosan lukijassa vetämällä ja pudottamalla tai tiedostoistasi. Jos se on suojattu salasanalla, anna salasana: se tarkistetaan laitteellasi eikä palvelimella.
2. Valitse tila. ”Poista marginaalit” poistaa kaistaleen sivun reunoilta; ”Vaihda paperikokoa” sijoittaa sisällön A3-, A4-, A5-, Letter (USA)- tai Legal (USA) -kokoiselle sivulle.
3. Säädä rajaus: napsauta ”Tunnista valkoiset marginaalit” automaattista rajausta varten tai syötä arvot millimetreinä reuna kerrallaan.
4. Määritä laajuus: koko asiakirja tai vain tietyt sivut, joiden numerot kirjoitat. Esikatselu näyttää tuloksen ensimmäisellä käsiteltävällä sivulla.
5. Käytä ja selaa asiakirja läpi. Jos jokin sivu ei kelpaa, Kumoa-painike palauttaa edellisen tilan niin kauan kuin et ole tallentanut. Lataa lopuksi rajattu PDF.

Rajaus lasketaan laitteellasi, eikä Certyneo koskaan vastaanota tiedostoa. Työkalu on ilmainen, se ei lisää vesileimaa eikä rajoita käyttökertoja; vain asiakirjan koko on rajattu 150 MB:iin. Se on osa ilmaista verkossa toimivaa PDF-lukijaa, joka kokoaa kaikki työkalut samaan asiakirjaan.

PDF:n rajaus vai koon vaihto: mitä eroa?

Työkalun kaksi tilaa vastaavat kahteen eri tarpeeseen. Ensimmäinen poistaa sivusta pinta-alaa: sivu pienenee, ja sisältö säilyttää kokonsa. Toinen muuttaa sivun mitat vastaamaan standardikokoa: sisältöä silloin suurennetaan tai pienennetään, jotta se mahtuu.

Käytännössä poista marginaalit, kun haluat säästää tilaa näytöllä, ja vaihda kokoa, kun asiakirja tulostetaan tai liitetään muiden standardikokoisten sivujen joukkoon.

Miten PDF:n valkoiset marginaalit rajataan automaattisesti

”Tunnista valkoiset marginaalit” -painike analysoi jokaisen sivun ja rajaa sen mahdollisimman läheltä sen omaa sisältöä. Se on nopein tapa asiakirjassa, jonka marginaalit vaihtelevat sivusta toiseen: hieman vinoon mennyt skannaus, artikkeli, jonka joillakin sivuilla on koko leveyden kuva, tai väitöskirja, jonka nimiösivuilla on enemmän tyhjää tilaa. Jokainen sivu saa oman rajauksensa sen perusteella, mitä siinä todella on.

Rajaa PDF:n marginaalit millimetrin tarkkuudella

Kun haluat saman tuloksen kaikille sivuille, esimerkiksi kirjaan tai säännöllisesti taitettuun raporttiin, syötä poistettavat marginaalit ylhäältä, alhaalta, vasemmalta ja oikealta millimetreinä. Asetus ”Sama marginaali kaikilla neljällä sivulla” kopioi yhden arvon kaikille neljälle reunalle. Kaikki sivut ovat silloin samankokoisia, mikä tekee lukemisesta yhtenäisempää.

Mitä tehdä, jos tunnistus rajaa liikaa tai liian vähän?

Tunnistus etsii kaikkea, mikä ei ole valkoista. Aivan alareunassa yksinään oleva sivunumero, leima kulmassa tai hyvin ohut ylätunnisterivi lasketaan sisällöksi ja rajoittavat rajausta sillä puolella. Toisaalta harmaantunut tai tahrainen skannaus voidaan tulkita sisällöksi koko pinta-alaltaan. Näissä tapauksissa siirry millimetrisäätöön, tarkista esikatselu ja aloita tarvittaessa alusta Kumoa-painikkeella.

