Lisää sivu PDF:ään verkossa ilmaiseksi

Lisää sivu PDF:ään vaihe vaiheelta

Sivun lisääminen PDF:ään ei vaadi maksullista ohjelmaa eikä tiliä: Certyneo Readerin ”Lisää sivuja” -työkalu toimii selaimessasi tietokoneella, tabletilla tai puhelimella. Se sijoittaa haluamaasi kohtaan tyhjiä sivuja tai toisen tiedoston sivut ja antaa sinun tarkistaa tuloksen ennen tallentamista. Tässä koko kulku avoimesta asiakirjasta täydennettyyn PDF:ään.

1. Avaa asiakirjasi ilmaisessa verkossa toimivassa PDF-lukijassa vetämällä ja pudottamalla tai tiedostoistasi. Jos se on suojattu salasanalla, anna salasana: se tarkistetaan laitteellasi.
2. Valitse ”Lisää sivuja” -työkalussa, mitä lisäät: tyhjiä sivuja 1–50 tai laitteeltasi valitsemasi tiedoston sivut.
3. Valitse sijainti: ”Ennen ensimmäistä sivua”, ”Sivun jälkeen” ja numero tai ”Viimeisen sivun jälkeen”.
4. Vahvista ja selaa asiakirjaa tarkistaaksesi, että uudet sivut ovat oikeassa kohdassa. Virheen sattuessa Kumoa-painike palauttaa asiakirjan ennalleen.
5. Tallenna tai lataa täydennetty PDF. Ennen kuin teet sen, mikään ei ole lopullista.

Jos lisättävä tiedosto ei ole PDF, vaan esimerkiksi Word-asiakirja tai valokuva, se muunnetaan ensin PDF:ksi laitteellasi, ja sen sivut sijoitetaan sitten valitsemaasi kohtaan. Sinun ei siis tarvitse muuntaa sitä itse etukäteen.

Mitä PDF:ään voi lisätä?

Työkalu hyväksyy paljon muutakin kuin PDF-tiedostoja. Se erottaa sen pelkästä tiedostojen kokoajasta: lisättävä aineisto voi olla lähes missä tahansa tavallisessa toimistomuodossa, ja se liittyy asiakirjaasi PDF-sivuina.

iPhonella otetun kuvan HEIC-muotoa tuetaan suoraan: kolmannen osapuolen sovellusta ei tarvita. Jos haluat vain muuttaa useita kuvia itsenäiseksi asiakirjaksi lisäämättä niitä olemassa olevaan PDF:ään, sivu, jolla voit muuntaa HEIC-kuvat PDF:ksi, sopii paremmin.

Jokainen lisäys tuo yhden tiedoston. Jos haluat lisätä useita liitteitä eri kohtiin, toista toimenpide: lisäykset tehdään peräkkäin samaan asiakirjaan, ja jokaisen voi perua niin kauan kuin et ole tallentanut.

Mihin sivut sijoitetaan: PDF:n alkuun, keskelle vai loppuun

Sijainnin valinta on toimenpiteen ainoa todellinen päätös, ja juuri siinä tapahtuu useimmat virheet. Vaihtoehtoja on kolme.

• ”Ennen ensimmäistä sivua”: uudet sivut aloittavat asiakirjan. Se on oikea valinta kansilehdelle, lähetysluettelolle tai sisällysluettelolle.
• ”Sivun jälkeen” N: sivut lisätään sivun N ja sivun N + 1 väliin. Jos haluat sijoittaa liitteen sivujen 4 ja 5 väliin, anna siis 4. Arvo 0 tarkoittaa samaa kuin lisääminen ennen ensimmäistä sivua.
• ”Viimeisen sivun jälkeen”: sivut täydentävät asiakirjan loppua, kuten liite tai allekirjoitussivu.

Annettava numero on sivun numero sellaisena kuin se näkyy lukijassa, ei sivun alareunaan painettu numero. Ne eroavat usein: numeroimaton kansilehti ja sisällysluettelo siirtävät kaikkea muuta. Jos olet epävarma, etsi sivu lukijan näkymästä ennen numeron syöttämistä.