Skannatun sivun ympärillä usein olevat mustat raidat poistetaan samalla tavalla millimetreinä, koska ne eivät ole valkoisia. Jos skannauksesta on myöhemmin tehtävä haettava, rajaa ensin ja aja se sitten tekstintunnistuksen läpi, jotta skannauksesta tulee haettava.

Muuta PDF:n koko A4:ksi, A5:ksi tai Letter-kooksi

Tila ”Vaihda paperikokoa” sijoittaa jokaisen sivun uudelle standardikokoiselle sivulle. Sisältöä suurennetaan tai pienennetään vääristämättä, eli sen mittasuhteet säilyttäen, ja se keskitetään. Merkinnät, kuten korostukset tai kommentit, seuraavat sisältöä ja pysyvät paikallaan.

Suunnaksi voi valita kolmesta: säilytä kunkin sivun oma suunta, muuta kaikki pystysuuntaan tai muuta kaikki vaakasuuntaan. Kunkin sivun oman suunnan säilyttäminen on varminta asiakirjassa, jossa on sekaisin pystysuuntaista tekstiä ja vaakasuuntaisia taulukoita.

Yleisin tapaus on Letter (USA) -kokoisena saatu PDF, joka pitää tulostaa A4-koossa. Koot ovat lähellä toisiaan mutta eivät samat: Letter-sivu on hieman leveämpi ja matalampi. Kun sivu on muutettu A4-kokoon, se tulostuu ilman leikkautuneita reunoja tai tulostinajurin pakottamaa skaalausta. Samalla tilalla voi yhtenäistää erikokoiset asiakirjat ennen kuin yhdistät ne yhdeksi PDF:ksi, jolloin saat tasakokoisista sivuista koostuvan aineiston.

PDF:n rajaus ei poista mitään: mitä rajauksen ulkopuoliselle sisällölle tapahtuu

Yksi asia on olennainen ja usein väärin ymmärretty: rajaus piilottaa, se ei poista. Teknisesti työkalu muuttaa sivun näkyvää aluetta, jota PDF-muoto kutsuu nimellä ”CropBox”. Kaikki uuden rajauksen ulkopuolella oleva jää tiedostoon; sitä ei vain enää näytetä eikä tulosteta.

Tällä ominaisuudella on kaksi seurausta. Hyvä: rajaus on peruttavissa, koska mitään ei menetetä. PDF-ohjelma, jolla voi muuttaa näkyvää aluetta, voi tuoda alkuperäiset marginaalit takaisin näkyviin. Huonompi: rajaus ei suojaa luottamuksellista tietoa lainkaan. Jos rajaat sivua piilottaaksesi tilinumeron, nimen tai osoitteen, nämä tiedot ovat edelleen luettavissa sille, joka osaa etsiä niitä.

Jos haluat todella hävittää tiedon, käytä työkalua, jolla voit poistaa arkaluonteisen kohdan PDF:stä pysyvästi. Mustaus poistaa sisällön tiedostosta sen sijaan, että vain piilottaisi sen. Voit sen jälkeen rajata sivun, jos haluat myös pienentää sen marginaaleja.

Toinen looginen seuraus: koska rajauksen ulkopuolinen sisältö säilyy, rajattu PDF ei ole alkuperäistä kevyempi. Jos tiedoston koko on ongelma lähettämisessä, aja se sen jälkeen PDF:n pakkauksen läpi.

Rajaa vain tietyt sivut, myös kierretyt sivut

Oletuksena rajaus koskee koko asiakirjaa. Valitse ”Vain tietyt sivut” rajoittaaksesi toimenpidettä: muut sivut säilyttävät alkuperäiset mittansa. Numerot syötetään joustavalla syntaksilla, joka on yhteinen kaikille lukijan työkaluille.

• ”5” tarkoittaa yhtä sivua.
• ”1-3” tarkoittaa väliä sivulta 1 sivulle 3.
• ”8-” tarkoittaa sivua 8 ja kaikkia sitä seuraavia asiakirjan loppuun asti.
• ”-3” tarkoittaa asiakirjan alusta sivuun 3 asti.
• Useat kohdat erotetaan pilkuilla tai puolipisteillä, ja päällekkäisyydet yhdistetään.