Toinen yleinen sudenkuoppa: ensimmäisen lisäyksen jälkeen kaikkien seuraavien sivujen numerot muuttuvat. Jos sinun pitää lisätä useita osia eri kohtiin, aloita asiakirjan lopusta ja etene kohti alkua: ylempänä olevien sivujen numerot eivät muutu, ja merkintäsi pysyvät oikeina.

Tyhjän sivun lisääminen PDF:ään: milloin?

Tyhjä sivu vaikuttaa vähäpätöiseltä, mutta se ratkaisee useita käytännön ongelmia, joita kohtaa asiakirjakokonaisuutta tulostettaessa, merkintöjä tehtäessä tai koottaessa.

Tilaa käsin kirjoitetuille muistiinpanoille

Ennen kokousta tai oppituntia materiaalin jokaisen osan jälkeen lisätty tyhjä sivu antaa tilaa kirjoittaa muistiinpanoja käsin tulostettuun versioon tai kynällä tabletilla, aivan kyseisen kohdan viereen.

Oikea kaksipuolisuus tulostettaessa

Kun asiakirja tulostetaan kaksipuolisena, jokaisen luvun pitäisi usein alkaa oikeanpuoleiselta sivulta. Pariton sivumääräisen luvun loppuun lisätty tyhjä sivu palauttaa jatkon arkin oikealle puolelle. Sama logiikka pätee kaksipuolisena tulostettuun sopimukseen, jonka allekirjoitussivun on osuttava yksin arkin etupuolelle.

Aineiston osien erottaminen näkyvästi

Useasta asiakirjasta kootussa aineistossa kahden asiakirjan väliin lisätty tyhjä sivu merkitsee rajan ja estää sen, että yhden asiakirjan ensimmäinen sivu tulostuu edellisen viimeisen sivun kääntöpuolelle.

Jos taas skannaus on jättänyt tarpeettomia tyhjiä sivuja, sivu, jolla voit poistaa tyhjän sivun PDF:stä, tekee päinvastaisen toimenpiteen samalla numerosyntaksilla.

Lisää PDF toiseen PDF:ään, Word-tiedosto tai valokuva

PDF:n lisääminen toiseen on yleisin käyttötapa: olet saanut valmiin raportin, mutta siitä puuttuu liite 3, jonka pitää olla keskellä eikä lopussa. Työkalu sijoittaa toisen tiedoston sivut täsmälleen ilmoittamasi sivun jälkeen koskematta muuhun asiakirjaan.

Wordissa laadittu kansilehti

Monet raportit tuotetaan PDF-muodossa toimialaohjelmalla, kun taas kansilehti, jossa on asiakkaan nimi ja päivämäärä, on helpompi kirjoittaa tekstinkäsittelyohjelmassa. Tallenna kansilehti .docx-muodossa ja lisää se ”Ennen ensimmäistä sivua”: se muunnetaan laitteellasi ja sijoitetaan alkuun. Jos haluat muuntaa asiakirjan erikseen ja säilyttää sen myös PDF:nä, käytä sivua, jolla voit muuntaa Word-asiakirjan PDF:ksi.

Valokuvattu tosite aineistoon

Viranomaisasiointiin, vuokrahakemukseen tai korvaushakemukseen puuttuu usein liite, joka on olemassa vain valokuvana: verotuspäätös, palkkakuitti tai kuitti. Valokuvaa se ja lisää kuva oikeaan kohtaan aineistossa. Syntyvä sivu sisältää kuvan sellaisenaan: rajaa se hyvin ja tarkista ennen tallentamista, että se on luettava.

Wordista, Excelistä tai PowerPointista tehty muunnos on laitteellasi uudelleen laskettu taitto: lue lisätyt sivut läpi ennen asiakirjan lähettämistä. Jos tuloksen on oltava pikselilleen sama, vie tiedosto ensin PDF:ksi alkuperäisessä ohjelmassaan, esimerkiksi Wordin komennolla Tiedosto > Tallenna nimellä, ja lisää tämä PDF.

Lisää, yhdistä vai järjestä: mitä eroa niillä on?

Useat lukijan työkalut vaikuttavat samankaltaisilta. Ne vastaavat kuitenkin eri tarpeisiin, ja oikean valitseminen säästää turhilta toimenpiteiltä.