Rajaus käsittelee sivua sellaisena kuin se näytetään, kierto mukaan lukien. Jos sivua on kierretty neljänneskierroksen verran, syöttämäsi ”ylä”-marginaali on se, jonka näet näytöllä ylhäällä, eikä alkuperäisen sivun yläreuna. Sekaannusten välttämiseksi käännä sivut ensin oikein päin työkalulla, jolla voit kiertää PDF:n ja tallentaa kierron, ja rajaa sitten.

Jos asiakirja on sekaisin, liite pitää siirtää tai tyhjä sivu poistaa, käytä ennen rajausta sivujen järjestämistä pienoiskuvien avulla: rajaat sen jälkeen sivuja, jotka ovat jo paikallaan.

Miksi PDF kannattaa rajata: neljä tavallista tilannetta

Rajaus on pieni toimenpide, joka parantaa selvästi lukemisen tai tulostamisen mukavuutta. Tässä tapaukset, joissa siitä on eniten hyötyä.

Artikkelin tai skannauksen lukeminen lukulaitteella tai tabletilla

Tieteellisessä artikkelissa tai kirjan skannauksessa on usein paperia varten tarkoitetut leveät marginaalit. Tabletin tai lukulaitteen näytöllä ne pienentävät näytettävän tekstin kokoa. Kun ne poistetaan, teksti täyttää koko näytön ja on luettavissa zoomaamatta.

Skannatun asiakirjan siistiminen

Skanneri tai asiakirjasta otettu valokuva jättää sivun ympärille usein tummia reunoja, sidonnan varjon tai pöydän pintaa. Millimetreinä tehty rajaus poistaa ne näkymästä ja tulosteesta.

Ulkomaisen asiakirjan tulostaminen A4-koossa

Letter (USA)- tai Legal (USA) -kokoisena saatu sopimus, lomake tai käyttöohje tulostuu huonosti A4-paperille. A4-kokoon muuttaminen ratkaisee asian ennen tulostamista.

Yhtenäisen aineiston valmistelu

Ennen kuin kokoat eri lähteistä peräisin olevia asiakirjoja, muuta ne samaan kokoon. Lopullinen aineisto on tasainen lukea ja tulostaa, ja voit sen jälkeen numeroida kootun aineiston sivut ja lähettää sen sähköisesti allekirjoitettavaksi vaihtamatta työkalua. Saatavilla on myös ilmainen työpöytäversio, joka tarjoaa samat työkalut ilman verkkoyhteyttä: katso sivu, joka on omistettu ilmaiselle PDF-lukijalle Windows 11:lle.

Lisäkysymyksiä PDF:n rajaamisesta

Voiko PDF:n rajata puhelimella?

Kyllä. Työkalu toimii uusissa selaimissa Androidilla, iPhonella ja iPadilla samoin kuin tietokoneella. Millimetrien syöttö on sama; marginaalien automaattinen tunnistus säästää arvojen kirjoittamiselta pienellä näytöllä.

Heikentääkö rajaus tekstin tai kuvien laatua?

Ei. Rajaus muuttaa näytettävää aluetta, ei sisältöä: teksti pysyy terävänä ja valittavana, ja kuvat säilyttävät tarkkuutensa. Koon vaihtotilassa sisältö vain skaalataan vääristämättä.

Miten rajauksen voi perua?

Niin kauan kuin PDF:ää ei ole tallennettu, Kumoa-painike palauttaa edellisen tilan. Tallennuksen jälkeen rajauksen ulkopuolinen sisältö on yhä tiedostossa; säilytä silti kopio alkuperäisestä asiakirjasta, jos aiot tehdä muita säätöjä.

Voinko rajata salasanalla suojatun PDF:n?

Kyllä, kunhan tiedät salasanan. Anna se avattaessa: se tarkistetaan laitteellasi. Asiakirja avautuu sitten normaalisti, ja kaikki työkalut, myös rajaus, ovat käytettävissä.