Jos kokoat viisi valmista asiakirjaa yhdeksi aineistoksi, on nopeampaa yhdistää useita PDF-tiedostoja yhdeksi. Jos yhden liitteen pitää tulla asiakirjan keskelle, lisääminen on suorempaa. Ja jos olet tallennuksen jälkeen lisännyt liitteen väärään kohtaan, riittää, että järjestät PDF:n sivut uudelleen vetämällä ja pudottamalla siirtääksesi sen.

Sivujen lisääminen PDF:ään oikein: toimenpiteiden järjestys

Certyneo Readerin työkaluja voi käyttää peräkkäin samaan asiakirjaan. Käyttöjärjestyksellä on kuitenkin merkitystä, koska jotkin toimenpiteet lukitsevat tiedoston tilan.

1. Kokoa ensin: lisää, yhdistä, poista ja järjestä, kunnes asiakirja on valmis.
2. Numeroi sitten. Ennen liitteen lisäämistä tehty numerointi olisi virheellinen kaikilla seuraavilla sivuilla. Kun asiakirja on lopullinen, lisää PDF:ään sivunumerot, niin numerointi on oikea alusta loppuun.
3. Suojaa tarvittaessa viimeisenä tai juuri ennen lähettämistä, esimerkiksi lisäämällä PDF:ään salasanan.
4. Pyydä allekirjoitus aivan viimeiseksi. Jo sähköisesti allekirjoitetun PDF:n muuttaminen rikkoo allekirjoituksen todentaman eheyden: lisää kaikki sivut ennen kuin pyydät allekirjoittamaan PDF:n verkossa, älä koskaan sen jälkeen.

Viimeistä kohtaa kannattaa korostaa: jos jo allekirjoitetusta sopimuksesta puuttuu liite, hyvä käytäntö on täydentää asiakirja ja pyytää allekirjoitus uudelleen tai allekirjoituttaa liite erillisenä asiakirjana.

Miksi lisätä sivuja lataamatta asiakirjaa palvelimelle

Täydennettävät asiakirjat ovat harvoin yhdentekeviä: vuokrahakemus henkilöllisyystodistuksineen, sopimus, palkkakuitit, raportti asiakkaalle. Certyneo Readerissa alkuperäinen PDF tai lisätty tiedosto ei poistu laitteeltasi. Selaimesi laskee Word-tiedoston tai valokuvan muunnoksen ja sivujen kokoamisen; Certyneo ei vastaanota, tallenna tai katso yhtäkään tiedostoistasi.

Työkalu on ilmainen, ilman tiliä, ilman lisättyä vesileimaa ja ilman käyttökertojen rajoitusta. Ainoa raja on koko: 150 MB tiedostoa kohden. Suuremman asiakirjan, erityisesti korkearesoluutioisen skannauksen, pakkaa ensin.

Jos työskentelet usein ilman verkkoyhteyttä, samat työkalut löytyvät ilmaisesta työpöytäsovelluksesta, jota kuvaa oppaamme ilmaisesta PDF-lukijasta Windows 11:lle; se toimii myös Linuxissa.

Lisäkysymyksiä

Montako tyhjää sivua voin lisätä kerralla?

1–50 lisäystä kohden. Jos haluat lisätä enemmän, toista toimenpide: jokainen lisäys tulee edellisen päälle samaan asiakirjaan.

Voinko lisätä sivun PDF:ään puhelimellani?

Kyllä, uudessa selaimessa Androidilla, iPhonella tai iPadilla ilman asennettavaa sovellusta. Se on kätevää, kun haluat lisätä tositteen valokuvan aineistoon juuri ennen sen lähettämistä.

Miten lisään useita tiedostoja eri kohtiin?

Tee yksi lisäys tiedostoa kohden ja aloita asiakirjan lopusta, jotta edeltävien sivujen numerot eivät muutu toimenpiteiden välillä. Tarkista sitten kokonaisuus ennen tallentamista.

Muuttuuko lisätty tiedosto tai poistuuko se laitteeltani?

Ei. Työkalu lukee valitsemasi tiedoston ja kopioi sen sivut asiakirjaasi; alkuperäinen tiedosto säilyy ennallaan paikallaan.